Поиск эВСД и печать списка эВСД в Меркурий.ХС

Предназначение операции

В подсистеме «Меркурий.ХС» реализованы функции поиска электронных ветеринарных сопроводительных документов (далее — эВСД), сортировки и выгрузки списка эВСД на предприятии.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему «Меркурий.ХС».
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется деятельность.
3. Открыть раздел «Ветеринарные документы».
4. Открыть интересующий подраздел «Заявки», «Исходящие», «Входящие» и «Производственные».

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» быстрого доступа к эВСД на странице просмотра списка эВСД могут быть выполнены следующие действия:

1. Поиск эВСД.
2. Формирование списка эВСД для печати.

Поиск

Для поиска эВСД необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Поиск». В результате откроется форма для поиска.
2. На открывшейся форме параметры поиска сгруппированы и размещены в блоках:
   • общая информация:
     • «Предприятие-отправитель» (поиск по названию) и «Фирма-отправитель» (поиск по ИНН);
     • «Предприятие-получатель» (поиск по названию) и «Фирма-получатель» (поиск по ИНН);
     • «Номер ВСД», «Уникальный идентификатор ВСД», «Дата оформления» (дата или интервал дат);
     • «Форма ВСД», «Статус ВСД»;
     • «Учтённый ВСД»,
     • «Возвратный ВСД» — данный фильтр можно установить в одно из следующих значений:
       • все ВСД — значение установлено по умолчанию; при выборе данного варианта в результатах поиска будут выведены все ВСД (в том числе возвратные);
       • только возвратные — при выборе данного варианта в результатах поиска буду выведены только возвратные ВСД;
       • без возвратных — при выборе данного варианта в результатах поиска будут выведены все ВСД, кроме возвратных.
     • «Ветеринарный врач» — данный фильтр можно установить в одно из следующих значений: «Кто учел», «Кто оформил», «Кто погасил» или «Кто аннулировал» эВСД
   • информация о продукции: 3 уровня справочника продукции, «Наименование продукции», «Упаковка», «Страна происхождения», «Производитель», «Дата выработки продукции» и «Срок годности», отметка о качестве груза;
   • информация о транспорте: вид и номер транспорта, а также серия, номер и дата ТТН;
   • дополнительная информация: «Номер входящего ВСД», «Цель».
3. Установите нужные параметры поиска.
   • Поиск возможен как по одному, так и по нескольким параметрам, при этом чем больше параметров указано, тем точнее будет поиск.
   • Параметры, которые выбираются из выпадающего списка, являются строгими, т.е. в результате будут найдены только те элементы списка, которые полностью удовлетворяют указанным значениям.
   • Остальные параметры, значения которых указываются в простом текстовом поле, являются не строгими, т.е. поиск по ним осуществляется по указанной подстроке. Например, если в форме поиска в поле «Наименование продукции» было указано значение «говядина», то в результат поиска могут попасть записи с такими названиями: говядина бескостная охлажденная, говядина бескостная мор., и т.п.
4. Нажмите на кнопку «Найти». В результате форма поиска закроется и откроется результирующий список. Параметры поиска сохраняются при переходе между страницами результирующего списка эВСД, а также после просмотра сведений об э ВСД и возврате к списку через кнопку «Отмена».
5. При необходимости нажмите на кнопку «Очистить форму», чтобы сбросить все параметры поиска.

Печать

Для выгрузки списка эВСД необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Показать количество», расположенную справа от названия раздела и выполненную в виде пиктограммы «i». Таким образом, система подсчитает и выведет количество эВСД, соответствующее заданным параметрам поиска.
   Начиная с версии Меркурий 6.27 от 14.01.2020 г., добавлена возможность групповой печати ВСД в разделе «Ветеринарные документы». Одновременно вывести на печать возможно не более 1000 ВСД.
   
