Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ

В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность создания актов отбора проб на продукцию из журнала входной продукции и из журнала вырабатываемой продукции.

Для того, чтобы создать акт отбора проб, перейдите в раздел "Журнал продукции", по умолчанию откроется страница "Журнал входной продукции", найдите необходимую запись и нажмите кнопку "Просмотр журнала" (рис. 1):

Рис. 1. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После выполненных действий откроется страница "Просмотр сведений о записи входного журнала". На странице отображается следующая информация:

Общие сведения - отображает статус записи в журнале, также содержит информацию о владельце продукции (хозяйствующий субъект) и обслуживаемом предприятии.
Информация о продукции - тип, вид, наименование продукции, её объём, дата выработки, годность, информация об упаковке.
Ветсанэкспертиза - отображает проведенные ветеринарно-санитарные экспертизы и позволяет оформить новую.
Лабораторные исследования - отображает проведенные лабораторные исследования и позволяет добавить новую запись.
Список проб - показывает текущее количество отобранных проб для данной записи журнала.
Дополнительная информация о входной продукции - дата поступления груза, информация о входящем ВСД, страна происхождения, номер и дата разрешения, маркировка/ номер вет. клейма, номер и наименование импортного предприятия-изготовителя.

Для оформления акта отбора проб нажмите на ссылку "Отобрать пробу" напротив нужного предприятия-производителя в графе "Выработанная" (Рис. 2):

Рис. 2. Просмотр сведений о записи входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Добавить акт отбора проб можно только в режиме мониторинга. На странице "Добавление акта отбора проб" (рис. 3) заполните следующие поля:

ФИО госинспектора (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
Наименование продукции;
Размер партии;
Дата производства (три способа указания даты - точная дата определенного формата, временной инетервал, строка в свободной форме);
Срок годности (дата окончания срока годности);
Дата и время отбора пробы;
ФИО представителя владельца груза;
Должность представителя владельца груза;
Отсутствующие документы;
Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
Комментарий к основанию;
Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД);
Номер пломбы/ сейф-пакета;
Ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
Дата отправки пробы;
Результат досмотра продукции.

После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку "Добавить".

Рис. 3. Форма добавления акта отбора проб в режиме мониторинга в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После этого откроется страница "Просмотр акта отбора проб". На данной странице пользователю с ролью "Администратор" доступны следующие функции:

редактировать;
удалить;
просмотреть результаты исследований;
распечатать добавленный акт отбора проб;
отмена.

Для просмотра результатов исследований по данному акту отбора нажмите на кнопку "Результаты исследований" (рис. 4):

Рис. 4. Просмотр акта отбора проб в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015 Версия: 3.9.5.1)

Информация о проведенных исследованиях заносится в подсистему Меркурий.ГВЭ из АИС "Веста". Результаты исследований отображаются в Меркурий.ГВЭ, только после того, как сотрудник лаборатории занес информацию об исследовании в Весту (рис. 5):

Рис. 5. Список проведенных исследований по пробе в подсистеме Меркурий.ГВЭ (27.05.2013 Версия: 3.5.0.5)

Для печати акта отбора проб нажмите кнопку "Печать", в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге. Акт печатается в трех экземплярах:

Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, она остается в территориальном управлении.
Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), в ней указана вся информация, за исключением шифра пробы.

Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.

На странице "Просмотр сведений о записи входного журнала" есть возможность просмотра добавленных актов отбора проб. Для этого нужно нажать на ссылку с номером акта отбора (рис. 6):

Рис. 6. Список отобранных проб в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015 Версия: 3.9.5.1)

Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе "Пробы" в главном меню системы (рис. 7). В данном разделе отображаются все акты отбора, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии. Для пользователя с ролью "Администратор", если при входе он выбрал "Выбрать все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ", то в разделе "Пробы" отображается список всех проб выбранного ГВЭ, однако, только с функцией просмотра.