Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ
В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность создания актов отбора проб на продукцию из журнала входной продукции и из журнала вырабатываемой продукции.
Для того, чтобы создать акт отбора проб, перейдите в раздел "Журнал продукции", по умолчанию откроется страница "Журнал входной продукции", найдите необходимую запись и нажмите кнопку "Просмотр журнала" (рис. 1):
После выполненных действий откроется страница "Просмотр сведений о записи входного журнала". На странице отображается следующая информация:
- Общие сведения - содержит информацию о владельце продукции и обслуживаемом предприятии.
- Информация о продукции - наименование продукции, её объём, дата выработки, годность, информация об упаковке.
- Список проб - показывает текущее количество отобранных проб для данной записи журнала.
- Дополнительная информация о входной продукции - дата поступления, номер и дата вет. сертификата по которому поступил груз, страна происхождения, номер и дата разрешения, маркировка/ номер вет. клейма, номер и наименование импортного предприятия-изготовителя.
Для оформления акта отбора проб нажмите на ссылку "Отобрать пробу" напротив поля "Выработанная" (Рис. 2):
Добавить акт отбора проб можно только в режиме мониторинга. На странице "Добавление акта отбора проб (в режиме мониторинга)" (рис. 3) заполните следующие поля:
- ФИО госинспектора (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
- Наименование продукции;
- Размер партии;
- Дата производства;
- Срок годности (дата окончания срока годности);
- Дата и время отбора пробы;
- ФИО представителя владельца груза;
- Должность представителя владельца груза;
- Отсутствующие документы;
- Производитель;
- Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
- Комментарий к основанию;
- Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
- Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД);
- Номер пломбы/ сейф-пакета;
- Ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
- Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
- Дата отправки пробы;
- Результат досмотра продукции.
После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку "Добавить".
После этого откроется страница "Просмотр акта отбора проб". На данной странице пользователю с ролью "Администратор" доступны следующие функции:
- редактировать;
- удалить;
- просмотреть результаты исследований;
- распечатать добавленный акт отбора проб.
 |
Обратите внимание! Удалить или редактировать акт отбора проб может только пользователь с ролью "Администратор", и только в случае, если к данной записи журнала еще не было оформлено ни одного ВСД, в противном случае данные функции будут недоступны.
|
Для просмотра результатов исследований по данному акту отбора нажмите на кнопку "Результаты исследований" (рис. 4):
Информация о проведенных исследованиях заносится в подсистему Меркурий.ГВЭ из АИС "Веста". Результаты исследований отображаются в Меркурий.ГВЭ, только после того, как сотрудник лаборатории провел исследование и занес информацию о результатах в Весту (рис. 5):
Для печати акта отбора проб нажмите кнопку "Печать", в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге. Акт печатается в трех экземплярах:
- Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, она остается в территориальном управлении.
- Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
- Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), в ней указана вся информация, за исключением шифра пробы.
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
На странице "Просмотр сведений о записи входного журнала" есть возможность просмотра истории добавления актов об отборе проб. Для просмотра информации об акте отбора пробы нужно нажать на ссылку с номером акта отбора (рис. 6):
Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе "Пробы" в главном меню системы. В данном разделе отображаются все акты отбора, добавленные на текущем обслуживаемом предприятии. Для пользователя с ролью "Администратор", если при входе он выбрал "Выбрать все обслуживаемые предприятия текущего ГВЭ", то в разделе "Пробы" отображается список всех проб выбранного ГВЭ.
Создание акта отбора проб для продукции из журнала вырабатываемой продукции осуществляется аналогичным образом.
Ссылки
- http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"
