Учёт экспортного сертификата в компоненте eCert

Предназначение операции

Операция учёт экспортного сертификата предназначена для регистрации оформленного ветеринарного сертификата на продукцию, экспортируемую из Российской Федерации в зарубежные страны.

Возможность выполнения операции предоставляется зарегистрированным пользователям Территориальных Управлений Россельхознадзора по именным реквизитам доступа.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту ECert.

Для реализации функции средствами компонента необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в компонент ECert.
2. Выбрать в разделе «Учет сертификатов» подраздел «Зарегистрировать сертификат».

Основные действия

Для осуществления в компоненте ECert операции по регистрации экспортного сертификата, с целью формирования карты сертификата, на странице «Регистрация сертификата» должны быть выполнены следующие действия:

1. Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
2. Добавление сведений о грузоотправителе.
3. Добавление сведений о грузополучателе.
4. Добавление сведений о транспортном средстве.
5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
6. Предпросмотр и сохранение сертификата.

Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла

Для осуществления действия по добавлению общих сведений о сертификате и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного ветсертификата выполните следующие шаги:

1. На вкладке «1. Общие сведения»:

1.1. В блоке «Общие сведения» внесите сведения об оформленном бумажном сертификате в поля:

1.1.1. «Номер сертификата»*.

1.1.2. «Дата оформления»* — выберите из календаря в формате дд.ММ.гггг.

1.1.3. «Страна-экспортер»* — по умолчанию установлено нередактируемое значение Российская Федерация (Russian Federation).

1.1.4. «Страна-импортер»* — выберите из выпадающего списка.

1.1.5. «Сертифицируемая продукция»* — выберите из выпадающего списка доступный вид сертифицируемой продукции.

1.1.6. «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» — по умолчанию внесены данные текущего авторизованного пользователя.

• В скобках отображается Ф.И.О. государственного ветеринарного врача на английском языке. Если отсуьсвует, необходимо добавить информацию на английском языке через раздел «Настройки» в профиле пользователя.
• Если бумажный сертификат был оформлен другим специалистом, измените данные вручную.

1.2. В блоке «Скан-документ сертификата» загрузите PDF-файл отсканированного сертификата одним из способов:

• Нажмите на ссылку «Выберите или перетащите файл» и выберите файл на устройстве, с которого выполнен вход в ECert.
• Перетащите файл на эту кнопку.

1.3. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузоотправителе.

Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в компоненте ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузоотправителе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе выполните следующие шаги:

2. На вкладке «2. Сведения о грузоотправителе» внесите сведения в поля:

2.1. «Наименование»* — укажите наименование организации-отправителя груза либо ФИО отправителя, если это — физ. лицо.

2.2. «Страна»* — выберите страну регистрации/пребывания грузоотправителя. По умолчанию установлено значение «Российская Федерация (Russian Federation)».

2.3. «Регион» — выберите регион его регистрации/пребывания.

2.4. «Адрес»* — укажите адрес регистрации/пребывания грузоотправителя без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 2.3).

2.5. «Полный адрес»* — итоговый вид адреса грузоотправителя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 2.2-2.4 сведений).

2.6. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузополучателе.

Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета бумажного сертификата в компоненте ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузополучателе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузополучателе выполните следующие шаги:

3. На вкладке «3. Сведения о грузополучателе» внесите сведения в поля:

3.1. «Наименование»* — укажите наименование организации-получателя груза.

3.2. «Страна»* — выберите из выпадающего списка страну получателя. По умолчанию установлено значение, выбранное на шаге 1.1.4.

3.3. «Регион» — выберите регион страны получателя.

3.4. «Адрес»* укажите адрес места назначения без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 3.3).

3.5. «Полный адрес»* — итоговый вид адреса грузополучателя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 3.2-3.4 сведений).

3.6. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о транспортном средстве.

Рис. 3. Добавление сведений о грузополучателе для учета бумажного сертификата в компоненте ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о транспортном средстве

Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве выполните следующие шаги:

4. На вкладке «4. Сведения о транспортном средстве» :

4.1. В блоке «Сведения о транспортном средстве» внесите сведения в поля:

4.1.1. «Тип транспортного средства»* — выберите значение из выпадающего списка (морской/авиатранспортный/речной/железнодорожный/автомобильный).

4.1.2. «Номер транспортного средства»* — укажите номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33.

4.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза, в поля:

4.2.1. «Тип оборудования» — выберите значение из выпадающего списка (прицеп/полуприцеп или контейнер).

4.2.2. «Номер» — укажите номер прицепа или контейнера.

4.2.3. «Номер пломбы» — укажите номер пломбы.

4.3. Нажмите на кнопку «Применить».

В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о сертифицируемой продукции.

Рис. 4. Добавление сведений о транспортном средстве для учета бумажного сертификата в компоненте ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о сертифицируемой продукции

Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции выполните следующие шаги:

5.1. На вкладке «5. Сертифицируемая продукция» карты сертификата выберите страну происхождения продукции (по умолчанию установлено значение «Российская Федерация»). Нажмите на кнопку «Применить».

5.2. На вкладке «Новая позиция №1» внесите сведения в поля:

5.2.1. «Наименование товара» введите наименование экспортируемого груза.

5.2.2. «ТН ВЭД код» введите числовое значение (без букв, пробелов и других символов).

5.2.3. «Вес нетто» введите числовое значение.

5.2.4. В поле «Единицы измерения» выберите значение из выпадающего списка.

5.2.5. В поле «Количество мест» введите числовое значение.

5.3. Нажмите на кнопку «Добавить позицию» для добавления сертифицируемой продукции. Повторите шаг 5.2.

5.4. Перейдите на вкладку «2. Сертифицируемая продукция» для просмотра списка добавленных позиций сертифицируемой продукции в блоке «Сведения о грузе».

5.5. Для удаления ошибочно добавленной позиции из списка в блоке «Сведения о грузе» в строке со сведениями о позиции нажмите на кнопку «Удалить» (пиктограмма «урна»). Если добавлена только одна позиция, отредактируйте.

5.6. Нажмите на кнопку «Применить».

• В результате если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке напротив добавленной позиции появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для предпросмотра и сохранения сертификата.

Рис. 5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета бумажного сертификата в компоненте ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Предпросмотр и сохранение сертификата

Для осуществления действия по сохранению регистрируемого сертификата выполните следующие шаги:

6. На вкладке «Предпросмотр»:

6.1. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат», если все сведения о сертификате внесены верно.

Рис. 3. Предпросмотр учитываемого сертификата в системе ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

• В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия. Нажмите на кнопку «Продолжить».
• Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения, будет открыта страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните сертификат.

Рис. 6. Просмотр зарегистрированного сертификата в компоненте ECert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий сертификат будет учтен в компоненте ECert и станет доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.

Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Учёт сертификатов», подраздел «Список сертификатов».

На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны следующие функции:

• «Скачать» — для загрузки PDF-файла сертификата на устройство, с которого осуществлен вход в компонент ECert.
• «Редактировать» — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.

Вернуться к началу ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой в системе ECert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ссылки

• https://ecert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс системы ECert.

См. также

• Автоматизированная система ECert
• Просмотр списка учтенных сертификатов в системе ECert
• Проверка подлинности учтенных сертификатов в системе ECert

Вернуться к началу ↑