Оформление транспортного эВСД в Меркурий.ГВЭ

Создание транзакции

В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность создания транзакций и оформления ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД).

Транзакция представляет собой операцию, выполняемую с грузом:

• перевозка со сменой владельца,
• перевозка без смены владельца,
• смена владельца без перевозки,
• переработка.

Для добавления транзакции в разделе "Транзакции" (по умолчанию откроется "Список неоформленных транзакций"), нажмите кнопку "Добавить" (рис. 1):

Рис. 1. Список транзакций в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После этого откроется страница "Создание транзакции" (рис. 2), на которой нужно определить тип транзакции и вид транспорта, если операция подразумевает перевозку продукции:

Рис. 2. Форма создания транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". После этого откроется страница "Просмотр информации о транзакции" (рис. 3):

Рис. 3. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

Затем необходимо добавить данные получателя, для этого переходим по ссылке "Добавить". В одной транзакции можно указать одного и более получателей, в адрес которых будет следовать транспортное средство. Данные получателя включают в себя следующую информацию (рис. 4):

• Фирма-посредник указывается, если перевозку осуществляет какая-либо транспортная компания;
• Предприятие-получатель (адрес предприятия, куда следует груз);
• Фирма-получатель (наименование фирмы, кому предназначен груз). Если с предприятием не связано ни одного хозяйствующего субъекта, то следует поставить галочку "Искать без учета связи", после появляется возможность выбрать любой хозяйствующий субъект.
• Информация о ТТН (номер и дата товарно-транспортной накладной).

Для упрощения ввода информации о получателе предусмотрена возможность ведения списка избранных получателей (наименование хозяйствующего субъекта и предприятия), связанных с выбранным владельцем груза. Если с данного предприятия один хозяйствующий субъект часто отправляет свою продукцию другому хозяйствующему субъекту на одно и то же предприятие, то их можно сохранить как избранного получателя. Для этого нужно выбрать фирму-отправителя (владельца груза), указать фирму и предприятие-получателей и поставить галочку "сохранить получателя в избранное". В дальнейшем, при добавлении получателей в транзакцию, можно будет, выбрав фирму-отправителя из списка хозяйствующих субъектов, связанным с данным предприятием, выбрать получателя из выпадающего списка "Избранные получатели".

Рис. 4. Форма добавления получателя в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". После этого откроется страница "Просмотр информации о транзакции".

Для каждого получателя в транзакции указывается список продукции из журнала текущего обслуживаемого предприятия. Чтобы добавить груз нажмите кнопку "Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД" (рис. 5):

Рис. 5. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После выполненных действий откроется страница "Добавление продукции" (рис. 6), на которой необходимо выбрать перевозимую продукцию и указать объем, который будет отгружен:

Рис. 6. Форма добавления продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку "Сохранить и добавить ещё". После этого откроется страница "Просмотр информации о транзакции", на которой отображаются все сведения о транзакции.

Для неоформленной транзакции доступны следующие функции:

• Создать шаблон - для облегчения и ускорения ввода информации существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:
  • используя данную кнопку при создании транзакции;
  • создать вручную, аналогично созданию транзакции, нажав кнопку "Добавить шаблон" в списке шаблонов.

Для добавления транзакции на основании шаблона на странице "Просмотр шаблона транзакции" нажмите кнопку "Создать транзакцию". При этом откроется страница "Просмотр информации о транзакции" с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.

• Редактировать - изменить информацию о транзакции.
• Удалить - удалить транзакцию.
• Отмена - вернуться к списку транзакций.

Для оформления транзакции нажмите кнопку "Оформить" (рис. 7):

Рис. 7. Оформление транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После выполненных действий ветеринарно-сопроводительные документы создаются автоматически, в зависимости от типа выбранной транзакции:

• Ветеринарная справка формы №4 - на все подконтрольные грузы, которые перевозятся внутри субъекта;
• Ветеринарное свидетельство - на все подконтрольные грузы, которые перевозятся между субъектами:
  • форма №1 – живые животные;
  • форма №2 – мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;
  • форма №3 – корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.

Оформление ветеринарно-сопроводительных документов

Каждый ВСД содержит информацию только об одном получателе, одном наименовании продукции с одной датой выработки. Поэтому количество созданных ВСД будет равно количеству указанной продукции в транзакции.

Для печати всех ВСД, относящихся к одной транзакции, необходимо в разделе "Транзакции" в главном меню выбрать пункт "Оформленные", найти необходимую запись в списке транзакций и перейти на страницу "Просмотр информации о транзакции", затем нажать кнопку "Печать" (рис. 8):

Рис. 8. Печать всех ВСД относящихся к одной транзакции (05.04.2013: Версия 3.4.0.1)

После выполненных действий откроется окно с выбором представления для печати, после выбора нужного представления необходимо нажать кнопку "Печать" (рис. 9):

Рис. 9. Форма выбора представления для печати ВСД (05.04.2013: Версия 3.4.0.1)

Для оформленных ВСД доступно три представления для вывода на печать:

• полное - для каждого ветеринарно-сопроводительного документа откроется бланк созданной ветеринарной справки, либо ветеринарного свидетельства (рис. 14);
• сжатое с расширенной информацией - в случае, если в одной транзакции несколько наименований продукции, то на печать будут выведены все штрих-коды ВСД, а так же дополнительная информация (рис. 10):
  • номер и дата оформления ВСД;
  • статус ВСД;
  • наименование фирмы-отправителя;
  • наименование продукции, а так же её объем;
  • 32-х значный код - идентификатор ВСД;
  • ФИО сотрудника, выписавшего ВСД.

Рис. 10. Сжатое с расширенной информацией представление для печати ВСД (05.04.2013: Версия 3.4.0.1)

• сжатое - все штрих-коды ВСД с 32-х значным идентификационным кодом (рис. 11)

Рис. 11. Сжатое представление для печати ВСД (05.04.2013: Версия 3.4.0.1)

В разделе "ВСД" есть возможность просматривать информацию о всех оформленных ВСД. Для этого необходимо нажать кнопку "Просмотр вет. сертификата" (рис. 12):

Рис. 12. Список всех исходящих ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После этого откроется страница "Просмотр информации о ВСД" (рис. 13).

Рис. 13. Просмотр информации о ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

Если ветеринарно-сопроводительный документ содержит ошибку, то можно аннулировать его, для этого необходимо нажать кнопку "Аннулировать" и ввести причину аннулирования. После выполненных действий данный ветеринарно-сопроводительный документ можно найти в разделе "ВСД" - "Аннулированные".

При нажатии кнопки "Печать" откроется окно с выбором представления для печати, в данном случае будет доступна печать только выбранного ВСД, без информации о ветеринарно-сопроводительных документах, оформленных в одной транзакции. Форма выбора представления для печати так же содержит три поля:

• полное - бланк созданной ветеринарной справки, либо ветеринарного свидетельства (рис. 14);
• сжатое с расширенной информацией - штрих-код ВСД, а так же дополнительная информация об отправителе, продукции, номере и дате ВСД;
• сжатое - штрих-код ВСД с 32-х значным идентификационным кодом

Рис. 14. Ветеринарная справка, созданная в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

При поступлении партии груза по электронному ВСД на предприятие-получатель данный ВСД гасится ветеринарным врачем (см. "гашение продукции, поступившей по электронным ВСД").

Ссылки

• http://mercury.vetrf.ru/gve - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.ГВЭ"

См. также

• Подсистема государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
• Автоматизированная система Меркурий

Вернуться к началу ↑