Учёт экспортного сертификата в компоненте eCert
Предназначение операции
Операция учёт экспортного сертификата предназначена для регистрации оформленного ветеринарного сертификата на экспортируемую продукцию из Российской Федерации в зарубежные страны.
Операция предоставляется зарегистрированным пользователям Территориальных Управлений Россельхознадзора по именным реквизитам доступа.
Учет экспортного сертификата происходит в 2 этапа:
- Внесение сведения о сертификате и продукции. Заполнение всех текстовых полей в системе допускается только латинскими буквами.
- Загрузка отсканированного оформленного бумажного сертификата в PDF-формате, размером не более 5 Мегабайт. Сертификат должен быть отсканирован в виде одного многостраничного документа, допуска только формат PDF.
 |
Обратите внимание! Экземпляр сертификата уникально идентифицируется значениями: «Страна-импортёр», «Номер сертификата» и «Дата сертификата», которые указаны на сертификате.
«Номер сертификата» и «Дата сертификата» уникальны в пределах всех учтенных сертификатов в модуле. Добавить второй сертификат с идентичными данными в систему нельзя. |
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к системе ECert.
Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполнить вход в систему ECert.
- После успешной аутентификации и авторизации, на главной странице системы экспортной ветеринарной сертификации ECert перейти в раздел главного меню «Учёт сертификатов» и выбрать подраздел «Зарегистрировать сертификат».
Основные действия
Для осуществления в системе ECert операции по регистрации экспортного сертификата, с целью формирования карты сертификата, на странице «Регистрация сертификата» должны быть выполнены следующие действия:
- Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
- Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
- Предпросмотр и сохранение сертификата.
Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла
Для осуществления в системе ECert действия по добавлению общих сведений о сертификате и загрузке PDF-файл отсканированного оформленного бумажного сертификата выполните следующие шаги.
- 1. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке «1. Общие сведения» карты сертификата:
- 1.1. В блоке «Общие сведения» внесите сведения:
- 1.1.1. В поле «Номер сертификата» введите числовое значение.
- 1.1.2. В поле «Дата оформления» выберите дату оформления бумажного сертификата из календаря в формате дд.ММ.гггг.
- 1.1.3. В поле «Страна-экспортёр» по умолчанию установлено значение — Российская Федерация (Russian Federation).
- 1.1.4. В поле «Страна-импортёр» выберите название из выпадающего списка.
- 1.1.5. В поле «Сертифицируемая продукция» выберите из выпадающего списка доступный вид сертифицируемой продукции.
- 1.1.6. В поле «ФИО ветеринарного врача» укажите ФИО ветеринарного врача, оформившего бумажный ветеринарный сертификат. Поле должно быть заполнено точно так, как указано в сертификате, и только латинскими буквами. По умолчанию поле заполняется автоматически данными текущего авторизованного пользователя. При необходимости, измените ФИО врача.
- 1.1.7. В поле «Должность ветеринарного врача» укажите должность ветеринарного врача, оформившего бумажный ветеринарный сертификат, только латинскими буквами.
- 1.2. В блоке «Скан-документ сертификата» загрузите PDF-файл отсканированного сертификата:
- 1.2.1. Нажмите на кнопку «Выберите или перетащите файл».
- 1.2.2. Выберите файл PDF-формата.
- 1.2.3. Нажмите на кнопку «Далее».
- В результате если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о сертифицируемой продукции.
Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)
- 1.1. В блоке «Общие сведения» внесите сведения:
Добавление сведений о сертифицируемой продукции
Каждая позиция сертифицируемой продукции должна быть внесена по отдельности.
Для осуществления в системе ECert действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции выполните следующие шаги.
- 2. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке «2. Сертифицируемая продукция» карты сертификата:
- 2.1. На вкладке «Новая позиция №1» внесите сведения:
- 2.1.1. В поле «ТН ВЭД код» введите числовое значение (без букв, пробелов и других символов).
- 2.1.2. В поле «Вес нетто» введите числовое значение.
- 2.1.3. В поле «Единицы измерения» выберите значение из выпадающего списка.
- 2.1.4. В поле «Количество мест» введите числовое значение.
- 2.2. Нажмите на кнопку «Добавить позицию» для добавления новой позиции сведения о следующей позиции сертифицируемой продукции. Повторите шаг 2.1.
- 2.3. Перейдите на вкладку «2. Сертифицируемая продукция» для просмотра списка добавленных позиций сертифицируемой продукции в блоке «Сведения о грузе».
- 2.4. Для удаления ошибочно добавленной позиции из списка в блоке «Сведения о грузе» в строке со сведениями о позиции нажмите на кнопку «Удалить» (пиктограмма «урна»). Если добавлена только одна позиция, удалить её нельзя. Добавьте новую позицию с достоверными сведениями и удалите позицию с ошибочно внесенными сведениями.
- 2.5. Нажмите на кнопку «Далее» для проверки внесенных сведений и добавления позиций в сведения о грузе.
- В результате если сведения внесены без ошибок, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке напротив добавленной позиции появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для предпросмотра сертификата.
Рис. 2. Сведения о грузе учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)
- 2.1. На вкладке «Новая позиция №1» внесите сведения:
Предпросмотр и сохранение сертификата
Для осуществления в системе ECert действия по сохранению регистрируемого сертификата выполните следующие шаги.
- 3. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке «Предпросмотр» карты сертификата:
- 3.1. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат», если все сведения о сертификате внесены верно.
Рис. 3. Предпросмотр учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)
- В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия. Нажмите на кнопку «Продолжить».
Рис. 4. Просмотр зарегистрированного сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)
- 3.1. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат», если все сведения о сертификате внесены верно.
Заключительные действия
В результате выполнения основных действий сертификат будет учтен в системе и станет доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.
На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны кнопки:
- «Скачать» — для загрузки на компьютер скан-документ сертификата.
- «Редактировать» — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.
Исключительные ситуации
По техническим вопросам, связанным с работой в системе ECert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.
Ссылки
- https://ecert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс системы ECert.
