Журнал проб в подсистеме Веста.Проведение исследований 2
Общая информация
Чтобы зайти в раздел Веста.Проведение исследований, необходимо в меню в правом верхнем углу выбрать одноименный пункт (рис. 1).
Раздел "Принять" в главном левом меню позволяет найти и получить входящие пробы, которые были направленны в соответствующее отделение (рис. 2).
Для того, чтобы получить пробу, необходимо ввести номер пробы в строку поиска или отметить галочкой нужную в списке проб и нажать кнопку "Получить" (рис. 3).
Для того, чтобы выполнить поиск нужно ввести номер пробы полностью (рис. 4).
В системе "Веста" реализована система уведомлений, позволяющая оперативно узнавать и реагировать на происходящие в системе события. Например, при направлении в отдел пробы на значке уведомлений появляется численное значение количества поступивших уведомлений, а также появляется всплывающее окно, где перечислены поступившие уведомления (рис. 6).
Посмотреть, результаты проб, можно щелкнув по ссылке в тексте уведомления. Уведомление можно снять, нажав на стрелочку рядом с текстом уведомления. Очистить список уведомлений можно нажав на кнопку "Отметить всю страницу".
Просмотр входящих проб в Журнале проб
После того как проба была принята, автоматически открывается "Журнал проб", где и хранится информация по пробам.
Чтобы открыть данный подраздел в главном левом меню нужно выбрать одноименный пункт (рис. 7).
Откроется форма, которая выводит перечень проб и предоставляет возможность поиска нужной пробы по номеру или с помощью расширенного поиска (рис. 8).
Для каждой пробы в журнале указаны: тип, срочность, категория, номер пробы, материал, назначенный исполнитель, количество назначенных исследований, дата поступления/сдачи.
В графе "Исследования" отображается степень завершенности проведенных работ по исследованию, а также указано количественное соотношение проведенных исследований к общему их числу. Если у пробы выявлена положительная реакция на какой-то показатель, то рядом появляется красный кружок с указанием количества положительных реакций.
Чтобы выбрать пробы из списка нужно установить галочку в первом столбце таблицы. В таком случае, пробу можно отправить "В архив", либо вернуть "Из архива".
Также можно сформировать документ по выбранной пробе, нажав кнопку "Сформировать документ".
Кнопка "Очистить" позволяет снять выделения с выбранных ранее проб.
Чтобы просмотреть пробу, следует нажать кнопку "Исследования" - серую кнопку с тремя полосками в конце строки.
Внесение результатов исследования в Журнале проб
Откроется форма, содержащая краткую "Информацию о пробе" и "Перечень исследований" (рис. 9).
Назначение исполнителю
Таким образом, после того, как была выбрана проба в "Журнале проб" и нажата кнопка "Исследования", чтобы назначить пробе исследование, необходимо:
- в открывшемся списке "Перечень исследований" отметить галочкой образцы, которые необходимо исследовать;
- из выпадающего списка назначить исполнителя;
- нажать кнопку "Назначить" (рис. 10).
После того, как был назначен исполнитель, исследование будет иметь статус "Назначен исполнителю" (отмечено желтым ярлыком "НИ"), и станет доступна кнопка "Заполнить", на которую требуется нажать для заполнения данных об исследовании по каждому показателю (рис. 11).
Заполнение формы исследования
Откроется форма, содержащая два блока - "Основная информация" (и дополнительно "Тесты"), на которой нужно заполнить поля (рис. 12):
- Вид исследования - допустимые значения: Скрининг, Подтверждение, Классика, Экспресс;
- Результат - выбор типа результата, допустимые значения: Отрицательный, Не нормируется, Положительный, Сомнительный;
- Единица измерения - из выпадающего списка выбираются единицы измерения;
- Фактическое значение - указывается фактическое значение результата;
- Нормативное значение - указывается нормативное значение результата;
- Погрешность - указывается значение погрешности;
- Нормативный документ - указывается нормативный документ, регламентирующий исследование. В строке осуществлен поиск по названию документа;
- Добавить метод исследования - добавление метода исследования из нормативного акта или вручную. Чтобы добавить метод, необходимо нажать на кнопку с плюсом;
- Методы - перечисляются добавленные методы. Если метод был выбран ошибочно, его можно удалить, нажав на красную кнопку слева от названия - пиктограмма "урна";
- Добавить оборудование - выбор оборудования, используемого при исследовании;
- Заключение - вводится заключение по данному исследованию;
После заполнения всех необходимых полей необходимо нажать кнопку "Сохранить".
Заполнение методов исследования
Добавление методов исследований возможно в двух режимах: ручном и автоматическом.
Режим «Авто»
В поле «Номер» начните вводить название метода или нормативного документа. В выпадающем списке отобразятся первые 10 подходящих методов с нормативными документами из справочника (рис. 13). Для заполнения поля щелкните по подходящему варианту. Выбранное значение справочника добавится в список методов заполняемого исследования (рис. 14). Для уточнения необходимого варианта продолжайте вводить название в строку поиска.
