В подсистеме «Веста.Профиль» содержатся подразделы, в которых можно выполнить некоторые настройки профиля (учетной записи/аккаунта), отрегулировать возможности и ускорить процесс работы с системой.
Вход в подсистему можно выполнить, перейдя по ссылке, либо воспользовавшись интерфейсом системы, одним из следующих способов (рис. 1):
нажать на ссылку «Профиль» в левой части экрана главной страницы системы;
в правом верхнем углу системы нажать на ФИО пользователя и в появившемся меню выбрать пункт «Профиль».
Рис. 1. Переход к подсистеме «Веста.Профиль» в компоненте «Веста»
Основные действия
В подсистеме «Веста.Профиль» пользователю доступны следующие разделы (рис. 2):
Уведомления предназначены для информирования пользователя, то есть подачи сообщений о каких-либо операциях или процедурах, прошедших успешно.
При переходе в раздел «Уведомления» открывается форма «Настройки уведомлений» со списком всех доступных уведомлений. Зеленым подсвечиваются записи, которые активны, красным - неактивны. Чтобы изменить статус записи, достаточно по ней щелкнуть левой кнопкой мыши. После нужно сохранить внесенные изменения в настройках нажатием кнопки "Сохранить" (рис. 3).
Рис. 3. Раздел «Уведомления» в подсистеме «Веста.Профиль»
Шаблоны
Раздел «Шаблоны» в подсистеме «Веста.Профиль» предназначен для работы с шаблонами исследований, проб и групп показателей. Для перехода к созданию, редактированию, либо удалению шаблона необходимо нажать на пиктограмму «стрелка вниз» рядом с названием раздела «Шаблоны» и выбрать соответствующий подраздел.
Исследования
При переходе в подраздел «Исследования» откроется форма «Шаблоны показателей» и список созданных шаблонов (рис. 4).
Рис. 4. Подраздел «Исследования» раздела «Шаблоны» в подсистеме «Веста.Профиль»
Добавить шаблон показателей в свой список можно двумя способами:
C помощью кнопки «Добавить». Нажав на нее откроется форма (рис. 5), в которую будет предложено внести следующие сведения:
Название шаблона - обязательное поле для заполнения. Рядом с надписью Укажите название шаблона нажмите на кнопку «карандаш» и в появившемся текстовом поле укажите название шаблона.
Разрешить копировать мой шаблон другим пользователям - поставив «галочку» напротив данной надписи, другие пользователи Вашего отдела смогут копировать созданный Вами шаблон себе.
Оборудование - при нажатии на кнопку с изображением «стрелочки» откроется перечень всего оборудования отдела для выбора. Если оборудование не было добавлено в систему, то вместо списка появится соответствующее сообщение.
Единицы измерения - при нажатии на кнопку «+» откроется форма с текстовым полем для ввода информации и кнопкой «Сохранить».
Фактическое значение - при нажатии на кнопку «+» откроется форма с текстовым полем для ввода информации и кнопкой «Сохранить».
Нормативное значение - при нажатии на кнопку «+» откроется форма с текстовым полем для ввода информации и кнопкой «Сохранить».
Погрешность - при нажатии на кнопку «+» откроется форма с текстовым полем для ввода информации и кнопкой «Сохранить».
НД на метод испытания - при нажатии на кнопку «+» откроется форма с текстовым полем для ввода информации и кнопкой «Сохранить».
НД на нормативное значение - при нажатии на кнопку «+» откроется форма с текстовым полем для ввода информации и кнопкой «Сохранить».
Заключение - при нажатии на кнопку «+» откроется форма с текстовым полем для ввода информации и кнопкой «Сохранить».
Группы показателей.
Показатели.
Рис. 5. Форма добавления шаблона исследований в подсистеме «Веста.Профиль»
Для создания шаблона, кроме его названия, необходимо указать хотя бы один показатель или группу показателей. Остальные значения шаблона не обязательны для заполнения и вносятся по желанию автора шаблона.
Алгоритм добавления в шаблон показателей и группы показателей идентичен друг другу и имеет следующий вид:
Напротив надписи Показатели/Группы показателей нажать на кнопку «карандаш».
В поисковой строке появившейся формы (рис. 6) ввести частично или полностью название показателя/группы показателей.
В результате система самостоятельно выведет список названий, соответствующих введенным критериям поиска, из которого нужно выбрать нужное для шаблона значение.
После того как значение нужного показателя/группы показателей будет найдено необходимо нажать на кнопку «Добавить». Ниже поисковой строки появится название выбранного показателя/группы показателей.
Если для шаблона необходимо указать несколько показателей/групп показателей, то их можно добавить в этой же форме, повторив 2-4 шаги алгоритма
После того как все показатели/группы показателей были заданы, нажать на кнопку «Сохранить».
