Оформление транспортного эВСД в Меркурий.ГВЭ

Создание транзакции

В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность создания транзакций и оформления ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД).

Транзакция представляет собой операцию, выполняемую с грузом:

• перевозка со сменой владельца,
• перевозка без смены владельца,
• смена владельца без перевозки,
• переработка.

Для добавления транзакции в разделе "Транзакции" (по умолчанию откроется "Список неоформленных транзакций"), нажмите кнопку "Добавить" (рис. 1):

Рис. 1. Список транзакций в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После этого откроется страница "Создание транзакции", на которой нужно определить тип транзакции и вид транспорта, если операция подразумевает перевозку продукции, а также указать способ хранения продукции при перевозке. Если в процессе перемещения подконтрольной продукции будет осуществляться перегрузка продукции на другое транспортное средство, то информация о пунктах перегрузки при необходимости может быть добавлена в ВСД. Для добавления пункта перегрузки необходимо нажать ссылку "Добавить" в разделе "Маршрут следования", установив галочку "с перегрузкой" (рис. 2):

Рис. 2. Страница создания транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Далее необходимо ввести наименование пункта перегрузки, выбрать, каким транспортным средством далее будет следовать груз и ввести номер транспортного средства. При необходимости, пунктов перегрузки можно добавить несколько. После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить" (рис. 3):

Рис. 3. Добавление информации о пунктах перегрузки в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После этого откроется страница "Просмотр информации о транзакции" (рис. 4):

Рис. 4. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

Затем необходимо добавить данные получателя, для этого переходим по ссылке "Добавить" в разделе "Получатели". В одной транзакции можно указать одного и более получателей, в адрес которых будет следовать транспортное средство.

Данные получателя включают в себя следующую информацию (рис. 5):

• Фирма-отправителдь(владелец груза)
• Фирма-посредник указывается, если перевозку осуществляет какая-либо транспортная компания.
• Информация о получатаелях:
  • Предприятие-получатель (адрес предприятия, куда следует груз);
  • Фирма-получатель (наименование фирмы, кому предназначен груз).

 Если с предприятием не связано ни одного хозяйствующего субъекта, то следует поставить галочку "Искать без учета связи", после появляется возможность выбрать любой хозяйствующий субъект.

• Информация о ТТН (номер и дата товарно-транспортной накладной).

Для упрощения ввода информации о получателе предусмотрена возможность ведения списка избранных получателей (наименование хозяйствующего субъекта и предприятия), связанных с выбранным владельцем груза. Если с данного предприятия один хозяйствующий субъект часто отправляет свою продукцию другому хозяйствующему субъекту на одно и то же предприятие, то их можно сохранить как избранного получателя. Для этого нужно выбрать фирму-отправителя (владельца груза), указать фирму и предприятие-получателей и поставить галочку "сохранить получателя в избранное". В дальнейшем, при добавлении получателей в транзакцию, можно будет, выбрав фирму-отправителя из списка хозяйствующих субъектов, связанным с данным предприятием, выбрать получателя из выпадающего списка "Избранные получатели".

Рис. 5. Форма добавления получателя в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". После этого откроется страница "Просмотр информации о транзакции".

Для каждого получателя в транзакции указывается список продукции из журнала текущего обслуживаемого предприятия. Чтобы добавить груз нажмите кнопку "Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД" (рис. 6):

Рис. 6. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После выполненных действий откроется страница "Добавление продукции" (рис. 7), на которой необходимо выбрать перевозимую продукцию, указав номер записи в журнале продукции или название. Либо нажать на значок "лупы" напротив поля "Владелец груза", тогда откроется весь перечень продукции, принадлежащей указаной фирме-отправителю:

Рис. 7. Форма добавления продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (14.04.2015: Версия 3.9.5.1)

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку "Сохранить и добавить ещё". После этого откроется страница "Просмотр информации о транзакции", на которой отображаются все сведения о транзакции.

Для неоформленной транзакции доступны следующие функции:

• Создать шаблон - для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:
  • используя данную кнопку при создании транзакции;
  • создать вручную, аналогично созданию транзакции, нажав кнопку "Добавить шаблон" в списке шаблонов.

Для добавления транзакции на основании шаблона на странице "Просмотр шаблона транзакции" нажмите кнопку "Создать транзакцию". При этом откроется страница "Просмотр информации о транзакции" с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.

• Редактировать - изменить информацию о транзакции.
• Удалить - удалить транзакцию.
• Отмена - вернуться к списку транзакций.

Для оформления транзакции нажмите кнопку "Оформить" (рис. 8):

Рис. 8. Оформление транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После выполненных действий ветеринарно-сопроводительные документы создаются автоматически, в зависимости от типа выбранной транзакции:

• Ветеринарная справка формы №4 - на все подконтрольные грузы, которые перевозятся внутри субъекта;
• Ветеринарное свидетельство - на все подконтрольные грузы, которые перевозятся между субъектами:
  • форма №1 – живые животные;
  • форма №2 – мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;
  • форма №3 – корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.

