Заявки на проведение лабораторных исследований
Предназначение операции
Операция предназначена для сотрудников лаборатории отдела Приема проб и Коммерческого отдела с целью просмотра и обработки заявок на проведение лабораторных исследований, поданных экспортерами через ИС «Одно окно» Российского экспортного центра. Сотрудникам лаборатории доступны к просмотру заявки в рамках подконтрольной лаборатории, к которой они относятся. На основании сведений, представленных в заявке, сотрудник лаборатории имеет возможность провести необходимые исследования и сформировать протокол лабораторных исследований, который получит экспортер.
Предусловия и подготовительные действия
- У пользователя должен быть доступ в компонент «Веста».
- У пользователя должны быть проставлены следующие права в компоненте «Веста»:
- Действия с заявкой ЛИ,
- Отклонения заявки на ЛИ,
- Просмотр заявки на ЛИ.
Основные действия
Для осуществления операции по просмотру списка заявок на проведение лабораторных исследований должны быть выполнены следующие действия:
В разделе «Приемка» перейдите в раздел «Заявки на ЛИ». В результате откроется страница «Список заявок».
При необходимости выполните фильтрацию заявок:
- по номеру заявки;
- по статусу заявки:
- «Аннулирована»,
- «Договор получен»,
- «Закрыта автоматически»,
- «Исследование завершено»,
- «На рассмотрении»,
- «Новая»,
- «Обработана»,
- «Ожидание оплаты»,
- «Ожидание подписания акта выполненных работ»,
- «Ожидание подписания договора»,
- «Ожидание получения пробы»,
- «Ожидание предоплаты»,
- «Ожидание сведений для заключения договора»,
- «Отклонена»,
- «Подготовка договора»,
- «Получен акт выполненных работ»,
- «Получены сведения для заключения договора»,
- «Получены сведения о предоплате»,
- «Получены сведения об оплате»,
- «Проба получена»,
- по дате создания заявки,
- по сведениям о заказчике.
Нажмите на кнопку «Просмотр» (пиктограмма «лупа») на странице просмотра списка заявок на получение сертификата (рис. 1).
В результате откроется страница «Просмотр заявки», на которой представлены сведения в блоках:
- Реквизиты заявки:
- Сведения для заключения договора – блок отображается, если экспортером были отправлены сведения для заключения договора;
- Сведения о статусе договора – блок отображается, если имеется заключенный договор или он подготовлен/направлен на подписание;
- Сведения об оплате выставленного счета экспортером – блок отображается, если для заявки был определен способ оплаты и приложен счет;
- Сведения о пробе, продукции и исследованиях.
На странице просмотра заявки в статусе «Новая» отображаются следующие кнопки в зависимости от отдела, в котором открыта заявка:
Коммерческий отдел(рис. 2):
- К списку – при нажатии осуществляется возврат к списку заявок.
- Договор заключен – при нажатии пользователь подтверждает, что с экспортером имеется действующий заключенный договор.
- Подготовить договор – при нажатии заявка переходит в статус «Подготовка договора» с дальнейшей возможностью приложить заключенный договор, подписанный открепленной подписью и отправить его экспортеру для дальнейшего подписания с его стороны.
- Запросить сведения для договора – при нажатии заявка переходит в статус «Ожидание сведений для заключения договора», данное действие требуется в случае, если с экспортером нет действующего договора и экспортер не передал сведения для его заключения изначально при отправке заявки.
- Отклонить – при нажатии заявка переходит в статус «Отклонена». Для продолжения действия пользователь должен выбрать причину отказа из списка и, если выбран вариант «Иная причина», задать описание причины.
Приемка:
- К списку – при нажатии осуществляется возврат к списку заявок.
- Отклонить – при нажатии заявка переходит в статус «Отклонена». Для продолжения действия пользователь должен выбрать причину отказа из списка и, если выбран вариант «Иная причина», задать описание причины.
Для заявок в статусе «Новая» (нажата кнопка «Договор заключен»), «Договор получен» отображаются следующие кнопки в зависимости от отдела, в котором открыта заявка (рис. 3):
- Коммерческий отдел:
- К списку – при нажатии осуществляется возврат к списку заявок,
- Скачать договор,
- Отклонить.
- Приемка:
- Ожидать пробы - при нажатии заявка переходит в статус «Ожидание получения пробы», что является сигналом для экспортера об ожидание лабораторией проб.
- Отклонить.
Для заявки в статусе «Проба получена» отображаются следующие кнопки в зависимости от отдела, в котором открыта заявка:
- Коммерческий отдел:
- К списку – при нажатии осуществляется возврат к списку заявок.
- Скачать договор – отображается, если в рамках сервиса был заключен договор. При нажатии скачивается файл договора.
- Принять в работу – при нажатии отображается модальное окно для принятия решения заявки в работу или запроса предоплаты перед проведением исследований. В случае, если предоплата не требуется, заявка переходит в статус «На рассмотрении». Если требуется предоплата, необходимо заполнить сведения об оплате и направить экспортеру счет, в этом случае заявка перейдет в статус «Ожидание предоплаты».
- Приемка:
- К списку – при нажатии осуществляется возврат к списку заявок.
Для заявки в статусе «Получены сведения о предоплате», если коммерческим отделом было принято решение о предоплате и экспортер передал сведения о предоплате отображаются следующие кнопки в зависимости от отдела, в котором открыта заявка:
- Коммерческий отдел:
- К списку;
- Скачать договор – отображается, если в рамках сервиса был заключен договор. При нажатии скачивается файл договора.
- Посмотреть сведения об оплате – при нажатии открывается страница «Сведения об оплате выставленного счета экспортером», содержит: номер платежного поручения, дата приема поручения к исполнению, назначение платежа. В случае, если лаборатория получила средства, необходимо подтвердить их получение – кнопка «Подтвердить получение средств».
- Отклонить.
- Приемка:
- К списку;
- Направить на исследования – отображается, если Коммерческий отдел подтвердил получение средств, при нажатии заявка переходит в статус «На рассмотрении», что является для экспортера сигналом о том, что по его заявке началось проведение лабораторных исследований.
Ссылки
- http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы «Веста».
