Создание протоколов исследований на антитела к вирусу бешенства в компоненте eCert

Предназначение операции

Операция Протоколы исследования предназначена для создания, регистрации и просмотра списков протоколов исследований на антитела к вирусу бешенства у домашних животных.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операций по просмотру, созданию, редактированию и аннулированию электронных протоколов необходимо соблюдение следующих условий:

Пользователь должен иметь доступ к компоненту ECert.
Пользователю предоставляются роли в зависимости от того, в какой организации он осуществляет деятельность:

сотрудникам лабораторий ФГБУ «ВНИИЗЖ» и ФГБУ «ВГНКИ» - просмотр с учетом организации; создание и редактирование черновиков протоколов; оформление, редактирование и аннулирование протоколов;
сотрудникам филиалов ФГБУ «ВНИИЗЖ» - просмотр с учетом организации; создание и редактирование черновиков протоколов;
сотрудникам территориальных управлений Россельхознадзора - просмотр с учетом организации.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить вход в компонент ECert.
После успешного входа в систему перейти в раздел главного меню «Протоколы исследований» (Рис. 1).

Рис. 1. Переход к разделу "Протоколы исследования" в компоненте eCert

Добавление общих сведений

Перейти к странице регистрации протокола исследований на антитела к вирусу бешенства можно следующими способами:

в разделе «Протоколы исследования» нажать на название подраздела «Создать протокол» (Рис.2);

Рис. 2. Переход на страницу "Создание протокола" в компоненте eCert

на странице просмотра списка протоколов нажать на кнопку «Создать протокол» (Рис.3).

Рис. 3. Переход на страницу "Создание протокола" в компоненте eCert

Для осуществления операции по созданию протокола исследований на странице «Создание протокола» выполните следующие действия:

Для сотрудников филиалов ФГБУ «ВНИИЗЖ».
Для сотрудников лабораторий ФГБУ «ВНИИЗЖ» и ФГБУ «ВГНКИ».
Подтверждение сведений.

Для сотрудников филиалов ФГБУ «ВНИИЗЖ»

1. В блоке «Владелец животного» заполните поля:

«ФИО»
«ФИО на английском»*; нажмите на пиктограмму «+ в зеленом квадрате», если необходимо добавить ещё владельца(-ев);
«Контактный телефон»*;
«E-mail»*; нажмите на пиктограмму «+ в зеленом квадрате», если необходимо добавить ещё адрес (-а) электронной почты;
«Согласие на уведомление» – чекбокс включен по умолчанию, что получено согласие на получение уведомлений на указанную ранее электронную почту. Включение/выключение чекбокса повлияет на Запрос подтверждения сведений (Рис. 4.1.).

Рис. 4.1. Заполнение полей в блоке "Владелец животного" при создании протокола в компоненте eCert

2. В блоке «Сведения о животном» заполните поля:

«Вид животного»* – выберите из выпадающего списка;
«Порода» – выберите из выпадающего списка или нажмите на ссылку «Указать сведения о породе текстом» и внесите сведения текстом;
«Пол»* – выберите из выпадающего списка;
«Кличка», «Кличка на английском» – необходимо заполнить хотя бы одно из полей;
«Дата рождения» – введите дату в формате ММ.ГГГГ или ДД.ММ.ГГГГ.
«Система идентификации»* – выберите из выпадающего списка;
«Основное средство маркирования»* – выберите значение из выпадающего списка. По умолчанию установлено «Чип (microchip)». Если выбрано значение "Отсутствует (no value), то поля «Номер идентификации» и «Дополнительные средства маркирования» становятся недоступными к введению данных;
«Номер идентификации»* – введите номер латинскими символами;
«Дополнительные номера идентификации» – выберите значение из выпадающего списка и введите его номер в поле «Номер идентификации»;
Нажмите на пиктограмму «+ в зеленом квадрате», если необходимо добавить еще номера идентификации.
«Дата последней вакцинации от бешенства»* – выберите дату из календаря. После выбора даты под полем отобразится информация о количестве месяцев после вакцинации.
«Наименование препарата»* – выберите из выпадающего списка или нажмите на ссылку «Указать сведения текстом» и внесите сведения.
«Номер серии препарата» * – укажите значение текстом.
«Дата отбора крови»* – выберите дату из календаря.
«Место отбора»* – укажите название и адрес на русском языке места, где брали кровь для анализа;
«Место отбора на английском» * – укажите название и адрес на английском языке места, где брали кровь для анализа.
«Дата поступления сыворотки в лабораторию» - выберите дату из календаря. (Рис. 4.2.).

