Порядок работы в Меркурий.ХС

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску

Общие сведения

Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС) позволяет регистрировать весь цикл работы с продукцией животного происхождения:

  • Оформление входящей партии (приемка)
    • по электронному ВСД
      • прием партии в полном объеме
      • частичный или полный возврат
    • по бумажному ВСД
      • прием партии в полном объеме
      • частичный или полный возврат
  • Оформление производственной партии
  • Оформление транспортной партии на отгрузку
  • Оформление результатов на инвентаризацию (в случае, если остатки фактические расходятся с тем, что указано в журнале)
  • Оформление утилизации
    • переработкой
    • на утильзаводе


Роли

Пользователи подсистемы Меркурий.ХС могут иметь определенные роли, предоставляющие различные права:

  • Авторизованный заявитель - данная роль позволяет в системе Меркурий подавать заявки на выдачу ВСД (условие выполняется, если у них нет роли на оформление ВСД).
  • Аттестованный специалист - роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу от 18.12.2015 №647 от 18.12.2015.
  • Уполномоченное лицо - роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
  • Гашение ВСД - роль позволяет гасить входящие ВСД.
  • Оформление возвратных ВСД - роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли "Гашение ВСД", то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.
  • Сертификация уловов ВБР - роль позволяет оформлять ВСД на уловы ВБР до их поступления на переработку и (или) на место проведения ветеринарно-санитарной экспертизы в соответствии с приказом МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
  • Оформление ВСД на производственную партию - роль позволяет оформлять транзакции с типом "переработка/производство".

Оформление входящей партии по электронному ВСД

Общий процесс

Входящий электронный ВСД можно найти в разделе "Ветеринарные документы" → "Входящие" → "Оформленные". В процессе приемки партии входящий ВСД необходимо погасить (подтвердить факт поступления продукции получателю), указав сопутствующую информацию, разные сценарии оформления описаны ниже.

Последовательность действий

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия принимается в полном объёме, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку "Погасить". В открывшемся окне "Гашение ВСД" в блоке "Фактические сведения" указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше). После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел "Журнал продукции" → "Входная продукция" → "Оформленные".

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается частично, на часть объема оформляется возврат

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия принимается частично, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку "Погасить". В открывшемся окне "Гашение ВСД" в блоке "Фактические сведения" указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше), в блоке "Сведения о гашении" поставить галочку "разделить партию" и указать объем и количество упаковок принятой продукции, на оставшуюся часть автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел "Журнал продукции" → "Входная продукция" → "Неоформленные", информация о возвращаемой продукции попадает в раздел "Ветеринарные документы" → "Исходящие" → "Оформленные".

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия не принимается, на весь объем входящей партии оформляется возврат

Если сведения о партии соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему либо отсутствуют, либо составляют не более 5% и партия возвращается целиком, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку "Погасить". В открывшемся окне "Гашение ВСД" в блоке "Фактические сведения" указать фактические сведения о партии (расхождения не должны превышать указанные выше), в блоке "Сведения о гашении" поставить галочку "разделить партию" и указать объем и количество упаковок принятой продукции - 0, таким образом на всю партию автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После гашения ВСД информация о возвращаемой продукции попадает в раздел "Ветеринарные документы" → "Исходящие" → "Оформленные".

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия принимается в полном объёме, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку "Погасить". В открывшемся окне "Гашение ВСД" в блоке "Фактические сведения" указать фактические сведения о партии. После нажатия на кнопку "Погасить" откроется форма "Добавление акта несоответствия", в котором необходимо указать причину несоответствия. После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел "Журнал продукции" → "Входная продукция" → "Оформленные", запись журнала будет содержать ссылку на акт несоответствия.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается частично, на часть объема оформляется возврат

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия принимается частично, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку "Погасить". В открывшемся окне "Гашение ВСД" в блоке "Фактические сведения" указать фактические сведения о партии, в блоке "Сведения о гашении" поставить галочку "разделить партию" и указать объем и количество упаковок принятой продукции, на оставшуюся часть автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После нажатия на кнопку "Погасить" откроется форма "Добавление акта несоответствия", в котором необходимо указать причину несоответствия. После гашения ВСД информация о принятой продукции автоматически попадает в раздел "Журнал продукции" → "Входная продукция" → "Оформленные", запись журнала будет содержать ссылку на акт несоответствия. Информация о возвращаемой продукции попадает в раздел "Ветеринарные документы" → "Исходящие" → "Оформленные".

