Создание экспортного сертификата в компоненте eCert

Предназначение операции

Операция добавления экспортного сертификата предназначена для создания нового ветеринарного сертификата на экспортируемую продукцию из Российской Федерации в зарубежные страны.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операций необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту eCert.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в компонент eCert.
2. Перейти в раздел «Экспортные сертификаты» и выбрать из выпадающего меню подраздел «Создать сертификат».

Основные действия

Для осуществления в компоненте eCert операции добавления экспортного сертификата, с целью формирования карты сертификата, на странице «Добавление экспортного сертификата» (рис. 1) должны быть выполнены следующие действия:

1. Добавление общих сведений.
2. Добавление сведений о грузоотправителе.
3. Добавление сведений о грузополучателе.
4. Добавление сведений о маршруте.
5. Добавление сведений о транспортном средстве.
6. Добавление сведений о грузе.
7. Добавление сведений о происхождении партии груза.

Общие сведения

В блоке «Общие сведения» на странице добавления экспортного сертификата внесите общие сведения об экспортной поставке:

1.1. В поле «Страна отправления»* значение «Российская Федерация» задано по умолчанию и является нередактируемым.

1.2. В поле «Страна назначения»* выберите название из выпадающего списка.

1.3. В поле «Сертифицируемая продукция»* выберите из выпадающего списка вид сертифицируемой продукции.

1.4. В поле «Дата экспорта»* укажите дату выезда с территории страны-экспортера.

1.5. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о грузоотправителе.

Рис. 1. Добавление общих свеедний в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о грузоотправителе

В блоке «Сведения о грузоотправителе» на странице добавления экспортного сертификата внесите следующие сведения:

2.1. В поле «Наименование»* укажите название фирмы-грузополучателя. Введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:

• Если запись не найдена, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой на добавление такой записи. Перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник» и внесите запись для дальнейшего использования при оформлении сертификатов.
• Если запись найдена, отобразится выпадающий список результатов, удовлетворяющих заданному критерию поиска. Выберите ХС.

2.2. На основании сведений о выбранном из справочника ХС, будут автоматически заполнены следующие поля:

2.2.1. «Страна»* — по умолчанию установлена Российская Федерация (Russian Federation).

2.2.2. «Регион» — регион грузоотправителя.

2.2.3. «Адрес»* — юридический адрес фирмы-грузоотправителя.

2.3. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о грузополучателе.

Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о грузополучателе

В блоке «Сведения о грузополучателе» на странице добавления экспортного сертификата внесите следующие сведения:

3.1. В поле «Наименование»* укажите название фирмы-грузополучателя. Введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике. В результате:

• Если запись не найдена, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой на добавление такой записи. Перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник» и внесите запись для дальнейшего использования при оформлении сертификатов.
• Если запись найдена, отобразится выпадающий список результатов, удовлетворяющих заданному критерию поиска. Выберите ХС.

3.2. На основании сведений о выбранном из справочника ХС, будут автоматически заполнены следующие поля:

3.2.1. «Страна»* — по умолчанию установлена страна назначения, выбранная на шаге 1.2.

3.2.2. «Регион» — регион грузополучателя.

3.2.3. «Адрес»* — юридический адрес зарубежной фирмы-грузополучателя.

3.3. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о маршруте.

Рис. 3. Добавление сведений о грузополучателе в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о маршруте

На странице добавления экспортного сертификата выполните действия в следующей последовательности:

4.1. В блоке «Место погрузки на территории страны-экспортера» внесите следующие сведения:

4.1.1. В поле «Страна»* значение «Российская Федерация» задано по умолчанию и является нередактируемым.

4.1.2. В поле «Регион» выберите регион места отгрузки.

4.1.3. В поле «Адрес на английском языке»* укажите фактический адрес отгрузки (без страны).

Нажмите на кнопку «Указать сведения из адреса отправителя», если фактический адрес грузоотправителя совпадает с юридическим.

4.2. В блоке «Маршрут следования» внесите сведения: пункт пересечения границы страны-экспортера, страну транзита, пункт пересечения границы страны-импортера.

4.3. В блоке «Место назначения на территории страны-импортера» внесите следующие сведения:

4.3.1. В поле «Страна»* значение, выбранное на шаге 1.2, задано по умолчанию и является нередактируемым.

4.3.2. В поле «Регион» выберите из выпадающего спсика регион места назначения.

4.3.3. В поле «Адрес на английском языке»* укажите фактический адрес назначения (без страны).

Нажмите на кнопку «Указать сведения из адреса получателя», если фактический адрес грузополучателя совпадает с юридическим.

4.4. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о транспортном средстве.

Рис. 4. Добавление сведений о маршруте в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о транспортном средстве

На странице добавления экспортного сертификата внесите следующие сведения:

5.1. В блоке «Сведения о транспортном средстве» выберите «Тип транспортного средства»* и укажите «Номер транспортного средства»*.

