Создание проектов документов: различия между версиями
(Новая страница: «== Создание конфигурации проекта документа == Начиная с версии 2.27 в системе появилась воз…») |
|||
| (не показано 6 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
== Создание конфигурации проекта документа == | == Создание конфигурации проекта документа == | ||
Начиная с версии 2.27 в системе появилась возможность создавать проекты документов. Для их печати необходимо согласование сотрудников учреждения. Для создания проекта документа создайте или отредактируйте '''конфигурацию документов'''. Как это сделать, подробно описано в [[Первичная_настройка_в_подсистеме_Веста.Настройки#.D0.94.D0.BE.D0.B1.D0.B0.D0.B2.D0.B8.D1.82.D1.8C_.D0.BA.D0.BE.D0.BD.D1.84.D0.B8.D0.B3.D1.83.D1.80.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8E_.D0.B4.D0.BE.D0.BA.D1.83.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.BE.D0.B2|инструкции]]. | Начиная с версии 2.27.0 в системе появилась возможность создавать проекты документов. Для их печати необходимо согласование сотрудников учреждения. Для создания проекта документа создайте или отредактируйте '''конфигурацию документов'''. Как это сделать, подробно описано в [[Первичная_настройка_в_подсистеме_Веста.Настройки#.D0.94.D0.BE.D0.B1.D0.B0.D0.B2.D0.B8.D1.82.D1.8C_.D0.BA.D0.BE.D0.BD.D1.84.D0.B8.D0.B3.D1.83.D1.80.D0.B0.D1.86.D0.B8.D1.8E_.D0.B4.D0.BE.D0.BA.D1.83.D0.BC.D0.B5.D0.BD.D1.82.D0.BE.D0.B2|инструкции]]. | ||
На странице создания/редактирования конфигурации нажмите на флажок '''Согласование документов''' (рис. 1). После этого на форме появятся дополнительные параметры: | На странице создания/редактирования конфигурации нажмите на флажок '''Согласование документов''' (рис. 1). После этого на форме появятся дополнительные параметры: | ||
| Строка 10: | Строка 10: | ||
[[Image: Vesta-settings-draft-document-01.png|center|frame|Рис. 1. Блок настроек проектов документа в подсистеме Веста.Настройки (15.09.2017: Версия 2.27.0)]] | [[Image: Vesta-settings-draft-document-01.png|center|frame|Рис. 1. Блок настроек проектов документа в подсистеме Веста.Настройки (15.09.2017: Версия 2.27.0)]] | ||
[[#top|Вернуться к началу ↑]] | |||
== Формирование проекта документа == | == Формирование проекта документа == | ||
| Строка 23: | Строка 24: | ||
[[Image: Vesta-settings-draft-document-02.png|center|frame|Рис. 2. Кнопка создания проекта документа в подсистеме Веста.Приемка (15.09.2017: Версия 2.27.0)]] | [[Image: Vesta-settings-draft-document-02.png|center|frame|Рис. 2. Кнопка создания проекта документа в подсистеме Веста.Приемка (15.09.2017: Версия 2.27.0)]] | ||
[[#top|Вернуться к началу ↑]] | |||
== Подпись и завершение проектов == | == Подпись и завершение проектов == | ||
Проекты документов отображаются в отдельном списке в блоке '''Документы''' на странице просмотра пробы. При скачивании проекта, pdf-файл будет создан с водяным знаком | Проекты документов отображаются в отдельном списке в блоке '''Документы''' на странице просмотра пробы. При скачивании проекта, pdf-файл будет создан с водяным знаком "Проект документа". Для пользователей, чья подпись необходима для завершения документа, рядом с ссылкой на скачивание проекта будет отображаться кнопка '''Подписать''' (рис. 3). При нажатии на нее откроется окно, в котором можно оставить комментарий к подписи. | ||
| Строка 38: | Строка 41: | ||
Завершенные проекты документов отображаются вместе с остальными документами с возможностью просмотра списка подписей. | Завершенные проекты документов отображаются вместе с остальными документами с возможностью просмотра списка подписей. | ||
[[#top|Вернуться к началу ↑]] | |||
== Поиск в журнале документов == | |||
Для поиска незавершенных проектов документов в подсистеме '''Приемка''' зайдите в раздел '''Журнал документов''' (Рис. 5) | |||
