Учёт экспортного сертификата в компоненте eCert

Предназначение операции

Операция учёт экспортного сертификата предназначена для регистрации оформленного ветеринарного сертификата на продукцию, экспортируемую из Российской Федерации в зарубежные страны.

Возможность выполнения операции предоставляется зарегистрированным пользователям Территориальных Управлений Россельхознадзора по именным реквизитам доступа.

Предусловия и подготовительные действия

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в компонент eCert.
2. Выполнить настройку профиля пользователя (выполняется однократно при первом входе в компонент):

   • навести курсор мыши на Ф.И.О. пользователя, которое отображается в правом верхнем углу окна компонента, нажать левой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего меню раздел «Настройки»; в результате откроется страница настройки сведений о пользователе;
   • нажать на кнопку «Редактировать» в блоке «Информация о пользователе».
   • внести недостающую информацию о государственном ветеринарном враче в блоке «Изменение информации о пользователе»;
   • нажать на кнопку «Сохранить» на странице настройки сведений о пользователе.

Основные действия

Для осуществления в компоненте eCert операции по регистрации экспортного сертификата, с целью формирования карты сертификата, необходимо перейти в раздел «Учет сертификатов» подраздел «Зарегистрировать сертификат» и на странице «Регистрация сертификата» должны выполнить следующие действия:

1. Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла.
2. Добавление сведений о грузоотправителе.
3. Добавление сведений о грузополучателе.
4. Добавление сведений о транспортном средстве.
5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции.
6. Предпросмотр и сохранение сертификата.

Добавление общих сведений и загрузка PDF-файла

Для осуществления действия по добавлению общих сведений о сертификате и загрузке PDF-файла отсканированного оформленного бумажного ветсертификата выполните следующие шаги:

1. На вкладке «1. Общие сведения»:

1.1. В блоке «Общие сведения» внесите сведения об оформленном бумажном сертификате в поля:

1.1.1. «Страна отправления»* — по умолчанию установлено нередактируемое значение Российская Федерация (Russian Federation).

1.1.2. «Страна назначения»* — выберите из выпадающего списка.

1.1.3. «Сертифицируемая продукция»* — выберите из выпадающего списка доступный вид сертифицируемой продукции.

1.1.4. «Номер сертификата»*.

1.1.5. «Дата оформления»* — выберите из календаря в формате дд.ММ.гггг.

1.1.6. «Ветеринарный врач, оформивший сертификат»* — выберите из выпадающего списка пользователя.

• В скобках отображается Ф.И.О. государственного ветеринарного врача на английском языке. Если отсутствует, необходимо добавить информацию на английском языке через раздел «Настройки» в профиле пользователя.
• Если осуществить поиск не удалось, то перейдите по ссылке «Добавить ветеринарного врача» и внесите данные о пользователе.

1.2. В блоке «Скан-документ сертификата» загрузите PDF-файл отсканированного сертификата одним из способов:

• Нажмите на ссылку «Выберите или перетащите файл» и выберите файл на устройстве, с которого выполнен вход в eCert.
• Перетащите файл на эту кнопку.

1.3. Нажмите на кнопку «Отмена» если сохранять указанные данные не требуется.

1.4. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 1).

В результате, если сведения внесены без ошибок и скан-документ загружен, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузоотправителе.

<

Рис. 1. Общие сведения учитываемого сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузоотправителе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе выполните следующие шаги:

2. На вкладке «2. Сведения о грузоотправителе» внесите сведения в поля:

2.1. «Наименование»* — ведите часть названия организации-отправителя груза (либо ФИО отправителя, если это — физ. лицо) для поиска в реестре контрагентов и выберите из выпадающего списка. Если поиск не дал результата, то перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник» и внесите данные об организации.

2.2. «Страна»* — выберите страну регистрации/пребывания грузоотправителя. По умолчанию установлено значение «Российская Федерация (Russian Federation)».

2.3. «Регион» — выберите регион его регистрации/пребывания. По умолчанию установлено значение из справочника реестра контрагентов.

2.4. «Адрес» — укажите адрес регистрации/пребывания грузоотправителя. По умолчанию выводится значение, указанное в предыдущих полях.

2.5. «Адрес на английском»* — итоговый вид адреса грузоотправителя. Формируется автоматически относительно сведений, внесенных в поля 2.2-2.4.

2.6. Нажмите на кнопку «Назад» если требуется вернуться к предыдущему шагу.

2.7. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 2).

В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о грузополучателе.

<

Рис. 2. Добавление сведений о грузоотправителе для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о грузополучателе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузополучателе выполните следующие шаги:

3. На вкладке «3. Сведения о грузополучателе» внесите сведения в поля:

3.1. «Наименование»* — ведите часть названия организации-получателя груза для поиска в реестре контрагентов и выберите из выпадающего списка. Если поиск не дал результата, то перейдите по ссылке «Добавьте сведения о хозяйствующем субъекте в справочник» и внесите данные об организации.

3.2. «Страна»* — выберите из выпадающего списка страну получателя. По умолчанию установлено значение, выбранное на шаге 1.1.4.

3.3. «Регион» — выберите регион страны получателя. По умолчанию установлено значение из справочника реестра контрагентов.

3.4. «Адрес» укажите адрес регистрации/пребывания грузополучателя. По умолчанию выводится значение, указанное в предыдущих полях.

3.5. «Адрес на английском»* — итоговый вид адреса грузополучателя. Формируется автоматически относительно сведений, внесенных в поля 3.2-3.4.

3.6. Нажмите на кнопку «Назад» если требуется вернуться к предыдущему шагу.

