Учёт экспортного сертификата в компоненте eCert: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 26 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
== Предназначение операции ==
== Предназначение операции ==
Операция '''учёт экспортного сертификата''' предназначена для регистрации оформленного ветеринарного сертификата на экспортируемую продукцию из Российской Федерации в зарубежные страны.
Операция '''учёт экспортного сертификата''' предназначена для регистрации оформленного ветеринарного сертификата на продукцию, экспортируемую из Российской Федерации в зарубежные страны.


Операция предоставляется зарегистрированным пользователям Территориальных Управлений Россельхознадзора по именным реквизитам доступа.
Возможность выполнения операции предоставляется зарегистрированным пользователям Территориальных Управлений Россельхознадзора по именным реквизитам доступа.


Учет экспортного сертификата происходит в 2 этапа:
* Внесение сведения о сертификате и продукции. Заполнение всех текстовых полей в системе допускается '''только латинскими буквами'''.
* Загрузка отсканированного оформленного бумажного сертификата в PDF-формате, размером не более 5 Мегабайт. Сертификат должен быть отсканирован в виде одного многостраничного документа, допуска только формат PDF.


{{ambox
{{ambox
  |type      = warning
  |type      = warning
  |text      = '''Обратите внимание!'''
  |text      = '''Обратите внимание!'''
  |text-small = Экземпляр сертификата уникально идентифицируется значениями: «Страна-импортёр», «Номер сертификата» и «Дата сертификата», которые указаны на бумажном сертификате.
  |text-small = Учету подлежат сертификаты, оформленные на коммерческие партии на бланках строгой отчетности!
<br>Добавить второй сертификат с идентичными данными в систему невозможно.
}}
}}


== Предусловия и подготовительные действия ==
== Предусловия и подготовительные действия ==
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
# Пользователь должен иметь доступ к системе [[Автоматизированная система ECert|ECert]].
# Пользователь должен иметь доступ к компоненту [[Компонент eCert|eCert]].


Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:
Для реализации функции средствами компонента необходимо выполнить следующие действия:
# Выполнить вход в систему [https://ecert.vetrf.ru/ ECert].
# Сканировать сертификат и сохранить скан в формате PDF-файла.
# После успешной аутентификации и авторизации, на главной странице системы экспортной ветеринарной сертификации ECert перейти в раздел главного меню '''«Учёт сертификатов»''' и выбрать подраздел '''«Зарегистрировать сертификат»'''.
# Выполнить вход в компонент [https://ecert.vetrf.ru/ eCert].
# Выбрать в разделе '''«Учет сертификатов»''' подраздел '''«Зарегистрировать сертификат»'''.
 
 
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Требования к сканированному сертификату!'''
|text-small = При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие '''требования''':
* оформленный бумажный сертификат должен быть отсканирован в виде документа в формате PDF;
* если сертификат содержит несколько страниц, то он должен быть прикреплен в виде одного многостраничного документа в формате PDF, недопустимо прикрепление отдельных PDF-документов на каждую страницу;
* текст отсканированного документа должен располагаться прямо, изображение должно быть четким и хорошо читаемым как при просмотре на экране компьютера, так и при печати;
* страницы отсканированного документа должны идти по порядку, документ не должен содержать пустых страниц, недопустимо прикрепление документа, где изображение повернуто, либо расположено вверх ногами;
* рекомендуемое разрешение при сканировании документа — 300 dpi;
* тип сканируемого документа — цветной;
* PDF-файл отсканированного сертификата должен быть размером не более 5 Мегабайт.
}}