[[Image: Vesta-settings-draft-document-05.png|center|frame|Рис. 5. Журнал документов в подсистеме Веста.Приемка (15.09.2017: Версия 2.27.0)]] | |||
В открывшемся журнале нажмите кнопку '''Еще параметры''' (рис. 6), отметьте флажком пункт '''Документы на согласовании''' и нажмите кнопку '''Поиск'''. | |||
[[Image: Vesta-settings-draft-document-06.png|center|frame|Рис. 6. Дополнительные параметры поиска в подсистеме Веста.Приемка (15.09.2017: Версия 2.27.0)]] | |||
В журнале останутся только несогласованные проекты документов (рис. 7). Этот параметр поиска можно применять также в '''журнале проб''' и '''журнале экспертиз'''. | |||
[[Image: Vesta-settings-draft-document-07.png|center|frame|Рис. 7. Результат поиска проектов документов в подсистеме Веста.Приемка (15.09.2017: Версия 2.27.0)]] | |||
[[#top|Вернуться к началу ↑]] | |||
== Ссылки == | |||
* http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста". | |||
== См. также == | |||
* [[Подсистема отдела Приема проб (Веста.Приемка) 2|Подсистема отдела Приема проб (Веста.Приемка)]] | |||
* [[Автоматизированная система Веста]] | |||
* [[Подсистема Настройки учреждения (Веста.Настройки)|Подсистема Настройки учреждения (Веста.Настройки)]] | |||
[[#top|Вернуться к началу ↑]] | |||
[[Category:Веста.Приемка]] | |||
[[Category:Веста]] | |||
Текущая версия на 16:04, 15 сентября 2017
Создание конфигурации проекта документа
Начиная с версии 2.27.0 в системе появилась возможность создавать проекты документов. Для их печати необходимо согласование сотрудников учреждения. Для создания проекта документа создайте или отредактируйте конфигурацию документов. Как это сделать, подробно описано в инструкции.
На странице создания/редактирования конфигурации нажмите на флажок Согласование документов (рис. 1). После этого на форме появятся дополнительные параметры:
- Запрет формирования без согласования - исключает возможность создания обычного документа с данной конфигурацией.
- Подписатели - сотрудники учреждения, подпись которых необходима для завершения проекта документа.
- Минимальное количество подписателей - Минимальное количество подписей, которое необходимо для завершения проекта документа.
Формирование проекта документа
 |
Внимание Подробную информацию о том, как формировать документы в системе Веста, можно найти в инструкции
|
Для создания проекта в мастере формирования документов выберите конфигурацию с проставленным флажком Согласование документов. На финальном шаге нажмите кнопку Создать проект (рис. 2).
Подпись и завершение проектов
Проекты документов отображаются в отдельном списке в блоке Документы на странице просмотра пробы. При скачивании проекта, pdf-файл будет создан с водяным знаком "Проект документа". Для пользователей, чья подпись необходима для завершения документа, рядом с ссылкой на скачивание проекта будет отображаться кнопка Подписать (рис. 3). При нажатии на нее откроется окно, в котором можно оставить комментарий к подписи.
Если у документа есть подписи, их можно просмотреть, нажав кнопку Подписи рядом с документом (рис. 4). Также они будут указаны на отдельном листе при скачивании проекта документа.
Проект документа можно завершить, если количество подписей больше или равно минимальному количеству подписантов, указанных в конфигурации документа. Для завершения проекта нажмите кнопку Завершить.
Завершенные проекты документов отображаются вместе с остальными документами с возможностью просмотра списка подписей.
Поиск в журнале документов
Для поиска незавершенных проектов документов в подсистеме Приемка зайдите в раздел Журнал документов (Рис. 5)
В открывшемся журнале нажмите кнопку Еще параметры (рис. 6), отметьте флажком пункт Документы на согласовании и нажмите кнопку Поиск.
В журнале останутся только несогласованные проекты документов (рис. 7). Этот параметр поиска можно применять также в журнале проб и журнале экспертиз.
Ссылки
- http://vesta.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Веста".
