Работа со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов в компоненте eCert
Предназначение операции
В компоненте eCert реализована функция ведения справочников ветеринарных врачей и хозяйствующих субъектов (далее – ХС), а также использования этих сведений для дальнейшего упрощения процесса учета экспортных сертификатов. В практическом плане функция предоставляет следующие возможности:
- Производить учет бумажных сертификатов/свидетельств, оформленных специалистами, чье имя отсутствует в списке:
- сотрудниками вашего территориального управления, ранее отсутствовавшими в списке ветеринарных специалистов компонента ECert (например, по причине отсутствия у них доступа к компоненту);
- сотрудниками ветеринарных служб.
- Заполнять страницы «Сведения о грузоотправителе» и «Сведения о грузополучателе» карты сертификата практически автоматически: для заполнения всех полей на странице достаточно ввести несколько букв названия ХС и нажать на отображенный результат поиска.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо наличие у пользователя доступа к компоненту eCert.
Для перехода к реализации функции средствами компонента необходимо выполнить вход в eCert.
Основные действия
Операция работы со справочниками ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов реализована в компоненте eCert в виде следующих действий:
- Добавление и использование записей справочника ветеринарных специалистов на странице учета сертификата.
- Добавление и использование записей справочника хозяйствующих субъектов на странице учета сертификата.
- Ведение справочников ветеринарных специалистов и хозяйствующих субъектов.
Добавление и использование записей справочника ветеринарных специалистов на странице учета сертификата
Перейти к добавлению записи в справочник ветеринарных специалистов, оформляющих учитываемые сотрудниками вашего ТУ бумажные сертификаты/свидетельства, можно двумя способами: со страницы учета сертификата (более быстрый способ) и непосредственно из раздела справочника врачей.
Добавление записи о ветеринарном специалисте со страницы учета сертификата
Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:
- В разделе «Учет сертификатов» выберите «Зарегистрировать сертификат». В результате откроется страница «Регистрация сертификата».
- На открывшейся странице регистрации сертификата под полем «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» нажмите на ссылку «Добавить ветеринарного врача» (рис. 1).
В результате откроется форма «Добавление ветеринарного врача» (рис. 2).- 2.1. Первая вкладка данной формы «Из своей организации» служит для добавления записей о сотрудниках вашего ТУ, которые оформляют бумажные экспортные сертификаты, но отсутствуют в справочнике ветеринарных специалистов eCert.
- 2.1.1. Поле «Пользователь системы» используется для добавления сотрудников, уже получивших доступ к компоненту eCert, в справочник ветеринарных специалистов.
Для выполнения этого действия нужно выбрать сотрудника из выпадающего списка и нажать на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы.- В случае, представленном на рисунке, в данном списке нет сотрудников, доступных для выбора. Это значит, что все сотрудники, получившие доступ к компоненту eCert, уже внесены в его справочник.
- 2.1.2. Для добавления сотрудника, который не имеет доступ к компоненту eCert, используются остальные поля формы.
Для выполнения действия внесите сведения вручную на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах, и нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы.
- Вне зависимости от того, использовалось ли для добавления сотрудника первое поле формы или остальные, после нажатия на кнопку «Добавить ветеринарного врача» форма будет закрыта, а в правом верхнем углу интерфейса компонента eCert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».
- 2.2. Для добавления записей о сотрудниках ветеринарных служб, которые также оформляют бумажные экспортные сертификаты/свидетельства:
- 2.2.1. Перейдите на вкладку «Из сторонней организации» формы добавления ветеринарного врача (рис. 3).
- 2.2.2. В поле «Организация» выберите ветеринарное управление (вышестоящую организацию) той ветеринарной службы, сотрудника которой нужно добавить.
- 2.2.3. В остальные поля внесите сведения на русском и английском языках так, как они указываются на бумажных сертификатах/свидетельствах.
- 2.2.4. Нажмите на кнопку «Добавить ветеринарного врача» в нижней части формы. В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса компонента eCert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».
Использование записей справочника ветеринарных специалистов при учете сертификата
Добавив записи в справочник, вы можете использовать их для выбора в поле «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» страницы учета сертификата наряду с записями о сотрудниках ТУ, ранее имевших доступ в eCert.
