Создание экспортного сертификата на вывоз домашнего животного-компаньона в компоненте eCert

Предназначение операции

Операция по созданию экспортного сертификата предназначена для создания и оформления в системе «ECert» ветеринарного сертификата на домашних животных-компаньонов (кошек, собак и домашних хорьков), вывозимых с территории Российской Федерации в страны Европейского союза.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующего условия:

1. Пользователь должен иметь доступ к системе «ECert».

Для реализации функции средствами системы необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в систему «ECert».
2. Выполнить настройку профиля пользователя (выполняется однократно при первом входе в систему):

   • навести курсор мыши на Ф.И.О. пользователя, которое отображается в правом верхнем углу окна системы, нажать левой кнопкой мыши и выбрать из выпадающего меню раздел «Настройки»; в результате откроется страница настройки сведений о пользователе;
   • нажать на кнопку «Редактировать» в блоке «Информация на английском языке».
   • внести недостающую информацию о государственном ветеринарном враче в блоке «Изменение информации о пользователе на английском языке»;
   • нажать на кнопку «Сохранить» на странице настройки сведений о пользователе.

3. В главном меню системы навести курсор мыши на раздел «Электронные сертификаты».
4. Выбрать из выпадающего списка подраздел «Создать сертификат»,

• или выбрать из выпадающего списка подраздел «Список сертификатов» и на открывшейся странице «Экспортные сертификаты» нажать на кнопку «Создать сертификат».

В результате откроется страница «Добавление экспортного сертификата».

Основные действия

При осуществлении в системе «ECert» операции по созданию экспортного сертификата на странице «Добавление экспортного сертификата» (рис. 1) должны быть выполнены следующие действия:

1. Добавление общих сведений — о выезде с территории Российской Федерации.
2. Добавление сведений о грузоотправителе — о владельце (доверенном лице) домашнего животного.
3. Добавление сведений о грузополучателе — о месте назначения.
4. Добавление сведений о транспортном средстве — о транспортном средстве.
5. Добавление сведений о грузе и маршруте его следования — о домашнем животном, идентификации, вакцинации и иммунизации, а также пункте пересечения границы.

Рис. 1. Добавление экспортного сертификата в системе «ECert» (03.06.2020: Версия 1.7)

Обратите внимание, при выполнении вышеуказанных действий:

• Заполнение всех текстовых полей производится только ЛАТИНСКИМИ БУКВАМИ. Ввод русскими буквами в текстовые поля ограничен.
• Доступно переключение между вкладками карты сертификата, что позвонляет менять порядок внесения сведений.
• Для возврата к одной из вкладок для внесения сведений, нужно выбрать вкладку в карте сертификата либо нажать на кнопку «Назад» на странице любой из вкладок, кроме первой.

Общие сведения

Для осуществления действия по добавлению общих сведений необходимо на странице добавления экспортного сертификата на вкладке «Общие сведения» выполнить следующие шаги:

1.1. Поле «Страна отправления»* заполняется системой автоматически и имеет значение «Российская Федерация (Russian Federation)».

1.2. В поле «Страна назначения»* выберите название страны ЕС из выпадающего списка.

1.3. В поле «Сертифицируемая продукция»* выберите из выпадающего списка — «на домашних дивотных в ЕС».

1.4. В поле «Дата отправления»* укажите дату выезда домашнего животного с территории Россисйкой Федерации.

1.5. Нажмите на кнопку «Далее» для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о грузоотправителе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузоотправителе необходимо на странице добавления экспортного сертификата на вкладке «Сведения о грузоотправителе» выполнить следующие шаги:

2.1. В поле «Наименование»* введите фамилию, имя, отчество физического лица.

2.2. В поле «Страна»* укажите страну пребывания (регистрации) владельца (доверенного лица) домашнего животного. По умолчанию установлено значение «Российская Федерация (Russian Federation)».