Рис. 6. Форма добавления показателя для шаблона в подсистеме «Веста.Профиль»
После заполнения всех сведений и обязательных полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить шаблон». В результате выполненных действий новый шаблон будет сохранен и добавлен в список подраздела «Исследования» в разделе «Шаблоны».
C помощью кнопки «Копировать чужой шаблон». Для использования данного способа необходимо, чтобы хотя бы у одного пользователя Вашего отдела был создан шаблон в подразделе «Исследования» раздела «Шаблоны». Порядок добавления шаблона следующий:
Нажать на кнопку «Копировать чужой шаблон». Появится форма «Копирование шаблона» (рис. 7).
В выпадающем списке поля «Выберите сотрудника» найти пользователя, у которого планируется скопировать шаблон. Если шаблона нет, то после выбора такого сотрудника в правом верхнем углу системы появится соответствующее сообщение: «У выбранного пользователя нет ни одного шаблона для копирования».
В выпадающем списке поля «Выберите шаблон» найти шаблон для копирования у выбранного ранее пользователя. По умолчанию поле остается неактивным до тех пор, пока не будет выбран пользователь, у которого есть шаблон.
Нажать на кнопку «Копировать».
В появившейся странице с скопированным шаблоном установить название и при необходимости добавить свои сведения.
Нажать на кнопку «Сохранить шаблон».
В результате выполненных действий скопированный шаблон с заданным названием появится в списке всех шаблонов показателей.
Рис. 7. Форма копирования шаблона исследований в подсистеме «Веста.Профиль»
После сохранения шаблона в системе, им можно воспользоваться при внесении результатов на тот показатель, который был указан в шаблоне, в разделе Журнал исследований подсистемы «Веста.Проведение исследований».
Пробы
При переходе в подраздел «Пробы» откроется форма «Шаблоны проб» (рис. 8).
Рис. 8. Страница «Шаблоны проб» в подсистеме «Веста.Профиль»
Cоздать шаблон проб можно следующими методами:
скопировать шаблон другого сотрудника;
Для этого выбрать сотрудника из выпадающего списка и нажать кнопку «Загрузить».
При наведении курсора мыши на параметр, нажав на кнопку в виде соответствующей пиктограммы, можно:
добавить (пиктограмма "карандаш");
отредактировать (пиктограмма "плюс");
удалить (пиктограмма "урна")
создать новый шаблон пробы:
На форме с параметрами можно добавлять, редактировать, удалять значения. После внесенных изменений, нажать кнопку «Сохранить».
Также можно установить галочку "Разрешить копировать мой шаблон другим пользователям".
После сохранения шаблона пробы в системе, им можно воспользоваться при добавлении пробы в подсистеме «Веста.Приемка», тогда для параметров в поле формы можно установить значение из шаблона.
Группы показателей
При переходе в подраздел «Группы показателей» откроется страница «Перечень групп показателей» (рис. 9) с кнопкой «Добавить» для создания шаблона и списком созданных шаблонов.
При необходимости шаблон в списке можно отредактировать (пиктограмма "карандаш") и удалить (пиктограмма "урна").
Рис. 9. Страница «Перечень групп показателей» в подсистеме «Веста.Профиль»
При нажатии на кнопку «Добавить» откроется страница «Добавление шаблона» (рис. 10), где располагается:
поле для ввода названия шаблона;
опция, разрешающая установить доступ к копированию шаблона другими пользователями;
две вкладки:
Группы показателей - для выбора группы показателей и показателей, которые будут включены в шаблон;
Нормативные документы - для выбора нормативных документов и показателей, которые будут включены в шаблон;.
Ниже есть поле с выпадающем списком пользователей отдела и кнопка «Загрузить» для копирования шаблона.
Если какой либо показатель был добавлен в шаблон ошибочно, то с помощью пиктограммы "урна" его можно удалить.
После указания названия и выбора показателей шаблон добавляется в систему с помощью кнопки «Сохранить».
Заявки
Раздел «Заявки» включается в себя два подраздела:
Справочники
В данном подразделе подаются запросы на добавление в справочники новых данных.
При переходе в данный подраздел откроется список заведенных заявок с кнопкой «Добавить» (рис. 11) для создания новой.
Рис. 11. Главная страница подраздела «Справочники» раздела «Заявки» в подсистеме «Веста.Профиль»
При нажатии на кнопку «Добавить» откроется форма «Новая заявка», где из выпадающего списка следует выбрать справочник, куда будут добавляться данные. Ниже в главном блоке необходимо ввести текст заявки с запросом добавить в указанный справочник информацию. В данном блоке предоставляются стандартные возможности текстового редактора: форматирование шрифта, выравнивание текста, вставка таблицы, заливка цветом и другое. По завершению внесения информации заявка добавляется с помощью кнопки «Сохранить». Пример заполнения такой заявки представлен на рисунке 12.