2. Под списком в поле «Показывать по ... записей», расположенное под списком, установите количество выводимых на страницу записей: 5, 10, 20, 30, 50 или 100.
3. Нажмите на кнопку «Печать». В результате откроется форма «Настройки печати».
4. На открывшейся форме настройки печати выберите область печати:
   • «Выбранные позиции» — печать эВСД, предварительно выделенных галочкой в списке эВСД. Максимальное количество позиций, которые будут напечатаны — 1000.
   • «Текущая страница» — печать текущей страницы с выводом того количества записей, которое было установлено на шаге 2;
   • «Страница» — печать определенной страницы или печать диапазона страниц. Для этого укажите интервал через знак «—». Например, всего в списке 70 записей, на странице выводится 10 записей. Тогда, для вывода всех записей, установите диапазон страниц: 1 — 7.
5. Выберите режим печати:

   5.1. «Печать ВСД» — печать эВСД в одной из печатной формы, предусмотренной приказом Минсельхоза России от 13.12.2022 г. № 862:

   • «полное» — 1 ВСД с полной информацией на 1 листе формата А4;
   • «сжатое с расширенной информацией» — 1 или несколько штрих-кодов ВСД на 1 листе формата А4 с некоторой дополнительной информацией;
   • сжатое» — 1 или несколько штрих-кодов ВСД на 1 листе формата А4.

   5.2. «Печать журнала ВСД (табличная форма)» — печать списка эВСД с выводом данных об эВСД в табличном виде:

   • В поле «Набор полей для печати»:
     • выберите из выпадающего списка готовую схему (шаблон);
     • установите галочку напротив каждого поля по отдельности. Начиная с версии «Меркурий» 6.41 от 11.11.2020 г., в список выбора возможных полей для печати были добавлены новые поля:
       • дата оформления ВСД (по московскому времени);
       • кто погасил;
       • дата гашения (по московскому времени);
       • артикул производителя;
       • глобальный идентификатор продукции при производстве (GUID);
       • глобальный идентификатор номенклатуры (GUID);
       • реквизиты документа, подтверждающего происхождение.
     • нажмите на «Выбрать: все», тогда в набор полей будут добавлены все доступные поля, или «Выбрать: ничего», чтобы сбросить выбранные поля.
   • Начиная с версии «Меркурий» 6.41 от 11.11.2020 г., добавлена возможность выбора формата формирования списка ВСД при печати журнала. Для этого в поле «формат» выберите подходящий вариант:
     • .xls – для формирования книги Excel ранних версий программы MS Office (2003 и раньше);
     • .xlsx – для формирования книги Excel более поздних версий, начиная с MS Office 2007;
     • html-таблица – для вывода списка ВСД в новой вкладке браузера в табличной форме, где он может быть распечатан или скопирован в другую программу.
   • Выбранный набор полей для печати можно сохранить как схему (шаблон) для дальнейшего использования. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить как» и введите имя новой схемы.
   • Созданная схема будет доступна для выбора из выпадающего списка «Набор полей для печати». Если нажать на кнопку «По умолчанию», то в настройках печати изначально будет выбрана данная схема. Если нажать на кнопку «Удалить», то схема будет удалена из списка набора полей для печати.

6. Нажмите на кнопку «Сформировать» на форме настройки печати. В результате в новом окне браузера откроются печатная форма эВСД, данные эВСД в табличном виде или сформируется Excel-файл выбранного формата с тем набором полей, которые вы выбрали.

Заключительные действия

Чтобы произвести подсчеты по полученным данным, следует:

• построить отчет средствами системы «Меркурий» как описано выше;
• нажать сочетание клавиш Ctrl+A для того, чтобы выделить данные в сформированном отчете;
• нажать сочетание клавиш Ctrl+C для того, чтобы скопировать данные в буфер обмена;
• создать новый файл формата Excel;
• выбрать в Excel формат ячеек «числовой» для тех ячеек, где содержится объем и остаток, а также выбрать количество знаков после запятой;
• вставить таблицу через кнопку «Вставить» — «Использовать конечное форматирование» (нажать сочетание клавиш Ctrl+V);
• произвести подсчеты средствами Excel.

Исключительные ситуации

Чтобы сформированный системой отчет вывести на принтер, для этого нужно выполнить действия, описанные в инструкции по внешней ссылке:

• если браузер Google Chrome;
• если браузер FireFox;
• если браузер Opera;
• если браузер Internet Explorer.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/hs — Веб—интерфейс подсистемы «Меркурий.ХС»

См. также

• Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