Создание акта несоответствия (инвентаризация) в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 30 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
В подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|Меркурий.ГВЭ]]  реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.  
В подсистеме [[Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)|«Меркурий.ГВЭ»]]  реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.  


Чтобы создать акт несоответствия, нужно перейти в раздел главного меню '''"Инвентаризация"''', по умолчанию откроется страница '''"Список заявок на инвентаризацию"''', нажать кнопку '''"Добавить"''':
Чтобы создать акт несоответствия, нужно перейти в раздел главного меню '''«Инвентаризация»''', по умолчанию откроется страница '''«Список заявок на инвентаризацию»''', и нажать кнопку '''«Добавить»''':


[[Image:Mercury-gve-listInventory-01.png|center|frame|Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (20.04.2015: Версия 3.10.0)]]
[[Image:Mercury-gve-listInventory-01.png|center|frame|Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (20.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
<br>


Тогда откроется страница '''"Добавление заявки на инвентаризацию"''', где требуется указать дату проведения инвентаризации и фамилию ответственного за данное мероприятие, и после сохранить, нажав кнопку '''"Сохранить"'''  (рис. 2):
Тогда откроется страница '''«Добавление заявки на инвентаризацию»''', где требуется указать дату проведения инвентаризации и фамилию ответственного за данное мероприятие. Если в выпадающем списке отсутствует сотрудник, то информацию о нем можно внести вручную, выбрав «Ввести информацию о пользователе вручную». После сохранить, нажав кнопку '''«Сохранить»'''  (рис. 2):


[[Image:Mercury-gve-addInventory-02.png|center|frame|Рис. 2. Добавление заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
[[Image:Mercury-gve-addInventory-02.png|center|frame|Рис. 2. Добавление заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
<br>


После откроется форма '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''', где нужно добавить '''"Выявленные несоответствия"''', нажав ссылку '''"Добавить"''' (рис. 3).
После откроется форма '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»''', где нужно добавить '''«Выявленные несоответствия»''', кликнув по ссылке '''«Добавить»''' (рис. 3).


[[Image:Mercury-gve-viewInventory-03.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
[[Image:Mercury-gve-viewInventory-03.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
<br>


Соотвественно, далее требуется на форме '''"Выбор операции для заявки на инвентаризацию"''' указать тип операции (рис. 4). Выделяют несколько типов операций:
Соответственно, далее требуется на форме '''«Выбор операции для заявки на инвентаризацию»''' указать тип операции (рис. 4). Выделяют несколько типов операций:
* добавление входной или вырабатываемой продукции;
* '''добавление''' входной или вырабатываемой продукции - процедура внесения новой записи в журнал продукции, которая сопровождается актом несоответствия;
* изменение записи журнала;
* '''изменение''' записи журнала - процедура внесения изменений по записи журнала продукции, которые сопровождается актом несоответствия;
* удаление записи журнала.
* '''удаление''' записи журнала - процедура удаления записи из журнала с формированием акта.


При этом, в зависимости от выбранной операции для заявки на инвентаризацию, определятся набор полей для заполнения.  
При этом, в зависимости от выбранной операции для заявки на инвентаризацию, определятся набор полей для заполнения.  
Для сравнения, в случае операции '''добавление''' указывается какой будет добавляемая продукция - входной или вырабатываемой.
В случае выбора операции '''добавление''' указывается какой будет добавляемая продукция - входной или вырабатываемой.
В случае операции '''изменение''' или '''удаление''', вначале потребуется ввести данные для поиска записи в журнале, т.е. указать продукцию и владельца груза.
Если при оформлении заявки на форме '''«Выбор операции для заявки на инвентаризацию»''' был выбран тип операции '''добавление''', то в зависимости от того, какая продукция - входная или вырабатываемая - осуществляется переход на соответствующую страницу, где требуется ввести запрашиваемые данные и сохранить:
Для этого, прежде указав тип продукции (скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция, живые животные), следует нажать значок "лупы" для поиска продукции указанного владельца. Владелец груза устанавливается, как правило, автоматически.
* [[Ведение_журнала_входной_продукции_в_Меркурий.ГВЭ|'''«Добавление входной продукции на предприятие»''']];
В результате, система предоставит список, где для выбора продукции достаточно кликнуть по нужной записи журнала, и сохранить действия, нажав кнопку '''"Сохранить"'''.
* [[Ведение_журнала_вырабатываемой_на_предприятии_продукции_в_Меркурий.ГВЭ|'''«Добавление вырабатываемой предприятием продукции»''']].


