Сканирование документов и создание многостраничных pdf файлов: различия между версиями

Материал из Справочная система Россельхознадзора
Перейти к навигации Перейти к поиску
 
(не показано 27 промежуточных версий этого же участника)
Строка 2: Строка 2:
При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие требования:
При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие требования:
* документ должен быть в формате pdf;
* документ должен быть в формате pdf;
* если документ содержит несколько страниц, то он должен быть прикреплен в виде одного многостраничного pdf-документа, недопустимо прикрепление отдельных pdf-файлов на каждую страницу;
* если документ содержит несколько страниц, то он должен быть прикреплен в виде одного многостраничного pdf-файла, недопустимо прикрепление отдельных pdf-документов на каждую страницу;
* рекомендуемое разрешение при сканировании документа - 300 dpi;
* рекомендуемое разрешение при сканировании документа - 300 dpi;
* тип сканируемого документа - цветной.
* тип сканируемого документа - цветной;
* текст отсканированного документа должен располагаться прямо, изображение должно быть четким и хорошо читаемым как при просмотре на экране компьютера, так и при печати;
* страницы отсканированного документа должны идти по порядку, документ не должен содержать пустых страниц, недопустимо прикрепление документа, где изображение повернуто, либо расположено вверх ногами.


==Установка программного обеспечения для сканирования документов и их сохранения в формате pdf ==
==Установка программного обеспечения для сканирования документов и их сохранения в формате pdf ==
Стандартные средства операционной системы Windows не позволяют сканировать документы в формат pdf, также отсутствует возможность создания многостраничных pdf-документов, поэтому для решения данной задачи необходимо воспользоваться сторонним программным обеспечением.  
 
Стандартные средства операционной системы Windows не позволяют сохранять сканированные документы в формат pdf, а также отсутствует возможность создания многостраничных pdf-документов, поэтому для решения данной задачи необходимо воспользоваться сторонним программным обеспечением.  
В сети интернет есть возможность найти бесплатные программы, которые отвечают поставленным требованиям.  
В сети интернет есть возможность найти бесплатные программы, которые отвечают поставленным требованиям.  
В данной инструкции будет рассмотрена работа с бесплатной программой Advanced Scan to PDF Free (http://www.scantopdfconverter.com/). <br />
В данной инструкции будет рассмотрена работа с бесплатной программой Advanced Scan to PDF Free (http://www.scantopdfconverter.com/). <br />
Для того, чтобы загрузить и установить данную программу себе на компьютер необходимо перейти на страницу загрузки сайта разработчика по следующей ссылке: http://www.scantopdfconverter.com/download.htm.
Для того, чтобы загрузить и установить данную программу себе на компьютер необходимо перейти на страницу загрузки сайта разработчика по следующей ссылке: http://www.scantopdfconverter.com/download.htm.
после выполненных действий появится всплывающее окно, на котором необходимо нажать кнопку '''"Сохранить файл"''' (рис. 1)
После выполненных действий появится всплывающее окно, на котором необходимо нажать кнопку '''"Сохранить файл"''' для начала загрузки установочного файла (рис. 1)


[[Image:Saving-exe-file.png|frame|center|Рис. 1 Сохранение exe-файла Advanced Scan to PDF Free]]
[[Image:Saving-exe-file.png|frame|center|Рис. 1 Сохранение exe-файла Advanced Scan to PDF Free]]
Строка 17: Строка 20:
В случае, если скачивание не началось автоматически, то на данной странице Вам необходимо нажать кнопку '''"Download"''' (рис. 2) после чего подтвердить сохранение файла, нажав кнопку '''"Сохранить файл"''' (рис. 1).
В случае, если скачивание не началось автоматически, то на данной странице Вам необходимо нажать кнопку '''"Download"''' (рис. 2) после чего подтвердить сохранение файла, нажав кнопку '''"Сохранить файл"''' (рис. 1).


[[Image:Download.png|frame|center|Рис. 2 Загрузка Advanced Scan to PDF Free]]
[[Image:Download.png|frame|center|Рис. 2 Страница загрузки программы Advanced Scan to PDF Free]]
Далее начнется загрузка данного файла на Ваш компьютер, после того, как файл будет загружен, его необходимо найти на компьютере и запустить, кликнув по нему мышкой два раза. После выполненных действий появится окно, где необходимо подтвердить, что Вы действительно хотите запустить данный файл, для подтверждения нажмите кнопку '''"Запустить"''' / '''"Run"''' (рис. 3). Данный файл представляет собой исполняемый файл-инсталлятор, который автоматически установит программу на Ваш компьютер.
 
