Просмотр информации о процессе сбора отчетности для Центрального аппарата
В системе Ассоль.Экспресс для сотрудников Центрального аппарата Россельхознадзора реализована возможность просмотреть информацию о процессе сбора отчетных форм, назначенных в Территориальные управления Россельхознадзора. Для просмотра статуса заполнения отчетной формы перейдите в раздел "Публикация форм" (Рис. 1):
После выполненных действий откроется страница просмотра всех опубликованных отчетов, выберите из списка необходимую запись, щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку "Просмотреть состояние" (Рис. 2):
На открывшейся странице отчеты отображаются по субъектам, в поле "Статус" отражается их состояние на данный момент (рис. 3). Значение поля "Статус" может принимать следующие значения:
- В процессе – форма отчетности не утверждена Территориальным управлением;
- Просрочено – срок сдачи формы отчетности наступил, однако Территориальное управление не утвердило отчетную форму;
- Сдано – Территориальное управление заполнило и утвердило отчетную форму;
- Сдано с просрочкой – Территориальное управление заполнило и утвердило форму отчетности позже указанного срока сдачи отчетности.
Так же на данной странице пользователю доступны следующие функции (в зависимости от статуса формы набор действий может отличаться):
- Просмотреть - позволяет просмотреть данные отчетной формы;
- Обновить - перезагружает список отчетный форм;
- Фильтр - позволяет отфильтровать список отчетных форм по какому-либо параметру. Для использования фильтра необходимо ввести данные в поле, относящееся к параметру по которому Вы хотите осуществить фильтрацию и нажать кнопку "Фильтр". Например, для того, чтобы в списке отображались отчетные формы только со статусом "В процессе" необходимо в столбце "Статус" в поле фильтрации выбрать нужный статус (рис. 4):
- Экспорт в MS Excel - выгружает выбранную отчетную форму в формат Microsoft Excel;
- Утвердить - при нажатии выбранная отчетная форма утверждается, данная функция доступна в случае, если статус отчетной формы "В процессе" или "Просрочено";
- Вернуть на заполнение - позволяет вернуть отчетную форму на доработу, т.е. статус отчетной формы меняется на "В процессе" и форма становится доступной для редактирования сотрудникам Территориального управления, которыми данная форма была утверждена, функция доступна в случае, если статус отчетной формы "Сдано" или "Сдано с просрочкой";
- Комментарии - позволяет добавить комментарий к отчетной форме, а так же просмотреть существующие комментарии, оставленные к выбранной отчетной форме. Для добавления комментария нажмите кнопку "Комментарий" (рис. 5)
после чего появится всплывающее окно, в нем отображаются уже оставленные к отчетной форме комментарии, для добавления нового нажмите кнопку "Добавить комментарий" и введите текст Вашего комментария.