Создание экспортного сертификата в компоненте eCert

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску

Предназначение операции

Операция добавления экспортного сертификата предназначена для создания нового ветеринарного сертификата на экспортируемую продукцию из Российской Федерации в зарубежные страны.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операций необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту eCert.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в компонент eCert.
  2. Перейти в раздел «Экспортные сертификаты» и выбрать из выпадающего меню подраздел «Создать сертификат». Или перейти в раздел «Экспортные сертификаты», выбрать из выпадающего меню подраздел «Список сертификатов» и нажать на кнопку «Создать сертификат».

Основные действия

Для осуществления в компоненте eCert операции добавления экспортного сертификата, с целью формирования карты сертификата, на странице «Добавление экспортного сертификата» (рис. 1) должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление общих сведений.
  2. Добавление сведений о грузоотправителе.
  3. Добавление сведений о грузополучателе.
  4. Добавление сведений о маршруте.
  5. Добавление сведений о транспортном средстве.
  6. Добавление сведений о грузе.
  7. Добавление сведений о происхождении партии груза.


Общие сведения

В блоке «Общие сведения» на странице добавления экспортного сертификата внесите общие сведения об экспортной поставке:

1.1. В поле «Страна отправления»* значение «Российская Федерация» задано по умолчанию и является нередактируемым.
1.2. В поле «Страна назначения»* выберите название из выпадающего списка.
1.3. В поле «Сертифицируемая продукция»* выберите из выпадающего списка вид сертифицируемой продукции.
1.4. В поле «Дата экспорта»* укажите дату выезда с территории страны-экспортера.
1.5. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о грузоотправителе.

Рис. 1. Добавление общих свеедний в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о грузоотправителе

В блоке «Сведения о грузоотправителе» на странице добавления экспортного сертификата внесите следующие сведения:

2.1. В поле «Наименование»* укажите название фирмы-грузополучателя. Введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:
  • Если запись не найдена, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой на добавление такой записи. Перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник» и внесите запись для дальнейшего использования при оформлении сертификатов.
  • Если запись найдена, отобразится выпадающий список результатов, удовлетворяющих заданному критерию поиска. Выберите ХС.
2.2. На основании сведений о выбранном из справочника ХС, будут автоматически заполнены следующие поля:
2.2.1. «Страна»* — по умолчанию установлена Российская Федерация (Russian Federation).
2.2.2. «Регион» — регион грузоотправителя.
2.2.3. «Адрес»* — юридический адрес фирмы-грузоотправителя.
2.3. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о грузополучателе.

Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о грузополучателе

В блоке «Сведения о грузополучателе» на странице добавления экспортного сертификата внесите следующие сведения:

3.1. В поле «Наименование»* укажите название фирмы-грузополучателя. Введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:
  • Если запись не найдена, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой на добавление такой записи. Перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник» и внесите запись для дальнейшего использования при оформлении сертификатов.
  • Если запись найдена, отобразится выпадающий список результатов, удовлетворяющих заданному критерию поиска. Выберите ХС.
3.2. На основании сведений о выбранном из справочника ХС, будут автоматически заполнены следующие поля:
3.2.1. «Страна»* — по умолчанию установлена страна назначения, выбранная на шаге 1.2.
3.2.2. «Регион» — регион грузополучателя.
3.2.3. «Адрес»* — юридический адрес зарубежной фирмы-грузополучателя.
3.3. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о маршруте.

Рис. 3. Добавление сведений о грузополучателе в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о маршруте

На странице добавления экспортного сертификата выполните действия в следующей последовательности:

4.1. В блоке «Место погрузки на территории страны-экспортера» внесите следующие сведения:
4.1.1. В поле «Страна»* значение «Российская Федерация» задано по умолчанию и является нередактируемым.
4.1.2. В поле «Регион» выберите регион места отгрузки.
4.1.3. В поле «Адрес на английском языке»* укажите фактический адрес отгрузки (без страны).
Нажмите на кнопку «Указать сведения из адреса отправителя», если фактический адрес грузоотправителя совпадает с юридическим.
4.2. В блоке «Маршрут следования» внесите сведения: пункт пересечения границы страны-экспортера, страну транзита, пункт пересечения границы страны-импортера.
4.3. В блоке «Место назначения на территории страны-импортера» внесите следующие сведения:
4.3.1. В поле «Страна»* значение, выбранное на шаге 1.2, задано по умолчанию и является нередактируемым.
4.3.2. В поле «Регион» выберите из выпадающего спсика регион места назначения.
4.3.3. В поле «Адрес на английском языке»* укажите фактический адрес назначения (без страны).
Нажмите на кнопку «Указать сведения из адреса получателя», если фактический адрес грузополучателя совпадает с юридическим.
4.4. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о транспортном средстве.