== Основные действия ==
== Основные действия ==
Для осуществления в системе ECert операции по регистрации экспортного сертификата, с целью формирования '''карты сертификата''', на странице '''«Регистрация сертификата»''' должны быть выполнены следующие действия:
Для осуществления в компоненте eCert операции по регистрации экспортного сертификата, с целью формирования '''карты сертификата''', на странице '''«Регистрация сертификата»''' должны быть выполнены следующие действия:
# [[#Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла|Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла]].
# [[#Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла|Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла]].
# [[#Добавление сведений о грузоотправителе|Добавление сведений о грузоотправителе]].
# [[#Добавление сведений о грузополучателе|Добавление сведений о грузополучателе]].
# [[#Добавление сведений о транспортном средстве|Добавление сведений о транспортном средстве]].
# [[#Добавление сведений о сертифицируемой продукции|Добавление сведений о сертифицируемой продукции]].
# [[#Добавление сведений о сертифицируемой продукции|Добавление сведений о сертифицируемой продукции]].
# [[#Предпросмотр и сохранение сертификата|Предпросмотр и сохранение сертификата]].
# [[#Предпросмотр и сохранение сертификата|Предпросмотр и сохранение сертификата]].
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = Экземпляр сертификата уникально идентифицируется значениями: «Страна-импортёр», «Номер сертификата» и «Дата сертификата», которые указаны на бумажном сертификате. Добавить второй сертификат с идентичными данными в систему невозможно.
}}


=== Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла ===
=== Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла ===
Для осуществления в системе ECert действия по добавлению общих сведений о сертификате и загрузке PDF-файл отсканированного оформленного бумажного сертификата выполните следующие шаги.
Для осуществления действия по добавлению общих сведений о сертификате и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного ветсертификата выполните следующие шаги:


:1. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке '''«1. Общие сведения»''' карты сертификата:
:1. На вкладке '''«1. Общие сведения»''':
::1.1. В блоке '''«Общие сведения»''' внесите сведения:
::1.1. В блоке '''«Общие сведения»''' внесите сведения об оформленном бумажном сертификате в поля:
:::1.1.1. В поле '''«Номер сертификата»''' введите числовое значение.
:::1.1.1. '''«Номер сертификата»'''{{color|red|*}}.
:::1.1.2. В поле '''«Дата оформления»''' выберите дату оформления бумажного сертификата из календаря в формате дд.ММ.гггг.  
:::1.1.2. '''«Дата оформления»'''{{color|red|*}} — выберите из календаря в формате дд.ММ.гггг.  
:::1.1.3. В поле '''«Страна-экспортёр»''' по умолчанию установлено значение — Российская Федерация (Russian Federation).
:::1.1.3. '''«Страна-экспортер»'''{{color|red|*}} — по умолчанию установлено нередактируемое значение Российская Федерация (Russian Federation).
:::1.1.4. В поле '''«Страна-импортёр»''' выберите название из выпадающего списка.  
:::1.1.4. '''«Страна-импортер»'''{{color|red|*}} — выберите из выпадающего списка.
:::1.1.5. В поле '''«Сертифицируемая продукция»''' выберите из выпадающего списка доступный вид сертифицируемой продукции.  
:::1.1.5. '''«Сертифицируемая продукция»'''{{color|red|*}} — выберите из выпадающего списка доступный вид сертифицируемой продукции.
:::1.1.6. В поле '''«ФИО ветеринарного врача»''' укажите ФИО ветеринарного врача, оформившего бумажный ветеринарный сертификат. Поле должно быть заполнено точно так, как указано в сертификате, и только латинскими буквами. По умолчанию поле заполняется автоматически данными текущего авторизованного пользователя. При необходимости, измените ФИО врача.
:::1.1.6. '''«Ветеринарный врач, оформивший сертификат»''' — по умолчанию внесены данные текущего авторизованного пользователя.  
:::1.1.7. В поле '''«Должность ветеринарного врача»''' укажите должность ветеринарного врача, оформившего бумажный ветеринарный сертификат, только латинскими буквами.
:::* В скобках отображается Ф.И.О. государственного ветеринарного врача на английском языке. Если отсуьсвует, необходимо добавить информацию на английском языке через раздел «Настройки» в профиле пользователя.
::1.2. В блоке '''«Скан-документ сертификата»''' загрузите PDF-файл отсканированного сертификата:
:::* Если бумажный сертификат был оформлен другим специалистом, измените данные вручную.
:::1.2.1. Нажмите на кнопку '''«Выберите или перетащите файл»'''.  
::1.2. В блоке '''«Скан-документ сертификата»''' загрузите PDF-файл отсканированного сертификата одним из способов:
:::1.2.2. Выберите файл PDF-формата.
:::* Нажмите на ссылку '''«Выберите или перетащите файл»''' и выберите файл на устройстве, с которого выполнен вход в eCert.
:::1.2.3. Нажмите на кнопку '''«Далее»'''.
:::* Перетащите файл на эту кнопку.
:* В результате если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[# Добавление сведений о сертифицируемой продукции|добавления сведений о сертифицируемой продукции]].<br>[[Image:ECert-add-account-cert-01.png|center|frame|Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)]]
::1.3. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 1).
::В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Добавление сведений о грузоотправителе|добавления сведений о грузоотправителе]].
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-01-2.png|center|frame|Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]
 
