Оборудование в подсистеме Веста.Проведение исследований
Предназначение операции
Раздел «Оборудование» в подсистеме Веста.Проведение исследований предназначен для ведения учета и контроля лабораторного оборудования, используемого в отделе, где проводятся исследования.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операций в разделе «Оборудование» необходимо соблюдение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Веста.Проведение исследований».
- Пользователь должен иметь право доступа «Редактирование оборудования».
Для реализации функций средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполнить вход в подсистему «Веста.Проведение исследований».
- Перейти в раздел «Оборудование» в боковом меню в левой части экрана (рис. 1)
Основные действия
Для осуществления в подсистеме «Веста.Проведение исследований» операции по ведению справочника оборудования отдела могут быть выполнены следующие действия:
- Добавление оборудования.
- Поиск оборудования.
- Редактирование оборудования.
- Удаление оборудования.
- Выгрузка оборудования.
Добавление оборудования
Для осуществления в подсистеме «Веста.Проведение исследований» действия по добавлению записи оборудования в разделе «Оборудование» должны быть выполнены следующие шаги:
- Нажмите на кнопку «Добавить» в верхней части раздела . В результате откроется форма «Добавление оборудования» (рис. 2).
- В данную форму внесите сведения об оборудовании. Обязательные поля для заполнения:
- Название - вносится название оборудования;
- Тип - из выпадающего списка необходимо выбрать тип оборудования (Вспомогательное оборудование, Испытательное оборудование, Оборудование общего назначения, Средства измерений);
- Помещение - выбирается помещение, к которому относится добавляемое оборудование;
- Описание программы финансирования - текстовое поле, которое появляется при выборе в качестве источника финансирования Федеральный бюджет.
- После заполнения сведений об оборудовании нажмите на кнопку «Сохранить».
Копирование оборудования
Существует способ добавления оборудования путем копирования сведений уже имеющего в списке отдела оборудования. Например, если точно такое же оборудование поступило в другое помещение отдела. Для этого необходимо нажать на кнопку «Копировать» (рис. 3) напротив того оборудования, сведения о котором планируется скопировать.
При нажатии на данную кнопку появится форма «Добавление оборудования» с уже заполненными сведениями выбранной записи. Далее необходимо отредактировать сведения, которые будут соответствовать новому оборудованию. Например, Помещение, Дата изготовления, Дата калибровки и др. После чего нажать на кнопку «Сохранить».
В результате произведенных действий в списке появится новая запись о добавленном оборудовании.
Вернуться к началу ↑
Поиск оборудования
Чтобы выполнить поиск нужного оборудования в списке, нужно ввести частично или полностью название или инвентарный/серийный номер и нажать на кнопку «Поиск» (рис. 4):
В результате откроется результирующий список, согласно поисковому запросу.
Вернуться к началу ↑
Редактирование оборудования
Если в записи уже добавленного оборудования обнаружились несоответствия либо необходимо внести дополнительную информацию, воспользуйтесь кнопкой «редактировать» (рис. 5) напротив нужной записи для внесения соответствующих изменений.
Откроется форма «Редактирование оборудования» для внесения изменений в выбранную запись (рис. 6). После внесенных изменений, нажмите на кнопку «Сохранить».
Удаление оборудования
Для удаления записи оборудования необходимо нажать на пиктограмму с изображением «урны» напротив нужной записи. В результате появится форма подтверждения операции с кнопкой «Удалить» (рис. 7), нажав на которую выбранная запись будет удалена.
Выгрузка оборудования
При необходимости список оборудования отдела можно выгрузить в файл формата *xls (Excel) с помощью кнопки «Выгрузить» (рис. 8) на странице раздела «Оборудование».
В результате нажатия на данную кнопку появится форма «Выгрузка оборудования» (рис. 9), состоящая из следующих полей:
- Отображать оборудование - необходимо выбрать один из доступных вариантов: Указанное при внесении результатов или Все. При нажатии на кнопку Указанное при внесении результатов в файл будут выгружены сведения об оборудовании, которое было указано при внесении результатов исследования отдела. При нажатии на кнопку Все в файл будут выгружены сведения обо всех оборудованиях отдела.
- Количество исследований - поле необходимое для выгрузки в файл сведений о количестве исследований, в котором оборудование принимало участие. Поставив галочку напротив данного поля, ниже появится поля для ввода интервала дат для учета исследований. В результате в выгруженном файле отобразятся сведения о количестве всех исследований, в котором принимало участие оборудование, а также количество исследований с положительными результатами.
- Выбранные колонки - поле, в которое необходимо добавить сведения об оборудовании для выгрузки в файл. По умолчанию поле заполнено всеми возможными колонками со сведениями об оборудовании. При необходимости часть колонок можно убрать из выгрузки. Для этого необходимо нажать на «ненужное» значение колонки. Выбранные значения будут перемещена в поле Доступные колонки. С помощью кнопки с изображением двух стрелок, направленных влево, все значения из поля Выбранные колонки перейдут в поле Доступные колонки.
- Доступные колонки - пустое по умолчанию поле, в которое из поля Выбранные колонки переносятся колонки со сведениями об оборудовании. При необходимости значение из поля Доступные колонки можно переместить в поле Выбранные колонки. С помощью кнопки с изображением двух стрелок, направленных вправо, все значения из поля Доступные колонки перейдут в поле Выбранные колонки.
Для выгрузки выбранных значений в файл нажмите на кнопку «Выгрузить».
В результате выполненных действий на компьютер будет загружен файл формата xls (Excel) в табличной форме.
Ссылки
- http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста".