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия не принимается, на весь объем входящей партии оформляется возврат

Если сведения о партии не соответствуют указанным в ВСД, расхождения по объему составляют более 5% и партия возвращается целиком, то необходимо погасить ВСД, нажав на кнопку "Погасить". В открывшемся окне "Гашение ВСД" в блоке "Фактические сведения" указать фактические сведения о партии, в блоке "Сведения о гашении" поставить галочку "разделить партию" и указать объем и количество упаковок принятой продукции - 0, таким образом на всю партию автоматически будет сформирован возвратный ВСД. После нажатия на кнопку "Погасить" откроется форма "Добавление акта несоответствия", в котором необходимо указать причину несоответствия. После гашения ВСД информация о возвращаемой продукции попадает в раздел "Ветеринарные документы" → "Исходящие" → "Оформленные".

Ресурсы

Для оформления входящей партии по электронному ВСД необходимо:

  • авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
  • иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который был выписан электронный ВСД,
  • иметь право "Гашение ВСД" - для приема партии в полном объеме,
  • иметь право "Оформление возвратных ВСД" - для частичного или полного возврата партии.


Оформление входящей партии по бумажному ВСД (ВСД отсутствует в системе "Меркурий")

Общий процесс

Информация о поступившем сырье, имеющем бумажный ВСД, вносится вручную в журнал продукции. Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Разные сценарии оформления входящей партии описаны ниже.

Последовательность действий

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

При данном сценарии достаточно вручную внести информацию о принятой продукции в "Журнал продукции".

Сведения во входящем ВСД соответствуют фактическим, оформляется частичный или полный возврат партии

Если возврат продукции оформляется на бумажном ВСД, он должен быть продублирован в Меркурии. Для выполнения данного пункта необходимо внести информацию о поступившей продукции в журнал продукции, порядок действий описан по ссылке. Далее для дублирования бумажного возвратного ВСД, необходимо оформить транзакцию типа "перевозка со сменой владельца" на возвращаемую часть продукции.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, партия принимается в полном объеме

Информация о поступившем сырье, имеющем бумажный ВСД, вносится вручную в журнал продукции. При внесении информации указываются фактические данные о продукции. Подробное описание порядка действий для приемки по бумажному ВСД описан по ссылке.

Сведения во входящем ВСД не соответствуют фактическим, оформляется частичный или полный возврат партии

Если возврат продукции оформляется на бумажном ВСД, он должен быть продублирован в Меркурии. Для выполнения данного пункта необходимо внести информацию о поступившей продукции в журнал продукции, при внесении информации указываются фактические данные о продукции, порядок действий описан по ссылке. Далее для дублирования бумажного возвратного ВСД, необходимо оформить транзакцию типа "перевозка со сменой владельца" на возвращаемую часть продукции.

Ресурсы

Для оформления входящей партии по электронному ВСД необходимо:

  • авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
  • иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который прибыл бумажный ВСД,
  • для приема партии в полном объеме иметь минимальные права (одно из: Авторизованный заявитель, Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР),
  • для частичного или полного возврата партии иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Оформление производственной партии

Общий процесс

По итогам производства партии продукции необходимо занести об этом запись в журнал вырабатываемой продукции, для этого используется транзакция типа "переработка/производство". При этом будет оформлен производственный ВСД на каждое наименование вырабатываемой продукции, из журнала продукции спишется сырье, использованное в производстве и появится новая запись о произведенной продукции.

Производственный сертификат можно увидеть на вкладке "Ветеринарные документы" → "Производственные" → "Оформленные". Производственный сертификат содержит такие атрибуты партии как наименование продукции, дата выработки, срок годности и т.д. Сведения, указанные в производственном сертификате, неизменяемы, они переносятся в транспортные сертификаты, которые выписывают при перемещении всей или части этой производственной партии.

Если при оформлении ветеринарного сертификата были допущены ошибки или сырье и/или продукция, на которую оформлен данный ветеринарный сертификат, признана опасной в ветеринарно-санитарном отношении, то такой сертификат должен быть аннулирован в соответствии с Приказом МСХ РФ № 529 от 27.12.2016. Для аннулирования ВСД пользователь должен иметь право оформлять ВСД того же типа, что и аннулируемый и иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию.

Последовательность действий

Порядок действий описан по ссылке.

Ресурсы

Для оформления ВСД на производственную партию необходимо:

  • авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
  • иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию,
  • иметь право "Оформление ВСД на производственную партию".


Оформление транспортной партии на отгрузку

Общий процесс

При перемещении партии продукции или смене ее владельца необходимо оформить на данную продукцию транспортный ВСД. Для его формирования необходимо оформить транзакцию одного из типов:

  • "Перевозка со сменой владельца",
  • "Перевозка без смены владельца",
  • "Смена владельца без перевозки".