[[Image:Mercury-gve-selectOperInventory-04.png|center|frame|Рис. 4. Выбор операции для заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
В случае операции '''изменение''' или '''удаление''', вначале потребуется выполнить поиск изменяемой/удаляемой записи журнала продукции указанного владельца.
<br>
Для этого, прежде указав тип продукции (скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция, живые животные), следует нажать значок «лупы» для поиска продукции указанного владельца. Владелец груза устанавливается, как правило, автоматически.
 
В результате, система предоставит список, где для выбора продукции достаточно кликнуть по нужной записи журнала, и сохранить действия, нажав кнопку '''«Сохранить»'''.
Далее, осуществляется переход на форму '''"Добавление вырабатываемой предприятием продукции"'''. Поля на форме заполняются автоматически соответсвенно уже внесенным данным в журнал. При необходимости данные можно откорректировать. '''"Сохранить"''' вводимые данные (рис. 5).


[[Image:Mercury-gve-addProd-05.png|center|frame|Рис. 5. Добавление вырабатываемой предприятием продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
[[Image:Mercury-gve-selectOperInventory-04.png|center|frame|Рис. 4. Выбор операции для заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
<br>


Возвращаемся на форму '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''' (рис. 6). Теперь в разделе '''"Выявленные несоответствия"''' добавлена запись об изменении. На данной форме предоставляются следующие возможности:
Далее, осуществляется переход на форму '''«Добавление входной продукции на предприятие»'''. Поля на форме заполняются автоматически соответственно уже внесенным данным в журнал. Для составления акта данные нужно откорректировать, как, например, на рис. 5: изменить объем продукции. '''«Сохранить»''' введенные данные.
* добавить другие несоответсвия к заявке на инвентаризацию;
* оформить заявку на инвентаризацию;
* редактировать общие сведения заявки;
* удалить заявку.


[[Image:Mercury-gve-viewInventory-06.png|center|frame|Рис. 6. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответсвий в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
[[Image:Mercury-gve-addProd-05.png|center|frame|Рис. 5. Добавление вырабатываемой предприятием продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
<br>


Если при оформлении заявки на форме '''"Выбор операции для заявки на инвентаризацию"''' был выбран тип операции '''добавление''', то в зависимости от того, какая продукция - входная или вырабатываемая - осуществляется переход на соответсвующую страницу, где требуется ввести запрашиваемые данные и сохранить:
После система возвращается на форму '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»''' (рис. 6).
* [[Ведение_журнала_входной_продукции_в_Меркурий.ГВЭ|'''"Добавление входной продукции на предприятие"''']];
Теперь в разделе '''«Выявленные несоответствия»''' добавлена запись об изменении.
* [[Ведение_журнала_вырабатываемой_на_предприятии_продукции_в_Меркурий.ГВЭ|'''"Добавление вырабатываемой предприятием продукции"''']].
На данной форме предоставляются следующие возможности:
 
* '''добавить''' другие несоответствия к заявке на инвентаризацию, нажав на ссылку «Добавить» в разделе «Выявленные несоответствия»;
Таким образом, список выявленных несоотвествий пополниться еще одной записью.
* '''оформить''' заявку на инвентаризацию - завершить процедуру оформления заявки и сформировать акт несоответствия;
* '''редактировать''' общие сведения заявки - изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию;
* '''удалить''' заявку;
* '''отмена''' - возврат к списку заявок на инвентаризацию.


Стоит обратить внимание, что записи подсвечиваются цветом соотвественно типу операции (рис. 7):
Стоит обратить внимание, что записи подсвечиваются цветом соответственно типу операции:
* '''зеленым''' - добавление входной или вырабатываемой продукции;
* '''зеленым''' - добавление входной или вырабатываемой продукции;
* '''желтым''' - изменение записи журнала;
* '''желтым''' - изменение записи журнала;
* '''красным''' - удаление записи журнала.
* '''красным''' - удаление записи журнала.


[[Image:Mercury-gve-viewInventory-07.png|center|frame|Рис. 7. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
[[Image:Mercury-gve-viewInventory-06.png|center|frame|Рис. 6. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответствий в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
 
По окончании добавления выявленных несоответствий, заявку требуется подтвердить, т.е. '''«Оформить»''' (рис. 7).
 
[[Image:Mercury-gve-viewInventory-07.png|center|frame|Рис. 7. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
<br>


По окончанию добавления выявленных несоотвествий, заявку требуется подтвердить, т.е. '''"Оформить"'''.  
Откроется форма '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»''', где отображается статус заявки, как '''оформлена''', и список '''«Выявленных несоответствий»'''.


Тогда оформленную заявку можно вывести на '''"Печать"''' и  получить акты несоотвествия (рис. 8).
Обратите внимание, что для записи с типом операции '''добавление''' доступна опция просмотра записи журнала продукции. Для этого нужно кликнуть по ссылке на номер записи журнала (рис. 8).


