Просмотр списка заявок на получение заключений о соответствии ВБР требованиям стран-импортеров в компоненте eCert

Предназначение операции

Операция предназначена для должностных лиц территориального управления Россельхознадзора и лабораторий с целью просмотра и обработки заявок от экспортера на получение заключений о соответствии водных биологических ресурсов в рамках интеграции с ИС «Одно окно».

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

Пользователь должен иметь доступ к компоненту ECert как сотрудник лаборатории.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить вход в компонент ECert.
После успешного входа в систему перейти в раздел главного меню «Заключения ВБР» и выбрать подраздел «Список заявок».

Основные действия

Для осуществления операции по просмотру списка заявок на регистрацию заключений о соответствии водных биологических ресурсов должны быть выполнены следующие действия:

1. В главном меню перейдите в раздел «Заключения ВБР» и выберите подраздел «Список заявок». В результате откроется страница «Список заявок на ВБР» (Рис. 1).

Рис. 1. Переход к списку заявок на получение заключений ВБР а компоненте eCert (Версия 1.21)

2. Заявки сортируются в хронологическом порядке, по дате подачи заявки (от более новых к старым). При необходимости выполните фильтрацию заявок:

по статусу заявки:

В работе: «Новая», «Получены сведения для договора», «Подготовка договора», «Договор получен», «Получены сведения о предоплате», «На рассмотрении», «После доработки», «Исследование завершено», «Получены сведения об оплате», «Получен акт выполненных работ». Если требуется скрыть заявку с конкретным статусом из списка, нажмите на пиктограмму «☓» справа от названия статуса;

Ожидание: «Ожидание сведений для договора», «Ожидание подписания договора», «Ожидание предоплаты», «Ожидание оплаты», «Ожидание акта», «На доработке». Если требуется скрыть заявку с конкретным статусом из списка, нажмите на пиктограмму «☓» справа от названия статуса;

Закрытые: «Отклонена», «Обработана», «Закрыта автоматически». Если требуется скрыть заявку с конкретным статусом из списка, нажмите на пиктограмму «☓» справа от названия статуса;

по месту оформления (ФГБУ «Калининградская МВЛ», ФГБУ «НЦБРП», ФГБУ «Приморская МВЛ»);
по номеру заявки и информации о заявителе и инициаторе;
по параметрам в расширенном поиске.

В результате выполнения поиска отобразятся заявки по заданным параметрам.

3. Подраздел «Список заявок на ВБР» имеет табличную форму со следующими столбцами (Рис. 2):

«Пиктограмма» – для заявок, полученных от РЭЦ - пиктограмма «Два окна»
«Номер заявки» – при переходе по которой открывается страница просмотра заявки;
«Статус заявки»;
«Дата подачи заявки» – дата и время поступления заявки в eCert;
«Срок рассмотрения заявки» – поле заливается определенным цветом в зависимости от количества рабочих дней между текущей датой и сроком в соответствии со списком автоматических событий.

«Срок не установлен» – без заливки;
«Приостановлен» – тот цвет, что был на момент приостановки;
<= 2 рабочим дням – «розовая заливка»;
> 2 рабочих дней и <= 4 рабочих дней – «бежевая заливка»;
> 4 рабочих дней – «зеленая заливка».

Список автоматических событий:

Срок принятия заявки в работу – 1 рабочий день;
Срок предоставления сведений для договора – 5 рабочих дней;
Срок подготовки договора лабораторией – 5 рабочих дней;
Срок подписания договора – 2 рабочих дня;
Срок передачи сведений о предоплате – 5 рабочих дней;
Срок доработки заявки – 2 рабочих дня;
Срок передачи сведений об оплате – 5 рабочих дней;
Срок обработки заявки лабораторией – 5 рабочих дней;
Срок передачи подписанного акта – 5 рабочих дней;

Рис. 2. Список заявок на получение заключения ВБР в компоненте eCert (Версия 1.21)

«Страна назначения»;
«Грузоотправитель» – наименование хозяйствующего субъекта-экспортера;
«Сведения о грузе» – вид продукции, вес нетто, единицы измерения;
«Сведения о транспорте» – вид и номер транспортного средства;
«Заключение» – номер заключения в виде ссылки, при нажатии на которую открывается страница просмотра Заключения. Если по заявке еще не выдано заключение, то «Не указано»;;
«Просмотр заявки» – пиктограмма, при нажатии на которую открывается страница просмотра заявки.

4. Возможные статусы заявок

Активный статус:

Новая.
Получены сведения для договора.
Подготовка договора.
Договор получен.
Получены сведения о предоплате.
На рассмотрении.
Исследование завершено.
После доработки.
Получены сведения об оплате.
Получен акт выполненных работ.

