Оформление ВСД уполномоченным лицом в Меркурий.ХС

Предназначение операции

Операция «Оформление ВСД уполномоченным лицом» предназначена для самостоятельного оформления уполномоченным лицом организации или ИП электронного ветеринарного сопроводительного документа (эВСД) на перемещаемую партию подконтрольной продукции в адрес предприятия-получателя (в место назначения/поставки), утвержденную Перечнем Приказа Минсельхоза России №646.

Выделяют два типа транспортировки подконтрольного товара и отдельно переход прав собственности на товар (транзакция типа «смена владельца без перевозки»). Перемещение товара возможно как с переходом прав собственности на товар (транзакция типа «перевозка со сменой владельца»), так и без (транзакция типа «перевозка без смены владельца»). Например, при перемещении готовой продукции с предприятия-производителя в адрес контрагента для реализации необходимо оформить транзакцию типа «перевозка со сменой владельца». Если продукция перемещается со склада в точку реализации, при этом товар не продается, то необходимо оформить транзакцию типа «перевозка без смены владельца».

В результате выполненных действий на стороне предприятия-отправителя будет сформирован исходящий электронный ветеринарный сопроводительный документ, характеризующий ветеринарно-санитарное состояние сопровождаемого подконтрольного товара, подтверждающий эпизоотическое благополучие территорий его происхождения, а также позволяющий идентифицировать подконтрольный товар.

Осуществить проверку эВСД возможно по его уникальному 32-х значному идентификатору на публичной форме.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ХС с ролью «Администратор» или «Пользователь».
2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
3. Пользователь должен иметь право доступа «Уполномоченное лицо (Оформление ВСД на продукцию из Приказа МСХ РФ №646)».
4. В складском журнале предприятия присутствует хотя бы одна запись, подтверждающая наличие входной и/или вырабатываемой продукции на складе предприятия-отправителя.
5. Продукция, на которую уполномоченное лицо организации или ИП оформляет транспортный эВСД, и цель транспортировки, входит в Перечень Приказа Минсельхоза России №646.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в подсистему Меркурий.ХС.
2. Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, с площадки которого осуществляется транспортировка подконтрольной продукции.
3. Убедиться в наличии перемещаемой продукции на складе и соответствующих записей в журналах входной/вырабатываемой продукции. Иначе выполнить действия по добавлению сведений о поступившей партии или по добавлению сведений о выработанной партии.

Основные действия

Для осуществления в системе Меркурий операции оформления исходящего эВСД уполномоченным лицом организации или ИП в адрес предприятия-получателя должны быть выполнены следующие действия:

1. Создание транзакции на транспортировку.
2. Добавление получателя в транзакцию.
   • Добавление маршрута следования в транзакцию.
3. Добавление продукции в транзакцию.
4. Оформление транзакции.
5. Печать оформленного эВСД.
6. Аннулирование эВСД при обнаружении ошибки, допущенной при оформлении транзакции при создании исходящего эВСД.

Создание транзакции на транспортировку

В системе необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Транзакции». В результате откроется список неоформленных транзакций.
2. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Создание транзакции».
3. На странице создания транзакции выберите тип транзакции в поле «Тип транзакции» из выпадающего списка:
   • перевозка со сменой владельца (осуществляется продажа и перемещение);
   • перевозка без смены владельца (осуществляется только перемещение);
   • смена владельца без перевозки (осуществляется только продажа).
4. В блоке «Транспорт» укажите каким транспортным средством будет следовать груз и введите номер транспортного средства (ТС):
   • в поле «Вид транспорта» выберите из списка вид ТС;
   • в поле «Номер автомашины / полуприцепа / контейнера» внесите номер ТС;
   • в поле «Способ хранения при перевозке» выберите способ хранения при перевозке продукции.
5. Нажмите на кнопку «Сохранить» и перейдите ко второму этапу оформления эВСД (добавление получателя).

