Работа со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте eCert

Предназначение операции

В компоненте ECert реализована функция ведения справочников ветеринарных врачей и хозяйствующих субъектов (далее – ХС), а также использования этих сведений для дальнейшего упрощения процесса учета экспортных сертификатов. В практическом плане функция предоставляет следующие возможности:

1. Производить учет бумажных сертификатов/свидетельств, оформленных специалистами, чье имя отсутствует в списке:
   • сотрудниками вашего территориального управления, ранее отсутствовавшими в списке ветеринарных специалистов компонента ECert (например, по причине отсутствия у них доступа к компоненту);
   • сотрудниками ветеринарных служб.
2. Заполнять страницы «Сведения о грузоотправителе» и «Сведения о грузополучателе» карты сертификата практически автоматически: для заполнения всех полей на странице достаточно ввести несколько букв названия ХС и нажать на отображенный результат поиска.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо наличие у пользователя доступа к компоненту «ECert».

Для перехода к реализации функции средствами компонента необходимо выполнить вход в «ECert».

Основные действия

Операция работы со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов реализована в компоненте ECert в виде следующих действий:

1. Добавление и использование записей справочника ветеринарных специалистов на странице учета сертификата.
2. Добавление и использование записей справочника хозяйствующих субъектов на странице учета сертификата.
3. Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов.

Добавление и использование записей справочника ветеринарных специалистов на странице учета сертификата

Перейти к добавлению записи в справочник ветеринарных специалистов, оформляющих учитываемые сотрудниками вашего ТУ бумажные сертификаты/свидетельства, можно двумя способами: со страницы учета сертификата (более быстрый способ) и непосредственно из раздела справочника врачей.

Добавление записи о ветеринарном специалисте со страницы учета сертификата

Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:

1. В разделе «Учет сертификатов» выберите «Зарегистрировать сертификат».
   В результате откроется страница «Регистрация сертификата».
2. На открывшейся странице регистрации сертификата под полем «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» нажмите на ссылку «Добавить ветеринарного врача» (рис. 1).
   
   Файл:Ecert perehod dobawleniju wracha 1.png

   Рис. 1. Переход к добавлению записи о вет. враче со страницы учета сертификата в компоненте «ECert» (03.11.2020: Версия 1.9)
   
   В результате откроется форма «Добавление ветеринарного врача» (рис. 2).
   • Первая вкладка данной формы «Из своей организации», которая открывается по умолчанию, служит для добавления записей о сотрудниках вашего ТУ, которые оформляют бумажные экспортные сертификаты, но отсутствуют в справочнике ветеринарных специалистов ECert.
     • Первое поле этой вкладки («Пользователь системы») используется для добавления сотрудников, уже получивших доступ к компоненту ECert, в справочник вет. специалистов этого компонента.
       Для выполнения этого действия нужно выбрать сотрудника из выпадающего списка и нажать на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы.

В случае, представленном на рисунке, в данном списке нет сотрудников, доступных для выбора. Это значит, что все сотрудники, получившие доступ к ECert, уже внесены в его справочник.

• Для добавления сотрудника, доступа к ECert не имеющего, используются остальные поля формы.
  Для выполнения действия внесите сведения вручную на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах, и нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы.
  
  Файл:Ecert dobawlenije wracha tu 2.png

  Рис. 2. Добавление записи о вет. враче-сотруднике ТУ со страницы учета сертификата в компоненте «ECert» (03.11.2020: Версия 1.9)
  
  

Вне зависимости от того, использовалось ли для добавления сотрудника первое поле формы или остальные, после нажатия на кнопку «Добавить ветеринарного врача» форма будет закрыта, а в правом верхнем углу интерфейса ECert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

• Для добавления записей о сотрудниках ветеринарных служб, которые также оформляют бумажные экспортные сертификаты/свидетельства:

1. Перейдите на вторую вкладку («Из сторонней организации») формы добавления ветеринарного врача (рис. 3).

2. В поле «Организация» выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) той вет. службы, сотрудника которой нужно добавить.

3. В остальные поля внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах/свидетельствах.

4. Нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы.

В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса ECert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Файл:Ecert dobawlenije wracha wu 3.png

Рис. 3. Добавление записи о вет. враче-сотруднике ВУ со страницы учета сертификата в компоненте «ECert» (03.11.2020: Версия 1.9)

Использование записей справочника вет. специалистов при учете сертификата

Добавив записи в справочник, Вы можете использовать их для выбора в поле «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» страницы учета сертификата наряду с записями о сотрудниках ТУ, ранее имевших доступ в ECert.

Для этого нажмите на данное поле, выберите ФИО в выпадающем списке (рис. 4) и продолжите учет сертификата.

