Просмотр информации о процессе сбора отчетности для Центрального аппарата

В системе Ассоль.Экспресс для сотрудников Центрального аппарата Россельхознадзора реализована возможность просмотреть информацию о процессе сбора отчетных форм, назначенных в Территориальные управления Россельхознадзора. Для просмотра статуса заполнения отчетной формы перейдите в раздел "Публикация форм" (Рис. 1):

Рис. 1 Навигационное меню системы Ассоль.Экспресс

После выполненных действий откроется страница просмотра всех опубликованных отчетов, выберите из списка необходимую запись, щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку "Просмотреть состояние" (Рис. 2):

Рис. 2 Список опубликованных отчетов в Ассоль.Экспресс

На открывшейся странице отчеты отображаются по субъектам, в поле "Статус" отражается их состояние на данный момент (рис. 3). Значение поля "Статус" может принимать следующие значения:

• В процессе – форма отчетности не утверждена Территориальным управлением;
• Просрочено – срок сдачи формы отчетности наступил, однако Территориальное управление не утвердило отчетную форму;
• Сдано – Территориальное управление заполнило и утвердило отчетную форму;
• Сдано с просрочкой – Территориальное управление заполнило и утвердило форму отчетности позже указанного срока сдачи отчетности.

Рис. 3 Список опубликованных отчетов по субъектам в Ассоль.Экспресс

Так же на данной странице пользователю доступны следующие функции (в зависимости от статуса формы набор действий может отличаться):

• Просмотреть - позволяет просмотреть данные отчетной формы;
• Обновить - перезагружает список отчетный форм;
• Фильтр - позволяет отфильтровать список отчетных форм по какому-либо параметру. Например, для того, чтобы в списке отображались отчетные формы только со статусом "В процессе" необходимо в столбце "Статус" в поле фильтрации выбрать нужное значение из выпадающего списка, либо ввести его вручную, после чего нажать кнопку "Фильтр"(рис. 4):

Рис. 4 Использование фильтрации в Ассоль.Экспресс

• Экспорт в MS Excel - выгружает выбранную отчетную форму в формат Microsoft Excel;
• Утвердить - при нажатии выбранная отчетная форма утверждается, данная функция доступна в случае, если статус отчетной формы "В процессе" либо "Просрочено", после нажатия статус соответственно меняется на "Сдано", либо "Сдано с просрочкой";
• Вернуть на заполнение - позволяет вернуть отчетную форму на доработку, т.е. статус отчетной формы меняется на "В процессе" и форма становится доступной для редактирования сотрудникам Территориального управления, которыми данная форма была утверждена, функция доступна в случае, если статус отчетной формы "Сдано" либо "Сдано с просрочкой";
• Комментарии - позволяет просматривать комментарии к выбранной отчетной форме, а так же добавлять новые. Для того, чтобы добавить комментарий нажмите кнопку "Добавить комментарий", введите текст комментария и нажмите кнопку "ОК" (рис. 5):

Рис. 5 Комментарии пользователей в Ассоль.Экспресс

При необходимости у пользователя существует возможность отредактировать, либо удалить комментарий нажав на кнопки "Редактировать" и "Удалить" соответственно.