Добавление получателя в транзакцию

В системе необходимо выполнить следующие действия:

1. В результате действий, выполненных на первом этапе, откроется страница «Просмотр информации о транзакции».
2. На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» укажите сведения о получателе(ях) продукции. Для этого нажмите на ссылку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление получателя».
3. На странице добавления получателя в блоке «Информация для выбора шаблона получателя»:
   • выберите контрагента из списка избранных получателей в поле «Избранные получатели». В результате автоматически системой заполнятся поля на форме, т.е. добавится нужный получатель в транзакцию. Как создать список избранных получателей описано по ссылке;
   • при необходимости укажите транспортную компанию в поле «Фирма-посредник». В рамках системы фирма-посредник - это третье юридическое лицо, которое является фирмой-перевозчиком и оказывает только транспортные услуги.
4. На странице добавления получателя в блоке «Информация о получателях» укажите:
   • в поле «Фирма-получатель» выполните поиск и выбор хозяйствующего субъекта, кто покупает продукцию. Для этого выполните действия:
     • введите ИНН;
     • нажмите на пиктограмму "лупа" для поиска;
     • выберите найденного ХС нажатием левой кнопки мыши.
   • в поле «Предприятие-получатель» выполните поиск и выбор поднадзорного объекта, места доставки продукции. Для этого выполните действия:
     • введите название предприятия без аббревиатур или полного указания организационно-правовой формы организации «ООО», «ЗАО» и т.д., и без кавычек;
     • в «Расширенном поиске» укажите в адресе населенный пункт или улицу без сокращений «д.», «г.», «ул.» и т.д. нажмите на пиктограмму "лупа", выберите найденное предприятие нажатием левой кнопки мыши на строку с наименованием;
5. В блоке «Информация о ТТН» укажите:
   • в поле «Номер ТТН» внесите номер транспортной накладной;
   • в поле «Дата ТТН» установите дату отгрузки продукции в адрес предприятия-получателя.
6. Нажмите на кнопку «Сохранить» и перейдите к третьему этапу оформления эВСД (добавление продукции).

Добавление контрагента в список избранных получателей

В системе необходимо выполнить следующие действия:

1. На странице добавления получателя в блоке «Информация о получателях» выполните поиск и выберите фирму и предприятие получателя, как описано в тут.
2. Установите галочку «сохранить получателя в избранное».
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате выбранные предприятие и фирма добавляются в список избранных, которым можно воспользоваться при последующих добавлениях контрагента в транзакцию.

Добавление продукции в транзакцию

В системе необходимо выполнить следующие действия:

1. В результате действий, выполненных на втором этапе, откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с добавленными сведениями о получателе(ях).
2. На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» нажмите на кнопку «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД». В результате откроется страница «Добавление продукции».
3. На странице добавления продукции выполните поиск продукции по журналу. Для этого выполните действия:
   • внесите номер записи из журнала продукции или внесите название вида продукции (поиск можно выполнить и по части названия);
   • внесите наименование продукции в «Расширенном поиске»;
   • установите один из фильтров: «скоропортящаяся продукция», «не скоропортящаяся продукция» или «живые животные»;
   • нажмите на пиктограмму «лупа» напротив поля «Владелец груза».
4. В результате раскроется перечень продукции в табличном виде.
5. Выберите продукцию из списка. В результате на странице появятся поля к заполнению.
6. В блоке «Продукция» выполните следующие действия:
   • в поле «Объём» укажите объём перемещаемой партии товара;
   • в поле «Кол-во единиц упаковки» укажите количество единиц упаковки;
   • в поле «Цель» выберите из выпадающего списка цель транспортировки продукции в место поставки;
   • в поле «Ветеринарно-санитарная экспертиза»установите значение из списка:
     • подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объёме;
     • изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу;
     • не подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе.
   • в поле «Особые отметки» внесите специфические условия транспортировки, температурный режим или прочие дополнительные сведения о перемещаемой продукции.
7. Нажмите на кнопку «Сохранить» и перейдите к четвертому завершающему этапу оформления эВСД (оформление транзакции).

Оформление транзакции

В системе необходимо выполнить следующие действия:

1. В результате действий, выполненных на третьем этапе, откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с добавленными сведениями о получателе(ях) и продукции.
2. На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Оформить».
3. Если все предусловия соблюдены, то эВСД будет успешно оформлен.
4. Если предусловия не соблюдены, то система не даст оформить эВСД, а предложит направить заявку на оформление эВСД в ГВЭ.

Подробнее описано в исключительных ситуациях.

Оформленный эВСД можно распечатать.

При обнаружении ошибки, допущенной при создании исходящего эВСД, можно произвести аннулирование документа.

Печать оформленного эВСД

Пользователю предоставляется возможность произвести печать исходящего документа, при обнаружении ошибок или неточностей возможно произвести приостановку отправки эВСД в адрес предприятия-получателя.

