Списание входной продукции, поступившей для производства, в Меркурий.ГВЭ

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску

Основные сведения

В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализован учет поступления продукции, а также учет производственной партии.

Если речь идет о перерабатывающих предприятиях, которые помимо хранения могут еще и производить свою продукцию, то при поступлении - исходная продукция вносится во входной журнал (например, говядина, свинина, шпик). Далее из этой продукции происходит выработка нового продукта (например, колбасы или пельменей). Выработанная продукцию заносится в журнал вырабатываемой продукции, а входная продукция должна быть списана из входного журнала.

По мере выработки новой продукции, пользователь должен вручную списывать продукцию из входного журнала.

Списание продукции выполняется с помощью транзакции специального типа: переработка.

В качестве получателей в такой транзакции будет указываться текущее обслуживаемое предприятие и хозяйствующий субъект - владелец продукции во входном журнале.

Алгоритм списания продукции

Для добавления транзакции в разделе "Транзакции" (по умолчанию откроется список неоформленных транзакций), нажмите кнопку "Добавить" (рис. 1).

Рис. 1. Список транзакций в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После этого откроется страница "Создание транзакции", на которой нужно указать тип транзакции - переработка (рис. 2).

Рис. 2. Форма создания транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После сохранения откроется страница "Просмотр информации о транзакции" (рис. 3). На данной странице перейдите по ссылке "Добавить" для добавления владельца продукции.

Рис. 3. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

Далее на странице "Добавление владельца" в качестве вырабатывающего предприятия будет автоматически устанавливаться текущее обслуживаемое предприятие. Для выбора Фирмы-владельца нажмите на значок лупы. В открывшемся списке нужно найти хозяйствующего субъекта, который является владельцем продукции, используемой для выработки. После указания фирмы-владельца нажмите кнопку "Сохранить".

Рис. 4. Форма добавления владельца в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После добавления одного или нескольких владельцев пользователь добавляет им продукцию. Ещё раз необходимо обратить внимание, что в транзакцию типа переработка можно добавить продукцию только из входного журнала, записи из журнала вырабатываемой продукции не должны учитываться при поиске.

Рис. 5. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)
Рис. 6. Форма добавления продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)
Рис. 7. Форма добавления продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)
Рис. 8. Просмотр информации о транзакции в подсистеме Меркурий.ГВЭ (28.12.2012: Версия 3.1.2)

После создания транзакции типа переработка пользователь нажимает на кнопку Списать. После этого из соответствующих записей входного журнала списывается указанный в транзакции объем и она помечается как оформленная.

Кроме этого, конечно, необходимо предусмотреть возможность аннулирования списания, поскольку пользователь может по ошибке списать не то или большего объёма. Для этого нужно сделать возможность аннулирования оформленной транзакции.

Поскольку на предприятии обычно производится один и тот же ассортимент продукции из одной и той же исходной продукции, то лучше сделать списание с помощью транзакции специального типа: переработка. Тогда можно будет создать несколько шаблонов транзакций для каждой производимой продукции, добавив в неё нужную исходную продукцию из входного журнала (вырабатываемую продукцию в такую транзакцию добавить будет нельзя). После оформления транзакции с записей входного журнала будет списываться указанный в транзакции объем продукции. Поскольку каждая новая транзакция будет создаваться на основе шаблона, то каждый раз для списания продукции с журнала не придется создавать и заполнять новую транзакцию с нуля.