Учёт экспортного сертификата в компоненте eCert

Предназначение операции

Операция учёт экспортного сертификата предназначена для регистрации оформленного ветеринарного сертификата на продукцию, экспортируемую из Российской Федерации в зарубежные страны.

Возможность выполнения операции предоставляется зарегистрированным пользователям Территориальных Управлений Россельхознадзора по именным реквизитам доступа.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту eCert.

Для реализации функции средствами компонента необходимо выполнить следующие действия:

1. Сканировать сертификат и сохранить скан в формате PDF-файла.
2. Выполнить вход в компонент eCert.
3. Выбрать в разделе «Учет сертификатов» подраздел «Зарегистрировать сертификат».

Основные действия

Для осуществления в компоненте eCert операции по регистрации экспортного сертификата, с целью формирования карты сертификата, на странице «Регистрация сертификата» должны быть выполнены следующие действия:

1. Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
2. Добавление сведений о грузоотправителе.
3. Добавление сведений о грузополучателе.
4. Добавление сведений о транспортном средстве.
5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
6. Предпросмотр и сохранение сертификата.

Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла

Для осуществления действия по добавлению общих сведений о сертификате и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного ветсертификата выполните следующие шаги:

1. На вкладке «1. Общие сведения»:

1.1. В блоке «Общие сведения» внесите сведения об оформленном бумажном сертификате в поля:

1.1.1. «Номер сертификата»*.

1.1.2. «Дата оформления»* — выберите из календаря в формате дд.ММ.гггг.

1.1.3. «Страна-экспортер»* — по умолчанию установлено нередактируемое значение Российская Федерация (Russian Federation).

1.1.4. «Страна-импортер»* — выберите из выпадающего списка.

1.1.5. «Сертифицируемая продукция»* — выберите из выпадающего списка доступный вид сертифицируемой продукции.

1.1.6. «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» — по умолчанию внесены данные текущего авторизованного пользователя.

• В скобках отображается Ф.И.О. государственного ветеринарного врача на английском языке. Если отсуьсвует, необходимо добавить информацию на английском языке через раздел «Настройки» в профиле пользователя.
• Если бумажный сертификат был оформлен другим специалистом, измените данные вручную.

1.2. В блоке «Скан-документ сертификата» загрузите PDF-файл отсканированного сертификата одним из способов:

• Нажмите на ссылку «Выберите или перетащите файл» и выберите файл на устройстве, с которого выполнен вход в eCert.
• Перетащите файл на эту кнопку.

1.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 1).

В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузоотправителе.

Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузоотправителе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе выполните следующие шаги:

2. На вкладке «2. Сведения о грузоотправителе» внесите сведения в поля:

2.1. «Наименование»* — укажите наименование организации-отправителя груза либо ФИО отправителя, если это — физ. лицо.

2.2. «Страна»* — выберите страну регистрации/пребывания грузоотправителя. По умолчанию установлено значение «Российская Федерация (Russian Federation)».

2.3. «Регион» — выберите регион его регистрации/пребывания.

2.4. «Адрес»* — укажите адрес регистрации/пребывания грузоотправителя без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 2.3).

2.5. «Полный адрес»* — итоговый вид адреса грузоотправителя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 2.2-2.4 сведений).

2.6. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 2).

В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузополучателе.

Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузополучателе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузополучателе выполните следующие шаги:

3. На вкладке «3. Сведения о грузополучателе» внесите сведения в поля:

3.1. «Наименование»* — укажите наименование организации-получателя груза.

3.2. «Страна»* — выберите из выпадающего списка страну получателя. По умолчанию установлено значение, выбранное на шаге 1.1.4.

3.3. «Регион» — выберите регион страны получателя.

3.4. «Адрес»* укажите адрес места назначения без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 3.3).

3.5. «Полный адрес»* — итоговый вид адреса грузополучателя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 3.2-3.4 сведений).

3.6. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 3).

В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о транспортном средстве.

Рис. 3. Добавление сведений о грузополучателе для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о транспортном средстве

Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве выполните следующие шаги:

4. На вкладке «4. Сведения о транспортном средстве» :

4.1. В блоке «Сведения о транспортном средстве» внесите сведения в поля:

4.1.1. «Тип транспортного средства»* — выберите значение из выпадающего списка (морской/авиатранспортный/речной/железнодорожный/автомобильный).

4.1.2. «Номер транспортного средства»* — укажите номер транспортного средства.

• Для автотранспорта указывается номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33.
• Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите (как и в оформляемом бумажном сертификате) название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.

4.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза, в поля:

4.2.1. «Тип оборудования» — выберите значение из выпадающего списка (прицеп/полуприцеп или контейнер).

4.2.2. «Номер» — укажите номер прицепа или контейнера.

4.2.3. «Номер пломбы» — укажите номер пломбы.

4.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 4).

В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о сертифицируемой продукции.

Рис. 4. Добавление сведений о транспортном средстве для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о сертифицируемой продукции

Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции выполните следующие шаги:

5.1. На вкладке «5. Сертифицируемая продукция» карты сертификата выберите страну происхождения продукции (по умолчанию установлено значение «Российская Федерация»). Нажмите на кнопку «Применить».

5.2. На вкладке «Новая позиция №1» внесите сведения в поля:

5.2.1. «Наименование товара»* — введите наименование экспортируемого груза.

5.2.2. «ТН ВЭД код»* — введите числовое значение (без букв, пробелов и других символов).

5.2.3. «Вес нетто»* — введите числовое значение.

5.2.4.«Единицы измерения»* — выберите значение из выпадающего списка.

5.2.5. «Количество мест»* — введите числовое значение.

5.3. Нажмите на кнопку «Добавить позицию» для добавления сертифицируемой продукции. Повторите шаг 5.2.

5.4. Перейдите на вкладку «2. Сертифицируемая продукция» для просмотра списка добавленных позиций сертифицируемой продукции в блоке «Сведения о грузе».

5.5. Для удаления ошибочно добавленной позиции из списка в блоке «Сведения о грузе» в строке со сведениями о позиции нажмите на кнопку «Удалить» (пиктограмма «урна»). Если добавлена только одна позиция, отредактируйте.

5.6. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 5).

• В результате если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке напротив добавленной позиции появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для предпросмотра и сохранения сертификата.

Рис. 5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Предпросмотр и сохранение сертификата

Для осуществления действия по сохранению регистрируемого сертификата выполните следующие шаги:

6. На вкладке «Предпросмотр»:

6.1. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат» (рис. 6), если все сведения о сертификате внесены верно.

• В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия. Нажмите на кнопку «Продолжить».
• Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения, будет открыта страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните сертификат.

Рис. 6. Предпросмотр сертификата для учета в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий в компоненте eCert сертификат зарегистрирован и доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.

Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Учёт сертификатов», подраздел «Список сертификатов».

На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны следующие функции (рис. 7):

• «Скачать» — для загрузки PDF-файла сертификата на устройство, с которого осуществлен вход в компонент eCert.
• «Редактировать» — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.

• «Аннулировать» — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска).

Рис. 7. Просмотр зарегистрированного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к началу ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте eCert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ссылки

• https://ecert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс компонента eCert.

См. также

• Компонент eCert
• Просмотр списка учтенных сертификатов в компоненте eCert
• Проверка подлинности учтенных сертификатов в компоненте eCert

Вернуться к началу ↑