Рис. 4.2. Заполнение полей в блоке "Сведения о животном" при создании протокола в компоненте eCert

3. В блоке «Документы» заполните поля:

«Сопроводительное письмо»* - загрузите PDF-файл отсканированного документа.
«Паспорт»* - загрузите PDF-файл отсканированного документа.
«Заграничный паспорт»* – загрузите PDF-файл отсканированного документа.
«Ветеринарный паспорт»* – загрузите PDF-файл отсканированного документа. Должны быть прикреплены первая страница с данными о животном и страницы со сведениями о вакцинациях.

Загрузить файлы можно двумя способами:

Нажмите на кнопку «Выберите или перетащите файл» и выберите его на устройстве, с которого выполнен вход в компонент ECert.
Перетащите файл на это поле.

4. В блоке «Общие сведения» заполните поля:

«Направлено в»* – выберите организацию из выпадающего списка;
«Особые отметки».

5. Если нужно отменить добавление протокола нажмите на кнопку «Отмена».

6. Нажмите на кнопку «Сохранить» (Рис. 4.3.). В результате осуществится сохранение черновика протокола и переход к странице Электронный протокол.

Рис. 4.3. Заполнение полей в блоке "Общие сведения" и создание протокола в компоненте eCert

Просмотр черновика протокола

1. Страница просмотра созданного черновика протокола содержит следующие блоки с информацией (Рис. 5.):

«Реквизиты документа», где отображается история изменения записи протокола;
«Сопроводительные документы»;
«Владелец животного»;
«Сведения о животном»;
«Результат исследования», где заполнено только поле «Лаборатория, проводящая исследование».

2. На странице просмотра черновика протокола отображаются кнопки (Рис.6).

«Редактировать» – для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки. При нажатии на кнопку откроется страница «Редактирование протокола», где внесите изменения в соответствующие поля и нажмите на кнопку «Сохранить» и подтвердите действия в модальном окне.
«Запросить подтверждение сведений» – для запроса подтверждения сведений. При нажатии на кнопку откроется модальное окно Запрос подтверждения сведений.
«Другие действия»:

«Создать копию» - при нажатии открывается страница «Копирование протокола», где предзаполнены данные в блоках «Сведения о животном» и «Сведения о владельце»;

Рис. 5. Блок кнопок на странице просмотра черновика протокола в компоненте eCert

Для сотрудников лабораторий ФГБУ «ВНИИЗЖ» и ФГБУ «ВГНКИ»

Для создания протокола/черновика протокола с нуля на странице «Создание протокола» выполните следующие действия, а затем выполните действия, предусмотренные пп. 1,2,3,5 или 6 настоящего раздела.
Для просмотра/редактирования/оформления черновика протокола, созданного сотрудником филиала «ФГБУ ВНИИЗЖ», перейдите в раздел «Протоколы исследований» - «Список протоколов» и на странице «Протоколы исследования» выполните поиск нужного протокола по его номеру, идентификационному номеру животного или по параметрам в расширенном поиске.
До начала процесса оформления протокола возможно выполнить подтверждение сведений, нажав на кнопку «Запросить подтверждение сведений». Запросить подтверждение сведений возможно также на этапе оформления протокола.

1. Нажмите на кнопку «Взять в работу», укажите предполагаемую дату завершения исследований и подтвердите действия в модальном окне. В результате статус протокола изменится на «В работе» и осуществится переход на страницу «Электронный протокол», где нажмите на кнопку «Редактировать» и выполните следующие действия:

2. При необходимости отредактируйте данные в блоках «Владелец животного», «Сведения о животном», «Документы».