Ожидание данных от ИС Одно окно:

Ожидание сведений для договора.
Ожидание сведений для договора.
Ожидание предоплаты.
На доработке.
Ожидание оплаты.
Ожидание акта.

Терминальный статус:

Отклонена.
Обработана.
Закрыта автоматически.

5. Для просмотра заявки нажмите на кнопку «Номер заявки» или «Просмотр» (пиктограмма «три полоски») на странице просмотра списка заявок на получение заключения.

В результате откроется страница «Просмотр заявки на ВБР», на которой представлены сведения в блоках:

«Реквизиты заявки»;
«Сведения о заключении договора» – отображается только если заполнен в заявке. Блок по умолчанию скрыт с текстовой подсказкой «Развернуть»;
«Общая информация»;
«Информация о маршруте и транспорте»;
«Сведения о грузе» – блок (для каждой позиции) по умолчанию развернут с текстовой подсказкой «Скрыть»;
«Прикрепленные документы заявки».

5.1. В блоке «Сведения о грузе» возможно просмотреть протоколы лабораторных исследований и ветеринарно-сопроводительные документы на экспортируемую продукцию.

5.2. Если требуется скачать образцы маркировки продукции на транспортной и потребительской таре, то в блоке «Сведения о грузе» нажмите на название документа для его сохранения на персональный компьютер. В результате скан-документа будет сохранен в папке загрузок файлов браузера.

5.3. Если требуется скачать документ, приложенный экспортером к заявке, в блоке «Прикрепленные документы заявки» нажмите на название документа для его сохранения на персональный компьютер.

Сведения об оплате

Варианты развития событий при приемке заявки зависят от способа оплаты. Страница «Сведения об оплате» содержит следующие элементы:

Блок «Файл счета и дополнительные сведения»:

поле «Файл»* – предназначен для файла счета в формате PDF;
поле «Вид оплаты»* доступны к выбору вариант;

«предоплата» (заявку можно взять в работу только после получения сведений об оплате);
«оплата до выдачи результата» (ожидание оплаты блокирует отправку результата экспортеру);
«свободная оплата» (ожидание оплаты не влияет на рассмотрение заявки и выдачу результата).

Блок «Сведения для оплаты»:

поле «Сумма счета (руб.)»* – текстовое поле, доступны для ввода цифры и точка;
поле «Использовать НДС»* – доступен выбор из выпадающего списка «Да/Нет»;
поле «НДС включен в общую сумму товаров / работ / услуг»* – доступен выбор из выпадающего списка «Да/Нет»;
поле «Ставка НДС (%)»* – доступен выбор из выпадающего списка «20» или «30», если в поле «Использовать НДС» указали «Да»
поле «Сумма НДС (руб.)»* – значение рассчитывается автоматически, доступно к редактированию;
поле «Общая сумма товаров / работ / услуг (руб.)»* – данные предзаполняются автоматически из поля «Сумма счета (руб.)», недоступно к редактированию;
поле «Назначение платежа»* – текстовое поле для ввода назначение платежа;
поля «Бик банка получателя»*, «Наименование банка получателя»*, «Номер расчетного счета получателя»*, «Корреспондентский номер счета банка получателя»*, «ИНН получателя платежа»*- предзаполняются автоматически данными из справочника системы.
поле «Спецификация» предназначен для одного файла. Если доступна ссылка «Скачать», то при нажатии скачивается отправленный файл.
При нажатии на кнопку «Отправить» происходит проверка заполнения всех обязательных полей (если проверка не пройдена, поля подсвечиваются красным цветом) и происходит переход на страницу просмотра заявки (Рис. 3).

Рис. 3. Страница «Сведения об оплате» заявки на получение заключения ВБР в компоненте eСert (Версия 1.21)

Приемка заявки на выдачу заключения

Для приема заявки на выдачу заключения о соответствии партии ВБР требованиям страны-импортера требуется:

1. Открыть на просмотр заявку, полученную из «ИС Одно окно». Проверить достоверность указанных сведений.