[[Image:Run_file.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
 
Далее откроется мастер установки, который предложит загрузить актуальную версию программы на Ваш компьютер, для продолжения нажмите кнопку '''"Next"''' (рис. 4).


Далее начнется загрузка данного файла на Ваш компьютер, после того, как файл будет загружен, его необходимо найти на компьютере и запустить кликнув по нему мышкой два раза. После чего появится окно, где необходимо подтвердить, что Вы действительно хотите запустить данный файл, для подтверждения нажмите кнопку '''"Запустить"''' / '''"Run"''' (рис. 3).
[[Image:Download_manager.png|frame|center|Рис. 4 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free]]


[[Image:Run_file.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
Отдельно нужно обратить внимание на рекламу, которая незаметным образом встраивается в процесс установки программ. Интернет очень коммерциализирован, и при установке программы, зачастую предлагают установить новую домашнюю страницу, новую поисковую систему или панель инструментов в браузере. Чтобы избежать установки ненужных программ и сервисов в систему, необходимо выбрать пункт '''"Настройка параметров"'''  и снять все галочки перед тем, как продолжить, нажав кнопку '''"Accept"''' (рис. 5).  


После выполненных действий откроется мастер установки, который предложит загрузить саму программу на Ваш компьютер, для продолжения нажмите "Next"
[[Image:Advanced settings.png|frame|center|Рис. 5 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free]]


[[Image:Download_manager.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
Также вместе с основной программой, разработчики могут предлагать установить одну или несколько дополнительных программ. Все это, в итоге, очень засоряет систему и если Вы не хотите устанавливать никаких дополнительных программ нажмите кнопку '''"Decline"''' в следующих трех окнах (рис. 6).


Отдельно нужно обратить внимание на рекламу, которая незаметным образом встраивается в процесс установки программ. Интернет очень коммерциализирован, и при установке программы, нам часто предлагаются установить новую домашнюю страницу, новую поисковую систему или панель инструментов в браузер. Чтобы избежать установки не нужных программ и сервисов в систему, необходимо выбрать пункт "Настройка параметров"  и снять все галочки перед тем, как продолжить.
[[Image:Decline.png|frame|center|Рис. 6 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free]]


[[Image:Advanced settings.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
Также во избежание скачивания и установки ненужных программ необходимо снять "галочку" в поле с лицензионным соглашением перед тем, как нажать кнопку '''"Accept"''' (рис. 7)


Также вместе с основной программой, разработчики могут предлагать установить одну или несколько дополнительных программ. Все это, в итоге, очень засоряет систему и если Вы не хотите устанавливать никаких дополнительных программ нажмите кнопку "Decline" в следующих трех окнах.
[[Image:Checkbox.png|frame|center|Рис. 7  Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free]]


[[Image:Decline.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
На следующем шаге происходит загрузка программы на Ваш компьютер, после того как это произошло и появилась надпись '''Completed...100%"''' нажмите кнопку '''"Finish"''' (рис. 8)


Также необходимо снять "галочку" в поле с лицензионным соглашением перед тем, как нажать кнопку "Accept"
[[Image:Finish.png|frame|center|Рис. 8  Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free]]


[[Image:Checkbox.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
В случае, если появится окно с предложением установить дополнительные программы нажмите кнопку '''"Decline"''' (рис. 9)


На следующем шаге происходит загрузка программы на Ваш компьютер, после того как это произошло нажмите кнопку "Finish"
[[Image:Decline one more.png|frame|center|Рис. 9  Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free]]
[[Image:Finish.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]


После того, как появится окно с сообщением об успешной загрузке ('''"You have successfully downloaded Advanced Scan to PDF Free"''') нажмите кнопку '''"Install Now"''' для начала процесса установки  (рис. 10).


[[Image:Decline one more.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
[[Image:Install now.png|frame|center|Рис. 10  Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free]]


После чего в появившемся окне нажмите кнопку '''"Next"''' для продолжения процесса установки (рис. 11)


[[Image:Install now.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
[[Image:Setup.png|frame|center|Рис. 11  Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free]]


Далее необходимо выбрать путь, куда будет установлена программа, по умолчанию, это диск С:\Program Files\ (рис. 12)


[[Image:Setup.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
[[Image:Destination location.png|frame|center|Рис. 12 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free]]


На следующем этапе установки можно добавить ярлыки программы на рабочий стол и в меню '''"Пуск"''' и в панель быстрого запуска, поставив "галочки" в соответствующих полях (рис. 13)


[[Image:Destination location.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
[[Image:first.png|frame|center|Рис. 13 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free]]