Для этого нажмите на данное поле, выберите ФИО в выпадающем списке (рис. 4) и продолжите учет сертификата.
Вернуться к основным действиям ↑
Добавление и использование записей справочника хозяйствующих субъектов на странице учета сертификата
Перейти к добавлению записи в справочник хозяйствующих субъектов, как экспортирующих продукцию с территории России, так и иностранных импортеров, можно двумя способами: со страницы учета сертификата (более быстрый способ) и непосредственно из раздела справочника ХС.
Добавление записи о российском хоз. субъекте (грузоотправителе) со страницы учета сертификата
Для осуществления действия необходимо выполнить следующие шаги:
- В разделе «Учет сертификатов» главного меню выберите «Зарегистрировать сертификат».
В результате откроется страница «Регистрация сертификата». - Перейдите к вкладке «Сведения о грузоотправителе».
- В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике (по завершении ввода поиск будет осуществлен автоматически).
В случае, если записей не будет найдено, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи (рис. 5). - Перейдите по данной ссылке.
В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Отечественные». - В поле «ИНН» внесите ИНН хоз. субъекта для его поиска в реестре компонента «Цербер».
Если хоз. субъект будет найден, результат будет отображен в выпадающем списке данного поля. - Нажмите на данный результат.
В результате следующие 4 поля будут автоматически заполнены соответствующими значениями из реестра «Цербера». - Добавьте наименование и адрес ХС на английском в соответствующие поля.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса ECert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».
Добавление записи об иностранном хоз. субъекте (грузополучателе) со страницы учета сертификата
Для осуществления действия необходимо выполнить почти аналогичные шаги:
- В разделе «Учет сертификатов» главного меню выберите «Зарегистрировать сертификат».
В результате откроется страница «Регистрация сертификата». - Перейдите к вкладке «Сведения о грузополучателе».
- В поле «Наименование» введите часть названия ХС (минимум 3 символа) для поиска соответствующей ему записи в справочнике (по завершении ввода поиск будет осуществлен автоматически).
В случае, если записей не будет найдено, будет выведено соответствующее оповещение с предложением-ссылкой о добавлении такой записи. - Перейдите по данной ссылке.
В результате откроется форма «Добавление хозяйствующего субъекта», вкладка «Зарубежные». - Заполните необходимые поля.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
В результате форма будет закрыта, в правом верхнем углу интерфейса ECert будет выведено оповещение «Запись успешно сохранена в справочник».
Использование записей справочника хоз. субъектов при учете сертификата
Добавив записи в справочник, Вы сможете использовать их для выбора в поле «Наименование» вкладок «Сведения о грузоотправителе»/«…грузополучателе» соответственно.
Для этого:
- Введите в данное поле часть названия ХС, добавленного в справочник (минимум 3 символа).
По завершении ввода поиск будет осуществлен автоматически. Если хоз. субъект будет найден, результат будет отображен в выпадающем списке данного поля. - Нажмите на данный результат.
В результате все поля вкладки будут автоматически заполнены соответствующими значениями из справочника. - Нажмите на кнопку «Применить» и продолжите учет сертификата.
Вернуться к основным действиям ↑
Ведение справочников вет. специалистов и хоз. субъектов
Для перехода к справочнику ветеринарных специалистов либо хозяйствующих субъектов необходимо выбрать соответствующий подраздел в разделе «Справочная информация» главного меню ECert (рис. 6).
На страницах «Список ветеринарных врачей» и «Список хозяйствующих субъектов» доступны к выполнению следующие действия:
- просмотр записей, доступных на данный момент к выбору при учете сертификатов;
- переход к добавлению новых записей (кнопка «Добавить»: по нажатии на нее открываются формы, аналогичные описанным в первом и втором разделе инструкции);
- редактирование и удаление имеющихся записей (кнопки «карандаш» и «корзина» соответственно).
Вид данных страниц представлен на примере страницы «Список ветеринарных врачей» (рис. 7).
Вернуться к основным действиям ↑
Исключительные ситуации
По техническим вопросам, связанным с работой компонента ECert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.
Ресурсы
Временные затраты на добавление одной записи в справочник вет. специалистов/хоз. субъектов составляют не более 1 минуты.
Ссылки
- https://ecert.vetrf.ru — веб-интерфейс компонента ECert.