• Для автотранспорта укажите номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33.
• Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.

5.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза: выберите «Тип оборудования», укажите «Номер» контейнера и «Номер пломбы».

5.3. Добавленные сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза, можно редактировать или удалять. Для этого в списке оборудований нажмите на кнопки редактирования или удаления (пиктограммы «карандаш» и «урна» соответственно).

5.4. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о грузе.

Рис. 5. Добавление сведений о транспортном средстве в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о грузе

Добавление сведений о грузе выполняется в несколько шагов, на странице добавления экспортного сертификата выполните действия в следующей последовательности:

6.1. В блоке «Экспортируемая продукция»:

6.1.1. Заполните поля:

• «Продукция»* — по умолчанию указано значение, выбранное на шаге 1.3, не редактируется.
• «Страна происхождения»* — выберите название из выпадающего списка.
• «Общее количество мест»* — укажите количество мест на всю поставку.
• «Температура хранения»* и «Температура транспортировки»* — укажите значения числами в градусах Цельсия без значка «°C».

6.1.2. Нажмите на кнопку «Применить». В результате откроется форма для внесения сведений о продукции (шаг № 6.2).

6.1.3. Если в поставку входит более одной позиции, нажмите на кнопку «Добавить позицию». В результате в карту структуры сертификата будет добавлено новые две вкладки «Позиция №…» и «Сведения о партиях».

Рис. 6. Добавление сведений об экспортируемой продукции в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

6.2. В блоке «Сведения о продукции» (для каждой позиций):

6.2.1. Заполните поля:

• «Наименование товара»*.
• «Описание товара».
• «Вид животного»* — выберите из выпадающего спсика вид животного, из которого произведена продукция, при оформлении сертификата в Китай.
• «Количество мест»*.
• «Упаковка»* — выберите из выпадающего спсика.
• «Вес нетто»* — укажите целое число.
• «Единицы измерения»* — по умолчанию указано значение, соответсвующее виду продукции.
• «Маркировка»*.
• «Торговая марка» — если значение не указано, на печати будет выведено «NO BRAND».

6.2.2. Нажмите на кнопку «Применить». В результате откроется форма для внесения сведений о производителе (шаг № 6.3).

Рис. 7. Добавление сведений о продукции в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

6.3. В блоке «Сведения о партиях»:

6.3.1. Заполните поля:

• «Номер партии»*.
• «Дата выработки»* — выберите дату из календаря.
• «Дата окончания срока годности»* — выберите дату из календаря.

6.3.2. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате сведения будут добавлены в таблицу сведений о партиях.

6.3.3. Нажмите на кнопку «Добавить» (пикторграмма «плюс») для внесения сведений о другой партии экспортируемой продукции, указанной на шаге 6.2. В результате будут открыты поля для заполнения.

6.3.4. Используйте функцию импорта данных для внесения сведений из текстовых файлов или таблиц. Для этого нажмите на кнопку «Импорт данных». В результате откроется модальное окно, где предусмотрено два способа импорта данных:

• для построчного импорта скопируйте данные из источника (текстового файла или электронного документа) и внесите через запятую в соответствующие поля: номер партии, дата выработки, дата окончания срока годности;
• для табличного импорта скопируйте данные из источника (текстового файла или электронного документа) и внесите последовательно через tab в соответствующее поле.

6.3.5. Добавленные сведения о партиях можно отредактировать либо удалить. Для этого в списке партий нажмите на кнопки редактирования или удаления (пиктограммы «карандаш» и «урна» соответственно).

6.3.6. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для внесения сведений о происхождении партии груза.

Рис. 8. Добавление сведений о партиях продукции в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о происхождении партии груза

Добавление сведений о происхождении партии груза выполняется в несколько шагов. Сведения по каждой из трех производственных операций — убой, нарезка/разделка, замораживание — вносятся по отдельности.

В блоке «Сведения о производстве» на странице добавления экспортного сертификата выполните следующие шаги:

7.1. В поле «Поиск»* введите часть названия или номера поднадзорного объекта производителя (минимум 3 символа) и нажмите на кнопку «Поиск» для поиска соответствующей ему записи в реестре экспортеров компонента «Цербер». В результате:

• Если записи не найдены, выпадающий список не появится. Проверьте правильность ввода критерия поиска, в том числе убедитесь, что искомый объект есть в реестре «Цербера».
• Если записи найдены, появится выпадающий список, содержащий результаты, удовлетворяющие заданному критерию поиска. Выберите поднадзорный объект. После выбора отобразится информация о поднадзорном объекте: номер в реестре, название и адрес площадки, название и ИНН ХС, наличие поднадзорного объекта в реестре экспортеров.
• Если поднадзорный объект выбран, при этом значения в полях «Наименование производителя» и/или «Адрес на английском языке» отсутствуют, внесите изменения в запись о поднадзорном объекте в компоненте «Цербер» (при наличии соответствующих прав или обратитесь к ответственному лицу) или внесите сведения вручную в указанные поля.
• Если поднадзорный объект выбран, при этом отображается информационное сообщение вида «Не в реестре экспортеров!!!», то технически добавить выбранный поднадзорный объект в создаваемый сертификат можно, однако необходимо обратить внимание на сообщение и провести проверку на корректность выбранного поднадзорного объекта.
• При необходимости выполните поиск заново.