Рис. 4. Добавление сведений о маршруте в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о транспортном средстве

На странице добавления экспортного сертификата внесите следующие сведения:

5.1. В блоке «Сведения о транспортном средстве» выберите «Тип транспортного средства»* и укажите «Номер транспортного средства»*.
  • Для автотранспорта укажите номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33.
  • Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.
5.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза: выберите «Тип оборудования», укажите «Номер» контейнера и «Номер пломбы».
5.3. Добавленные сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза, можно редактировать или удалять. Для этого в списке оборудований нажмите на кнопки редактирования или удаления (пиктограммы «карандаш» и «урна» соответственно).
5.4. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о грузе.

Рис. 5. Добавление сведений о транспортном средстве в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о грузе

Добавление сведений о грузе выполняется в несколько шагов, на странице добавления экспортного сертификата выполните действия в следующей последовательности:

6.1. В блоке «Экспортируемая продукция»:
6.1.1. Заполните поля:
  • «Продукция»* — по умолчанию указано значение, выбранное на шаге 1.3, не редактируется.
  • «Страна происхождения»* — выберите название из выпадающего списка.
  • «Общее количество мест»* — укажите количество мест на всю поставку.
  • «Температура хранения»* и «Температура транспортировки»* — укажите значения числами в градусах Цельсия без значка «°C».
6.1.2. Нажмите на кнопку «Применить». В результате откроется форма для внесения сведений о продукции (шаг № 6.2).
6.1.3. Если в поставку входит более одной позиции, нажмите на кнопку «Добавить позицию». В результате в карту структуры сертификата будет добавлено новые две вкладки «Позиция №…» и «Сведения о партиях».
Рис. 6. Добавление сведений об экспортируемой продукции в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)
6.2. В блоке «Сведения о продукции» (для каждой позиций):
6.2.1. Заполните поля:
  • «Наименование товара»*.
  • «Описание товара».
  • «Вид животного»* — выберите из выпадающего спсика вид животного, из которого произведена продукция, при оформлении сертификата в Китай.
  • «Количество мест»*.
  • «Упаковка»* — выберите из выпадающего спсика.
  • «Вес нетто»* — укажите целое число.
  • «Единицы измерения»* — по умолчанию указано значение, соответсвующее виду продукции.
  • «Маркировка»*.
  • «Торговая марка» — если значение не указано, на печати будет выведено «NO BRAND».
6.2.2. Нажмите на кнопку «Применить». В результате откроется форма для внесения сведений о производителе (шаг № 6.3).
Рис. 7. Добавление сведений о продукции в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)
6.3. В блоке «Сведения о партиях»:



6.3.1. Заполните поля:
  • «Номер партии»*.
  • «Дата выработки»* — выберите дату из календаря.
  • «Дата окончания срока годности»* — выберите дату из календаря.
6.3.2. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате сведения будут добавлены в таблицу сведений о партиях.
6.3.3. Нажмите на кнопку «Добавить» (пикторграмма «плюс») для внесения сведений о другой партии экспортируемой продукции, указанной на шаге 6.2. В результате будут открыты поля для заполнения.
6.3.4. Используйте функцию импорта данных для внесения сведений из текстовых файлов или таблиц. Для этого нажмите на кнопку «Импорт данных». В результате откроется модальное окно, где предусмотрено два способа импорта данных:
  • для построчного импорта скопируйте данные из источника (текстового файла или электронного документа) и внесите через запятую в соответствующие поля: номер партии, дата выработки, дата окончания срока годности;
  • для табличного импорта скопируйте данные из источника (текстового файла или электронного документа) и внесите последовательно через tab в соответствующее поле.
6.3.5. Добавленные сведения о партиях можно отредактировать либо удалить. Для этого в списке партий нажмите на кнопки редактирования или удаления (пиктограммы «карандаш» и «урна» соответственно).
6.3.6. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о происхождении партии груза.

Рис. 8. Добавление сведений о партиях продукции в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о происхождении партии груза

Добавление сведений о происхождении партии груза выполняется в несколько шагов. Сведения по каждой из трех производственных операций — убой, нарезка/разделка, замораживание — вносятся по отдельности.

В блоке «Сведения о производстве» на странице добавления экспортного сертификата выполните следующие шаги:

