Просмотр информации о процессе сбора отчетности для Центрального аппарата: различия между версиями
Перейти к навигации
Перейти к поиску
| Строка 1: | Строка 1: | ||
В системе [[Автоматизированная система Ассоль.Экспресс| | В системе [[Автоматизированная система Ассоль.Экспресс|«Ассоль.Экспресс»]] для [[Раздел Центрального аппарата Россельхознадзора в Ассоль.Экспресс|сотрудников Центрального аппарата Россельхознадзора]] реализована возможность просматривать информацию о процессе сбора отчетных форм, назначенных в Территориальные управления Россельхознадзора. | ||
Для просмотра статуса заполнения отчетных форм перейдите в раздел ''' | Для просмотра статуса заполнения отчетных форм перейдите в раздел '''«Опубликованные формы»''' (Рис. 1): | ||
[[Image:PublishedFormMenu.png|frame|center|Рис. 1 Навигационное меню системы | [[Image:PublishedFormMenu.png|frame|center|Рис. 1 Навигационное меню системы «Ассоль.Экспресс»]] | ||
После выполненных действий откроется страница просмотра всех опубликованных отчетов, выберите из списка необходимую запись, щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку ''' | После выполненных действий откроется страница просмотра всех опубликованных отчетов, выберите из списка необходимую запись, щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку '''«Просмотреть состояние»''' (Рис. 2): | ||
[[Image:ViewStatus.png|frame|center|Рис. 2 Список опубликованных отчетов в | [[Image:ViewStatus.png|frame|center|Рис. 2 Список опубликованных отчетов в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
На открывшейся странице отчеты отображаются по субъектам, в поле ''' | На открывшейся странице отчеты отображаются по субъектам, в поле '''«Статус»''' отражается их состояние на данный момент (рис. 3). | ||
Значение поля ''' | Значение поля '''«Статус»''' может принимать следующие значения: | ||
*''' | *'''«В процессе»''' – форма отчетности не утверждена Территориальным управлением; | ||
*''' | *'''«Просрочено»''' – срок сдачи формы отчетности наступил, однако Территориальное управление не утвердило отчетную форму; | ||
*''' | *'''«Сдано»''' – Территориальное управление заполнило и утвердило отчетную форму; | ||
*''' | *'''«Сдано с просрочкой»''' – Территориальное управление заполнило и утвердило форму отчетности позже указанного срока сдачи отчетности. | ||
[[Image:ViewDistrictStatus.png|frame|center|Рис. 3 Список опубликованных отчетов по субъектам в | [[Image:ViewDistrictStatus.png|frame|center|Рис. 3 Список опубликованных отчетов по субъектам в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
Так же на данной странице пользователю доступны следующие функции (в зависимости от статуса формы набор действий может отличаться): | Так же на данной странице пользователю доступны следующие функции (в зависимости от статуса формы набор действий может отличаться): | ||
* ''' | * '''«Просмотреть»''' - позволяет просмотреть данные отчетной формы; | ||
* ''' | * '''«Обновить»''' - перезагружает список отчетный форм; | ||
* ''' | * '''«Фильтр»''' - позволяет отфильтровать список отчетных форм по какому-либо параметру. Например, для того, чтобы в списке отображались отчетные формы только со статусом '''«В процессе»''' необходимо в столбце '''«Статус»''' в поле фильтрации выбрать нужное значение из выпадающего списка, либо ввести его вручную, после чего нажать кнопку '''«Фильтр»''' (рис. 4): | ||
[[Image:Filter.png|frame|center|Рис. 4 Использование фильтрации в | [[Image:Filter.png|frame|center|Рис. 4 Использование фильтрации в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
* ''' | * '''«Экспорт в MS Excel»''' - выгружает выбранную отчетную форму в формат Microsoft Excel; | ||
* ''' | * '''«Утвердить»''' - при нажатии выбранная отчетная форма утверждается, данная функция доступна в случае, если статус отчетной формы '''«В процессе»''' либо '''«Просрочено»''', после нажатия статус соответственно меняется на '''«Сдано»''', либо '''«Сдано с просрочкой»'''; | ||
* ''' | * '''«Вернуть на заполнение»''' - позволяет вернуть отчетную форму на доработку, т.е. статус отчетной формы меняется на '''«В процессе»''' и форма становится доступной для редактирования сотрудникам Территориального управления, которыми данная форма была утверждена, функция доступна в случае, если статус отчетной формы '''«Сдано»''' либо '''«Сдано с просрочкой»'''; | ||
* ''' | * '''«Комментарии»''' - позволяет просматривать комментарии к выбранной отчетной форме, а так же добавлять новые. Для того, чтобы добавить комментарий нажмите кнопку '''«Добавить комментарий»''', введите текст комментария и нажмите кнопку «ОК» (рис. 5): | ||
[[Image:comments.png|frame|center|Рис. 5 Комментарии пользователей в | [[Image:comments.png|frame|center|Рис. 5 Комментарии пользователей в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
При необходимости у пользователя существует возможность отредактировать, либо удалить комментарий нажав на кнопки '''«Редактировать»''' и '''«Удалить»''' соответственно. | |||
==Изменение срока сдачи отчетных форм== | ==Изменение срока сдачи отчетных форм== | ||
