Создание проектов документов
Создание конфигурации проекта документа
Начиная с версии 2.27.0 в системе появилась возможность создавать проекты документов. Для их печати необходимо согласование сотрудников учреждения. Для создания проекта документа создайте или отредактируйте конфигурацию документов. Как это сделать, подробно описано в инструкции.
На странице создания/редактирования конфигурации нажмите на флажок Согласование документов (рис. 1). После этого на форме появятся дополнительные параметры:
- Запрет формирования без согласования - исключает возможность создания обычного документа с данной конфигурацией.
- Подписатели - сотрудники учреждения, подпись которых необходима для завершения проекта документа.
- Минимальное количество подписателей - Минимальное количество подписей, которое необходимо для завершения проекта документа.
Формирование проекта документа
 |
Внимание Подробную информацию о том, как формировать документы в системе Веста, можно найти в инструкции
|
Для создания проекта в мастере формирования документов выберите конфигурацию с проставленным флажком Согласование документов. На финальном шаге нажмите кнопку Создать проект (рис. 2).
Подпись и завершение проектов
Проекты документов отображаются в отдельном списке в блоке Документы на странице просмотра пробы. При скачивании проекта, pdf-файл будет создан с водяным знаком "Проект документа". Для пользователей, чья подпись необходима для завершения документа, рядом с ссылкой на скачивание проекта будет отображаться кнопка Подписать (рис. 3). При нажатии на нее откроется окно, в котором можно оставить комментарий к подписи.
Если у документа есть подписи, их можно просмотреть, нажав кнопку Подписи рядом с документом (рис. 4). Также они будут указаны на отдельном листе при скачивании проекта документа.
Проект документа можно завершить, если количество подписей больше или равно минимальному количеству подписантов, указанных в конфигурации документа. Для завершения проекта нажмите кнопку Завершить.
Завершенные проекты документов отображаются вместе с остальными документами с возможностью просмотра списка подписей.
Поиск в журнале документов
Для поиска незавершенных проектов документов в подсистеме Приемка зайдите в раздел Журнал документов (Рис. 5)
В открывшемся журнале нажмите кнопку Еще параметры (рис. 6), отметьте флажком пункт Документы на согласовании и нажмите кнопку Поиск.
В журнале останутся только несогласованные проекты документов (рис. 7). Этот параметр поиска можно применять также в журнале проб и журнале экспертиз.
Ссылки
- http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста".