2.3. В поле «Регион» выберите из выпадающего списка регион регистрации (пребывания) владельца (доверенного лица) домашнего животного.

2.4. В поле «Адрес»* укажите адрес пребывания (регистрации) владельца (доверенного лица) домашнего животного без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 2.3).

2.5. В поле «Полный адрес» будет представлен итоговый вид адреса грузоотправителя (формируется автоматически относительнно внесенных сведений на шаге 2.2 - 2.4).

2.6. В поле «Контактный телефон» укажите контактный телефон владельца (доверенного лица) домашнего животного.

2.7. Нажмите на кнопку «Далее» для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о грузополучателе

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузополучателе необходимо на странице добавления экспортного сертификата на вкладке «Сведения о грузополучателе» выполнить следующие шаги:

3.1. В поле «Наименование»* по умолчанию указано имя грузоотправителя.

3.2. По умолчанию установлена отметка «Совпадает с грузоотправителем». Если грузополучателем является иное лицо, снимите выбор отмекти и внесите сведения о физическом лице.

3.3. В поле «Страна»* выберите из выпадающего списка страну получателя. По умолчанию установлено значение, выбранное на шаге 1.2.

3.4. В поле «Регион» выберите из выпадающего списка регион нахождения домашнего животного в стране назначения (или укажите текстом в поле «Адрес», если регион отсутствует в выпадающем списке).

3.5. В поле «Адрес»* укажите адрес нахождения домашнего животного после прибытия в страну назначения без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка на шаге 3.4).

3.6. В блоке «Лицо, ответственное за груз в ЕС» в поле «ФИО» по умолчанию указано имя грузополучателя. Снимите отметку «Совпадает с грузополучателем», если ответственным является иное лицо, и внесите сведения.

3.7. Нажмите на кнопку «Далее» для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о транспорте

Для осуществления действия по добавлению сведений о транспортном средстве необходимо на странице добавления экспортного сертификата на вкладке «Сведения о транспорте» выполнить следующие шаги:

4.1. В поле «Тип транспортного средства»* выберите значение из выпадающего списка: морской, авиатранспортный, речной, железнодорожный, автомобильный.

4.2. В поле «Номер транспортного средства»* укажите номер транспортного средства. Для автотранспорта указывается номер основного транспортного средства без пробелов с кодом региона, например: A123BC33.

4.3. Нажмите на кнопку «Далее» для подтверждения внесенных сведений и перехода к следующему действию.

Вернуться к основным действиям ↑

Сведения о грузе и маршруте

Для осуществления действия по добавлению сведений о грузе и маршруте необходимо на странице добавления экспортного сертификата выполнить следующие шаги:

О маршруте следования

5.1. На вкладке «Сведения о грузе и маршруте»:

5.1.1. В блоке «Экспортируемая продукция» в поле «Общее количество мест»* внесите количество мест.

5.1.2. В блоке «Место погрузки на территории страны-экспортера» нажмите на ссылку «Указать сведения из адреса отправителя» для автоматического заполнения полей, если адрес места погрузки совпадает с адресом места пребывания, или внесите сведения вручную:

• «Страна»* — автоматически установлено значение, выбранное на шаге 2.2, и является нередактируемым;
• «Регион» — выберите из выпадающего списка;
• «Адрес»* — укажите без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка в соответствующем поле).
• В поле «Полный адрес» будет представлен итоговый вид адреса места погрузки (формируется автоматически относительнно внесенных сведений на шаге 5.1.2.).

5.1.3. В блоке «Маршрут следования» внесите сведения:

• «Пункт пересечения границы страны-экспортера»;
• «Страна транзита» — выберите из выпадающего списка;
• «Страна первого въезда в ЕС» — выберите из выпадающего списка;
• «Пункт пропуска в ЕС»*.

