Добавление новой пробы в подсистеме Веста.Приемка

Общая информация

Для начала работы в подсистеме «Веста.Приемка» после аутентификации в появившемся окне необходимо нажать на ссылку «Приемка» (рис.1):

Рис. 1. Список доступных подсистем в системе «Веста»

Цветные пиктограммы, расположенные вверху над кнопкой «Добавить пробу» (рис.2), означают:

• Зеленая - ссылка на | официальный сайт Россельхознадзора;
• Синяя - ссылка на сайт, посвященный государственной информационной системе в сфере ветеринарии |«Ветис»;
• Желтая - ссылка на справочную систему, посвященную автоматизированной системе «Веста».

В подсистеме «Веста.Приемка» доступны следующие разделы:

1. «Добавить пробу» - для добавления новой пробы в систему Веста с заполнением начальной информации;
2. «Импортировать» - для импорта пробы по шифру акта отбора из системы Меркурий.
3. «Журнал проб» - данный журнал содержит информацию об исследуемых пробах.
4. «Журнал документов» - данный журнал содержит информацию о сформированных документах;
5. «Контрагенты» - содержит перечень контрагентов,
6. «Заявки на ЛИ» - содержит перечень заявок на лабораторные исследования поданные хозяйствующими субъектами через ИС «Одно окно».

Добавление новой пробы

Для добавления новой пробы необходимо нажать на кнопку «Добавить пробу» в левом верхнем углу экрана (рис.2):

Рис. 2. Раздел «Добавить пробу» в подсистеме «Веста.Приемка»

После нажатия на кнопку «Добавить пробу» появляется форма, содержащая несколько блоков данных о пробе:

• основные сведения;
• отбор пробы;
• происхождение;
• информация о партии;
• сведения об образце.

Блок «Основные сведения»

Содержит следующие поля (рис. 3):

Рис. 3. Блок «Основные сведения» в подсистеме «Веста.Приемка»

Вначале необходимо установить критерий срочности отбора пробы, нажатием на соответствующую кнопку: «Обычная» или «Срочная». Далее необходимо указать основные сведения о пробе:

• Категория исследования - в выпадающем списке выбирается категория исследования, к которой относится вносимая проба,
• Направление деятельности - в выпадающем списке выбирается направление деятельности, которое будет соответствовать виду отчетности. Выбранное значение для пробы является общим и применяется ко всем исследованиям в рамках пробы автоматически, как значение по умолчанию. Для выбора доступны следующие значения:
  • Внутрилабораторный контроль,
  • Действующие вещества пестицидов,
  • Диагностика болезней дикой фауны,
  • Диагностика болезней животных (имеют владельца или бездомные домашние животные),
  • Зерно,
  • Лекарственные средства,
  • Межлабораторные сличительные испытания,
  • Непищевые продукты,
  • Объекты окружающей среды,
  • Объекты производственной среды,
  • Пищевая продукция, корма,
  • Почва,
  • Семена.
• Тип пробы - из выпадающего списка выбирается тип пробы. Проба может быть простая или составная:
  • Простая проба состоит из одного образца. Образец - это новое понятие, появившееся в новой версии системы Весты.
  • Составная проба может состоять из нескольких образцов, данные о которых на этапе ввода сведений о пробе указывать не нужно. Данные об образцах в составной пробе необходимо добавлять отдельно, в блоке «Образцы/Исследования» на странице просмотра пробы;
• Подозрение на особо опасную болезнь,
• Экспертиза - в данное поле вносится номер экспертизы. Новую экспертизу можно добавить на вкладке «Добавление экспертизы» (рис 4.а),
• Номер уведомления особо опасной болезни.

Рис. 4.а. Форма добавления экспертизы в подсистеме «Веста.Приемка»

Форма содержит набор полей, где нужно указать номер, заявителя, дату поступления, срок исполнения и другие данные. Чтобы указать Заказчика нужно нажать на кнопку с тремя белыми полосками, тогда откроется форма «Выбор контрагента», где следует найти по названию или ИНН соответствующего контрагента в справочнике, либо добавить нового. Процедура поиска и добавления нового контрагента описана ниже в разделе «Отбор пробы».