Далее появится окно с лицензионным соглашением, для продолжения процесса установки необходимо его принять, отметив поле '''"Accept"''' и нажать кнопку '''"Next"''' (рис. 14)
[[Image:second.png|frame|center|Рис. 14 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free]]


[[Image:first.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
Для запуска процесса установки нажмите кнопку '''"Install"''' (рис. 15)


[[Image:second.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
[[Image:3.png|frame|center|Рис. 15 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free]]


[[Image:3.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
Далее разработчик предлагает пройти опрос, Вы можете ответить на вопросы и нажать кнопку '''"Next"''', либо не отвечать и сразу нажать кнопку '''"Next"''', после чего откроется всплывающее окно с просьбой пройти опрос, для отказа нажмите '''"No"''', в следующем окне подтвердите свое решение нажав кнопку '''"Yes"'''.


[[Image:fourth.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
[[Image:fourth.png|frame|center|Рис. 16 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free]]


[[Image:fifth.png|frame|center|Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe]]
Для завершения процесса установки нажмите кнопку '''"Finish"''', если оставить галочку в поле '''"Launch Advanced Scan to PDF Free"''', то программа запустится сразу после завершения процесса установки (рис. 17).
[[Image:fifth.png|frame|center|Рис. 17 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free]]


==Сканирование документов и создание многостраничных pdf-документов==
==Сканирование документов и создание многостраничных pdf-документов==


После того, как вы скачали и установили программу, запустите ее. Активной должна быть вкладка "Scan to PDF / JPG to PDF" (рис. )
После того, как вы скачали и установили программу '''Advanced Scan to PDF Free''', запустите ее. Активной должна быть вкладка '''"Scan to PDF / JPG to PDF"''' (рис. 18)
 
[[Image:ScanToPdf.png|frame|center|Рис. 18 Вкладка "Scan to PDF / JPG to PDF" программы Advanced Scan to PDF Free]]
 
Далее поместите бумажный документ на стекло сканера, текстом вниз. Нажмите кнопку '''"Scan"''', чтобы выбрать сканер подключенный к компьютеру и активировать программу сканера (рис. 19). После выбора устройства нажмите кнопку '''"OK"'''.
[[Image:ScanButton.png|frame|center|Рис. 19 Вкладка "Scan to PDF / JPG to PDF" программы Advanced Scan to PDF Free]]
 
После выполненных действий откроется окно настроек, где необходимо выбрать в каком виде сканировать документ: цветной, черно-белый и т.д., можно указать дополнительные параметры, нажав на ссылку '''"Adjust the quality of scanned picture"''' (рис. 20)
 
[[Image:adjust.png|frame|center|Рис. 20 Окно настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free]]
 
В окне с расширенными настройками, есть возможность указать разрешение, отрегулировать яркость и контрастность. Разрешение определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi). Чем выше этот показатель, тем более детально будет передан объект, но тем больше будет и размер выходного файла. Рекомендуемое разрешение 300 dpi. Значение в поле '''"Picture type"''' должно быть '''"Color picture"'''. Остальные параметры Вы можете установить на свое усмотрение. После того, как все настройки сделаны, нажмите кнопку '''"ОK"'''.
 
[[Image:AdvancedProperties.png|frame|center|Рис. 21 Окно дополнительных настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free]]
 
Перед началом сканирования, Вы можете нажать кнопку '''"Preview"''' (предпросмотр), чтобы увидеть как будет выглядеть сканированное изображение. Для того, чтобы начать сканирование нажмите кнопку '''"Scan"''' (рис. 22)
[[Image:scan.png|frame|center|Рис. 22 Окно настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free]]
 
Через несколько секунд, изображение появится в окне программы. При необходимости Вы можете повернуть изображение, используя кнопки '''"Rotate ACW"''' или '''"Rotate CW"'''. <br />
Если документ содержит несколько страниц, то после того, как в окне появилось изображение первой страницы, можно вставлять в сканер следующую страницу и повторить с ней операции, описанные выше. Эскизы каждой страницы будут отображаться в окне предварительного просмотра. (рис. 23)
[[Image:Preview.png|frame|center|Рис. 23 Вкладка "Scan to PDF / JPG to PDF" программы Advanced Scan to PDF Free]]
 
Если необходимо изменить порядок расположения страниц, то можно использовать следующие кнопки (рис. 24):
*'''Top''' - перемещает текущую страницу наверх (она становится первой в многостраничном документе);
*'''Bottom''' - перемещает текущую страницу вниз (она становится последней в многостраничном документе);
*'''Move Up''' - перемещает текущую страницу на одну позицию вверх;
*'''Move Down''' - перемещает текущую страницу на одну позицию вниз;
*'''Delete''' - удаляет текущую выбранную страницу;
* '''Clear''' - данная кнопка очищает окно программы, удаляя все документы.