2. На странице просмотра заявки в статусе «Новая» отображаются следующие кнопки:

«Отклонить» – при нажатии на кнопку открывается страница «Отклонение заявки», где в блоке «Реквизиты заявки» предзаполнены, в блоке «Сведения о причине отказа» выберите из выпадающего списка причину отказа в рассмотрении заявки в поле «Причина отказа», в блоке «Контактная информация» укажите телефон инспектора, отклонившего заявку, по которому отправитель может связаться для уточнения вопросов по заявке.
«Запросить сведения для договора» – при переходе по кнопке открывается окно с информационным сообщением: «Отправить заказчику запрос дополнительных сведений для заключения договора (ФИО уполномоченного лица, номер расчетного счета и т.д.)?. В результате осуществляется переход заявки в статус «Ожидание сведений для договора от…». После получения сведений для договора будет доступны кнопка:

«Подготовить договор» – при переходе по кнопке открывается окно «Принять заявку» с информационным сообщением: «Подготовить договор» с информационным сообщением: «Перевести заявку в статус "Подготовка договора «?» и кнопками «Да» / «Нет». При нажатии в модальном окне на кнопку «Да» заявка переходит в статус «Подготовка договора», где доступны кнопки:

«Отправить договор» – при нажатии на кнопку открывается модальное окно «Отправить договор», с информационным сообщением: «Приложите файл проекта договора (НЕ УСТАНАВЛИВАЯ ВИЗУАЛИЗАЦИЮ ШТАМПА В ФАЙЛЕ) и файл подписи (УКЭП)»;

«Подписываемый файл договора (.pdf)*» – выберите или перетащите файл;
«Файл подписи (.sig)*» - выберите или перетащите файл.

«Скачать» – при нажатии отображаются следующие выпадающие кнопки «Договор», «Акт выполненных работ», при нажатии на которые скачивается архив с файлами соответствующего типа.

«Договор заключен» – при нажатии на кнопку открывается модальное окно «Договор заключен» с информационным сообщением: «С заказчиком уже имеется действующий договор и отправка проекта договора через ИС "ВетИС" не требуется?" и кнопками "Да" / "Нет"». При нажатии на кнопку «Да» открывается страница «Просмотр заявки на ВБР», где доступны кнопки:

«Запросить предоплату» – при нажатии на кнопку происходит переход к странице «Сведения для оплаты», при этом в поле вид оплаты доступен только вариант с предоплатой. После нажатия на кнопку «Отправить» заявку будет невозможно взять в работу до поступления сведений об оплате.
«Взять в работу» – при нажатии на кнопку статус заявки меняется «На рассмотрении». Если оплата не произведена, то при нажатии на кнопку открывается модальное окно с запросом: «Нужно ли запросить предоплату перед началом рассмотрения заявки?» (Заявку будет невозможно взять в работу до поступления сведений об оплате):

при нажатии на кнопку «Да, запросить предоплату» происходит переход к странице «Сведения для оплаты», при этом в поле вид оплаты доступен только вариант с предоплатой.
при нажатии на кнопку «Нет, взять в работу» заявка изменит статус «На рассмотрении» и происходит переход к странице «Просмотр заявки на ВБР», где доступны следующие кнопки:

«Отправить счет» – при нажатии на кнопку открывается страница «Сведения об оплате», при этом в поле вид оплаты не доступен к выбору вариант с предоплатой, по умолчанию установлено значение «Оплата до выдачи результата». В этом случае ожидание оплаты блокирует отправку результата экспортеру. При выборе вида оплаты «Свободная оплата» ожидание оплаты не влияет на рассмотрение заявки и выдачу результата.
«Отправить на доработку» – при нажатии на кнопку открывается страница «Отправка заявки на доработку», где данные в блоке «Реквизиты заявки» предзаполнены и недоступны к редактированию. В блоке «Отправка заявки на доработку» в поле «Место доработки» выберите из выпадающего списка место, нуждающееся в доработке. В поле «Необходимые доработки» введите текстом сведения о выявленных недочетах в предоставленной информации и необходимых доработках. Нажмите на кнопку «Добавить», потом «Отправить на доработку». В результате статус заявки изменится на «Отправлена на доработку». После доработки заявки статус изменится на «После доработки» и будут доступны кнопки «Отправить счет» и «Взять в работу».
«Завершить рассмотрение» – при нажатии на кнопку открывается модельное окно «Завершить рассмотрение» с запросом: «Перевести заявку в статус «Исследование завершено?». После нажатия на кнопку «Да» изменение условий оплаты будет невозможно. Происходит переход на страницу «Просмотр заявки на ВБР», где доступны следующие кнопки:

«Отправить счет» – при нажатии на кнопку открывается страница «Сведения об оплате»;
«Отправить акт» – при нажатии открывается модальное окно «Отправить акт», где приложите файл акта выполненных работ и файл подписи (УКЭП).