5.1.4. В блоке «Место назначения на территории страны-импортера» нажмите на ссылку «Указать сведения из адреса получателя» для автоматического заполнения полей, если адрес места назначения совпадает с адресом места нахождения по прибытии в страну назначения, или внесите сведения вручную:

• «Страна»* — автоматически установлено значение, выбранное на шаге 1.2, и является нередактируемым;
• «Регион» — выберите из выпадающего списка (или укажите текстом в поле «Адрес», если регион отсутствует в выпадающем списке);
• «Адрес»* — укажите без страны (и без региона, если был указан из выпадающего списка в соответствующем поле).
• В поле «Полный адрес» будет представлен итоговый вид адреса места назначения (формируется автоматически относительнно внесенных сведений на шаге 5.1.4.).

5.1.5. Нажимайте на кнопку «Добавить позицию» для добавления еще одной записи в создаваемый сертификат, если едет более одного животного («Позиция №…» и «Вакцинация и обработки»).

5.1.6. Нажмите на кнопку «Далее» для подтверждения внесенных сведений.

В результате откроется вложенная вкладка «Новая позиция №1» для внесения сведений о домашнем животном.

О домашнем животном

5.2. На вкладке «Новая позиция №1»:

5.2.1. В блоке «Сведения о домашнем животном» выберите значения из выпадающих списков и укажите:

• «Вид животного»*: кошка, собака, домашний хорёк;
• «Пол»*;
• «Порода»*;
• «Окрас»*;
• «Кличка»*;
• «Дата рождения»*.

5.2.2. В блоке «Происхождение животного» нажмите на ссылку «Указать сведения из адреса отправителя» для автоматического заполнения полей, если адрес происхождения животного совпадает с адресом места пребывания, или внесите сведения вручную в поля «Страна»* и «Адрес»* (без страны).

5.2.3. В блоке «Идентификация» внесите сведения:

• «Система идентификации»* — выберите из выпадающего списка: клеймо (mark), татуировка (tattoo), ушная метка (ear tag), микрочип (microchip);
• «Номер»* — идентификационный номер;
• «Дата чипирования/клеймения»* — выберите из календаря.

5.2.4. В блоке «Общие сведения о животных» в поле «Животные находились в РФ»* установите одно из доступных значений: с рождения (from birth), не менее 6 месяцев (more than 6 months), другое (укажите количество месяцев).

5.2.5. В блоке «Место карантинирования животных» нажмите на ссылку «Указать сведения из адреса отправителя» для автоматического заполнения полей, если адрес места карантинирования животного совпадает с адресом места пребывания, или внесите сведения вручную в поля в поля «Страна»* и «Адрес»* (без страны).

5.2.6. В блоке «Сведения о перемещении» внесите уникальный идентификатор электронного ветеринарного сопроводительного документа (UUID эВСД), оформленного в компоненте «Меркурий» для перемещения по территории Российской Федерации до места пересечения границы.

5.2.7. Нажмите на кнопку «Удалить позицию» для удаления внесенных сведений о животном.

5.2.8. Нажмите на кнопку «Далее» для подтверждения внесенных сведений.

В результате откроется вложенная вкладка «Вакцинация и обработки» для внесения сведений о вакцинации животного и обработке против паразитов.

О вакцинации и обработках против паразитов

5.3. На вкладке «Вакцинация и обработки»:

5.3.1. В блоке «Сведения о вакцинации» выберите значения из выпадающих списков и укажите:

• «Заболевания»*;
• «Лекарственный препарат»* — выберите из выпадающего списка или нажмите на ссылку «Указать сведения о препарате текстом» и внесите сведения в поля «Наименование препарата»* и «Производитель препарата»*;
• «Номер серии препарата»*;
• «Дата применения препарата»*;
• «Период действия вакцины»;
• «Дата отбора крови».

