Просмотр информации о процессе сбора отчетности для Центрального аппарата

В системе «Ассоль.Экспресс» для сотрудников Центрального аппарата Россельхознадзора реализована возможность просматривать информацию о процессе сбора отчетных форм, назначенных в Территориальные управления Россельхознадзора. Для просмотра статуса заполнения отчетных форм перейдите в раздел «Опубликованные формы» (Рис. 1):

Рис. 1 Навигационное меню системы «Ассоль.Экспресс»

После выполненных действий откроется страница просмотра всех опубликованных отчетов, выберите из списка необходимую запись, щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку «Просмотреть состояние» (Рис. 2):

Рис. 2 Список опубликованных отчетов в «Ассоль.Экспресс»

На открывшейся странице отчеты отображаются по субъектам, в поле «Статус» отражается их состояние на данный момент (рис. 3). Значение поля «Статус» может принимать следующие значения:

«В процессе» – форма отчетности не утверждена Территориальным управлением;
«Просрочено» – срок сдачи формы отчетности наступил, однако Территориальное управление не утвердило отчетную форму;
«Сдано» – Территориальное управление заполнило и утвердило отчетную форму;
«Сдано с просрочкой» – Территориальное управление заполнило и утвердило форму отчетности позже указанного срока сдачи отчетности.

Рис. 3 Список опубликованных отчетов по субъектам в «Ассоль.Экспресс»

Так же на данной странице пользователю доступны следующие функции (в зависимости от статуса формы набор действий может отличаться):

«Просмотреть» - позволяет просмотреть данные отчетной формы;
«Обновить» - перезагружает список отчетный форм;
«Фильтр» - позволяет отфильтровать список отчетных форм по какому-либо параметру. Например, для того, чтобы в списке отображались отчетные формы только со статусом «В процессе» необходимо в столбце «Статус» в поле фильтрации выбрать нужное значение из выпадающего списка, либо ввести его вручную, после чего нажать кнопку «Фильтр» (рис. 4):

Рис. 4 Использование фильтрации в «Ассоль.Экспресс»

«Экспорт в MS Excel» - выгружает выбранную отчетную форму в формат Microsoft Excel;
«Утвердить» - при нажатии выбранная отчетная форма утверждается, данная функция доступна в случае, если статус отчетной формы «В процессе» либо «Просрочено», после нажатия статус соответственно меняется на «Сдано», либо «Сдано с просрочкой»;
«Вернуть на заполнение» - позволяет вернуть отчетную форму на доработку, т.е. статус отчетной формы меняется на «В процессе» и форма становится доступной для редактирования сотрудникам Территориального управления, которыми данная форма была утверждена, функция доступна в случае, если статус отчетной формы «Сдано» либо «Сдано с просрочкой»;
«Комментарии» - позволяет просматривать комментарии к выбранной отчетной форме, а так же добавлять новые. Для того, чтобы добавить комментарий нажмите кнопку «Добавить комментарий», введите текст комментария и нажмите кнопку «ОК» (рис. 5):

Рис. 5 Комментарии пользователей в «Ассоль.Экспресс»

При необходимости у пользователя существует возможность отредактировать, либо удалить комментарий нажав на кнопки «Редактировать» и «Удалить» соответственно.

Изменение срока сдачи отчетных форм

Сотрудник Центрального аппарата Россельхознадзора при необходимости может изменить изначально заданный срок сдачи отчетности, для этого необходимо перейти в раздел «Опубликованные формы» выбрать нужную запись, щелкнув по ней мышкой, после чего нажать кнопку «Изменить срок сдачи» (Рис. 6):