Рис. 12. Создание запроса на добавление в справочники новых данных в подсистеме «Веста.Профиль»
Созданная заявка отобразится в общем списке подраздела, где ее можно открыть на просмотр (пиктограмма "лупа") или удалить (пиктограмма "урна").
Открыв заявку на просмотр, на форме «Просмотр заявки» отображается её статус - «Открыто», тело запроса и комментарии, которые могут добавлять сотрудники лабораторий с ролью «Администратор» и сам заявитель.
Затем данную заявку уже рассматривают сотрудники лабораторий с ролью «Администратор», после выполнения устанавливают статус «Закрыто».
Заявки на сопоставление справочников ФСА
В данном подразделе подаются заявки на сопоставление справочников ФСА в электронном виде и служат для указания данных (идентификатора и наименования) из «ФГИС РА» для справочников «Еденицы измерения», «Методы исследований», «Нормативные документы» и «Показатели». Эти данные необходимы для автоматической выгрузки протоколов во «ФГИС РА».
При переходе в подраздел «Заявки на сопоставление справочников ФСА» откроется страница со списком заведенных заявок, поисковой формой и кнопкой «Добавить» для создания новой (рис. 13).
Рис. 13. Главная страница подраздела «Заявки на сопоставление справочников ФСА» раздела «Заявки» подсистемы «Веста.Профиль»
Поиск заявки возможен по следующим параметрам:
Тип справочника - выпадающий список с типами справочника;
Наименование или номер - поисковая строка по идентификатору или наименованию из системы «ФГИС РА»;
Статус - выпадающий со статусами заявок.
После того как параметры поиска заданы получить результат можно с помощью кнопки «Enter» на клавиатуре, либо кнопки «Поиск».
Для создания новой заявки необходимо нажать на кнопку «Добавить». В результате откроется форма "Новая заявка на сопоставление справочников ФСА" с выпадающим списком «Тип справочника» (рис. 14).
Рис. 14. Форма добавления новой заявки на сопоставление справочников ФСА в подсистеме «Веста.Профиль»
После выбора типа справочника отобразятся поля с выпадающим списком для выбора справочного значения из системы «Веста» и значения из справочника «ФГИС РА».
Пример заполнения заявки представлен на рисунке 15.
Рис. 15. Форма выбора справочных значений для сопоставления справочников ФСА в подсистеме «Веста.Профиль»
По завершению выбора данных для сопоставления необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
В результате выполненных действий будет создана заявка на сопоставление справочников ФСА со статусом «Открыто».
Созданная заявка отобразится в общем списке (рис. 16).
Рис. 16. Список заявок на сопоставление справочников ФСА в подсистеме «Веста.Профиль»
Созданную заявку рассматривают сотрудники лабораторий с ролью «Администратор».
При одобрении заявки:
статус изменится на «Выполнено»;
значения из «ФГИС РА» будут присвоены справочному значению из системы «Веста» и могут быть использованы для пакетной или автоматической выгрузки протоколов во «ФГИС РА».
В случае, если заявка была отклонена, ее статус сменится на «Отказ». При этом сотрудники лабораторий с ролью «Администратор» могут оставить комментарий, в котором указать причину отказа.
Пока заявка находится в статусе «Открыто» ее можно удалить с помощью пиктограммы "урна" в столбце «Действия» (рис. 17).
После нажатия на данную кнопку появится диалоговое окно с кнопками «Отмена» и «Удалить». Для подтверждения операции удаления необходимо нажать на соответствующую кнопку.
Рис. 17. Кнопка удаления заявки на сопоставление справочников ФСА в подсистеме «Веста.Профиль»
Обновления
В разделе «Обновления» хранится полный список всех версий системы с кратким описанием улучшений и исправлений, также указывается номер текущей версии компонента «Веста«.
Для просмотра описания версии следует навести курсор мыши на номер версии из списка и щелкнуть левой кнопкой мыши, тогда раскроется описание исправлений, которые были проведены в выбранной версии (рис. 18).
Рис. 18. Описание выбранной версии системы в разделе «Обновления» подсистемы «Веста.Профиль»
Прочее
С помощью раздела «Прочее» можно выполнить кэширование и экспорт справочников системы. При переходе в раздел «Прочее» откроется страница для выполнения данных операций.
Для обновления справочников необходимо нажать на кнопку «Обновить справочники» в разделе «Прочее» (рис. 19).
Рис. 19. Обновление справочников в разделе «Прочее» подсистемы «Веста.Профиль»
В разделе «Прочее» можно экспортировать следующие справочники:
Справочник показателей (обычный/с заполнением);
Справочник материалов (обычный/с заполнением);
Справочник нормативных документов;
Справочник правил преобразования материалов;
Справочник номенклатуры.
При нажатии на соответствующие кнопки на форме, произойдет скачивание выбранного справочника.
