Создание акта несоответствия (инвентаризация) в Меркурий.ГВЭ

В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность создания акта несоответствия - акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

Чтобы создать акт несоответствия, нужно перейти в раздел главного меню "Инвентаризация", по умолчанию откроется страница "Список заявок на инвентаризацию", нажать кнопку "Добавить":

Рис. 1. Список заявок на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (20.04.2015: Версия 3.10.0)

Тогда откроется страница "Добавление заявки на инвентаризацию", где требуется указать дату проведения инвентаризации и фамилию ответственного за данное мероприятие, и после сохранить, нажав кнопку "Сохранить" (рис. 2):

Рис. 2. Добавление заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)

После откроется форма "Просмотр заявки на инвентаризацию", где нужно добавить "Выявленные несоответствия", нажав ссылку "Добавить" (рис. 3).

Рис. 3. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)

Соотвественно, далее требуется на форме "Выбор операции для заявки на инвентаризацию" указать тип операции (рис. 4). Выделяют несколько типов операций:

• добавление входной или вырабатываемой продукции;
• изменение записи журнала;
• удаление записи журнала.

При этом, в зависимости от выбранной операции для заявки на инвентаризацию, определятся набор полей для заполнения. Для сравнения, в случае операции добавление указывается какой будет добавляемая продукция - входной или вырабатываемой. В случае операции изменение или удаление, вначале потребуется ввести данные для поиска записи в журнале, т.е. указать продукцию и владельца груза. Для этого, прежде указав тип продукции (скоропортящаяся продукция, не скоропортящаяся продукция, живые животные), следует нажать значок "лупы" для поиска продукции указанного владельца. Владелец груза устанавливается, как правило, автоматически. В результате, система предоставит список, где для выбора продукции достаточно кликнуть по нужной записи журнала, и сохранить действия, нажав кнопку "Сохранить".

Рис. 4. Выбор операции для заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)

Далее, осуществляется переход на форму "Добавление вырабатываемой предприятием продукции". Поля на форме заполняются автоматически соответсвенно уже внесенным данным в журнал. При необходимости данные можно откорректировать. "Сохранить" вводимые данные (рис. 5).

Рис. 5. Добавление вырабатываемой предприятием продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)

Возвращаемся на форму "Просмотр заявки на инвентаризацию" (рис. 6). Теперь в разделе "Выявленные несоответствия" добавлена запись об изменении. На данной форме предоставляются следующие возможности:

• добавить другие несоответсвия к заявке на инвентаризацию;
• оформить заявку на инвентаризацию;
• редактировать общие сведения заявки;
• удалить заявку;
• отмена.

Рис. 6. Просмотр заявки на инвентаризацию после добавления выявленных несоответсвий в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)

Если при оформлении заявки на форме "Выбор операции для заявки на инвентаризацию" был выбран тип операции добавление, то в зависимости от того, какая продукция - входная или вырабатываемая - осуществляется переход на соответсвующую страницу, где требуется ввести запрашиваемые данные и сохранить:

• "Добавление входной продукции на предприятие";
• "Добавление вырабатываемой предприятием продукции".

Таким образом, список выявленных несоотвествий пополниться еще одной записью.

Стоит обратить внимание, что записи подсвечиваются цветом соотвественно типу операции (рис. 7):

• зеленым - добавление входной или вырабатываемой продукции;
• желтым - изменение записи журнала;
• красным - удаление записи журнала.

Рис. 7. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)

По окончании добавления выявленных несоотвествий, заявку требуется подтвердить, т.е. "Оформить".

Откроется форма "Просмотр заявки на инвентаризацию", где отображаются "Выявленные несоотвествия".

Обратите внимание, что для записи с типом операции добавление доступна опция просмотра записи журнала продукции. Для этого нужно кликнуть по ссылке на номер записи журнала (рис. 8).

Рис. 8. Просмотр заявки на инвентаризацию в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)

Тогда откроется форма "Просмотр сведений о записи входного журнала" или "Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием" с ссылкой на соответсвующий "Акт несоотвествия" в разделе "Общие сведения" (рис. 9).

Рис. 9. Просмотр сведений о продукции, выработанной предприятием в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)

Кликнув по данной ссылке осуществляется переход на форму "Просмотр сведений об акте несоответствия", где предоставляются общие сведения о заявке и возможность распечатать выбранный акт (рис. 10).

Рис. 10. Просмотр сведений об акте несоответствия в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)

Опция "Просмотр сведений" акта несоотвествия доступна для записей типа добавление и изменение. Для этого нужно нажать на значок "лупы" (рис. 8).

Откроется форма "Просмотр несоответствия", где указывается тип операции, отображаются общие сведения о предприятии, ХС, продукции, а также дополнительная информация (рис. 11), без возможности печати.

Рис. 11. Просмотр несоответствия в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)

На форме "Просмотр заявки на инвентаризацию" есть возможность вывести оформленную заявку на печать для получения актов несоотвествия. Для этого требуется нажать кнопку "Печать" (рис. 8).

Пример результата вывода акта несоотвествия на печать приведен на рисунке 12.

Рис. 12. Форма печати акта несоотвествия в подсистеме Меркурий.ГВЭ (22.04.2015: Версия 3.10.0)

Также, чтобы просмотреть оформленные акты несоответствия, можно перейти в раздел главного меню "Инвентаризация", по умолчанию откроется страница "Список заявок на инвентаризацию", далее выбрать "Оформленные", найти интересующую запись и нажать кнопку "Просмотр сведений" (рис. 1).