Ведение реестра пользователей ХС (для супервайзеров ХС)

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску

Предназначение операции

Операция предназначена для регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов в ВетИС и предоставления им доступа к функциям ВетИС. Операция доступна для уполномоченных должностных лиц территориальных управлений Россельхознадзора и органов государственной власти в области ветеринарии субъектов Российской Федерации.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов необходимо выполнение следующих условий:

  1. Хозяйствующий субъект (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) должен быть зарегистрирован в реестре хозяйствующих субъектов в системе "Цербер". При необходимости, зарегистрируйте хозяйствующий субъект, для этого пользуйтесь инструкцией.
  2. Должностное лицо территориального управления Россельхознадзора, которое осуществляет регистрацию пользователей, должно иметь доступ к системе ВетИС.Паспорт с ролью «Супервайзер ХС». При необходимости, получите роль «Cупервайзер ХС» в системе «ВетИС.Паспорт» в соответствии с установленным порядком.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие подготовительные действия:

  1. Выполните вход в систему через портал Госуслуги ВетИС.Паспорт.
  2. Выберите пункт меню "Администр. ХС".
  3. Выберите один из разделов в зависимости от типа заявителя: "Пользователи ЮЛ, ИП" - для регистрации сотрудников юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, "Пользователи ФЛ" - для регистрации физических лиц.

Основные действия

Для предоставления доступа к функциям ВетИС должны быть выполнены следующие действия:

  1. Поиск хозяйствующего субъекта в реестре системы "Цербер".
  2. Регистрация нового пользователя или поиск существующего для выбранного хозяйствующего субъекта.
  3. Назначение прав доступа к функциям ВетИС.
  4. Добавление места хранения ввозимой/вывозимой продукции (склада) - склад может быть добавлен только сотрудниками Ветеринарной службы в системе Аргус.ВУ, добавлять его требуется только в случае, если хозяйствующий субъект осуществляет внешнеэкономическую деятельность (импорт, либо экспорт подконтрольной продукции). Шаг обязателен при регистрации в системе Аргус.
  5. Добавление зоны обслуживания - поднадзорного объекта на котором осуществляется деятельность. Шаг обязателен при регистрации в системе Меркурий.
  6. Настройка обслуживаемых хозяйствующих субъектов на предприятиях. Шаг обязателен при регистрации в системе Меркурий.

Поиск хозяйствующего субъекта

Для регистрации пользователя необходимо выполнить следующие действия:
1. Найти хозяйствующего субъекта, к которому данный пользователь будет привязан.

1.1. После перехода в пункт меню "Администр. ХС" - "Пользователи ЮЛ, ИП" открывается страница с поиском юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для поиска необходимо ввести следующие данные:
Российские ХС
  • ИНН или ОГРН
Хозяйствующие субъекты стран ТС
  • ИНН или название
1.2. После перехода в пункт меню "Администр. ХС" - "Пользователи ФЛ" открывается страница с поиском физических лиц, для поиска необходимо ввести следующие данные:
Российские ФЛ
  • ИНН или ФИО
ФЛ стран ТС
  • ИНН или ФИО

2. Если хозяйствующий субъект не был найден, то отобразится следующее сообщение "По указанным параметрам в системе Цербер ничего не найдено.", либо "По указанному ИНН в реестре системы Цербер ничего не найдено.". В данном случае, сначала необходимо зарегистрировать хозяйствующего субъекта в реестре ИС "Цербер". Инструкцию по регистрации можно найти по следующей ссылке.
3. Если хозяйствующий субъект был найден, то в результате поиска отобразятся следующие сведения о нем:

  • Название - наименование или ФИО хозяйствующего субъекта;
  • Страна - страна регистрации хозяйствующего субъекта;
  • Адрес - адрес регистрации хозяйствующего субъекта;
  • Действия - доступно действие "Просмотр".

4. Необходимо нажать на пиктограмму с просмотром в столбце "Действия", после чего откроется страница с просмотром информации о хозяйствующем субъекте (рис.1).

Рис. 1. Поиск юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в системе Ветис.Паспорт (18.06.2018: Версия 1.2.5)

Регистрация нового пользователя

Для подачи заявки на добавление нового пользователя необходимо выполнить следующие действия:
1. На странице просмотра информации о хозяйствующем субъекте в блоке "Пользователи ХС" (для ЮЛ и ИП) или в блоке "Пользователь" (для ФЛ) нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Редактировать список") (рис. 2).