3.7. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 3).

В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о транспортном средстве.

<

Рис. 3. Добавление сведений о грузополучателе для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о транспортном средстве

Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве выполните следующие шаги:

4. На вкладке «4. Сведения о транспортном средстве» :

4.1. В блоке «Сведения о транспортном средстве» внесите сведения в поля:

4.1.1. «Тип транспортного средства»* — выберите значение из выпадающего списка (морской/авиатранспортный/речной/железнодорожный/автомобильный).

4.1.2. «Номер транспортного средства»* — укажите номер транспортного средства.

• Для автотранспорта указывается номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33.
• Для морского транспорта, если номер судна неизвестен, укажите (как и в оформляемом бумажном сертификате) название предполагаемого судна с добавлением «или аналог»: «NAME or substitute», где «NAME» — название предполагаемого судна.

Нажмите на кнопку + Добавить новое транспортное средство» если необходимо добавить ещё информацию о транспортном средстве и повторите действия на шагах 4.1-4.2.

4.2. В блоке «Сведения о контейнере или транспортном оборудовании» внесите сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза: выберите «Тип оборудования», укажите «Номер» контейнера и «Номер пломбы». Нажмите на кнопку «Добавить» (Рис. 5).

4.2.1. Добавленные сведения об оборудовании, используемом для транспортировки груза, можно редактировать или удалять. Для этого в списке оборудований нажмите на кнопки редактирования или удаления (пиктограммы «карандаш» и «урна» соответственно).

4.2.2. Нажмите на кнопку « + » если необходимо добавить ещё информацию об оборудовании, используемом для транспортировки груза, и повторите действия на шагах 5.1-5.2.

4.2.3. Нажмите на кнопку «Назад» если требуется вернуться к предыдущему шагу.

4.2.4. Нажмите на кнопку «Применить» (Рис. 5).

В результате, если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для добавления сведений о сертифицируемой продукции.

<

Рис. 4. Добавление сведений о транспортном средстве для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)

Вернуться к основным действиям ↑

Добавление сведений о сертифицируемой продукции

Для осуществления действия по добавлению сведений о позициях сертифицируемой продукции выполните следующие шаги:

5.1. На вкладке «5. Сертифицируемая продукция» карты сертификата внесите сведения в поля:

5.1.1. «Страна происхождения»* — выберите из выпадающего списка (по умолчанию установлено значение «Российская Федерация»).

5.1.2. «Единица измерения»* — выберите из выпадающего списка.

5.1.3. «Наименование товара»* — введите наименование экспортируемого груза.

5.1.4. «ТН ВЭД код»* — введите числовое значение (без букв, пробелов и других символов).

5.1.5. «Вес нетто»* — введите числовое значение.

5.1.6. «Количество»* — укажите количество мест.

5.1.7. Нажмите на кнопку «Добавить». Внесенные сведения будут добавлены в таблицу, расположенные в верхней части блока. Добавленные сведения можно редактировать или удалять. Для этого в таблице нажмите на кнопки редактирования или удаления (пиктограммы «карандаш» и «урна» соответственно).

5.2. Нажмите на кнопку « + » если необходимо добавить ещё позицию продукции и повторите действия на шагах 5.1.3 - 5.1.7.

5.3. Нажмите на кнопку «Назад» если требуется вернуться к предыдущему шагу.

5.3. Нажмите на кнопку «Применить» (рис. 5).

• В результате если сведения внесены без ошибок, в боковой панели на вкладке напротив добавленной позиции появится пиктограмма «зеленая галочка», внесенные сведения будут сохранены и откроется следующая форма для предпросмотра и сохранения сертификата.

<

Рис. 5. Добавление сведений о сертифицируемой продукции для учета бумажного сертификата в компоненте eCert (Версия 2.0)

Вернуться к основным действиям ↑

Предпросмотр и сохранение сертификата

Для осуществления действия по сохранению регистрируемого сертификата выполните следующие шаги:

6. На вкладке «Предпросмотр сертификата»:

6.1. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат», если все сведения о сертификате внесены верно и подтвердите действия в модальном окне, нажав на кнопку «Продолжить». В результате откроется страница «Зарегистрированный сертификат №...», где доступна информация в блоках: «Реквизиты документа», «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Сведения о транспорте», «Сведения о грузе».

• Если в каком-то блоке карты сертификата не внесены обязательные сведения, будет открыта страница просмотра этого блока. Внесите недостающие сведения в этот блок (блоки) и сохраните сертификат.

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

В результате выполнения основных действий в компоненте eCert сертификат зарегистрирован и доступен принимающей стороне для поиска и просмотра.

Зарегистрированный сертификат хранится в разделе главного меню системы «Учёт сертификатов», подраздел «Список сертификатов».

На странице «Просмотр зарегистрированного сертификата» доступны следующие функции (рис. 7):

• «Скачать» — для загрузки PDF-файла сертификата на устройство, с которого осуществлен вход в компонент eCert.
• «Аннулировать» — для аннулирования зарегистрированного сертификата (например, в случае перевыпуска).

Рис. 7. Просмотр зарегистрированного сертификата в компоненте eCert (19.10.2020: Версия 1.8)

Вернуться к началу ↑

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой в компоненте eCert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru.

Ссылки

• https://ecert.vetrf.ru/ — Веб-интерфейс компонента eCert.

См. также

• Компонент eCert
• Просмотр списка учтенных сертификатов в компоненте eCert
• Проверка подлинности учтенных сертификатов в компоненте eCert

Вернуться к началу ↑