Создание сводных форм отчетности для Центрального аппарата

Для создания сводного отчета перейдите на закладку «Сводные отчеты» и нажмите кнопку «Создать сводный отчет развернутый по организациям» (Рис. 1).

Рис. 1 Создание сводного отчета по организациям в «Ассоль.Экспресс»

После чего появится всплывающее окно, в котором необходимо выбрать источник данных для отчета. Щелкните курсором мыши в поле «Форма», откроется список доступных для выбора отчетных форм. Выберите необходимую запись, щелкнув по ней мышкой (Рис. 2):

Рис. 2 Выбор источника данных для сводного отчета в «Ассоль.Экспресс»

После, выберите таблицу и столбец по которому будет составлен сводный отчет и нажмите кнопку «ОК». Обратите внимание, что сводный отчет строится только по одному столбцу. Если форма отчет содержит несколько столбцов, то необходимо создавать отдельный сводный отчет по каждому столбцу.

Рис. 3 Выбор источника данных для сводного отчета в «Ассоль.Экспресс»

После выполненных действий откроется список всех сформированных сводных отчетов, для того, чтобы просмотреть сформированный сводный отчет выберите нужную запись щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 4):

Рис. 4 Выбор источника данных для сводного отчета в «Ассоль.Экспресс»

Для возврата к списку сводных отчетов, нажмите кнопку «Назад к отчетам» (Рис. 5):

Рис. 5 Выбор источника данных для сводного отчета в «Ассоль.Экспресс»

Изменение отчетного периода сводного отчета

В системе существует возможность изменить период сводного отчета, т.е. если отчет периодичный (ежемесячный, квартальный и т.д.), то нет необходимости создавать новый сводный отчет для следующего периода, достаточно задать новый период в существующей форме сводного отчета. Для изменения периода выберите необходимый сводный отчет, щелкнув по нему мышью, после чего нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 6):

Рис. 6 Список сводный отчетов в «Ассоль.Экспресс»

После чего выберите вкладку «Редактор форм» и в поле «Правило вычисления» нажмите на кнопку «Заменить формы в формулах отчета» (Рис. 7):

Рис. 7 Редактор форм в «Ассоль.Экспресс»

В появившемся окне в поле «Форма» указан текущий источник данных для сводного отчета, а в поле «Заменить на» из выпадающего списка выберите новый источник данных, т.е. необходимую публикацию формы для которой будет осуществлен пересчет данный сводного отчета и нажмите кнопку «ОК» (Рис. 8):

Рис. 8 Замена формы в «Ассоль.Экспресс»

Ссылки

• http://assol-express.vetrf.ru:8080 - Веб-интерфейс системы «Ассоль.Экспресс».

См. также

• Раздел Центрального аппарата Россельхознадзора в Ассоль.Экспресс
• Автоматизированная система Ассоль.Экспресс
• Автоматизированная система Ассоль

Вернуться к началу ↑