3. В блоке «Общие сведения» заполните поле «Предполагаемая дата завершения исследования», выбрав значение из календаря. После указания даты статус протокола изменится на «В работе». Указанная дата будет отправлена заявителю в уведомлении.

4. В блоке «Сведения об исследовании» заполните поля

«Метод исследования»* – предзаполнено значением «Реакция нейтрализации в культуре клеток методом FAVN»;
«Метод исследования на английском»* – предзаполнено значением «Neutralization test (FAVN) in cell culture»;
«Результат исследования»* – выберите показатель из выпадающего списка;
«Фактическое значение»* – в первом выпадающем списке выберите тип значения, далее укажите числовое значение. Во втором выпадающем списке выберите единицы измерения (по умолчанию проставляется - международные единицы на миллилитр);
«Номер экспертизы»* – укажите номер текстом;
«Дата экспертизы»* – выберите дату из календаря;
«Ответственный исполнитель»* – выберите из выпадающего списка;
«Подписан»* – выберите из выпадающего списка;
«Должность подписанта»* – выберите из выпадающего списка;
«Опубликовать»* – чекбокс по умолчанию включен. Протокол лабораторных исследований будет доступен заявителю на публичной форме проверки только после публикации.

5. Если нужно отменить редактирование протокола нажмите на кнопку «Отмена».

6. Нажмите на кнопку «Сохранить черновик», если нужно сохранить проект протокола в статусе «Черновик». В результате осуществится переход к странице Электронный протокол.

6. Нажмите на кнопку «Оформить». В результате появится окно «Добавление протокола» и информационное сообщение: «Вы уверены, что хотите оформить протокол?» и переход к странице "Электронный протокол №.... при нажатии на кнопку «Оформить». (Рис. 6.).

Рис. 6 Внесение данных в блок "Сведения об исследовании" и переход к оформлению протокола в компоненте eCert

Просмотр оформленного протокола

1. Страница просмотра оформленного протокола содержит следующие блоки с информацией:

«Реквизиты документа», где отображается история изменения записи протокола;
«Сопроводительные документы»;
«Владелец животного»;
«Сведения о животном»;
«Результат исследования».

2. На странице просмотра оформленного протокола отображаются кнопки (Рис.7).

«Опубликовать» - при нажатии открывается модальное окно, где нужно подтвердить публикацию протокола. После публикации протокол будет доступен для просмотра сотрудникам территориальных управлений РСХН в системе и заявителями при поиске на публичной форме. Не отображается, если протокол опубликован в процессе оформления.
«Печать» - при нажатии осуществляется формирование pdf-файла протокола;
«Прикрепить скан-копию протокола» - при нажатии открывается модальное окно, где возможно прикрепить скан документа;
«Другие действия»:

«Создать копию» - при нажатии открывается страница «Копирование протокола», где предзаполнены данные в блоках «Сведения о животном» и «Сведения о владельце»;
«Аннулировать» - при нажатии появляется окно «Аннулирование протокола №…» и информационное сообщение: «Вы уверены, что хотите аннулировать протокол?», производится аннулирование протокола и его перевод в статус «Аннулирован», при нажатии на кнопку «Аннулировать» и осуществляется переход к странице Электронный протокол №..., где возможно создать копию аннулированного протокола, нажав на кнопку «Другие действия» - «Создать копию».
«Перевыпустить» - при нажатии открывается страница «Перевыпуск протокола», где предзаполнены данные во всех блоках.
«Прикрепить скан-копию протокола».

Рис. 7. Блок кнопок на странице просмотра оформленного протокола в компоненте eCert

Подтверждение сведений

Для успешного оформления протокола исследований необходимо осуществить подтверждение сведений.

1. У протокола может быть один из статусов подтверждения сведений: «Ожидается подтверждение», «Подтверждено заявителем», «Подтверждено сотрудником», «Требуется корректировка».

2. Кнопка «Запросить подтверждение сведений» доступна на странице просмотра протоколов в статусе «Черновик» и «В работе». При нажатии на данную кнопку открывается модальное окно с заголовком «Запрос подтверждения сведений».