Последовательность действий

Порядок действий описан по ссылке.

Ресурсы

Для оформления транспортного ВСД на производственную партию необходимо:

  • авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
  • иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое произвело продукцию,
  • иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).

Оформление результатов инвентаризации

Общий процесс

В случае, когда фактические остатки продукции расходятся с тем, что указано в журнале продукции необходимо провести инвентаризацию, указав при этом фактический объем имеющейся продукции.

Последовательность действий

Порядок действий описан по ссылке.

Ресурсы

Для проведения инвентаризации:

  • авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
  • иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на котором необходимо провести инвентаризацию.


Оформление утилизации

Общий процесс

В соответствии с Ветеринарно-санитарными правилами сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов, утвержденными Главным государственным ветеринарным инспектором Российской Федерации В. М. Авиловым от 4 декабря 1995 г. N 13-7-2/469 биологическими отходами являются:

  • трупы животных и птиц, в т.ч. лабораторных;
  • абортированные и мертворожденные плоды;
  • ветеринарные конфискаты (мясо, рыба, другая продукция животного происхождения), выявленные после ветеринарно-санитарной экспертизы на убойных пунктах, хладобойнях, в мясо- и рыбоперерабатывающих организациях, рынках, организациях торговли и других объектах;
  • другие отходы, получаемые при переработке пищевого и не пищевого сырья животного происхождения.

Биоотходы могут быть занесены во входной журнал продукции как в ручную, так и путем переработки продукции из входного журнала.

Последовательность действий

Занесение записи вручную производится в разделе "Журнал продукции". Для занесения записи такого типа в справочнике продукции существует отдельная позиция "биоотходы" в разделе "Непищевые продукты и другое".

После внесения записи о биоотходах в журнал на данный вид продукции можно оформить ВСД. Разница между обычными ВСД и ВСД на биоотходы заключается в том, что список целей на использование биоотходов ограничивается следующими:

  • утилизация путем переработки на ветеринарно-санитарных утилизационных заводах (цехах);
  • уничтожение;
  • переработка на кормовые цели;
  • захоронение;
  • обеззараживание.

Для переработки продукции из входного журнала в биоотходы, необходимо сначала списать продукцию из входного журнала. Списание продукции выполняется с помощью транзакции специального типа "переработка/производство", необходимо добавить в данную транзакцию продукцию, которая будет переработана в биоотходы. После оформления данной транзакции в журнал вырабатываемой продукции необходимо вручную занести запись о выработанных биоотходах.

Ресурсы

Для оформления ВСД на биоотходы необходимо:

  • авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
  • иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, которое намерено утилизировать биоотходы,
  • иметь право оформления ВСД на соответствующую продукцию (Аттестованный специалист, Уполномоченное лицо, Сертификация уловов ВБР).


Возникающие ошибки

  • При вводе какой-либо информации в систему Меркурий (записи в журнале продукции, транзакции, записи инвентаризации) необходимо обращать внимание на поля, отмеченные звездочкой, они обязательны для заполнения, если хотя бы одно из таких полей не будет заполнено, то система не выполнит попытку сохранения и выдаст ошибку "Невозможно сохранить данные: не указана обязательная для заполнения информация или введены некорректные данные - если не заполнены какие-либо обязательные поля". Для избежания подобных ситуаций необходимо заполнять все обязательные поля.
  • Также может возникнуть ошибка, связанная с ограничением прав пользователя на выполняемую операцию. Например, при оформлении транспортного ВСД на определенную продукцию может быть выдана ошибка "Данная транзакция не может быть оформлена в автономном режиме, так как роль пользователя не позволяет оформлять ВСД, но вы можете отправить данную заявку на рассмотрение в ГВЭ". В случае возникновения подобной ошибки можно отправить заявку на рассмотрение в ГВЭ или обратиться за расширением прав к администратору Хозяйствующего Субъекта или в соответствующее Территориальное Управление.
  • Еще один вид ошибки, связанной с ограничением прав пользователя, может проявиться в ситуации, когда пользователь имеет роль "Гашение ВСД" и не имеет роли "Оформление возвратных ВСД", и при гашении входящего ВСД пытается разделить партию и оформить возвратный ВСД, в таком случае в форме будет отсутствовать возможность разделить партию и будет выведено сообщение "Невозможно разделить партию и оформить возвратный ВСД, так как пользователю не назначена соответствующая роль". В случае возникновения подобной ошибки нужно обратиться за расширением прав к администратору Хозяйствующего Субъекта или в соответствующее Территориальное Управление. После расширения прав можно будет погасить ВСД и оформить возврат.

Ссылки


См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Порядок_работы_в_Меркурий.ХС&oldid=33004