Создание проектов документов

Создание конфигурации проекта документа

Начиная с версии 2.27 в системе появилась возможность создавать проекты документов. Для их печати необходимо согласование сотрудников учреждения. Для создания проекта документа создайте или отредактируйте конфигурацию документов. Как это сделать, подробно описано в инструкции.

На странице создания/редактирования конфигурации нажмите на флажок Согласование документов (рис. 1). После этого на форме появятся дополнительные параметры:

• Запрет формирования без согласования - исключает возможность создания обычного документа с данной конфигурацией.
• Подписатели - сотрудники учреждения, подпись которых необходима для завершения проекта документа.
• Минимальное количество подписателей - Минимальное количество подписей, которое необходимо для завершения проекта документа.

Рис. 1. Блок настроек проектов документа в подсистеме Веста.Настройки (15.09.2017: Версия 2.27.0)

Формирование проекта документа

Для создания проекта в мастере формирования документов выберите конфигурацию с проставленным флажком Согласование документов. На финальном шаге нажмите кнопку Создать проект (рис. 2).

Рис. 2. Кнопка создания проекта документа в подсистеме Веста.Приемка (15.09.2017: Версия 2.27.0)

Подпись и завершение проектов

Проекты документов отображаются в отдельном списке в блоке Документы на странице просмотра пробы. При скачивании проекта, pdf-файл будет создан с водяным знаком 'Образец'. Для пользователей, чья подпись необходима для завершения документа, рядом с ссылкой на скачивание проекта будет отображаться кнопка Подписать (рис. 3). При нажатии на нее откроется окно, в котором можно оставить комментарий к подписи.

Рис. 3. Кнопка подписи проекта документа в подсистеме Веста.Приемка (15.09.2017: Версия 2.27.0)

Если у документа есть подписи, их можно просмотреть, нажав кнопку Подписи рядом с документом (рис. 4). Также они будут указаны на отдельном листе при скачивании проекта документа. Проект документа можно завершить, если количество подписей больше или равно минимальному количеству подписантов, указанных в конфигурации документа. Для завершения проекта нажмите кнопку Завершить.

Рис. 4. Кнопки просмотра подписей и завершения проекта документа в подсистеме Веста.Приемка (15.09.2017: Версия 2.27.0)

Завершенные проекты документов отображаются вместе с остальными документами с возможностью просмотра списка подписей.