Создание сводных форм отчетности для Центрального аппарата

Для создания сводного отчета перейдите на закладку "Сводные отчеты" и нажмите кнопку "Создать сводный отчет развернутый по организациям" (Рис. 1).

Рис. 1 Создание сводного отчета по организациям в Ассоль.Экспресс

После чего появится всплывающее окно, в котором необходимо выбрать источник данных для отчета. Щелкните курсором мыши в поле "Форма", откроется список доступных для выбора отчетных форм. Выберите необходимую запись, щелкнув по ней мышкой (Рис. 2):

Рис. 2 Выбор источника данных для сводного отчета в Ассоль.Экспресс

После, выберите таблицу и столбец по которому будет составлен сводный отчет и нажмите кнопку "ОК". Обратите внимание, что сводный отчет строится только по одному столбцу. Если форма отчет содержит несколько столбцов, то необходимо создавать отдельный сводный отчет по каждому столбцу.

Рис. 3 Выбор источника данных для сводного отчета в Ассоль.Экспресс

После выполненных действий откроется список всех сформированных сводных отчетов, для того, чтобы просмотреть сформированный сводный отчет выберите нужную запись щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку "Просмотреть" (Рис. 4):

Рис. 4 Выбор источника данных для сводного отчета в Ассоль.Экспресс

Для возврата к списку сводных отчетов, нажмите кнопку "Назад к отчетам" (Рис. 5):

Рис. 5 Выбор источника данных для сводного отчета в Ассоль.Экспресс

Изменение отчетного периода

В системе существует возможность изменить период сводного отчета, т.е. если отчет периодичный (ежемесячный, квартальный и т.д.), то нет необходимости создавать новый сводный отчет для следующего периода, достаточно задать новый период в существующей форме сводного отчета. Для изменения периода выберите необходимый сводный отчет, щелкнув по нему мышью, после чего нажмите кнопку "Редактировать" (Рис. 6):