[[Image:Mercury-gve-printInventory-08.png|center|frame|Рис. 8. Форма печати акта несоотвествия в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
[[Image:Mercury-gve-selectRecordInventory-09.png|center|frame|Рис. 8. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
<br>


Для того, чтобы просмотреть все акты несоответствия, нужно перейти в раздел главного меню '''"Инвентаризация"''', по умолчанию откроется страница '''"Список заявок на инвентаризацию"''', найти интересующую запись и нажать кнопку '''"Просмотр сведений"''' (рис. 1).  
Тогда откроется форма '''«Просмотр сведений о записи входного журнала»''' или '''«Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием»''' с ссылкой на соответствующий '''«Акт несоответствия»''' в разделе '''«Общие сведения»''' (рис. 9).
Откроется форма '''"Просмотр заявки на инвентаризацию"''', где отображаются '''"Выявленные несоотвествия"''' с возможностью печати.
 
[[Image:Mercury-gve-viewProd-10.png|center|frame|Рис. 9. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>


Обратите внимание, что записи с типом операции '''добавление'''доступны для просмотра. Для этого нужно кликнуть по ссылке на номер записи в журнале (рис. 9).
Кликнув по данной ссылке, осуществляется переход на форму '''«Просмотр сведений об акте несоответствия»''', где предоставляются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт (рис. 10).


[[Image:Mercury-gve-selectRecordInventory-09.png|center|frame|Рис. 9. Просмотр записи журнала продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
[[Image:Mercury-gve-viewAct-11.png|center|frame|Рис. 10. Просмотр сведений об акте несоответствия в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
<br>


Тогда откроется форма '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"''' или '''"Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием"''' с ссылкой на соответсвующий '''"Акт несоотвествия"''' в разделе '''"Общие сведения"''' (рис. 10).
Опция '''«Просмотр сведений»''' акта несоответствия доступна для записей типа '''добавление''' и '''изменение'''. Для этого нужно нажать на значок «лупы».  


[[Image:Mercury-gve-viewProd-10.png|center|frame|Рис. 10. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
Откроется форма '''«Просмотр несоответствия»''', где указывается тип операции, отображаются общие сведения о предприятии, ХС, продукции, а также дополнительная информация, без возможности печати (рис. 11).
 
[[Image:Mercury-gve-viewAct-12.png|center|frame|Рис. 11. Просмотр несоответствия в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
<br>


Кликнув по данной ссылке осуществляется переход на форму '''"Просмотр сведений об акте несоответствия"''', где предоставляются общие сведения о завяке и возможность распечатать выбранный акт (рис. 11).
На форме '''«Просмотр заявки на инвентаризацию»''' есть возможность вывести оформленную заявку на печать для получения актов несоответствия. Для этого требуется нажать кнопку '''«Печать»'''.
 
Только в этом случае выводятся все акты, касающиеся данной заявки, в отличие от случая, когда выводится отдельный акт на печать с формы '''«Просмотр сведений об акте несоответствия»'''.
 
Пример результата вывода акта несоответствия на печать приведен на рис. 12.


[[Image:Mercury-gve-viewProd-10.png|center|frame|Рис. 10. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
[[Image:Mercury-gve-printInventory-08.png|center|frame|Рис. 12. Форма печати акта несоответствия в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)]]
<br>
<br>
Также, чтобы просмотреть оформленные акты несоответствия, можно перейти в раздел главного меню '''«Инвентаризация»''', по умолчанию откроется страница '''«Список заявок на инвентаризацию»''', далее выбрать '''«Оформленные»''', найти интересующую запись и нажать на значок «лупы» - кнопку '''«Просмотр сведений»''' (рис. 1).
== Ссылки ==
* http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»
== См. также ==
* [[Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[Category:Меркурий.ГВЭ]]
[[Category:Меркурий]]

Текущая версия на 15:43, 2 ноября 2018

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

Чтобы создать акт несоответствия, нужно перейти в раздел главного меню «Инвентаризация», по умолчанию откроется страница «Список заявок на инвентаризацию», и нажать кнопку «Добавить»:

Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (20.04.2015: Версия 3.10.0)


Тогда откроется страница «Добавление заявки на инвентаризацию», где требуется указать дату проведения инвентаризации и фамилию ответственного за данное мероприятие. Если в выпадающем списке отсутствует сотрудник, то информацию о нем можно внести вручную, выбрав «Ввести информацию о пользователе вручную». После сохранить, нажав кнопку «Сохранить» (рис. 2):

Рис. 2. Добавление заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)


После откроется форма «Просмотр заявки на инвентаризацию», где нужно добавить «Выявленные несоответствия», кликнув по ссылке «Добавить» (рис. 3).

Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)


Соответственно, далее требуется на форме «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» указать тип операции (рис. 4). Выделяют несколько типов операций:

  • добавление входной или вырабатываемой продукции - процедура внесения новой записи в журнал продукции, которая сопровождается актом несоответствия;
  • изменение записи журнала - процедура внесения изменений по записи журнала продукции, которые сопровождается актом несоответствия;
  • удаление записи журнала - процедура удаления записи из журнала с формированием акта.

При этом, в зависимости от выбранной операции для заявки на инвентаризацию, определятся набор полей для заполнения. В случае выбора операции добавление указывается какой будет добавляемая продукция - входной или вырабатываемой. Если при оформлении заявки на форме «Выбор операции для заявки на инвентаризацию» был выбран тип операции добавление, то в зависимости от того, какая продукция - входная или вырабатываемая - осуществляется переход на соответствующую страницу, где требуется ввести запрашиваемые данные и сохранить:

В случае операции изменение или удаление, вначале потребуется выполнить поиск изменяемой/удаляемой записи журнала продукции указанного владельца. Для этого, прежде указав тип продукции (скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция, живые животные), следует нажать значок «лупы» для поиска продукции указанного владельца. Владелец груза устанавливается, как правило, автоматически. В результате, система предоставит список, где для выбора продукции достаточно кликнуть по нужной записи журнала, и сохранить действия, нажав кнопку «Сохранить».

Рис. 4. Выбор операции для заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)


Далее, осуществляется переход на форму «Добавление входной продукции на предприятие». Поля на форме заполняются автоматически соответственно уже внесенным данным в журнал. Для составления акта данные нужно откорректировать, как, например, на рис. 5: изменить объем продукции. «Сохранить» введенные данные.

Рис. 5. Добавление вырабатываемой предприятием продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)


После система возвращается на форму «Просмотр заявки на инвентаризацию» (рис. 6). Теперь в разделе «Выявленные несоответствия» добавлена запись об изменении. На данной форме предоставляются следующие возможности:

  • добавить другие несоответствия к заявке на инвентаризацию, нажав на ссылку «Добавить» в разделе «Выявленные несоответствия»;
  • оформить заявку на инвентаризацию - завершить процедуру оформления заявки и сформировать акт несоответствия;
  • редактировать общие сведения заявки - изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию;
  • удалить заявку;
  • отмена - возврат к списку заявок на инвентаризацию.

Стоит обратить внимание, что записи подсвечиваются цветом соответственно типу операции:

  • зеленым - добавление входной или вырабатываемой продукции;
  • желтым - изменение записи журнала;
  • красным - удаление записи журнала.
Рис. 6. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответствий в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)


По окончании добавления выявленных несоответствий, заявку требуется подтвердить, т.е. «Оформить» (рис. 7).

Рис. 7. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)


Откроется форма «Просмотр заявки на инвентаризацию», где отображается статус заявки, как оформлена, и список «Выявленных несоответствий».

Обратите внимание, что для записи с типом операции добавление доступна опция просмотра записи журнала продукции. Для этого нужно кликнуть по ссылке на номер записи журнала (рис. 8).

Рис. 8. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)


Тогда откроется форма «Просмотр сведений о записи входного журнала» или «Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием» с ссылкой на соответствующий «Акт несоответствия» в разделе «Общие сведения» (рис. 9).

Рис. 9. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)


Кликнув по данной ссылке, осуществляется переход на форму «Просмотр сведений об акте несоответствия», где предоставляются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт (рис. 10).

Рис. 10. Просмотр сведений об акте несоответствия в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)


Опция «Просмотр сведений» акта несоответствия доступна для записей типа добавление и изменение. Для этого нужно нажать на значок «лупы».

Откроется форма «Просмотр несоответствия», где указывается тип операции, отображаются общие сведения о предприятии, ХС, продукции, а также дополнительная информация, без возможности печати (рис. 11).

Рис. 11. Просмотр несоответствия в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)


На форме «Просмотр заявки на инвентаризацию» есть возможность вывести оформленную заявку на печать для получения актов несоответствия. Для этого требуется нажать кнопку «Печать».

Только в этом случае выводятся все акты, касающиеся данной заявки, в отличие от случая, когда выводится отдельный акт на печать с формы «Просмотр сведений об акте несоответствия».

Пример результата вывода акта несоответствия на печать приведен на рис. 12.

Рис. 12. Форма печати акта несоответствия в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (22.04.2015: Версия 3.10.0)


Также, чтобы просмотреть оформленные акты несоответствия, можно перейти в раздел главного меню «Инвентаризация», по умолчанию откроется страница «Список заявок на инвентаризацию», далее выбрать «Оформленные», найти интересующую запись и нажать на значок «лупы» - кнопку «Просмотр сведений» (рис. 1).

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