В блоке «Регистрация закрывающих документов» приложите счет, акт выполненных работ и оформите заключение о соответствии или заключение о несоответствии. Если в компоненте Ecert нет оформленного заключения, связанного с этой заявкой, то перед текстом отображается пиктограмма «крестик в красном круге» и текст отображается в виде двух ссылок:

«заключение о соответствии», при нажатии на ссылку происходит переход к странице учета заключений ВБР, при этом:

данные в форме учета предзаполняются данными заявки,
в решение передается признак соответствия продукции требованиям страны-импортера;

«заключение о НЕсоответствии», при нажатии на ссылку происходит переход к странице учета заключений ВБР, при этом:

данные в форме учета предзаполняются данными заявки,
в решение передается признак НЕсоответствия продукции требованиям страны-импортера (Рис. 4);

Рис. 4. Блок «Регистрация закрывающих документов» в заявке на получение заключения ВБР в компоненте eCert (Версия 1.21)

Если в компоненте «Ecert» есть оформленное заключение, связанное с этой заявкой, то перед текстом отображается пиктограмма «Галочка в зеленом круге». Кнопка «Завершить» доступна только при условии наличия всех закрывающих документов.

«Оформить заключение» – При нажатии на кнопку происходит переход к странице учета заключений ВБР, при этом данные в форме учета предзаполняются данными из заявки.

Доработка заявки

Отправка заявки на доработку

При нажатии на кнопку «Отправить на доработку» открывается страница "Отправка заявки на доработку", где:

В блоке «Реквизиты заявки» автоматически автоматически данными из заявки. Блок недоступен к редактированию и содержит следующие поля:

Номер заявки;
История состояний заявки;
Дата и время подачи заявки;
Место оформления;
Заявитель;
Заключение;
Акт выполненных работ.

В блоке «Отправка заявки на доработку» заполните поля:

«Место доработки» – выберите из выпадающего списка место заявки, нуждающееся в доработке;
«Необходимые доработки» – введите текстом сведения о выявленных недочетах в предоставленной информации и необходимых доработках.
Нажмите на кнопку «Добавить». В результате сохранится запись в таблице с введенными выше данными.
При нажатии на кнопку «Отмена» введенные ранее данные не сохранятся и блок ввода новой записи свернется.

В блоке «Контактная информация» в поле «Контактный телефон» введите номер телефона инспектора, отправившего заявку на доработку.
Нажмите на кнопку «Отправить на доработку» (Рис. 5) . В результате статус заявки изменится на «Отправлена на доработку».

Рис. 5. Отправка на доработку заявки на получение заключения ВБР в компоненте eCert (Версия 1.21)

Просмотр заявки, отправленной на доработку

Одну заявку можно несколько раз отправить на доработку, каждую версию заявки со статусом «Отправлена на доработку» возможно посмотреть отдельно, нажав на соответствующую ссылку в истории состояний заявки.
Страница заявки со статусом «Отправлена на доработку» используется только для отображения выбранной версии заявки, на ней нельзя вносить изменения.
Страница заявки со статусом «Отправлена на доработку» содержит те же блоки, что и страница просмотра заявки плюс блок «Сведения о необходимых доработках», где в табличной форме указаны данные в полях: «Место доработки» и «Необходимые доработки».

Просмотр доработанной заявки

Состав блоков страницы аналогичен составу страницы «Просмотр заявки, отправленной на доработку».
Значения, которые изменились по сравнения с версией заявки в статусе «На доработке» отображаются следующим образом:

зачеркнутое значение из версии заявки в статусе «На доработке»;
значение из версии заявки в статусе «После доработки»;
строка с изменившимся значением заливается желтым цветом (Рис. 6 ).

Рис. 6. Изменения в заявке на получение заключения ВБР после доработки в компоненте eCert (Версия 1.21)

Закрытие заявки

1. Закрытые заявки – это заявки в следующих статусах:

«Отклонена»;
«Обработана»;
«Закрыта автоматически».

2. Автоматически заявка закрывается и переходит в статус «Закрыта автоматически», если не выполнен срок рассмотрения заявки в соответствии со списком автоматических событий, описанных в разделе «Основные действия» (например, если отправленная на доработку заявка не доработана в течение 2 рабочих дней).

3. Автоматически заявка закрывается и переходит в статус «Обработана», если получен акт выполненных работ или в установленный срок (в соответствии со списком автоматических событий) не получено сообщение с подписанным актом выполненных работ или отказано в подписании акта.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой компонента eCert, обращаться по электронной почте на адрес ecert@fsvps.ru, а также по телефонам +7 (4922) 52-99-29; +7 (4922) 77-90-63.

Ссылки

https://ecert.vetrf.ru — Веб-интерфейс компонента eCert.

См. также

Компонент eCert

Вернуться к началу ↑