Создание ветеринарных сертификатов при импорте продукции в Меркурий.СВХ
Оформление ветеринарного сертификата формы № 6.х при ввозе продукции в системе Меркурий начинается с поиска информации о пришедшем грузе в журнале ПВКП. Чтобы найти нужную запись в журнале о прохождении груза через пограничный ветеринарный контрольный пункт, можно воспользоваться формой поиска, в которой предусмотрена возможность поиска по различным параметрам: название хозяйствующего субъекта - импортера, страна происхождения продукции, наименование груза, информация о транспортном средстве и др.
Для начала оформления ветеринарного сертификата в разделе "Журнал ПВКП" в журнале регистрации перевозок подконтрольных госветнадзору грузов выберите записи в журнале. Для оформления можно выбирать одну или несколько записей, в зависимости от того, на какие наименования продукции оформляется ветеринарный сертификат.
В случае, если ветеринарный сертификат оформляется по одному наименованию продукции, то необходимо выбрать соответствующую запись в журнале и нажать кнопку "Оформить груз".
Если ветеринарный сертификат оформляется на несколько наименований продукции, то нужно выбрать соответствующие записи в журнале. При этом выбранные записи должны относиться к одному хозяйствующему субъекту - получателю груза, одному типу продукции и одному ПВКП, через который прошли грузы. Также по выбранным записям для оформления ветеринарного сертификата записи не должно быть уже оформленных сертификатов, то есть справа должна быть запись "груз не поступил на СВХ", иначе система выдаст сообщение, что по данной записи уже был оформлен ветеринарный сертификат.
При выборе записей в журнале ПВКП номера записей появляются в поле "Выбранные записи из журнала". При поиске, сортировке и переходе на другие страницы в журнале ПВКП выбранные ранее записи сохраняются. Для их очистки нужно нажать на кнопку "Очистить выбранные записи", либо в главном меню нажать на "Журнал ПВКП".
После нажатия на кнопку "Оформить груз" происходит проверка выбранных записей журнала на указанные выше условия. При этом на основании типа продукции происходит автоматическое определение формы ветеринарного сертификата:
6.1 - для живых животных; 6.2 - для мяса и мясопродукции, пищевой продукции, рыбы и морепродукции; 6.3 - для лекарственных средств, кормов и кормовых добавок, не пищевой продукции и другого.
После этого открывается форма оформления груза, на которой большая часть полей уже заполнена информацией, введенной в пункте пропуска на границе. Данную информацию можно редактировать (если в ней содержатся ошибки). Также требуется указать информацию, которая не вводится в пункте пропуска:
- количество единиц упаковки для каждого наименования груза;
- дату и время начала и окончания досмотра груза;
- наименование упаковки;
- дата выработки продукции;
- цель ввоза;
- условия хранения и перевозки продукции;
- другую информацию, если она не была указана в пункте пропуска.
В качестве примера в данной инструкции описывается создание ветеринарного сертификата формы № 6.2.
После ввода всей необходимой информации для продолжения оформления ветеринарного сертификата нужно нажать на кнопку "Проверить груз". После этого система автоматически проверяет введенную информацию на наличие неверно заполненных полей, превышения лимита ввозимого объема груза по разрешению, наличию ограничений на ввоз по странам и предприятием - производителям продукции.
В случае, если введенная информация содержит неверно заполненные поля, то открывается опять форма оформления груза с сообщениями о том, какие поля были заполнены неверно. Если указанная продукция подпадает под ограничение на ввоз из указанной страны или предприятия, то открывается следующая страница, на которой будет содержаться информация об ограничениях, под которые подпадает ввозимая продукция.
Если указанная продукция не подпадает ни под какие ограничения, то открывается страница "Просмотр информации о проверке груза":
При этом выводится информация об остатке продукции по разрешению, а также о предприятиях - производителях, указанных при составлении ветеринарного сертификата на предыдущей странице, с текущим статусом, который может быть либо "разрешено", либо "усиленный контроль". Если текущий статус предприятия - производителя продукции "временные ограничения" или "исключено", то будет выведено соответствующее сообщение. При этом по каждому предприятию можно скачать и посмотреть указание об установлении ему текущего статуса.
После проверки груза, на этой странице необходимо указать принятое решение, ввести заключение о досмотре и нажать на кнопку либо "Сохранить", либо "Сохранить и оформить вет. сертификат". В первом случае отобразится страница "Просмотр информации о досмотренном грузе":
При этом в разделе "Досмотренные грузы" появится новая запись о досмотре. Если досмотром груза и оформлением ветеринарных сертификатов занимаются разные инспектора, то тот, кто проводит досмотр, нажимает на кнопку "Сохранить" и, затем, второй инспектор заходит в раздел "Досмотренные грузы" и оформляет ветеринарный сертификат, нажав на кнопку "Создать вет. сертификат" на странице "Просмотр информации о досмотренном грузе". Если этим занимается один и тот же человек, то после сохранения информации о досмотре, для оформления ветеринарного сертификата, можно сразу нажать на кнопку "Сохранить и оформить вет. сертификат". При этом открывается страница "Оформление ветеринарного сертификата", на которой вводится номер, дата оформления ветеринарного сертификата, результаты лабораторных исследований проб продукции и другая информация. Серия ветеринарного сертификата определяется автоматически на основании кода территориального управления Россельхознадзора, к которому относится данный СВХ.
После ввода необходимой информации, для сохранения ветеринарного сертификата, необходимо нажать на кнопку "Создать вет. сертификат". При этом соответствующая запись о ветеринарном сертификате появится в разделе "Вет. сертификаты".
Для печати ветеринарного сертификата нужно найти его в разделе "Вет. сертификаты", открыть его для просмотра и нажать на кнопку "Печать".
При печати ветеринарных сертификатов генерируется документ в формате PDF, поэтому для его просмотра и печати необходима программа Adobe Reader, которую можно бесплатно скачать и установить (если она еще не установлена) на компьютере с официального сайта: www.adobe.com.
Страница просмотра печати ветеринарного сертификата формы № 6.2 выглядит следующим образом:
Для печати ветеринарного сертификата на соответствующем бланке на принтере необходимо нажать на значок принтера в верхнем левом углу страницы печати.
Кроме печати, на странице "Просмотр информации о ветеринарном сертификате" есть кнопки "Создать новый", "Редактировать" и "Аннулировать". В случае, если срок действия выданного ветеринарного сертификата истек, то для выдачи нового, необходимо нажать на кнопку "Создать новый", ввести новый номер и дату выдачи и нажать на кнопку "Сохранить". При этом старый ветеринарный сертификат переместится в разделе "Вет. сертификаты" в список "Устаревшие", а вместо него в списке "Действующие" будет такой же ветеринарный сертификат, но с новыми номером и датой.
Если оформленный ветеринарный сертификат содержит ошибки, то для его редактирования необходимо нажать на кнопку "Редактировать". При этом открывается форма, аналогичная форме добавления ветеринарного сертификата. После изменения нужной информации, ввода нового номера и даты ветеринарного сертификата, и ее сохранения, старая версия ветеринарного сертификата перемещается в список "Устаревшие" и вместо него в списке "Действующие" появляется новый ветеринарный сертификат.
В случае, если необходимо аннулировать ветеринарный сертификат, нужно нажать на кнопку "Аннулировать", ввести причину и нажать на кнопку "Сохранить". При этом данный ветеринарный сертификат переместится в список "Аннулированные". Устаревшие и аннулированные ветеринарные сертификаты можно только просматривать.