При необходимости, можно произвести печать документа для предоставления его сопровождающему груз лицу. В системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните поиск оформленного эВСД и откройте его на просмотр любым из перечисленных способов:
   • Перейдите в раздел «Транзакции» — «Решения» — «Оформленные», выполните поиск оформленной транзакции и откройте её на просмотр. В результате откроется страница просмотра оформленной транзакции.
   • Перейдите в раздел «Ветеринарные документы» — «Исходящие ВСД» — «Оформленные». В результате откроется страница просмотра общего списка оформленных эВСД, выполните поиск оформленного эВСД.
   • Перейдите в раздел «Ветеринарные документы» — «Исходящие ВСД» — «Оформленные», выполните поиск оформленного эВСД и откройте его на просмотр. В результате откроется страница просмотра оформленного эВСД.
2. На открывшейся странице, в результате выполненных действий на шаге 1, нажмите на кнопку «Печать».
3. Выберите режим печати эВСД из списка:
   • полное - бланк созданной ветеринарной справки, либо ветеринарного свидетельства;
   • сжатое с расширенной информацией - штрих-код ВСД, а так же дополнительная информация об отправителе, продукции, номере и дате ВСД;
   • сжатое - штрих-код ВСД с 32-х значным идентификационным кодом.
4. На странице выбора представления для печати нажмите на кнопку «Печать». В результате сгенерируется печатная форма документа для последующей печати на принтере:
   • Осуществите печать документа средствами браузера. Для этого в используемом браузере в режиме просмотра сгенерированной печатной формы документа нажмите на кнопку «Принтер».
   • Выполните сохранение подготовленного для печати документа, а затем произведите печать другим способом.

Аннулирование эВСД

Если при оформлении транзакции были обнаружены ошибки, указаны недостоверные сведения о получателе продукции либо некорректная информация об отправляемой продукции, то можно произвести аннулирование оформленной транзакции или отдельно оформленного документа в адрес предприятия-получателя.

При аннулировании всей транзакции, будут аннулированы все эВСД, оформленные в рамках это транзакции.

В системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

1. Выполните поиск оформленной транзакции или оформленного эВСД:
   • Перейдите в раздел системы «Транзакции» — «Решения» — «Оформленные».
   • Перейдите в раздел системы «Ветеринарные документы» — «Исходящие ВСД» — «Оформленные».
2. Откройте на просмотр запись, найденную на шаге №1. В результате откроется страница просмотра оформленной транзакции или страница просмотра оформленного эВСД.
3. На странице, открывшейся в результате действий на шаге №2, нажмите на кнопку «Аннулировать».

В результате эВСД «не дойдет» до получателя, статус эВСД изменится на «аннулирован», и кроме того объемы списанной продукции вернутся в складской журнал предприятия.

Заключительные действия

После осуществления оформления транзакции в адрес предприятия-получателя действия по созданию исходящего эВСД завершаются, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

В результате выполнения основных действий статус транзакции изменится на «оформлен», произойдет списание объемов перемещаемой партии с записи в журнале продукции предприятия (изменение остатков продукции на складе) и оформление исходящего эВСД в адрес предприятия-получателя, который на принимающей стороне должен погасить документ. Оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде хранится в разделе «Ветеринарные документы» — «Исходящие ВСД» — «Оформленные».

Исключительные ситуации

Уполномоченное лицо организации или ИП не сможет оформить транзакцию, если выполняется хотя бы одно из условий:

1. Пользователь не имеет право доступа «Уполномоченное лицо».
2. Добавлена продукция, не попадающая в Перечень Приказа Минсельхоза России №646.
3. Указана цель, не обозначенная Перечнем Приказа Минсельхоза России №646.

В результате пользователь получит сообщение: «Назначенная роль не позволяет сертифицировать данный вид продукции с указанной целью» и «Данная транзакция не может быть оформлена в автономном режиме, так как роль пользователя не позволяет оформлять ВСД, но вы можете отправить данную заявку на рассмотрение в ГВЭ» и предложит направить заявку на оформление эВСД государственному ветеринарному врачу.

Нажмите на ссылку «Отправить».

Словарь

Хозяйствующий субъект

Хозяйствующий субъект - это участник хозяйственной деятельности, который самостоятельно организует свою деятельность и несёт полную ответственность за риск, возникающий от его деятельности. К хозяйствующим субъектам относятся - ЮЛ, ИП, КФХ, ЛПХ и ФЛ.

Поднадзорный объект

Поднадзорный объект (площадка) - фактическое место, где хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность. В общем случае хозяйствующий субъект может не являться собственником площадки, а быть арендатором, например. К поднадзорным объектам относятся - фермы, перерабатывающие предприятия, склады, рынки, магазины и т.д.

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/hs - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ХС"

См. также

• Перечень всей справочной информации по системе Меркурий
• Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