=== Добавление сведений о грузоотправителе ===
Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе выполните следующие шаги:
 
:2. На вкладке '''«2. Сведения о грузоотправителе»''' внесите сведения в поля:
::2.1. '''«Наименование»'''{{color|red|*}} — укажите наименование организации-отправителя груза либо ФИО отправителя, если это — физ. лицо.
::2.2. '''«Страна»'''{{color|red|*}} — выберите страну регистрации/пребывания грузоотправителя. По умолчанию установлено значение «Российская Федерация (Russian Federation)».
::2.3. '''«Регион»''' — выберите регион его регистрации/пребывания.
::2.4. '''«Адрес»'''{{color|red|*}} — укажите адрес регистрации/пребывания грузоотправителя без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 2.3).
::2.5. '''«Полный адрес»'''{{color|red|*}} — итоговый вид адреса грузоотправителя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 2.2-2.4 сведений).
::2.6. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 2).
::В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Добавление сведений о грузополучателе|добавления сведений о грузополучателе]].
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-02-2.png|center|frame|Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]
 
=== Добавление сведений о грузополучателе ===
Для осуществления действия по добавлению сведений о грузополучателе выполните следующие шаги:
 
:3. На вкладке '''«3. Сведения о грузополучателе»''' внесите сведения в поля:
::3.1. '''«Наименование»'''{{color|red|*}} — укажите наименование организации-получателя груза.
::3.2. '''«Страна»'''{{color|red|*}} — выберите из выпадающего списка страну получателя. По умолчанию установлено значение, выбранное на шаге 1.1.4.
::3.3. '''«Регион»''' — выберите регион страны получателя.
::3.4. '''«Адрес»'''{{color|red|*}} укажите адрес места назначения без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 3.3).
::3.5. '''«Полный адрес»'''{{color|red|*}} — итоговый вид адреса грузополучателя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 3.2-3.4 сведений).
::3.6. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 3).
::В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Добавление сведений о транспортном средстве |добавления сведений о транспортном средстве]].
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-03-2.png|center|frame|Рис. 3. Добавление сведений о грузополучателе для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]
 
=== Добавление сведений о транспортном средстве ===
Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве выполните следующие шаги:
 
:4. На вкладке '''«4. Сведения о транспортном средстве»''' :
::4.1. В блоке '''«Сведения о транспортном средстве»''' внесите сведения в поля:
:::4.1.1. '''«Тип транспортного средства»'''{{color|red|*}} — выберите значение из выпадающего списка (морской/авиатранспортный/речной/железнодорожный/автомобильный).
:::4.1.2. '''«Номер транспортного средства»'''{{color|red|*}} — укажите номер транспортного средства.
::::* Для автотранспорта указывается номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33.
::::* Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите (как и в оформляемом бумажном сертификате) название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.
::4.2. В блоке '''«Оборудование для транспортировки»''' внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза, в поля:
:::4.2.1. '''«Тип оборудования»''' — выберите значение из выпадающего списка (прицеп/полуприцеп или контейнер).
:::4.2.2. '''«Номер»''' — укажите номер прицепа или контейнера.
:::4.2.3. '''«Номер пломбы»''' — укажите номер пломбы.
:4.3. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 4).
::В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Добавление сведений о сертифицируемой продукции|добавления сведений о сертифицируемой продукции]].
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-04-2.png|center|frame|Рис. 4. Добавление сведений о транспортном средстве для учета бумажного сертификата в компоненте eCert  (19.10.2020: Версия 1.8)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]


=== Добавление сведений о сертифицируемой продукции ===
=== Добавление сведений о сертифицируемой продукции ===
Каждая позиция сертифицируемой продукции должна быть внесена по отдельности.