2.1. Если установлен чекбокс «Согласие на уведомление», то отображаемый текст в модальном окне зависит от текущего статуса подтверждения:

«Ожидается подтверждение» – информационный текст: «В данный момент ожидается подтверждение сведений от заявителя. Текущий статус подтверждения: «Ожидается подтверждение» (подтверждение ожидается с <ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС>). Заявителю будет направлено письмо с напоминанием о необходимости подтверждения сведений в протоколе исследований. Вы уверены, что хотите отправить письмо с запросом подтверждения сведений?». Возможно оставить комментарий заявителю с ограничением в 500 символов. При нажатии на кнопку «Отправить письмо» заявителю отправляется уведомление, сверху справа страницы системы высвечивается сообщение «Письмо успешно отправлено», но статус подтверждения не меняется;
«Подтверждено заявителем» – информационный текст: «Внимание! Сведения уже подтверждены заявителем. Текущий статус подтверждения: «Подтверждено заявителем» (подтверждение получено <ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС>). Заявителю будет направлено письмо с напоминанием о необходимости подтверждения сведений в протоколе исследований, а также статус подтверждения сведений сбросится до «Ожидается подтверждение». Вы уверены, что хотите отправить письмо с запросом подтверждения сведений и сбросить текущий статус подтверждения?». Возможно оставить комментарий заявителю с ограничением в 500 символов. При нажатии на кнопку «Отправить письмо» заявителю отправляется уведомление, сверху справа страницы системы высвечивается сообщение «Письмо успешно отправлено», статус подтверждения меняется на «Ожидается подтверждение»;
«Требуется корректировка» – информационный текст: «Внимание! Заявитель возвращал данный протокол на корректировку. Текущий статус подтверждения: «Требуется корректировка» (статус изменен <ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС>). Убедитесь, что указанные заявителем недостатки были устранены: <Комментарий заявителя>. Ошибка была отмечена в полях: <Поле 1>, ..., <Поле N>. Заявителю будет направлено письмо с напоминанием о необходимости подтверждения сведений в протоколе исследований, а также статус подтверждения сведений сбросится до «Ожидается подтверждение». Вы уверены, что хотите отправить письмо с запросом подтверждения сведений и сбросить текущий статус подтверждения?». Возможно оставить комментарий заявителю с ограничением в 500 символов. При нажатии на кнопку «Отправить письмо» заявителю отправляется уведомление, сверху справа страницы системы высвечивается сообщение «Письмо успешно отправлено», статус подтверждения меняется на «Ожидается подтверждение»;

2.2. Если не установлен чекбокс «Согласие на уведомление» – отображается информационный текст: «Вы указали отказ от получения уведомлений по E-mail. Заявитель не сможет подтвердить указанные сведения в протоколе исследований. Статус подтверждения сведений будет установлен «Ожидается подтверждение». При оформлении протокола Вам будет необходимо самостоятельно подтвердить указанные сведения.Вы указали отказ от получения уведомлений по E-mail. Заявитель не сможет подтвердить указанные сведения в протоколе исследований. Статус подтверждения сведений будет установлен «Ожидается подтверждение». При оформлении протокола Вам будет необходимо самостоятельно подтвердить указанные сведения.». При нажатии на кнопку «Сохранить протокол» сформируется черновик протокола.

2.2.1. При оформлении протокола (при нажатии на кнопку «Оформить» открывается модальное окно с заголовком «Оформление протокола» с информационным текстом: «Внимание! Указанные сведения не были подтверждены заявителем. Текущий статус подтверждения сведений: «Ожидается подтверждение». Был указан отказ от получения уведомлений по E-mail. Вы можете принудительно подтвердить сведения. Что хотите сделать?».

При нажатии на кнопку «Отмена» модальное окно закроется;
При нажатии на кнопку «Подтвердить принудительно» статус протокола изменится на «Оформлен», а статус подтверждения сведений - «Подтверждено сотрудником».

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой компонента eCert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru, а также по телефону +7 (4922) 52-99-29.

Ссылки

https://ecert.vetrf.ru — Веб-интерфейс компонента eCert.

См. также

Компонент eCert

Вернуться к началу ↑