Администрирование списка пользователей хозяйствующего субъекта в Ветис.Паспорт

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к: навигация, поиск

Содержание

Общие сведения


Предназначение операции

Регистрация сотрудников хозяйствующих субъектов, и предоставление им прав доступа к функциям ФГИС в соответствии с п.10 и п.12 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме (Приказ Минсельхоза России № 589 от 27.12.2016 г.).

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения регистрации сотрудников хозяйствующих субъектов необходимо выполнение следующих условий:

  1. Хозяйствующий субъект должен быть зарегистрирован в системе "Цербер". Инструкцию по регистрации хозяйствующих субъектов в реестре системы Цербер можно найти по ссылке.
  2. Сотрудник хозяйствующего субъекта должен иметь доступ к системе Ветис.Паспорт с ролью «Администратор ХС». Получить роль «Администратор ХС» можно путем подачи заявки в адрес Россельхознадзора или одного из его Территориальных управлений.

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполнить вход в систему Ветис.Паспорт.
  2. Выбрать пункт меню "Список заявок" для подачи заявки на регистрацию сотрудников не имеющих доступа к ФГИС.
  3. Выбрать пункт меню "Список пользователей" для изменения прав доступа к ФГИС уже существующим пользователям.

Основные действия

В системе «Ветис.Паспорт» Администратору ХС доступны следующие действия:

  1. Регистрация нового пользователя для выбранного хозяйствующего субъекта.
  2. Управление правами доступа для уже существующих пользователей.

Подача заявки на регистрацию нового пользователя

Для регистрации пользователя необходимо выполнить следующие действия:
1. Перейти в раздел "Список заявок" и на открывшейся странице нажать кнопку "Добавить".
2. Подача электронной заявки через Ветис.Паспорт на создание нового пользователя хозяйствующего субъекта состоит из нескольких этапов.

2.1. На первом этапе из списка определяется "Организация" - хозяйствующий субъект, за которым будет закреплен создаваемый пользователь с установленной для него ролью и правами доступа. В списке отображаются хозяйствующие субъекты, которые находятся под управлением Администратора ХС подающего заявку. Необходимо выбрать организацию и для перехода на следующий этап нажать кнопку "Далее" (рис. 1).
Рис. 1. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт (14.02.2017: Версия 1.1.2)

2.2. На втором этапе определяется список "Систем", к которым пользователь ХС будет иметь доступ. Для перехода на следующий этап следует нажать кнопку "Далее".
2.3. На третьем этапе определяется роль пользователя в выбранных системах, а так же права доступа к ним (рис. 2):
Для системы Ветис.Паспорт доступны следующие роли:
  • Пользователь - сотрудник с данной ролью сможет просматривать и редактировать свой профиль, а так же восстановить реквизиты доступа в случае их утери.
  • Администратор ХС - сотрудник с данной ролью имеет доступ ко всему списку пользователей организации к которой он привязан, у него есть возможность подавать заявки на создании новых пользователей, а так же возможность управления правами доступа пользователей.
В системах Аргус и Меркурий доступна единственная роль - Пользователь, но есть возможность настроить права доступа для каждого сотрудника отдельно. Права доступа к сервисным функциям ФГИС описаны в Приказе Минсельхоза РФ №589 от 27.12.2016 г.
  • Авторизованный заявитель в системе Аргус - роль предоставляется по умолчанию всем зарегистрированным пользователям ФГИС. Позволяет подавать заявки на оформление разрешений Россельхознадзора на ввоз и вывоз подконтрольной продукции на (с) территорию(и) ТС.
  • Авторизованный заявитель в системе Меркурий - роль предоставляется по умолчанию всем зарегистрированным пользователям ФГИС. Позволяет подавать заявки на оформление ВСД.
  • Аттестованный специалист - роль предоставляется пользователям, прошедшим аттестацию. В настоящий момент недоступна для выбора.
  • Гашение ВСД - роль позволяет пользователю гасить входящие электронные ВСД.
  • Уполномоченное лицо - роль позволяет оформлять ВСД на продукцию, из перечня, согласно приказу Минсельхоза РФ №646 от 18.12.2015.
  • Оформление возвратных ВСД - роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли "Гашение ВСД", то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.
  • Оформление ВСД на производственную партию - роль позволяет вести журнал вырабатываемой продукции.
  • Оформление ВСД на сырое молоко - роль позволяет оформлять ВСД на сырое молоко, в случае, если на партию была выдана справка о безопасности сырого молока.
  • Сертификация уловов ВБР - роль позволяет оформлять ВСД на водные биологические ресурсы, следующие до места проведения ВСЭ и (или) для переработки.
Рис. 2. Подача заявки на создание нового пользователя ХС в Ветис.Паспорт (14.02.2017: Версия 1.1.2)