Для осуществления в системе ECert действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции выполните следующие шаги.
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = Каждая позиция сертифицируемой продукции должна быть внесена по отдельности.
}}
 
Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции выполните следующие шаги:


:2. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке '''«2. Сертифицируемая продукция»''' карты сертификата:
:5.1. На вкладке '''«5. Сертифицируемая продукция»''' карты сертификата выберите страну происхождения продукции (по умолчанию установлено значение «Российская Федерация»). Нажмите на кнопку '''«Применить»'''.
::2.1. На вкладке '''«Новая позиция №1»''' внесите сведения:
:5.2. На вкладке '''«Новая позиция №1»''' внесите сведения в поля:
:::2.1.1. В поле '''«ТН ВЭД код»''' введите числовое значение (без букв, пробелов и других символов).
::5.2.1. '''«Наименование товара»'''{{color|red|*}} — введите наименование экспортируемого груза.
:::2.1.2. В поле '''«Вес нетто»''' введите числовое значение.
::5.2.2. '''«ТН ВЭД код»'''{{color|red|*}} — введите числовое значение (без букв, пробелов и других символов).
:::2.1.3. В поле '''«Единицы измерения»''' выберите значение из выпадающего списка.
::5.2.3. '''«Вес нетто»'''{{color|red|*}} — введите числовое значение.
:::2.1.4. В поле '''«Количество мест»''' введите числовое значение.
::5.2.4.'''«Единицы измерения»'''{{color|red|*}} — выберите значение из выпадающего списка.
::2.2. Нажмите на кнопку '''«Добавить позицию»''' для добавления новой позиции сведения о следующей позиции сертифицируемой продукции. Повторите шаг 2.1.
::5.2.5. '''«Количество мест»'''{{color|red|*}} — введите числовое значение.
::2.3. Перейдите на вкладку '''«2. Сертифицируемая продукция»''' для просмотра списка добавленных позиций сертифицируемой продукции в блоке '''«Сведения о грузе»'''.  
:5.3. Нажмите на кнопку '''«Добавить позицию»''' для добавления сертифицируемой продукции. Повторите шаг 5.2.
::2.4. Для удаления ошибочно добавленной позиции из списка в блоке '''«Сведения о грузе»''' в строке со сведениями о позиции нажмите на кнопку '''«Удалить»''' (пиктограмма «урна»). Если добавлена только одна позиция, отредактируйте.
:5.4. Перейдите на вкладку '''«2. Сертифицируемая продукция»''' для просмотра списка добавленных позиций сертифицируемой продукции в блоке '''«Сведения о грузе»'''.  
::2.5. Нажмите на кнопку '''«Далее»''' для проверки внесенных сведений и добавления позиций в сведения о грузе.  
:5.5. Для удаления ошибочно добавленной позиции из списка в блоке '''«Сведения о грузе»''' в строке со сведениями о позиции нажмите на кнопку '''«Удалить»''' (пиктограмма «урна»). Если добавлена только одна позиция, отредактируйте.
:* В результате если сведения внесены без ошибок, после нажатия на кнопку «Далее», в боковой панели на вкладке напротив добавленной позиции появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Предпросмотр и сохранение сертификата|предпросмотра сертификата]].<br>[[Image:ECert-add-account-cert-02.png|center|frame|Рис. 2. Сведения о грузе учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)]]
:5.6. Нажмите на кнопку '''«Применить»''' (рис. 5).
:* В результате если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке напротив добавленной позиции появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для [[#Предпросмотр и сохранение сертификата|предпросмотра и сохранения сертификата]].
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-05-2.png|center|frame|Рис. 5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]


=== Предпросмотр и сохранение сертификата ===
=== Предпросмотр и сохранение сертификата ===
Для осуществления в системе ECert действия по сохранению регистрируемого сертификата выполните следующие шаги.
Для осуществления действия по сохранению регистрируемого сертификата выполните следующие шаги:


:3. На странице регистрации экспортного сертификата на вкладке '''«Предпросмотр»''' карты сертификата:
:6. На вкладке '''«Предпросмотр»''':
::3.1. Нажмите на кнопку '''«Сохранить сертификат»''', если все сведения о сертификате внесены верно.<br>[[Image:ECert-add-account-cert-03.png|center|frame|Рис. 3. Предпросмотр учитываемого сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)]]
::6.1. Нажмите на кнопку '''«Сохранить сертификат»''' (рис. 6), если все сведения о сертификате внесены верно.
:* В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия. Нажмите на кнопку '''«Продолжить»'''.<br>[[Image:ECert-add-account-cert-04.png|center|frame|Рис. 4. Просмотр зарегистрированного сертификата в системе ECert (24.10.2019: Версия 1.3.0)]]
:* В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия. Нажмите на кнопку '''«Продолжить»'''.
:* Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения, будет открыта страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните сертификат.
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-06-2.png|center|frame|Рис. 6. Предпросмотр сертификата для учета в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)]]
[[#Основные действия|Вернуться к основным действиям &uarr;]]


== Заключительные действия ==
== Заключительные действия ==
В результате выполнения [[#Основные действия |основных действий]] сертификат будет учтен в системе и станет доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.  
В результате выполнения [[#Основные действия |основных действий]] в компоненте eCert сертификат зарегистрирован и доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.  


Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы '''«Учёт сертификатов»''', подраздел [[Просмотр списка учтенных сертификатов в системе ECert|'''«Список сертификатов»''']].  
Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы '''«Учёт сертификатов»''', подраздел [[Просмотр списка учтенных сертификатов в системе ECert|'''«Список сертификатов»''']].  


На странице '''«Просмотр зарегистрированного сертификата»''' доступны кнопки:
На странице '''«Просмотр зарегистрированного сертификата»''' доступны следующие функции (рис. 7):
* '''«Скачать»''' — для загрузки на компьютер скан-документ сертификата.
* '''«Скачать»''' — для загрузки PDF-файла сертификата на устройство, с которого осуществлен вход в компонент eCert.
* '''«Редактировать»''' — для корректировки внесенных сведений, если обнаружены ошибки.
* '''«Аннулировать»''' — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска).
 
{{ambox
|type      = warning
|text      = '''Обратите внимание!'''
|text-small = Нельзя аннулировать сертификат, если документ с данным номером должен остаться в системе. После аннулирования, создать новый сертификат с таким же номером технически невозможно.  
}}
 
<br>[[Image:ECert-add-account-cert-07-2.png|center|frame|Рис. 7. Просмотр зарегистрированного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)]]
 
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]


== Исключительные ситуации ==
== Исключительные ситуации ==
По техническим вопросам, связанным с работой в системе ECert, обращаться по электронной почте на адрес [mailto:ecert@fsvps.ru ecert@fsvps.ru].
По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте eCert, обращаться по электронной почте на адрес [mailto:ecert@fsvps.ru ecert@fsvps.ru].


== Ссылки ==
== Ссылки ==
* https://ecert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс системы ECert.
* https://ecert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс компонента eCert.


== См. также ==
== См. также ==
* [[Автоматизированная система ECert]]
* [[Компонент eCert]]
* [[Просмотр списка учтенных сертификатов в системе ECert]]
* [[Просмотр списка учтенных сертификатов в компоненте eCert]]
* [[Проверка подлинности учтенных сертификатов в системе ECert]]
* [[Проверка подлинности учтенных сертификатов в компоненте eCert]]


[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[Category:ECert]]
[[Category:ECert]]

Текущая версия на 11:06, 7 ноября 2024

Предназначение операции

Операция учёт экспортного сертификата предназначена для регистрации оформленного ветеринарного сертификата на продукцию, экспортируемую из Российской Федерации в зарубежные страны.

Возможность выполнения операции предоставляется зарегистрированным пользователям Территориальных Управлений Россельхознадзора по именным реквизитам доступа.


Обратите внимание
 Обратите внимание!
Учету подлежат сертификаты, оформленные на коммерческие партии на бланках строгой отчетности!


Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к компоненту eCert.

Для реализации функции средствами компонента необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сканировать сертификат и сохранить скан в формате PDF-файла.
  2. Выполнить вход в компонент eCert.
  3. Выбрать в разделе «Учет сертификатов» подраздел «Зарегистрировать сертификат».


