Выгрузка заполненных форм в MS Excel: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 1: Строка 1:
В системе '''[[Автоматизированная система Ассоль.Экспресс|Ассоль.Экспресс]]''' предусмотрена возможность просматривать заполненные отчеты несколькими способами:
В системе '''[[Автоматизированная система Ассоль.Экспресс|Ассоль.Экспресс]]''' предусмотрена возможность просматривать заполненные отчеты несколькими способами:
:* [[Создание сводных форм отчетности для Центрального аппарата|с использованием сводных отчетов]] - в данном случае информация в отчете представлена по одному столбцу с разделением по субъектам, это удобно, если отчет содержит небольшое количество столбцов, а в случае, если отчет содержит несколько столбцов, то возникают неудобства при создании отдельного сводного отчета по каждому столбцу и в этом случае лучше использовать другой способ.
:* [[Создание сводных форм отчетности для Центрального аппарата|с использованием сводных отчетов]] - в данном случае информация в отчете представлена по одному столбцу с разделением по субъектам, это удобно, если отчет содержит небольшое количество столбцов. Если в отчете количество столбцов значительное, то возникают неудобства, так как в этом случае создается отдельный сводный отчет для каждого столбца.
:* выгрузка заполненных отчетных форм в MS Excel - в данном случае выгружается отдельная заполненная отчетная форма, отдельного субъекта, либо отдельного Территориального управления. Такой способ просмотра полученной информации следует выбирать для отчетов, которые содержат большое количество столбцов.
:* выгрузка заполненных отчетных форм в MS Excel - в данном случае выгружается данные отдельной заполненной отчетной форма по отдельной организации. Такой способ просмотра полученной информации следует выбирать для отчетов, которые содержат большое количество столбцов.
Для того, чтобы выгрузить заполненную форму в MS Excel, следует перейти на вкладку '''"Формы по организациям"''' (Рис. 1):
Для того, чтобы выгрузить заполненную форму в MS Excel, следует перейти на вкладку '''"Формы по организациям"''' (Рис. 1):
[[Image:OrganForms.png|frame|center|Рис. 1 Главное меню в системе Ассоль.Экспресс]]
[[Image:OrganForms.png|frame|center|Рис. 1 Главное меню в системе Ассоль.Экспресс]]


После чего появится страница со списком всех назначенных отчетов по каждому Территориальному управлению, либо субъекту. Для поиска необходимого отчета воспользуйтесь фильтром в столбце '''"Название"''', введите в данное поле название нужного отчета и нажмите на пиктограмму фильтра (Рис. 2):
Осуществится переход на страницу со списком всех назначенных отчетов по каждому Территориальному управлению. Для поиска необходимого отчета воспользуйтесь фильтром в столбце '''"Название"''', введите в данное поле название нужного отчета и нажмите на пиктограмму фильтра (Рис. 2):
[[Image:Filter-form.png|frame|center|Рис. 2 Страница просмотра форм по организациям в Ассоль.Экспресс]]
[[Image:Filter-form.png|frame|center|Рис. 2 Страница просмотра форм по организациям в Ассоль.Экспресс]]


Версия 10:57, 26 июля 2013

В системе Ассоль.Экспресс предусмотрена возможность просматривать заполненные отчеты несколькими способами:

  • с использованием сводных отчетов - в данном случае информация в отчете представлена по одному столбцу с разделением по субъектам, это удобно, если отчет содержит небольшое количество столбцов. Если в отчете количество столбцов значительное, то возникают неудобства, так как в этом случае создается отдельный сводный отчет для каждого столбца.
  • выгрузка заполненных отчетных форм в MS Excel - в данном случае выгружается данные отдельной заполненной отчетной форма по отдельной организации. Такой способ просмотра полученной информации следует выбирать для отчетов, которые содержат большое количество столбцов.

Для того, чтобы выгрузить заполненную форму в MS Excel, следует перейти на вкладку "Формы по организациям" (Рис. 1):

Рис. 1 Главное меню в системе Ассоль.Экспресс

Осуществится переход на страницу со списком всех назначенных отчетов по каждому Территориальному управлению. Для поиска необходимого отчета воспользуйтесь фильтром в столбце "Название", введите в данное поле название нужного отчета и нажмите на пиктограмму фильтра (Рис. 2):

Рис. 2 Страница просмотра форм по организациям в Ассоль.Экспресс

После выполненных действий к списку будет применен соответствующий фильтр и в списке отобразятся только те записи, которые соответствуют введенному Вами фильтру. Далее щелчком мыши выделите нужную запись и нажмите на кнопку "Экспорт в MS Excel" (Рис. 3):

Рис. 3 Страница просмотра форм по организациям в Ассоль.Экспресс

После этого дождитесь появления формы скачивания отчета (Рис. 4), формирование отчета может занять некоторое время. Отчет будет выгружен в формате .xls, который можно открыть программой Microsoft Office Excel.

Рис. 4 Страница просмотра форм по организациям в Ассоль.Экспресс

Ссылки

См. также


Вернуться к началу ↑

Источник — http://help.vetrf.ru/index.php?title=Выгрузка_заполненных_форм_в_MS_Excel&oldid=5477