2.4. На четвертом этапе заносится "Информация о пользователе":
  • Фамилия Имя Отчество (указать полностью Ф.И.О. либо, если отчество отсутствует, только Ф.И.);
  • гражданство;
  • тип документа (выбрать из выпадающего списка тип документа, подтверждающего гражданство);
  • паспорт (указать серию и номер паспорта);
  • СНИЛС (указать номер СНИЛС по желанию);
  • ветеринарное образование (при наличии);
  • телефон (указать номер телефона по желанию);
  • электронная почта (указать адрес электронной почты, куда будут высланы временные реквизиты пользователя);
Если поля обязательные для заполнения были пропущены или остались пустыми, то они подсвечиваются красным цветом, а система выдает соответствующую подсказку. Для перехода на следующий этап следует нажать "Далее".
2.5. На заключительном этапе отображается сводная информация по заявке, нажав на кнопку "Подтвердить", окончательно формируется заявка и направляется на рассмотрение. Созданная заявка имеет статус "В обработке". Поданная электронная заявка отправляется на рассмотрение, а затем обрабатывается в автоматизированной системе Ветис.Паспорт. После обработки заявки меняет статус на "Обработана". Максимальный срок обработки поданной заявки неделя. При возникновении задержек в обработке обращаться в техническую поддержку системы Ветис.Паспорт.

Управление списком пользователей

Для управления списком пользователей и правами доступа к ФГИС необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел "Список пользователей" и найти нужного пользователя в списке. Для каждого из пользователей доступны следующие действия:
  • просмотр профиля пользователя ХС (просмотр информации, которую пользователь занес в свой профиль в системе "Паспорт". В профиле пользователя Администратор ХС может отредактировать ФИО или организацию, к которой он относится);
  • восстановление пароля для пользователя ХС (для пользователя будет создан новый пароль и выслан на рабочий email Администратора ХС);
  • заблокировать/разблокировать пользователя ХС (блокировка доступа к информационным системам Россельхознадзора для выбранного пользователя, с возможностью дальнейшего восстановления. Действием можно воспользоваться, например, если сотрудник ушёл в отпуск или декрет. При блокировки указывается причина);
  • удаление пользователя (требуется удалить учетную запись, в случае увольнения сотрудника организации или заведении учетной записи пользователя по ошибке. При удалении указывается причина).
2. Для изменения прав доступа пользователя к ФГИС на странице просмотра профиля выбранного пользователя необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Изменить раздел") в разделе "Хозяйствующие субъекты".
3. После выполненных действий раздел "Хозяйствующие субъекты" станет доступным для редактирования, в столбце "Действия" необходимо нажать на пиктограмму со значком карандаша ("Изменить права").
4. В появившемся окне необходимо выбрать права пользователя к ФГИС из списка и нажать кнопку "Подтвердить".

Заключительные действия

  1. После того, как Администратор ХС подтвердил отправку заявки на регистрацию нового пользователя, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. После того как заявка переходит в статус "обработана", создается новая учетная запись для пользователя, реквизиты доступа отправляются на указанный электронный адрес почты.
  2. В случае изменения прав доступа для уже существующих пользователей, после нажатия кнопки "Подтвердить" в модальном окне с редактированием прав пользователей, функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции. В результате выполнения основных действий права доступа пользователя к ФГИС изменяются на указанные.

Исключительные ситуации

По техническим вопросам, связанным с работой "Ветис.Паспорт", обращаться по электронной почте на адрес passport@fsvps.ru.

Ссылки

См. также

Вернуться к началу ↑

Справочная система Россельхознадзора
Личные инструменты
Пространства имён

Варианты
Действия
Навигация
Печать/экспорт