Если установлен флажок «Подходящие», поиск будет вестись только среди спецификаций, подходящих по материалу исследования. Для удаления метода из списка прикрепленных к исследованию, воспользуйтесь кнопкой с пиктограммой корзины.
В случае, если среди результатов поиска нет подходящих вариантов, попробуйте воспользоваться добавлением метода вручную.
Режим «Вручную»
Для заполнения метода исследования начните вводить его название в соответствующее поле. В выпадающем списке отобразятся первые 10 подходящих вариантов из справочника. Для выбора подходящего метода щелкните по нему в списке. Система его запомнит, однако он еще не добавится к заполняемому исследованию. Для указания нормативного документа начните вводить название или номер и выберите подходящий из появившегося списка. При необходимости вручную заполните поле «Параграф». Для удаления выбранных из справочника методов и нормативных документов воспользуйтесь кнопкой с пиктограммой корзины. После заполнения необходимых данных, нажмите кнопку «Плюс» (рис. 15). Только после этого внесенные данные о методе добавятся к исследованию.
Обязательным при заполнения в ручном режиме является только поле с методом исследования. Для удаления записей из списка прикрепленных к исследованию воспользуйтесь кнопкой с пиктограммой корзины.
 |
Внимание! Для категории исследований «Пищевой мониторинг» доступны только те нормативные документы из справочника, которые указаны в разделе «Аккредитация» Вашей лаборатории.
|
При заполнении метода исследования в ручном режиме также есть возможность указывать метод и нормативный документ не из справочника, а текстом для следующих категорий:
- Платная
- Сертификация/декларирование
- Производственный контроль
- Государственная услуга (карантин растений)
- Государственная услуга (семена)
- Государственная услуга (качество и безопасность растительной продукции, пестицидов, агрохимикатов)
- Государственная услуга (фитосанитарный контроль)
- Фитосанитарный мониторинг
- Сравнительные испытания
- Прочая
- Утилизация
- Бесплатная
Подписание исследования
После заполнения всех необходимых полей система перенаправляет на страницу просмотра информации об исследовании. Если данные об исследовании были введены неверно или необходимо дополнить данные, то имеется возможность их отредактировать (рис. 16).
После внесения данных статус исследования изменится с "Назначен исполнитель" на "Внесен результат" (желтый ярлык "ВР") (рис. 17).
Для завершения исследования необходимо нажать кнопку '"Подписать" и статус исследования изменится на "Завершено" (зеленый ярлык "З"), после чего данные об исследовании редактировать будет нельзя.
Подписать (либо отредактировать) исследование можно:
- на форме просмотра основной информации об исследовании, отображенной на рис. 16;
- на форме, где выводиться перечень исследований, как на рис. 17.
Все шаги по внесению данных по исследованию регистрируются в журнале исследований.
Просмотр исследования
Чтобы просмотреть исследования, следует нажать кнопку "Просмотр" - пиктограмма "лупы" в конце строки (рис. 18).
Откроется форма "Просмотр исследования" (рис. 19).
Все шаги по внесению данных по исследованию регистрируются в журнале исследований. Для просмотра журнала следует нажать кнопку "История изменений".
Загрузка результатов исследований составных проб
В подсистеме "Проведение исследований" на странице просмотра пробы есть возможность загрузки результатов исследований сразу для многих образцов.
Для этого откройте составную пробу из журнала проб и нажмите кнопку "Загрузить результаты" (рис. 21).
Откроется окно мастера загрузки результатов (рис. 22). На первом шаге необходимо выбрать один из показателей, на который есть исследования, назначенные пользователю. Затем нажать кнопку "Далее".
На втором шаге выбираются образцы из списка тех, в которых есть исследования на выбранный показатель (рис. 23).
Третьим этапом является добавление методов исследований и нормативных документов на метод исследования (рис. 24). Этот шаг является не обязательным. Добавление документов осуществляется также, как и при обычном внесении результатов (см. "Заполнение методов исследования")
На заключительном этапе необходимо отметить необходимые поля исследований и скачать шаблон в удобном формате (рис. 25). Откройте скачанный Excel-файл и заполните ячейки необходимыми значениями.
 |
Внимание! Не закрывайте окно после скачивания шаблона и до того, загрузите результаты! В противном случае, необходимо воспроизвести все шаги мастера заново. При этом не обязательно снова скачивать и заполнять шаблон. Можно воспользоваться загруженным ранее.
|
После заполнения скачанного шаблона, необходимо загрузить результаты. Для этого нажмите кнопку "Выберите файл" и выберите скачанный ранее и заполненный шаблон. После этого нажмите кнопку "Загрузить". В случае успешного выполнения операции все исследования на выбранный показатель в выбранных образцах будут изменены.
Ссылки
- http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста".
