Учёт экспортного сертификата в компоненте eCert

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску

Предназначение операции

Операция учёт экспортного сертификата предназначена для регистрации оформленного ветеринарного сертификата на продукцию, экспортируемую из Российской Федерации в зарубежные страны.

Возможность выполнения операции предоставляется зарегистрированным пользователям Территориальных Управлений Россельхознадзора по именным реквизитам доступа.


Обратите внимание
 Обратите внимание!
Учету подлежат сертификаты, оформленные на коммерческие партии!


Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту ECert.

Для реализации функции средствами компонента необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сканировать сертификат и сохранить скан в формате PDF-файла.
  2. Выполнить вход в компонент ECert.
  3. Выбрать в разделе «Учет сертификатов» подраздел «Зарегистрировать сертификат».


Обратите внимание
 Требования к сканированному сертификату!
При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие требования:
  • оформленный бумажный сертификат должен быть отсканирован в виде документа в формате PDF;
  • если сертификат содержит несколько страниц, то он должен быть прикреплен в виде одного многостраничного документа в формате PDF, недопустимо прикрепление отдельных PDF-документов на каждую страницу;
  • текст отсканированного документа должен располагаться прямо, изображение должно быть четким и хорошо читаемым как при просмотре на экране компьютера, так и при печати;
  • страницы отсканированного документа должны идти по порядку, документ не должен содержать пустых страниц, недопустимо прикрепление документа, где изображение повернуто, либо расположено вверх ногами;
  • рекомендуемое разрешение при сканировании документа — 300 dpi;
  • тип сканируемого документа — цветной;
  • PDF-файл отсканированного сертификата должен быть размером не более 5 Мегабайт.


Основные действия

Для осуществления в компоненте ECert операции по регистрации экспортного сертификата, с целью формирования карты сертификата, на странице «Регистрация сертификата» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
  2. Добавление сведений о грузоотправителе.
  3. Добавление сведений о грузополучателе.
  4. Добавление сведений о транспортном средстве.
  5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
  6. Предпросмотр и сохранение сертификата.


Обратите внимание
 Обратите внимание!
Экземпляр сертификата уникально идентифицируется значениями: «Страна-импортёр», «Номер сертификата» и «Дата сертификата», которые указаны на бумажном сертификате. Добавить второй сертификат с идентичными данными в систему невозможно.


Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла

Для осуществления действия по добавлению общих сведений о сертификате и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного ветсертификата выполните следующие шаги:

1. На вкладке «1. Общие сведения»:
1.1. В блоке «Общие сведения» внесите сведения об оформленном бумажном сертификате в поля:
1.1.1. «Номер сертификата»*.
1.1.2. «Дата оформления»* — выберите из календаря в формате дд.ММ.гггг.
1.1.3. «Страна-экспортер»* — по умолчанию установлено нередактируемое значение Российская Федерация (Russian Federation).
1.1.4. «Страна-импортер»* — выберите из выпадающего списка.
1.1.5. «Сертифицируемая продукция»* — выберите из выпадающего списка доступный вид сертифицируемой продукции.
1.1.6. «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» — по умолчанию внесены данные текущего авторизованного пользователя.
  • В скобках отображается Ф.И.О. государственного ветеринарного врача на английском языке. Если отсуьсвует, необходимо добавить информацию на английском языке через раздел «Настройки» в профиле пользователя.
  • Если бумажный сертификат был оформлен другим специалистом, измените данные вручную.
1.2. В блоке «Скан-документ сертификата» загрузите PDF-файл отсканированного сертификата одним из способов:
  • Нажмите на ссылку «Выберите или перетащите файл» и выберите файл на устройстве, с которого выполнен вход в ECert.
  • Перетащите файл на эту кнопку.
1.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 1).
В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузоотправителе.


Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в компоненте ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузоотправителе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе выполните следующие шаги:

2. На вкладке «2. Сведения о грузоотправителе» внесите сведения в поля:
2.1. «Наименование»* — укажите наименование организации-отправителя груза либо ФИО отправителя, если это — физ. лицо.
2.2. «Страна»* — выберите страну регистрации/пребывания грузоотправителя. По умолчанию установлено значение «Российская Федерация (Russian Federation)».
2.3. «Регион» — выберите регион его регистрации/пребывания.
2.4. «Адрес»* — укажите адрес регистрации/пребывания грузоотправителя без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 2.3).
2.5. «Полный адрес»* — итоговый вид адреса грузоотправителя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 2.2-2.4 сведений).
2.6. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 2).
В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузополучателе.


Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета бумажного сертификата в компоненте ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузополучателе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузополучателе выполните следующие шаги:

3. На вкладке «3. Сведения о грузополучателе» внесите сведения в поля:
3.1. «Наименование»* — укажите наименование организации-получателя груза.
3.2. «Страна»* — выберите из выпадающего списка страну получателя. По умолчанию установлено значение, выбранное на шаге 1.1.4.
3.3. «Регион» — выберите регион страны получателя.
3.4. «Адрес»* укажите адрес места назначения без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 3.3).
3.5. «Полный адрес»* — итоговый вид адреса грузополучателя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 3.2-3.4 сведений).
3.6. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 3).
В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о транспортном средстве.


Рис. 3. Добавление сведений о грузополучателе для учета бумажного сертификата в компоненте ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о транспортном средстве

Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве выполните следующие шаги:

4. На вкладке «4. Сведения о транспортном средстве» :
4.1. В блоке «Сведения о транспортном средстве» внесите сведения в поля:
4.1.1. «Тип транспортного средства»* — выберите значение из выпадающего списка (морской/авиатранспортный/речной/железнодорожный/автомобильный).
4.1.2. «Номер транспортного средства»* — укажите номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33.
4.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза, в поля:
4.2.1. «Тип оборудования» — выберите значение из выпадающего списка (прицеп/полуприцеп или контейнер).
4.2.2. «Номер» — укажите номер прицепа или контейнера.
4.2.3. «Номер пломбы» — укажите номер пломбы.
4.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 4).
В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о сертифицируемой продукции.


Рис. 4. Добавление сведений о транспортном средстве для учета бумажного сертификата в компоненте ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о сертифицируемой продукции

Обратите внимание
 Обратите внимание!
Каждая позиция сертифицируемой продукции должна быть внесена по отдельности.


Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции выполните следующие шаги:

5.1. На вкладке «5. Сертифицируемая продукция» карты сертификата выберите страну происхождения продукции (по умолчанию установлено значение «Российская Федерация»). Нажмите на кнопку «Применить».
5.2. На вкладке «Новая позиция №1» внесите сведения в поля:
5.2.1. «Наименование товара»* — введите наименование экспортируемого груза.
5.2.2. «ТН ВЭД код»* — введите числовое значение (без букв, пробелов и других символов).
5.2.3. «Вес нетто»* — введите числовое значение.
5.2.4.«Единицы измерения»* — выберите значение из выпадающего списка.
5.2.5. «Количество мест»* — введите числовое значение.
5.3. Нажмите на кнопку «Добавить позицию» для добавления сертифицируемой продукции. Повторите шаг 5.2.
5.4. Перейдите на вкладку «2. Сертифицируемая продукция» для просмотра списка добавленных позиций сертифицируемой продукции в блоке «Сведения о грузе».
5.5. Для удаления ошибочно добавленной позиции из списка в блоке «Сведения о грузе» в строке со сведениями о позиции нажмите на кнопку «Удалить» (пиктограмма «урна»). Если добавлена только одна позиция, отредактируйте.
5.6. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 5).
  • В результате если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке напротив добавленной позиции появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для предпросмотра и сохранения сертификата.


Рис. 5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета бумажного сертификата в компоненте ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Предпросмотр и сохранение сертификата

Для осуществления действия по сохранению регистрируемого сертификата выполните следующие шаги:

6. На вкладке «Предпросмотр»:
6.1. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат» (рис. 6), если все сведения о сертификате внесены верно.
  • В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия. Нажмите на кнопку «Продолжить».
  • Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения, будет открыта страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните сертификат.


Рис. 6. Предпросмотр сертификата для учета в компоненте ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий в компоненте ECert сертификат зарегистрирован и доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.

Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Учёт сертификатов», подраздел «Список сертификатов».

На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны следующие функции (рис. 7):

  • «Скачать» — для загрузки PDF-файла сертификата на устройство, с которого осуществлен вход в компонент ECert.
  • «Редактировать» — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.
  • «Аннулировать» — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска).


Рис. 7. Просмотр зарегистрированного сертификата в компоненте ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к началу ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой в системе ECert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Учёт_экспортного_сертификата_в_компоненте_eCert&oldid=30962