Просмотр информации о процессе сбора отчетности для Центрального аппарата

В системе Ассоль.Экспресс для сотрудников Центрального аппарата Россельхознадзора реализована возможность просмотреть информацию о процессе сбора отчетных форм, назначенных в Территориальные управления Россельхознадзора. Для просмотра статуса заполнения отчетной формы перейдите в раздел "Публикация форм" (Рис. 1):

Рис. 1 Навигационное меню системы Ассоль.Экспресс

После выполненных действий откроется страница просмотра всех опубликованных отчетов, выберите из списка необходимую запись, щелкнув по ней мышкой и нажмите кнопку "Просмотреть состояние" (Рис. 2):

Рис. 2 Список опубликованных отчетов в Ассоль.Экспресс

На открывшейся странице отчеты отображаются по субъектам, в поле "Статус" отражается их состояние на данный момент (рис. 3). Значение поля "Статус" может принимать следующие значения:

• В процессе – форма отчетности не утверждена Территориальным управлением;
• Просрочено – срок сдачи формы отчетности наступил, однако Территориальное управление не утвердило отчетную форму;
• Сдано – Территориальное управление заполнило и утвердило отчетную форму;
• Сдано с просрочкой – Территориальное управление заполнило и утвердило форму отчетности позже указанного срока сдачи отчетности.

Рис. 3 Список опубликованный отчетов по субъектам в Ассоль.Экспресс

Так же на данной странице пользователю доступны следующие функции (в зависимости от статуса формы набор действий может отличаться):

• Просмотреть - позволяет просмотреть отчетную форму;
• Обновить - перезагружает список отчетный форм;
• Фильтр - для использования фильтра по какому-либо параметру необходимо ввести данные в поле, относящееся к параметру по которому Вы хотите осуществить фильтрацию и нажать кнопку "Фильтр" (рис. 4)
• Экспорт в MS Excel - выгружает выбранную отчетную форму в формат Microsoft Excel;
• Утвердить - при нажатии выбранная отчетная форма утверждается, данная функция доступна в случае, если статус отчетной формы "В процессе" или "Просрочено";
• Вернуть на заполнение - позволяет вернуть отчетную форму на доработу, т.е. сделать доступной для редактирования сотрудникам Территориального управления, которыми данная форма была утверждена, функция доступна в случае, если статус отчетной формы "Сдано" или "Сдано с просрочкой";
• Комментарии - позволяет добавить комментарий к отчетной форме, а так же просмотреть существующие комментарии, оставленные к выбранной отчетной форме. Для добавления комментария нажмите кнопку "Комментарий" (рис. 5)

после чего появится всплывающее окно В данной форме доступны стандартные действия поиска информации, также дополнительно доступны следующие действия: Просмотреть По нажатию на кнопку можно просмотреть данные в форме отчетности, заполненные ТУ Экспорт в MS Excel По данной кнопке осуществляется формирование файла в формате Excel на основании формы отчетности, заполненной ТУ Утвердить Кнопка позволяет сотруднику Центрального аппарата утвердить форму отчетности любого ТУ Вернуть на заполнение Кнопка изменяет статус формы отчетности на «В процессе», что делает доступным для заполнения форму отчетности для ТУ