Сотрудник Центрального аппарата Россельхознадзора при необходимости может изменить изначально заданный срок сдачи отчетности, для этого необходимо перейти в раздел ''' | Сотрудник Центрального аппарата Россельхознадзора при необходимости может изменить изначально заданный срок сдачи отчетности, для этого необходимо перейти в раздел '''«Опубликованные формы»''' выбрать нужную запись, щелкнув по ней мышкой, после чего нажать кнопку '''«Изменить срок сдачи»''' (Рис. 6): | ||
[[Image:ChangeDate.png|frame|center|Рис. 6 Изменение срока сдачи отчетной формы в | [[Image:ChangeDate.png|frame|center|Рис. 6 Изменение срока сдачи отчетной формы в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
В появившемся окне нажмите на пиктограмму календаря и выберите новую дату сдачи отчетности, после чего нажмите ''' | В появившемся окне нажмите на пиктограмму календаря и выберите новую дату сдачи отчетности, после чего нажмите '''«ОК»'''. | ||
[[Image:PickUpDate.png|frame|center|Рис. 7 Выбор даты сдачи отчетной формы в | [[Image:PickUpDate.png|frame|center|Рис. 7 Выбор даты сдачи отчетной формы в «Ассоль.Экспресс»]] | ||
== Ссылки == | == Ссылки == | ||
* http://assol-express.vetrf.ru:8080 - Веб-интерфейс системы | * http://assol-express.vetrf.ru:8080 - Веб-интерфейс системы «Ассоль.Экспресс». | ||
== См. также == | == См. также == | ||
Текущая версия на 16:23, 17 декабря 2018
В системе «Ассоль.Экспресс» для сотрудников Центрального аппарата Россельхознадзора реализована возможность просматривать информацию о процессе сбора отчетных форм, назначенных в Территориальные управления Россельхознадзора. Для просмотра статуса заполнения отчетных форм перейдите в раздел «Опубликованные формы» (Рис. 1):
Рис. 1 Навигационное меню системы «Ассоль.Экспресс»
После выполненных действий откроется страница просмотра всех опубликованных отчетов, выберите из списка необходимую запись, щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку «Просмотреть состояние» (Рис. 2):
Рис. 2 Список опубликованных отчетов в «Ассоль.Экспресс»
На открывшейся странице отчеты отображаются по субъектам, в поле «Статус» отражается их состояние на данный момент (рис. 3). Значение поля «Статус» может принимать следующие значения:
- «В процессе» – форма отчетности не утверждена Территориальным управлением;
- «Просрочено» – срок сдачи формы отчетности наступил, однако Территориальное управление не утвердило отчетную форму;
- «Сдано» – Территориальное управление заполнило и утвердило отчетную форму;
- «Сдано с просрочкой» – Территориальное управление заполнило и утвердило форму отчетности позже указанного срока сдачи отчетности.
Рис. 3 Список опубликованных отчетов по субъектам в «Ассоль.Экспресс»
Так же на данной странице пользователю доступны следующие функции (в зависимости от статуса формы набор действий может отличаться):
- «Просмотреть» - позволяет просмотреть данные отчетной формы;
- «Обновить» - перезагружает список отчетный форм;
- «Фильтр» - позволяет отфильтровать список отчетных форм по какому-либо параметру. Например, для того, чтобы в списке отображались отчетные формы только со статусом «В процессе» необходимо в столбце «Статус» в поле фильтрации выбрать нужное значение из выпадающего списка, либо ввести его вручную, после чего нажать кнопку «Фильтр» (рис. 4):
Рис. 4 Использование фильтрации в «Ассоль.Экспресс»
- «Экспорт в MS Excel» - выгружает выбранную отчетную форму в формат Microsoft Excel;
- «Утвердить» - при нажатии выбранная отчетная форма утверждается, данная функция доступна в случае, если статус отчетной формы «В процессе» либо «Просрочено», после нажатия статус соответственно меняется на «Сдано», либо «Сдано с просрочкой»;
- «Вернуть на заполнение» - позволяет вернуть отчетную форму на доработку, т.е. статус отчетной формы меняется на «В процессе» и форма становится доступной для редактирования сотрудникам Территориального управления, которыми данная форма была утверждена, функция доступна в случае, если статус отчетной формы «Сдано» либо «Сдано с просрочкой»;
- «Комментарии» - позволяет просматривать комментарии к выбранной отчетной форме, а так же добавлять новые. Для того, чтобы добавить комментарий нажмите кнопку «Добавить комментарий», введите текст комментария и нажмите кнопку «ОК» (рис. 5):
Рис. 5 Комментарии пользователей в «Ассоль.Экспресс»
При необходимости у пользователя существует возможность отредактировать, либо удалить комментарий нажав на кнопки «Редактировать» и «Удалить» соответственно.
Изменение срока сдачи отчетных форм
Сотрудник Центрального аппарата Россельхознадзора при необходимости может изменить изначально заданный срок сдачи отчетности, для этого необходимо перейти в раздел «Опубликованные формы» выбрать нужную запись, щелкнув по ней мышкой, после чего нажать кнопку «Изменить срок сдачи» (Рис. 6):
Рис. 6 Изменение срока сдачи отчетной формы в «Ассоль.Экспресс»
В появившемся окне нажмите на пиктограмму календаря и выберите новую дату сдачи отчетности, после чего нажмите «ОК».
Рис. 7 Выбор даты сдачи отчетной формы в «Ассоль.Экспресс»
Ссылки
- http://assol-express.vetrf.ru:8080 - Веб-интерфейс системы «Ассоль.Экспресс».