7.1. Нажмите на кнопку «Добавить» (пиктограмма «плюс») (рис. 9.а).
7.2. В поле «Поиск»* введите часть названия или номера поднадзорного объекта производителя (минимум 3 символа) и нажмите на кнопку «Поиск» для поиска соответствующей ему записи в реестре экспортеров компонента «Цербер» (рис. 9.б). В результате:
  • Если записи не найдены, выпадающий список не появится. Проверьте правильность ввода критерия поиска, в том числе убедитесь, что искомый объект есть в реестре «Цербера».
  • Если записи найдены, появится выпадающий список, содержащий результаты, удовлетворяющие заданному критерию поиска. Выберите поднадзорный объект. После выбора отобразится информация о поднадзорном объекте: номер в реестре, название и адрес площадки, название и ИНН ХС, наличие поднадзорного объекта в реестре экспортеров.
  • Если поднадзорный объект выбран, при этом значения в полях «Наименование производителя» и/или «Адрес на английском языке» отсутствуют, внесите изменения в запись о поднадзорном объекте в компоненте «Цербер» (при наличии соответствующих прав или обратитесь к ответственному лицу) или внесите сведения вручную в указанные поля.
  • Если поднадзорный объект выбран, при этом отображается информационное сообщение вида «Не в реестре экспортеров!!!», то технически добавить выбранный поднадзорный объект в создаваемый сертификат можно, однако необходимо обратить внимание на сообщение и провести проверку на корректность выбранного поднадзорного объекта.
  • При необходимости выполните поиск заново.
7.3. В поле «Тип»* выберите тип производственной операции из выпадающего списка: убой, нарезка/разделка, замораживание.
7.4. В поле «Наименование»* укажите название предприятия на английском языке.
7.5. В поле «Номер в реестре»* по умолчанию указан номер выбранного поднадзорного объекта в реестре компонента «Цербер».
7.6. В поле «Страна»* по умолчанию указано значение «Российская Федерация», не редактируется.
7.7. В поле «Регион» выберите регион местонахождения предприятия.
7.8. В поле «Адрес»* укажите фактический адрес предприятия (без страны).
7.9. Нажмите на кнопку «Добавить» (рис. 9.в). В результате сведения будут добавлены в итоговую таблицу.
7.10. Выполните шаги 7.1 - 7.9 для внесения сведений по другим производственным операциям.
7.11. Добавленные сведения о происхождении партий можно редактировать или удалять. Для этого в списке предприятий нажмите на кнопки редактирования или удаления (пиктограммы «карандаш» и «урна» соответственно).
7.12. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 9.г).

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется страница предпросмотра сертификата для его проверки и завершении операции добавления.

Рис. 9.а. Добавление сведений о происхождении партий продукции в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)
Рис. 9.б. Поиск поднадзорного объекта для добавления сведений о происхождении партий продукции в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)
Рис. 9.в. Внесение сведений о происхождении партий продукции в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)
Рис. 9.г. Результат добавления сведений о происхождении партий продукции в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

Предпросмотр сертификата

После выполнения основных действий в блоке «Предпросмотр сертификата» выполните шаги:

8.1. Проверьте правильность введенных данных.
8.2. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат». В результате откроется модальное окно.
8.3. Нажмите на кнопку «Продолжить» в модальном окне.

В результате добавленный ветеринарный сертификат сохранится в систему со статусом «Создан» без присвоенного номера. Для того, чтобы сертификат получил уникальный номер, его необходимо оформить.

Также при работе с добавленным сертификатом доступны следующие функции:

  • редактирование — доступно только для созданного, но не оформленного сертификата;
  • создание копии — создание нового сертификата на основе текущего без изменения статуса текущего сертификата и информации в нем;
  • печать сертификата.

Отмена создания сертификата

Опция доступна на любом шаге на всех этапах добавления экспортного сертификата. Для этого нажмите на кнопку «Отмена» на странице «Добавление экспортного сертификата». В результате откроется модальное окно, в котором нажмите на кнопку «Да».

Созданный сертификат, но еще не оформленный, удалению или аннулированию не подлежит.

Вернуться к началу ↑

Исключительные ситуации

  1. Если пользователь не имеет доступа к компоненту eCert, необходимо обратиться к Администратору компонента «Ветис.Паспорт» учреждения.
  2. Если после создания сертификата возникает ошибка «Невозможно оформить сертификат» (рис. 3), то, скорее всего, причина в следующем:
    • для данного государственного/официального ветеринарного врача не указано ФИО на английском языке;
    • для данного государственного/официального ветеринарного врача не указана должность на английском языке;
    Чтобы внести недостающую информацию о государственном ветеринарном враче, выполните следующие действия:
    1. Перейдите в раздел «Настройки». Для этого наведите курсор мыши на ФИО пользователя, которое отображается в правом верхнем углу окна системы, нажмите правой кнопкой мыши и выберите из выпадающего меню соответствующий раздел. В результате откроется страница настройки сведений о пользователе.
    2. Нажмите на кнопку «Редактировать» в блоке «Информация на английском языке».
    3. Внесите недостающую информацию о государственном ветеринарном враче в блоке «Изменение информации о пользователе на английском языке».
    4. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице настройки сведений о пользователе.
    • для данного учреждения Российской Федерации не указано наименование на английском языке;
    • для данного учреждения Российской Федерации не указан уникальный код организации.
    При возникновении подобных ситуаций обратитесь в службу технической поддержки eCert.
Рис. 10. Настройка учетной записи пользователя в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Ресурсы

Временные затраты на создание одного экспортного ветеринарного сертификата составляют не более двух минут.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