После того как будет добавлена новая экспертиза, откроется форма с просмотром записи (рис. 4.б).

Рис. 4.б. Просмотр экспертизы в подсистеме «Веста.Приемка»

Также есть возможность добавить пробу в уже существующую экспертизу, для этого необходимо нажать на кнопку с тремя белыми полосками, после чего появится форма выбора существующей экспертизы (рис.5), где необходимо на вкладке «Поиск» ввести номер существующей экспертизы, нажать на кнопку «Поиск» и выбрать из списка.

Рис. 5. Форма поиска и выбора экспертизы в подсистеме «Веста.Приемка» (08.05.2015: Версия 2.0.30)

• Номер - в данное поле вносится номер пробы;
• Материал - материал добавляется из справочника материалов, для этого необходимо нажать на кнопку с тремя белыми полосками. Откроется структура справочника. Вначале нужно выбрать тип продукции, затем в соседней части окна вид продукции (рис. 6);

Рис. 6. Выбор материала в подсистеме «Веста.Приемка»

• Наименование материала - уточнение, какой именно материал;
• Торговая марка - торговая марка продукции от которой отобрана проба;
• На соответствие требованиям - указывается наименование нормативного документа, на соответствие требованиям которого проверяется образец;
• Страна отбора - из выпадающего списка выбирается страна отбора пробы;
• Регион отбора - из выпадающего списка выбирается регион отбора пробы;
• Район отбора - из выпадающего списка выбирается район отбора пробы;
• Место отбора - уточнение места отбора пробы;
• Основание для проведения лабораторных исследований - указывается причина, почему отбиралась проба;
• Дата документа;
• Дата начала испытаний;
• Вид доставленного образца упаковки - вводится вид упаковки пробы;
• Состояние образца - оценка состояния образца;
• Место проведения испытаний - в данное поле вносится место, где будет проводиться исследование;
• Примечание - поле для примечаний, особых заметок.

Поиск контрагента

Поиск контрагента осуществляется по названию (ФИО) или ИНН, региону. (рис. 7). Контрагент выбирается из реестра хозяйствующих субъектов компонента «Цербер».

Рис. 8. Форма поиска контрагента в подсистеме «Веста.Приемка»

В случае если контрагент не найден, его можно добавить самостоятельно, перейдя на вкладку «Добавить нового».

Форма заполнения может различаться в зависимости от типа контрагента, для физического лица заполняются следующие поля (рис. 8):

• Тип контрагента - выбор типа контрагента: Юридическое лицо, Физическое лицо, Индивидуальный предприниматель;
• ФИО - указывается ФИО контрагента;
• Паспорт - указываются паспортные данные контрагента;
• ИНН - указывается ИНН контрагента, если он есть;
• Страна - выбор страны контрагента;
• Регион - выбор региона;
• Населенный пункт, Улица, Дом, Строение, Офис/Квартира.

По заполнении полей, нажать на кнопку «Добавить».

Рис. 8. Заполнение формы добавления нового контрагента в подсистеме «Веста.Приемка»

Блок «Отбор пробы»

Содержит следующие поля (рис.9):

• Владелец - указывается контрагент - владелец продукции или материала, от которого отбирают пробу. Необходимо нажать на кнопку с тремя белыми полосками;
• Поднадзорный объекта владельца - указывается поднадзорный объект владельца;
• Номер акта отбора - указывается номер акта отбора проб;
• Дата акта отбора - указывается дата акта отбора пробы;
• Номер сейф пакета - указывается номер сейф-пакета;
• Дата и время отбора - указывается дата и время отбора пробы;
• Кадастровый номер участка - указывается кадастровый номер участка;
• Глубина отбора;
• Площадь, с которой отобрана проба;
• Координаты места отбора - указываются координаты места отбора пробы (широта, долгота);
• Отбор произвел - указывается должностное лицо, которое произвело отбор пробы.
• В присутствии - указываются лица, в присутствии которых производился отбор проб, если они есть.
• НД на отбор проб - указывается нормативный документ, регламентирующий отбор пробы;
• Количество проб - указывается количество отобранных проб, а также указывается вид фасовки продукции;
• Масса/объем пробы - указывается масса и единицы измерения пробы;
• Сопроводительный документ - указывается сопроводительный документ на продукцию, если он есть. Это может быть накладная, опись, этикетка.