Обратите внимание
 Требования к сканированному сертификату!
При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие требования:
  • оформленный бумажный сертификат должен быть отсканирован в виде документа в формате PDF;
  • если сертификат содержит несколько страниц, то он должен быть прикреплен в виде одного многостраничного документа в формате PDF, недопустимо прикрепление отдельных PDF-документов на каждую страницу;
  • текст отсканированного документа должен располагаться прямо, изображение должно быть четким и хорошо читаемым как при просмотре на экране компьютера, так и при печати;
  • страницы отсканированного документа должны идти по порядку, документ не должен содержать пустых страниц, недопустимо прикрепление документа, где изображение повернуто, либо расположено вверх ногами;
  • рекомендуемое разрешение при сканировании документа — 300 dpi;
  • тип сканируемого документа — цветной;
  • PDF-файл отсканированного сертификата должен быть размером не более 5 Мегабайт.


Основные действия

Для осуществления в компоненте eCert операции по регистрации экспортного сертификата, с целью формирования карты сертификата, на странице «Регистрация сертификата» должны быть выполнены следующие действия:

  1. Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
  2. Добавление сведений о грузоотправителе.
  3. Добавление сведений о грузополучателе.
  4. Добавление сведений о транспортном средстве.
  5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
  6. Предпросмотр и сохранение сертификата.


Обратите внимание
 Обратите внимание!
Экземпляр сертификата уникально идентифицируется значениями: «Страна-импортёр», «Номер сертификата» и «Дата сертификата», которые указаны на бумажном сертификате. Добавить второй сертификат с идентичными данными в систему невозможно.


Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла

Для осуществления действия по добавлению общих сведений о сертификате и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного ветсертификата выполните следующие шаги:

1. На вкладке «1. Общие сведения»:
1.1. В блоке «Общие сведения» внесите сведения об оформленном бумажном сертификате в поля:
1.1.1. «Номер сертификата»*.
1.1.2. «Дата оформления»* — выберите из календаря в формате дд.ММ.гггг.
1.1.3. «Страна-экспортер»* — по умолчанию установлено нередактируемое значение Российская Федерация (Russian Federation).
1.1.4. «Страна-импортер»* — выберите из выпадающего списка.
1.1.5. «Сертифицируемая продукция»* — выберите из выпадающего списка доступный вид сертифицируемой продукции.
1.1.6. «Ветеринарный врач, оформивший сертификат» — по умолчанию внесены данные текущего авторизованного пользователя.
  • В скобках отображается Ф.И.О. государственного ветеринарного врача на английском языке. Если отсуьсвует, необходимо добавить информацию на английском языке через раздел «Настройки» в профиле пользователя.
  • Если бумажный сертификат был оформлен другим специалистом, измените данные вручную.
1.2. В блоке «Скан-документ сертификата» загрузите PDF-файл отсканированного сертификата одним из способов:
  • Нажмите на ссылку «Выберите или перетащите файл» и выберите файл на устройстве, с которого выполнен вход в eCert.
  • Перетащите файл на эту кнопку.
1.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 1).
В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузоотправителе.


Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузоотправителе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе выполните следующие шаги:

2. На вкладке «2. Сведения о грузоотправителе» внесите сведения в поля:
2.1. «Наименование»* — укажите наименование организации-отправителя груза либо ФИО отправителя, если это — физ. лицо.
2.2. «Страна»* — выберите страну регистрации/пребывания грузоотправителя. По умолчанию установлено значение «Российская Федерация (Russian Federation)».
2.3. «Регион» — выберите регион его регистрации/пребывания.
2.4. «Адрес»* — укажите адрес регистрации/пребывания грузоотправителя без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 2.3).
2.5. «Полный адрес»* — итоговый вид адреса грузоотправителя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 2.2-2.4 сведений).
2.6. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 2).
В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузополучателе.


Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузополучателе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузополучателе выполните следующие шаги:

3. На вкладке «3. Сведения о грузополучателе» внесите сведения в поля:
3.1. «Наименование»* — укажите наименование организации-получателя груза.
3.2. «Страна»* — выберите из выпадающего списка страну получателя. По умолчанию установлено значение, выбранное на шаге 1.1.4.
3.3. «Регион» — выберите регион страны получателя.
3.4. «Адрес»* укажите адрес места назначения без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 3.3).
3.5. «Полный адрес»* — итоговый вид адреса грузополучателя (формируется автоматически относительно внесенных на шагах 3.2-3.4 сведений).
3.6. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 3).
В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о транспортном средстве.


Рис. 3. Добавление сведений о грузополучателе для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о транспортном средстве

Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве выполните следующие шаги:

4. На вкладке «4. Сведения о транспортном средстве» :
4.1. В блоке «Сведения о транспортном средстве» внесите сведения в поля:
4.1.1. «Тип транспортного средства»* — выберите значение из выпадающего списка (морской/авиатранспортный/речной/железнодорожный/автомобильный).
4.1.2. «Номер транспортного средства»* — укажите номер транспортного средства.
  • Для автотранспорта указывается номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33.
  • Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите (как и в оформляемом бумажном сертификате) название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.
4.2. В блоке «Оборудование для транспортировки» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза, в поля:
4.2.1. «Тип оборудования» — выберите значение из выпадающего списка (прицеп/полуприцеп или контейнер).
4.2.2. «Номер» — укажите номер прицепа или контейнера.
4.2.3. «Номер пломбы» — укажите номер пломбы.
4.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 4).
В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о сертифицируемой продукции.


Рис. 4. Добавление сведений о транспортном средстве для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о сертифицируемой продукции

Обратите внимание
 Обратите внимание!
Каждая позиция сертифицируемой продукции должна быть внесена по отдельности.


Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции выполните следующие шаги:

5.1. На вкладке «5. Сертифицируемая продукция» карты сертификата выберите страну происхождения продукции (по умолчанию установлено значение «Российская Федерация»). Нажмите на кнопку «Применить».
5.2. На вкладке «Новая позиция №1» внесите сведения в поля:
5.2.1. «Наименование товара»* — введите наименование экспортируемого груза.
5.2.2. «ТН ВЭД код»* — введите числовое значение (без букв, пробелов и других символов).
5.2.3. «Вес нетто»* — введите числовое значение.
5.2.4.«Единицы измерения»* — выберите значение из выпадающего списка.
5.2.5. «Количество мест»* — введите числовое значение.
5.3. Нажмите на кнопку «Добавить позицию» для добавления сертифицируемой продукции. Повторите шаг 5.2.
5.4. Перейдите на вкладку «2. Сертифицируемая продукция» для просмотра списка добавленных позиций сертифицируемой продукции в блоке «Сведения о грузе».
5.5. Для удаления ошибочно добавленной позиции из списка в блоке «Сведения о грузе» в строке со сведениями о позиции нажмите на кнопку «Удалить» (пиктограмма «урна»). Если добавлена только одна позиция, отредактируйте.
5.6. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 5).
  • В результате если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке напротив добавленной позиции появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для предпросмотра и сохранения сертификата.


Рис. 5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Предпросмотр и сохранение сертификата

Для осуществления действия по сохранению регистрируемого сертификата выполните следующие шаги:

6. На вкладке «Предпросмотр»:
6.1. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат» (рис. 6), если все сведения о сертификате внесены верно.
  • В результате отобразится всплывающее окно для подтверждения совершаемого действия. Нажмите на кнопку «Продолжить».
  • Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения, будет открыта страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните сертификат.


Рис. 6. Предпросмотр сертификата для учета в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий в компоненте eCert сертификат зарегистрирован и доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.

Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Учёт сертификатов», подраздел «Список сертификатов».

На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны следующие функции (рис. 7):

  • «Скачать» — для загрузки PDF-файла сертификата на устройство, с которого осуществлен вход в компонент eCert.
  • «Аннулировать» — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска).
Обратите внимание
 Обратите внимание!
Нельзя аннулировать сертификат, если документ с данным номером должен остаться в системе. После аннулирования, создать новый сертификат с таким же номером технически невозможно.



Рис. 7. Просмотр зарегистрированного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к началу ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте eCert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Учёт_экспортного_сертификата_в_компоненте_eCert&oldid=41450