5.3.2. В блоке «Сведения об обработках против паразитов» выберите значения из выпадающих списков и укажите:

• «Наименование обработки»*;
• «Наименование препарата»* — выберите из выпадающего списка или нажмите на ссылку «Указать сведения о препарате текстом» и внесите сведения в поля «Наименование препарата»* и «Производитель препарата»*;
• «Дата и время применения препарата»*;
• «ФИО ветеринарного врача»*;
• «Должность ветеринарного врача».

Внесенные сведения будут добавлены в таблицы, расположенных в верхних частях блоков.

5.3.3. Нажмите на кнопку «Добавить информацию» для добавления еще одной строки в таблицу.

5.3.4. Нажмите на кнопку «Удалить» (пиктограмма «урна») для удаления добавленных строк из таблиц.

5.4. Нажмите на кнопку «Далее» для подтверждения внесенных сведений и перехода к заключительному действию.

Вернуться к основным действиям ↑

Заключительные действия

Предпросмотр сертификата

После выполнения основных действий, для завершения создания сертификата, выполните проверку правильности введенных данных. Для этого на вкладке «Предпросмотр сертификата» выполните следующие шаги:

6.1. Проверьте правильность введенных данных.

6.2. Нажмите на кнопку «Сохранить сертификат» (рис. 2).

6.3. Нажмите на кнопку «Продолжить» в модальном окне для подтверждения действия по сохранению сертификата.

В результате добавленный ветеринарный сертификат будет добавлен в систему со статусом «Создан».

Для того, чтобы сертификат получил уникальный номер, его необходимо оформить.

Рис. 2. Страница предпросмотра созданного сертификата на вывоз домашнего животного в страну ЕС в системе «ECert» (22.06.2020: Версия 1.7)

Отмена создания сертификата

Для отмены создания сертификата нажмите на кнопку «Отмена» на любой из вкладок, подтвердите действие в модальном окне. Доступно на любом этапе создания сертификата (до его оформления).

Вернуться к основным действиям ↑

Исключительные ситуации

1. Если пользователь не имеет доступа к системе ECert, необходимо обратиться к Администратору системы Ветис.Паспорт учреждения.
2. Если в справочниках пород животных, окрасов животных, препаратов, заболеваний и других справочниках отсутствуют необходимые наименования или выявлены несоотвествия (опечатки/ошибки), то для добавления новых записей или внесения изменений в справочники необходимо обращаться в службу технической поддержки системы.
3. Если после создания сертификата возникает ошибка «Невозможно оформить сертификат» (рис. 3), то скорее всего, были обнаружены следующие проблемы:
   • для данного государственного/официального ветеринарного врача не указано Ф.И.О. на английском языке;
   • для данного государственного/официального ветеринарного врача не указана должность на английском языке;

   Чтобы внести недостающую информацию о государственном ветеринарном враче, выполните следующие действия:

   1. Перейдите в раздел «Настройки». Для этого наведите курсор мыши на Ф.И.О. пользователя, которое отображается в правом верхнем углу окна системы, нажмите правой кнопкой мыши и выберите из выпадающего меню соответствующий раздел. В результате откроется страница настройки сведений о пользователе.
   2. Нажмите на кнопку «Редактировать» в блоке «Информация на английском языке».
   3. Внесите недостающую информацию о государственном ветеринарном враче в блоке «Изменение информации о пользователе на английском языке».
   4. Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице настройки сведений о пользователе.

   • для данного учреждения Российской Федерации не указано наименование на английском языке;
   • для данного учреждения Российской Федерации не указан уникальный код организации.

   При возникновении подобных проблем обратитесь в службу технической поддержки системы.

Ресурсы

Временные затраты на создание одного экспортного ветеринарного сертификата составляют не более двух минут.

Ссылки

• https://ecert.vetrf.ru/ - веб-интерфейс подсистемы «ECert».

См. также

• Просмотр списка экспортных сертификатов в системе ECert.
• Автоматизированная система ECert
• Автоматизированная система Ветис.Паспорт

Вернуться к началу ↑