Рис. 9. Заполнение блока «Отбор пробы» в подсистеме «Веста.Приемка»

Блок «Происхождение»

Содержит следующие поля для заполнения (рис. 10):

• Производитель - указывается производитель продукции.
• Поднадзорный объект производителя;
• Страна происхождения - указывается страна-производитель;
• Регион происхождения - указывается регион страны происхождения;
• Происхождение - текстовое поле, куда можно ввести информацию о происхождении продукции;
• НД на производство продукта - нормативный документ на производство;
• Зона вылова.

Рис. 10. Заполнение блока «Происхождение» в подсистеме «Веста.Приемка»

Блок «Информация о партии»

Содержит следующие поля для заполнения (рис.1):

• Номер вет. документа - номер ветеринарно-сопроводительного документа, сопровождающего партию;
• Дата вет. документа - дата ветеринарно-сопроводительного документа, сопровождающего партию;
• Страна отправления - страна-отправитель продукции (выбирается из выпадающего списка);
• Регион отправления - регион страны-отправителя (выбирается из выпадающего списка);
• Пункт отправления - пункт отправления продукции;
• Отправитель - наименование отправителя;
• Страна назначения - страна-получатель продукции (выбирается из выпадающего списка);
• Регион назначения - регион страны-получателя продукции (выбирается из выпадающего списка);
• Пункт назначения - конечный пункт назначения, куда следует продукция;
• Получатель - наименование получателя продукции;
• Маркировка - маркировка груза;
• Номер партии;
• Масса/объем партии - масса/объем партии с указанием единицы измерения;
• Количество в партии - количество продукции (материала) с указанием единицы измерения;
• Упаковка в партии;
• Дата выработки;
• Срок годности;
• Транспорт - нужно указать тип транспорта (выбрать из списка) и указать номер транспортного средства или название, затем добавить к информации о партии нажатием на пиктограмму «плюс».

Рис. 11. Заполнение блока «Информация о партии» в подсистеме «Веста.Приемка»

Блок «Сведения об образце»

Содержит следующие поля для заполнения:

• Категория образца (по умолчанию/диагностический);

Для образца по умолчанию необходимо заполнить следующие поля (рис. 12.а):

• Описание.

Рис. 12.а. Заполнение блока «Сведения об образце» для образца по умолчанию в подсистеме «Веста.Приемка»

Для диагностического образца необходимо заполнить следующие поля (рис. 12.б):

• Инвентарный номер/кличка;
• Сведения о вакцинации.

Рис. 12.б. Заполнение блока «Сведения об образце» для диагностического образца в подсистеме «Веста.Приемка»

После заполнения всех необходимых полей, для сохранения введенных данных, необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

На странице просмотра информации о пробе можно добавить недостающую информацию о пробе, нажав на кнопку «Информация» (рис.13).

Также можно удалить пробу, если она была добавлена ошибочно, нажав на красную кнопку «Удалить».

Доступны следующие функции:

• Добавление образцов в составную пробу
• Добавление исследований
• Направление пробы на исследование
• Формирование документов

Рис. 14. Просмотр информации о добавленной пробе в подсистеме «Веста.Приемка»

На данную страницу можно также попасть из раздела «Журнал проб», найдя нужную пробу и открыв ее на просмотр.

Ссылки

• http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы «Веста».

См. также

• Подсистема отдела Приема проб («Веста.Приемка»)
• Автоматизированная система Веста

Вернуться к началу ↑