Оформление инвентаризации в Меркурий.ХС

В подсистеме Меркурий.ХС реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

Чтобы создать акт несоответствия, нужно перейти в раздел главного меню "Инвентаризация", по умолчанию откроется страница "Список заявок на инвентаризацию", и нажать кнопку "Добавить":

Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)

Тогда откроется страница "Добавление заявки на инвентаризацию", где требуется указать дату проведения инвентаризации и фамилию ответственного за данное мероприятие (рис. 2.а). Если в выпадающем списке отсутствует сотрудник, то информацию о нем можно внести вручную, выбрав "Ввести информацию о пользователе вручную" (рис. 2.б). После сохранить, нажав кнопку "Сохранить" :

Рис. 2.а. Добавление заявки на инвентаризацию и выбор сотрудник из списка в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)

Рис. 2.а. Добавление заявки на инвентаризацию и указание информации о сотруднике вручную в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)

После откроется форма "Просмотр заявки на инвентаризацию", где нужно добавить "Выявленные несоответствия", кликнув по ссылке "Добавить" (рис. 3).

Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)

Соответственно, далее требуется на форме "Выбор операции для заявки на инвентаризацию" указать тип операции (рис. 4). Выделяют несколько типов операций:

• добавление входной или вырабатываемой продукции - процедура внесения новой записи в журнал продукции, которая сопровождается актом несоответствия;
• изменение записи журнала - процедура внесения изменений по записи журнала продукции, которые сопровождается актом несоответствия;
• удаление записи журнала - процедура удаления записи из журнала с формированием акта.

При этом, в зависимости от выбранной операции для заявки на инвентаризацию, определятся набор полей для заполнения. Для сравнения, в случае операции добавление указывается какой будет добавляемая продукция - входной или вырабатываемой.

Если при оформлении заявки на форме "Выбор операции для заявки на инвентаризацию" был выбран тип операции добавление, то в зависимости от того, какая продукция - входная или вырабатываемая - осуществляется переход на соответствующую страницу, где требуется ввести запрашиваемые данные и сохранить:

• "Добавление входной продукции на предприятие";
• "Добавление вырабатываемой предприятием продукции".

В случае операции изменение или удаление, вначале потребуется выполнить поиск изменяемой/удаляемой записи журнала продукции указанного владельца. Для этого, прежде указав тип продукции (скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция, живые животные), следует нажать значок "лупы" для поиска продукции указанного владельца. Владелец груза устанавливается, как правило, автоматически. В результате, система предоставит список, где для выбора продукции достаточно кликнуть по нужной записи журнала, и сохранить действия, нажав кнопку "Сохранить".

Рис. 4. Выбор операции для заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)

Далее, осуществляется переход на форму "Добавление входной продукции на предприятие". Поля на форме заполняются автоматически соответственно уже внесенным данным в журнал. Для составления акта данные нужно откорректировать, как, например, на рис. 5: изменить объем продукции. "Сохранить" введенные данные.

Рис. 5. Добавление входной продукции на предприятие в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)

После система возвращается на форму "Просмотр заявки на инвентаризацию" (рис. 6). Теперь в разделе "Выявленные несоответствия" добавлена запись об изменении. На данной форме предоставляются следующие возможности:

• добавить другие несоответствия к заявке на инвентаризацию, нажав на ссылку "Добавить" в разделе "Выявленные несоответствия";
• оформить заявку на инвентаризацию - завершить процедуру оформления заявки и сформировать акт несоответствия;
• редактировать общие сведения заявки - изменить дату проведения инвентаризации и сведения об ответственном за инвентаризацию;
• удалить заявку;
• отмена - возврат к списку заявок на инвентаризацию.

Стоит обратить внимание, что записи подсвечиваются цветом соответственно типу операции:

• зеленым - добавление входной или вырабатываемой продукции;
• желтым - изменение записи журнала;
• красным - удаление записи журнала.

По окончании добавления выявленных несоответствий, заявку требуется подтвердить, т.е. "Оформить" (рис. 6).

Рис. 6. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответствий в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)

Откроется форма "Просмотр заявки на инвентаризацию", где отображается статус заявки, как оформлена, и список "Выявленных несоответствий".

Обратите внимание, что для записи с типом операции добавление доступна опция просмотра записи журнала продукции. Для этого нужно кликнуть по ссылке на номер записи журнала (рис. 7).

Рис. 7. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)

Тогда откроется форма "Просмотр сведений о записи входного журнала" или "Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием" с ссылкой на соответствующий "Акт несоответствия" в разделе "Общие сведения" (рис. 8).

Рис. 8. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)

Кликнув по данной ссылке осуществляется переход на форму "Просмотр сведений об акте несоответствия", где предоставляются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт (рис. 9).

Рис. 8. Просмотр сведений об акте несоответствия в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)

Опция "Просмотр сведений" акта несоответствия доступна для записей типа добавление и изменение. Для этого нужно нажать на значок "лупы".

Откроется форма "Просмотр несоответствия", где указывается тип операции, отображаются общие сведения о предприятии, ХС, продукции, а также дополнительная информация, без возможности печати.

На форме "Просмотр заявки на инвентаризацию" есть возможность вывести оформленную заявку на печать для получения актов несоответствия. Для этого требуется нажать кнопку "Печать".

Только в этом случае выводятся все акты, касающиеся данной заявки, в отличие от случая, когда выводится отдельный акт на печать с формы "Просмотр сведений об акте несоответствия".

Пример результата вывода акта несоответствия на печать приведен на рис. 11.

Рис. 11. Форма печати акта несоответствия в подсистеме Меркурий.ХС (28.04.2016: Версия 4.3.9)

Также, чтобы просмотреть оформленные акты несоответствия, можно перейти в раздел главного меню "Инвентаризация", по умолчанию откроется страница "Список заявок на инвентаризацию", далее выбрать "Оформленные", найти интересующую запись и нажать на значок "лупы" - кнопку "Просмотр сведений" (рис. 1).