Оформление транзакций по заявке от хозяйствующего субъекта

Хозяйствующие субъекты могут подать заявку на обслуживаемое предприятие для оформления транзакции. Для просмотра заявок от хозяйствующих субъектов в подсистеме Меркурий.ГВЭ перейдите в раздел "Транзакции", в главном меню выберите пункт меню "Заявки" (рис. 8):

Рис. 8. Раздел "Транзакции" в подсистеме Меркурий.ГВЭ (04.05.2013: Версия 3.5.0.5)

Для просмотра поступивших заявок выберите пункт "Отправленные" меню "Заявки". Откроется список заявок на транзакцию, выберите необходимую запись и нажмите на кнопку "Просмотр сведений" (рис. 9):

Рис. 9. Список транзакций в подсистеме Меркурий.ГВЭ" (04.05.2013: Версия 3.5.0.5)

После выполненных действий откроется страница просмотра информации о транзакции, которую хотел бы оформить хозяйствующий субъект. Вы можете одобрить заявку, нажав кнопку "Принять заявку", либо отклонить ее, нажав "Отклонить заявку" (рис. 10). Если Вы хотите отклонить заявку, то необходимо будет ввести причину отказа, которая будет видна хозяйствующему субъекту.

Рис. 10. Страница просмотра информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ" (04.05.2013: Версия 3.5.0.5)

После того, как Вы приняли заявку, автоматически создается новая транзакция, полностью аналогичная заявке, и открывается страница её просмотра, на которой отображаются все сведения о добавленной транзакции. При оформлении транзакции от хозяйствующего субъекта действия аналогичны обычному оформлению транзакции. Для неоформленной транзакции доступны следующие функции:

• Создать шаблон - для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:
  • используя данную кнопку при создании транзакции;
  • создать вручную, аналогично созданию транзакции, нажав кнопку "Добавить шаблон" в списке шаблонов.

Для добавления транзакции на основании шаблона на странице "Просмотр шаблона транзакции" нажмите кнопку "Создать транзакцию". При этом откроется страница "Просмотр информации о транзакции" с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.

• Редактировать - изменить информацию о транзакции.
• Удалить - удалить транзакцию.
• Отмена - вернуться к списку транзакций.

Для оформления транзакции нажмите кнопку "Оформить" (рис. 11):

Рис. 11. Страница просмотра информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ" (04.05.2013: Версия 3.5.0.5)

Оформление ветеринарно-сопроводительных документов

Каждый ВСД содержит информацию только об одном получателе, одном наименовании продукции с одной датой выработки. Поэтому количество созданных ВСД будет равно количеству указанной продукции в транзакции.

Для печати всех ВСД, относящихся к одной транзакции, необходимо в разделе "Транзакции" в главном меню выбрать пункт "Оформленные", найти необходимую запись в списке транзакций и перейти на страницу "Просмотр информации о транзакции", затем нажать кнопку "Печать" (рис. 8):

Рис. 8. Печать всех ВСД относящихся к одной транзакции (05.04.2013: Версия 3.4.0.1)

После выполненных действий откроется форма с выбором представления для печати, после выбора нужного представления необходимо нажать кнопку "Печать" (рис. 9):

Рис. 9. Форма выбора представления для печати ВСД (05.04.2013: Версия 3.4.0.1)

Для оформленных ВСД доступно три представления для вывода на печать:

• полное - для каждого ветеринарно-сопроводительного документа откроется бланк созданной ветеринарной справки, либо ветеринарного свидетельства (рис. 14);
• сжатое с расширенной информацией - в случае, если в одной транзакции несколько наименований продукции, то на печать будут выведены все штрих-коды ВСД, а так же дополнительная информация (рис. 10):
  • номер и дата оформления ВСД;
  • статус ВСД;
  • наименование фирмы-отправителя;
  • наименование продукции, а так же её объем;
  • 32-х значный код - идентификатор ВСД;
  • ФИО сотрудника, открывшего печатную форму.

Рис. 10. Сжатое с расширенной информацией представление для печати ВСД (05.04.2013: Версия 3.4.0.1)

• сжатое - все штрих-коды ВСД с 32-х значным идентификационным кодом (рис. 11)

Рис. 11. Сжатое представление для печати ВСД (05.04.2013: Версия 3.4.0.1)

В разделе "ВСД" есть возможность просматривать информацию о всех оформленных ВСД. Для этого необходимо выбрать нужную запись и нажать кнопку "Просмотр вет. сертификата" (рис. 12):

Рис. 12. Список всех исходящих ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После этого откроется страница "Просмотр информации о ВСД" (рис. 13).

Рис. 13. Просмотр информации о ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

Если ветеринарно-сопроводительный документ содержит ошибку, то можно аннулировать его, для этого необходимо нажать кнопку "Аннулировать" и ввести причину аннулирования. После выполненных действий данный ветеринарно-сопроводительный документ можно найти в разделе "ВСД" - "Аннулированные".

При нажатии кнопки "Печать" откроется окно с выбором представления для печати, в данном случае будет доступна печать только выбранного ВСД, без информации о ветеринарно-сопроводительных документах, оформленных в этой же транзакции. Форма выбора представления для печати аналогична печати ВСД, относящихся к одной транзакции и так же содержит три поля:

• полное - бланк созданной ветеринарной справки, либо ветеринарного свидетельства (рис. 14);
• сжатое с расширенной информацией - штрих-код ВСД, а так же дополнительная информация об отправителе, продукции, номере и дате ВСД;
• сжатое - штрих-код ВСД с 32-х значным идентификационным кодом.

Рис. 14. Ветеринарная справка, созданная в подсистеме Меркурий.ГВЭ (31.07.2013: Версия 3.5.2)

При поступлении партии груза по электронному ВСД на предприятие-получатель данный ВСД гасится ветеринарным врачем (см. "гашение продукции, поступившей по электронным ВСД").

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"

См. также

• Перечень всей справочной информации по системе Меркурий
• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