Файл:Ecert wybor wracha 4.png

Рис. 4. Выбор ранее добавленного в справочник вет. врача на странице учета сертификата в компоненте «ECert» (03.11.2020: Версия 1.9)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление и использование записей справочника хоз. субъектов на странице учета сертификата

Перейти к добавлению записи в справочник хозяйствующих субъектов (как экспортирующих продукцию с территории России, так и иностранных импортеров) можно двумя способами: со страницы учета сертификата (более быстрый способ) и непосредственно из раздела справочника ХС.

В данном разделе инструкции рассмотрен переход к добавлению записей о российских и иностранных ХС первым способом.

Добавление записи о российском хоз. субъекте (грузоотправителе) со страницы учета сертификата

Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:

1. В разделе «Учет сертификатов» главного меню выберите «Зарегистрировать сертификат».
   В результате откроется страница «Регистрация сертификата».
2. Перейдите к вкладке «Сведения о грузоотправителе».
3. В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике (по завершении ввода поиск будет осуществлен автоматически).
   В случае, если записей не будет найдено, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи (рис. 5).
   
   Файл:Ecert poisk gruzootprawitelja 5.png

   Рис. 5. Поиск записи о грузоотправителе в справочнике при учете сертификата в компоненте «ECert» (03.11.2020: Версия 1.9)
   
   
4. Перейдите по данной ссылке.
   В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Отечественные».
5. В поле «ИНН» внесите ИНН хоз. субъекта для его поиска в реестре компонента «Цербер».
   Если хоз. субъект будет найден, результат будет отображен в выпадающем списке данного поля.
6. Нажмите на данный результат.
   В результате следующие 4 поля будут автоматически заполнены соответствующими значениями из реестра «Цербера».
7. Добавьте наименование и адрес ХС на английском в соответствующие поля.
8. Нажмите на кнопку «Сохранить».
   В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса ECert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Добавление записи об иностранном хоз. субъекте (грузополучателе) со страницы учета сертификата

Для осуществления действия необходимо выполнить почти аналогичные шаги:

1. В разделе «Учет сертификатов» главного меню выберите «Зарегистрировать сертификат».
   В результате откроется страница «Регистрация сертификата».
2. Перейдите к вкладке «Сведения о грузополучателе».
3. В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике (по завершении ввода поиск будет осуществлен автоматически).
   В случае, если записей не будет найдено, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи.
4. Перейдите по данной ссылке.
   В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Зарубежные».
5. Заполните необходимые поля.
6. Нажмите на кнопку «Сохранить».
   В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса ECert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».

Использование записей справочника хоз. субъектов при учете сертификата

Добавив записи в справочник, Вы сможете использовать их для выбора в поле «Наименование» вкладок «Сведения о грузоотправителе»/«…грузополучателе» соответственно.

Для этого:

1. Введите в данное поле часть названия ХС, добавленного в справочник (минимум 3 символа).
   По завершении ввода поиск будет осуществлен автоматически. Если хоз. субъект будет найден, результат будет отображен в выпадающем списке данного поля.
2. Нажмите на данный результат.
   В результате все поля вкладки будут автоматически заполнены соответствующими значениями из справочника.
3. Нажмите на кнопку «Применить» и продолжите учет сертификата.

Вернуться к основным действиям ↑

Ведение справочников вет. специалистов и хоз. субъектов

Для перехода к справочнику ветеринарных специалистов либо хозяйствующих субъектов необходимо выбрать соответствующий подраздел в разделе «Справочная информация» главного меню ECert (рис. 6).

Файл:Ecert perehod sprawochnikam 6.png

Рис. 6. Переход к справочникам вет. специалистов и хоз. субъектов в компоненте «ECert» (03.11.2020: Версия 1.9)

На страницах «Список ветеринарных врачей» и «Список хозяйствующих субъектов» доступны к выполнению следующие действия:

• просмотр записей, доступных на данный момент к выбору при учете сертификатов;
• переход к добавлению новых записей (кнопка «Добавить»: по нажатии на нее открываются формы, аналогичные описанным в первом и втором разделе инструкции);
• редактирование и удаление имеющихся записей (кнопки «карандаш» и «корзина» соответственно).

Вид данных страниц представлен на примере страницы «Список ветеринарных врачей» (рис. 7).

Файл:Ecert spisok wet wrachej 7.png

Рис. 7. Просмотр списка вет. специалистов в компоненте «ECert» (03.11.2020: Версия 1.9)

Вернуться к основным действиям ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой компонента ECert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ресурсы

Временные затраты на добавление одной записи в справочник вет. специалистов/хоз. субъектов составляют не более 1 минуты.

Ссылки

• https://ecert.vetrf.ru — веб-интерфейс компонента ECert.

См. также

• Учёт экспортного сертификата в компоненте eCert
• Компонент eCert

Вернуться к началу ↑