Оформление акта отбора проб в Меркурий.ГВЭ
Общая информация
В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность создания актов отбора проб на продукцию из журнала входной продукции и из журнала вырабатываемой продукции.
Добавление акта отбора проб для записи журнала входной продукции
Для того, чтобы создать акт отбора проб, перейдите в раздел "Журнал продукции", по умолчанию откроется страница "Журнал входной продукции", найдите необходимую запись и нажмите кнопку "Просмотр журнала" (рис. 1):
После выполненных действий откроется страница "Просмотр сведений о записи входного журнала". На странице отображается следующая информация:
- Общие сведения - содержит информацию о владельце продукции и обслуживаемом предприятии.
- Информация о продукции - наименование продукции, её объём, дата выработки, годность, информация об упаковке.
- Список проб - показывает текущее количество отобранных проб для данной записи журнала.
- Дополнительная информация о входной продукции - дата поступления, номер вет. сертификата по которому поступил груз, страна происхождения, номер и дата разрешения и т.д.
Для оформления акта отбора проб нажмите на ссылку "Добавить" напротив поля "Выработанная" (Рис. 2):
Добавить акт отбора проб в режиме УЛК можно только если в настоящий момент предприятие находится под усиленным лабораторным контролем. Наименование этого предприятия в таком случае выделено желтым цветом.
Чтобы оформить акт отбора проб нажмите на ссылку "Добавить" в соответствующей строке.
На странице "Добавление акта отбора проб по другим основаниям" (рис. 3) заполните следующие поля:
- ФИО госинспектора (если пробу отбирает другой инспектор, то необходимо указать его ФИО);
- Наименование продукции;
- Размер партии;
- Дата производства;
- Срок годности (дата окончания срока годности);
- Дата и время отбора пробы;
- ФИО представителя владельца груза;
- Должность представителя владельца груза;
- Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
- Комментарий к основанию;
- Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
- Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД);
- Номер пломбы/ сейф-пакета;
- Ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
- Виды лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
- Показатели безопасности, на которые будет исследоваться проба;
- Дата отправки пробы;
- Сопроводительный документ (отсканированный импортный ветеринарный сертификат или свидетельство).
 |
Обратите внимание! Прикладывать сопроводительный документ обязательно, но есть возможность сделать это позже, для этого установите галочку "Загрузить документ позже". В дальнейшем пользователь с любой ролью сможет добавить недостающий документ.
|
Если сопроводительный документ отсканирован в несколько отдельных изображений, то их можно добавить в один файл, например документ MS Word или ZIP-архив, и прикрепить его.
При добавлении акта отбора пробы в режиме УЛК поле "Основание для проведения лабораторных исследований" будет установлено автоматически в значение "усиленный лабораторный контроль".
После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку "Добавить". После этого откроется страница "Просмотр акта отбора проб" (рис. 4). Пользователь может редактировать, удалить, или распечатать добавленный акт отбора проб.
После нажатия кнопки "Печать", в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге. Акт печатается в трех экземплярах:
- Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, она остается в территориальном управлении.
- Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
- Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), в ней указана вся информация, за исключением шифра пробы.
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
При повторном добавлении акта отбора проб для этой же партии продукции сканированный сопроводительный документ уже не указывается, так как прикреплен ранее.
На странице "Просмотр информации о досмотренном грузе" есть возможность просмотра истории добавления актов об отборе проб. Для этого нужно нажать на ссылку, где указано текущее количество отобранных проб (рис. 5).
После выполненных действий откроется форма "Список отобранных проб" (рис. 6).
Для просмотра информации об акте отбора пробы нужно нажать на ссылку "показать". Также просмотреть и распечатать акты отбора проб можно в разделе "Пробы" в главном меню системы.
Ссылки
- http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"
