Заявки на проведение лабораторных исследований

Предназначение операции

Операция предназначена для сотрудников лаборатории отдела Приема проб и Коммерческого отдела с целью просмотра и обработки заявок на проведение лабораторных исследований, поданных экспортерами через ИС «Одно окно» Российского экспортного центра. Сотрудникам лаборатории доступны к просмотру заявки в рамках подконтрольной лаборатории, к которой они относятся. На основании сведений, представленных в заявке, сотрудник лаборатории имеет возможность провести необходимые исследования и сформировать протокол лабораторных исследований, который получит экспортер.

Предусловия и подготовительные действия

1. У пользователя должен быть доступ в компонент «Веста».
2. У пользователя должны быть проставлены следующие права в компоненте «Веста»:
   • Действия с заявкой ЛИ,
   • Отклонения заявки на ЛИ,
   • Просмотр заявки на ЛИ.

Основные действия

Для осуществления операции по просмотру списка заявок на проведение лабораторных исследований должны быть выполнены следующие действия: В разделе «Приемка» перейдите в раздел «Заявки на ЛИ». В результате откроется страница «Список заявок». При необходимости выполните фильтрацию заявок:

• по номеру заявки;
• по статусу заявки:
  • «Аннулирована»,
  • «Договор получен»,
  • «Закрыта автоматически»,
  • «Исследование завершено»,
  • «На рассмотрении»,
  • «Новая»,
  • «Обработана»,
  • «Ожидание оплаты»,
  • «Ожидание подписания акта выполненных работ»,
  • «Ожидание подписания договора»,
  • «Ожидание получения пробы»,
  • «Ожидание предоплаты»,
  • «Ожидание сведений для заключения договора»,
  • «Отклонена»,
  • «Подготовка договора»,
  • «Получен акт выполненных работ»,
  • «Получены сведения для заключения договора»,
  • «Получены сведения о предоплате»,
  • «Получены сведения об оплате»,
  • «Проба получена»,
• по дате создания заявки,
• по сведениям о заказчике.

Нажмите на кнопку «Просмотр» (пиктограмма «лупа») на странице просмотра списка заявок на получение сертификата (рис. 1).

Рис. 1. Просмотр информации о заявке в подсистеме «Веста.Приемка»

В результате откроется страница «Просмотр заявки», на которой представлены сведения в блоках:

• Реквизиты заявки:
  • Сведения для заключения договора – блок отображается, если экспортером были отправлены сведения для заключения договора;
  • Сведения о статусе договора – блок отображается, если имеется заключенный договор или он подготовлен/направлен на подписание;
  • Сведения об оплате выставленного счета экспортером – блок отображается, если для заявки был определен способ оплаты и приложен счет;
  • Сведения о пробе, продукции и исследованиях.

На странице просмотра заявки в статусе «Новая» отображаются следующие кнопки в зависимости от отдела, в котором открыта заявка:
Коммерческий отдел(рис. 2):

• К списку – при нажатии осуществляется возврат к списку заявок.
• Договор заключен – при нажатии пользователь подтверждает, что с экспортером имеется действующий заключенный договор.
• Подготовить договор – при нажатии заявка переходит в статус «Подготовка договора» с дальнейшей возможностью приложить заключенный договор, подписанный открепленной подписью и отправить его экспортеру для дальнейшего подписания с его стороны.
• Запросить сведения для договора – при нажатии заявка переходит в статус «Ожидание сведений для заключения договора», данное действие требуется в случае, если с экспортером нет действующего договора и экспортер не передал сведения для его заключения изначально при отправке заявки.
• Отклонить – при нажатии заявка переходит в статус «Отклонена». Для продолжения действия пользователь должен выбрать причину отказа из списка и, если выбран вариант «Иная причина», задать описание причины.

Рис. 2. Просмотр информации о заявке в подсистеме «Веста.Приемка»

Приемка:

• К списку – при нажатии осуществляется возврат к списку заявок.
• Отклонить – при нажатии заявка переходит в статус «Отклонена». Для продолжения действия пользователь должен выбрать причину отказа из списка и, если выбран вариант «Иная причина», задать описание причины.
  

Для заявок в статусе «Новая» (нажата кнопка «Договор заключен»), «Договор получен» отображаются следующие кнопки в зависимости от отдела, в котором открыта заявка (рис. 3):

• Коммерческий отдел:
  • К списку – при нажатии осуществляется возврат к списку заявок,
  • Скачать договор,
  • Отклонить.
• Приемка:
  • Ожидать пробы - при нажатии заявка переходит в статус «Ожидание получения пробы», что является сигналом для экспортера об ожидание лабораторией проб.
  • Отклонить.

Рис. 3. Просмотр информации о заявке в подсистеме «Веста.Приемка»

Для заявки в статусе «Проба получена» отображаются следующие кнопки в зависимости от отдела, в котором открыта заявка:

• Коммерческий отдел:
  • К списку – при нажатии осуществляется возврат к списку заявок.
  • Скачать договор – отображается, если в рамках сервиса был заключен договор. При нажатии скачивается файл договора.
  • Принять в работу – при нажатии отображается модальное окно для принятия решения заявки в работу или запроса предоплаты перед проведением исследований. В случае, если предоплата не требуется, заявка переходит в статус «На рассмотрении». Если требуется предоплата, необходимо заполнить сведения об оплате и направить экспортеру счет, в этом случае заявка перейдет в статус «Ожидание предоплаты».

Ссылки

• http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы «Веста».

См. также

• Подсистема отдела Приема проб («Веста.Приемка»)
• Автоматизированная система Веста

Вернуться к началу ↑