7.2. В поле «Тип»* выберите тип производственной операции из выпадающего списка: убой, нарезка/разделка, замораживание.

7.3. В поле «Наименование»* укажите название предприятия на английском языке.

7.4. В поле «Номер в реестре»* по умолчанию указан номер выбранного поднадзорного объекта в реестре компонента «Цербер».

7.5. В поле «Страна»* по умолчанию указано значение «Российская Федерация», не редактируется.

7.6. В поле «Регион» выберите регион местонахождения предприятия.

7.7. В поле «Адрес»* укажите фактический адрес предприятия (без страны).

7.8. Нажмите на кнопку «Добавить». В результате сведения будут добавлены в итоговую таблицу.

7.9. Нажмите на кнопку «Добавить» (пиктограмма «плюс») и выполните шаги 7.1 - 7.8 для внесения сведений по другим производственным операциям.

7.10. Добавленные сведения о происхождении партий можно редактировать или удалять. Для этого в списке предприятий нажмите на кнопки редактирования или удаления (пиктограммы «карандаш» и «урна» соответственно).

7.11. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате внесенные сведения будут сохранены и откроется страница предпросмотра сертификата для его проверки и завершении операции добавления.

Рис. 9. Добавление сведений о происхождении партий продукции в экспортный сертификат в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

Предпросмотр сертификата

После выполнения основных действий в блоке «Предпросмотр сертификата» выполните шаги:

8.1. Проверьте правильность введенных данных.

8.2. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат». В результате откроется модальное окно.

8.3. Нажмите на кнопку «Продолжить» в модальном окне.

В результате добавленный ветеринарный сертификат сохранится в систему со статусом «Создан» без присвоенного номера. Для того, чтобы сертификат получил уникальный номер, его необходимо оформить.

Также при работе с добавленным сертификатом доступны следующие функции:

• редактирование — доступно только для созданного, но не оформленного сертификата;
• создание копии — создание нового сертификата на основе текущего без изменения статуса текущего сертификата и информации в нем;
• печать сертификата.

Отмена создания сертификата

Опция доступна на любом шаге на всех этапах добавления экспортного сертификата. Для этого нажмите на кнопку «Отмена» на странице «Добавление экспортного сертификата». В результате откроется модальное окно, в котором нажмите на кнопку «Да».

Созданный сертификат, но еще не оформленный, удалению или аннулированию не подлежит.

Вернуться к началу ↑

Исключительные ситуации

1. Если пользователь не имеет доступа к компоненту eCert, необходимо обратиться к Администратору компонента «Ветис.Паспорт» учреждения.
2. Если после создания сертификата возникает ошибка «Невозможно оформить сертификат» (рис. 3), то, скорее всего, причина в следующем:
   • для данного государственного/официального ветеринарного врача не указано ФИО на английском языке;
   • для данного государственного/официального ветеринарного врача не указана должность на английском языке;

   Чтобы внести недостающую информацию о государственном ветеринарном враче, выполните следующие действия:
   1. Перейдите в раздел «Настройки». Для этого наведите курсор мыши на ФИО пользователя, которое отображается в правом верхнем углу окна системы, нажмите правой кнопкой мыши и выберите из выпадающего меню соответствующий раздел. В результате откроется страница настройки сведений о пользователе.
   2. Нажмите на кнопку «Редактировать» в блоке «Информация на английском языке».
   3. Внесите недостающую информацию о государственном ветеринарном враче в блоке «Изменение информации о пользователе на английском языке».
   4. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице настройки сведений о пользователе.

   • для данного учреждения Российской Федерации не указано наименование на английском языке;
   • для данного учреждения Российской Федерации не указан уникальный код организации.

   При возникновении подобных ситуаций обратитесь в службу технической поддержки eCert.

Рис. 10. Настройка учетной записи пользователя в компоненте eCert (14.12.2020: Версия 1.10)

Ресурсы

Временные затраты на создание одного экспортного ветеринарного сертификата составляют не более двух минут.

Ссылки

• https://ecert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс компонента eCert.

См. также

• Компонент eCert
• Просмотр списка экспортных сертификатов в компоненте eCert

Вернуться к началу ↑