Рис. 2. Страница просмотра информации о хозяйствующем субъекте в системе Ветис.Паспорт

2. На странице "Пользователи ХС" необходимо выполнить следующие действия:

2.1. При регистрации ЮЛ или ИП
2.1.1. Для регистрации нового пользователя необходимо нажать кнопку "Заявка на добавление пользователя" (рис. 3).
Рис. 3. Добавление пользователя хоз.субъекта в Ветис.Паспорт
2.1.2. На странице добавления учетной записи пользователя заполнить необходимые сведения о пользователе (ФИО, тип документа, серию и номер паспорта, адрес электронной почты)(рис. 4).
Рис. 4. Заполнение сведений о пользователе в Ветис.Паспорт
2.1.3. Предоставить доступ к ФГИС и назначить права доступа, затем нажать кнопку "Сохранить".
2.2. При регистрации ФЛ
2.2.1. На странице добавления учетной записи пользователя заполнить необходимые сведения о пользователе.
2.2.2. Предоставить доступ к ФГИС и назначить права доступа.

3. При регистрации пользователей может появится сообщение о конфликтной ситуации (рис. 5), в таком случае необходимо воспользоваться поиском пользователя по ФИО, адресу электронной почты или логину, если поиск не дал результатов, то отправьте на адрес технической поддержки passport@fsvps.ru следующую информацию:
- ФИО пользователя,
- Паспортные данные (серию и номер),
- Адрес электронной почты, который указал пользователь в заявлении на регистрацию.

Рис. 5. Конфликтная ситуация при регистрации пользователей ХС в Ветис.Паспорт

Привязка существующего пользователя к хозяйствующему субъекту

Для привязки существующего пользователя к выбранному хозяйствующему субъекту необходимо выполнить следующие действия:
1. На странице просмотра информации о хозяйствующем субъекте в блоке "Пользователи ХС" (для ЮЛ и ИП) нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Редактировать список").
2. На странице "Пользователи ХС" необходимо выполнить следующие действия:

2.1. Для поиска существующего пользователя требуется ввести его логин, email, либо ФИО и нажать кнопку "Найти" (рис. 6).
Рис. 6. Поиск зарегистрированного пользователя закрепления за хоз.субъектом в Ветис.Паспорт
2.2. Если по указанным сведениям пользователь не найден, то в системе отобразится следующее сообщение "По указанным параметрам пользователи не найдены".
2.3. Если пользователь был найден, то в системе отобразятся следующие сведения о нем:
  • ФИО
  • Логин
  • Email
  • Список администрируемых ХС, если они есть
  • Действия - для привязки пользователя к текущему ХС необходимо нажать на пиктограмму со знаком плюса ("Добавить") (рис. 6).

Прикрепленный пользователь отобразиться в разделе "Прикрепленные пользователи" и будет подсвечен зеленым цветом (рис. 7), и для завершения действия, необходимо нажать на кнопку "Сохранить".

Рис. 7. Поиск зарегистрированного пользователя закрепления за хоз.субъектом в Ветис.Паспорт

Если вам нужно открепить пользователя от ХС, то в разделе "Прикрепленные пользователи" в поле "Действия", необходимо нажать на пиктограмму "Удалить" и когда поле с данными пользователя изменит цвет на красный нажмите кнопку "Сохранить" (рис. 8).

Рис. 8. Открепление пользователя от хоз.субъекта в Ветис.Паспорт
Обратите внимание
 Внимание!
Если пользователь закреплен только за одним хоз.субъектом, то открепить пользователя в таком случае будет нельзя и система сообщит вам об ошибке: "Ошибка Пользователю Иванов Иван Иванович (ivanov_ii_180818) нельзя убрать права на администрирование. Это единственная организация, за которой он числится."


Открепление пользователя ХС от организации

Обратите внимание
 Внимание!
В системе ВетИС.Паспорт открепление пользователя от последней организации не предусмотрено. Также нельзя открепить пользователя, если он закреплен за ХС с типом ФЛ.


Для открепления пользователя от одной или нескольких организаций, необходимо перейти на страницу профиля пользователя (рис. 1). После того, как вы перешли на страницу профиля пользователя, перейдите в раздел "Хозяйствующие субъекты" и нажмите на кнопку "Редактировать" значок карандаша (рис. 5). В поле "Действия" для открепления организации от пользователя нажмите на кнопку "Удаление" (значок крестика) (рис. 9, затем нажмите на кнопку "Сохранить" и обновите страницу (для обновления страницы нажмите F5). В результате выполненных действий пользователь не сможет работать в системе Меркурий.ХС в открепленной организации.

Рис. 9. Открепление пользователя ХС от организации в ВетИС.Паспорт

Восстановление удаленного пользователя

Восстановить удаленного пользователя ХС можно двумя способами:

  1. Восстановление пользователя через поиск по ФИО, логину или адресу электронной почты.
  2. Восстановление пользователя через добавление нового пользователя. В разделе регистрация нового пользователя, необходимо выполнить действия с 1 по 2.1.2 включительно. Если пользователь удален, то после того, как на втором шаге вы нажмете "Далее" появится окно с найденным пользователем, где будет отмечено, что пользователь удален (рис. 10).
Рис. 10. Восстановление удаленного пользователя

Выберите восстанавливаемого пользователя и нажмите кнопку "Далее", затем выберите нужные права и роли в системах нажмите "Сохранить", восстановленный пользователь будет подсвечен зеленым цветом (рис. 7), затем нажмите кнопку "Сохранить" (рис. 8).

Назначение прав доступа к ФГИС

Для предоставления прав доступа к ФГИС необходимо выполнить следующие действия:
1. Пользователям хозяйствующих субъектов доступ предоставляется к системам Аргус, Меркурий, Паспорт. Далее необходимо указать права пользователя в каждой из систем на странице добавления учетной записи, для выбора доступны следующие:

Аргус
  • Авторизованный заявитель - роль предоставляется по умолчанию всем зарегистрированным пользователям ФГИС. Позволяет подавать заявки на оформление разрешений Россельхознадзора на ввоз и вывоз подконтрольной продукции на (с) территорию(и) ТС.
Меркурий
  • Авторизованный заявитель - роль предоставляется по умолчанию всем зарегистрированным пользователям ФГИС. Позволяет подавать заявки на оформление ВСД.
  • Аттестованный специалист - роль предоставляется пользователям, прошедшим аттестацию. В настоящий момент недоступна для выбора.
  • Гашение ВСД - роль позволяет пользователю гасить входящие электронные ВСД.
  • Уполномоченное лицо - роль позволяет оформлять ВСД на продукцию, из перечня, согласно приказу Минсельхоза РФ №646 от 18.12.2015.
  • Оформление возвратных ВСД - роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли "Гашение ВСД", то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.
  • Оформление ВСД на производственную партию - роль позволяет вести журнал вырабатываемой продукции.
  • Сертификация уловов ВБР - роль позволяет оформлять ВСД на водные биологические ресурсы, следующие до места проведения ВСЭ и (или) для переработки.
Паспорт
  • Администратор - роль позволяет предоставлять права доступа другим сотрудникам данного хозяйствующего субъекта.
  • Пользователь - роль позволяет просматривать профиль пользователя.

2. После указания прав доступа пользователя к системам нажать кнопку "Сохранить".

Заключительные действия

  1. После нажатия кнопки "Сохранить" на странице добавления пользователя, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. В результате выполнения основных действий создается новая учетная запись для пользователя, реквизиты доступа отправляются на указанный электронный адрес почты.
  2. Если пользователя регистрируется в системе Аргус, и хозяйствующий субъект планирует осуществлять экспорт и (или) импорт подконтрольной продукции, то для него необходимо добавить склад (место хранения продукции), как это сделать описано по ссылке. Возможность добавления склада есть только у сотрудников Ветеринарной службы. При предоставлении доступа хозяйствующему субъекту в систему Аргус на данном шаге процедура регистрации завершается.
  3. Если пользователь регистрируется в системе Меркурий, для оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде при перемещении внутри РФ, то для него необходимо дополнительно выполнить следующие шаги:
    1. указать зону обслуживания (поднадзорный объект), инструкцию можно найти по ссылке;
    2. настроить связь между обслуживаемым предприятием и хозяйствующим субъектом, инструкцию можно найти по ссылке.
При предоставлении доступа хозяйствующему субъекту в систему Меркурий на данном шаге процедура регистрации завершается.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой "Ветис.Паспорт", обращаться по электронной почте на адрес passport@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Ведение_реестра_пользователей_ХС_(для_супервайзеров_ХС)&oldid=41878