Портативный формат документа является безопасным файл, который легко отправить по электронной почте или использовать для хранения документов, так как размер файла сжимается. Почему бы не сканировать бумажный документ, содержащий текст, изображения и т.д. для формирования PDF, которые могут быть легко распределены, гусеничные и проанализированные? Расширенный Сканирование в PDF Free поможет вам сканировать бумажные документы в формате PDF. Скачать и установить Advanced Scan для PDF Бесплатно для сканирования в PDF.
[[Image:Buttons.png|frame|center|Рис. 24 Вкладка "Scan to PDF / JPG to PDF" программы Advanced Scan to PDF Free]]


1 Запуск Расширенный Сканирование в PDF Бесплатно и разместить документ на планшет сканера. Убедитесь, что это как можно более прямо. Нажмите "Сканировать ...", чтобы выбрать сканер подключен к компьютеру и активировать программу сканера.
Для сохранения отсканированного документа в формат PDF необходимо нажать кнопку '''"Save PDF"''' и далее выбрать место на Вашем компьютере куда Вы хотите загрузить файл (рис. 25).
[[Image:SavePdf.png|frame|center|Рис. 25 Вкладка "Scan to PDF / JPG to PDF" программы Advanced Scan to PDF Free]]


Вы можете нажать "Предварительный просмотр", чтобы увидеть изображение для сканирования. Затем нажмите кнопку "Scan", чтобы выполнить сканирование.
Помимо программы Advanced Scan to PDF Free можно использовать другое программное обеспечение, которое соответствует предъявляемым требованиям. Для сканирования документов и сохранения их в формат PDF  также подойдут следующие программы:
После того, как Вы поместили документ в сканер, нажмите кнопку "Scan", программа предложит Вам выбрать устройство
* '''ScanLite'''
* '''WinScan2PDF'''
* '''СканКорректор'''


Разрешение определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi). Чем выше этот показатель, тем более детально будет передан объект, но тем больше будет и размер выходного файла.  
== См. также ==
* [[Автоматизированная система Аргус]]
* [[Автоматизированная система Меркурий]]
* [[Автоматизированная система Дюма]]


Через несколько секунд, изображение сканируется в окно программы. Нажмите кнопку "Fit Image", "По ширине", "Увеличить" и "Уменьшить", чтобы настроить изображение до нужного размера. При необходимости, нажмите "Повернуть ACW" или "Повернуть направо", чтобы исправить ее в до-правильном положении. Перетащите мышь, чтобы выбрать часть изображения до урожая, копировать и удалять. Вам разрешено сканировать несколько изображений, и их эскизы будут отображаться в окне предварительного просмотра. Используйте "Top / Bottom / Вверх / Вниз", чтобы организовать заказать файлы и "Удалить / Сброс", чтобы удалить нежелательные изображения по мере необходимости.
== Ссылки ==
* http://duma.vetrf.ru - Веб-интерфейс системы "Дюма".
* http://mercury.vetrf.ru/svh - Веб-интерфейс подсистемы "Меркурий.СВХ"
* [http://www.scantopdfconverter.com/ Сайт разработчика программы Advanced Scan to PDF Free]




3 Выберите размер страницы (A0-6, B5, Letter (8,5 "× 11"), Legal (8,5 "х 14"), книга (17 "× 11")) и сжатия (УПИ, G3Fax, G4Fax, JPEG) . Нажмите кнопку "Сохранить PDF", чтобы выбрать папку вывода, а затем "ОК", чтобы преобразовать эти отсканированные изображения в PDF.
[[#top|Вернуться к началу &uarr;]]
[[Category:Дюма]]
[[Category:Меркурий]]
[[Category:Аргус]]

Текущая версия на 08:21, 26 сентября 2014

Требования к сканируемым документам

При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие требования:

  • документ должен быть в формате pdf;
  • если документ содержит несколько страниц, то он должен быть прикреплен в виде одного многостраничного pdf-файла, недопустимо прикрепление отдельных pdf-документов на каждую страницу;
  • рекомендуемое разрешение при сканировании документа - 300 dpi;
  • тип сканируемого документа - цветной;
  • текст отсканированного документа должен располагаться прямо, изображение должно быть четким и хорошо читаемым как при просмотре на экране компьютера, так и при печати;
  • страницы отсканированного документа должны идти по порядку, документ не должен содержать пустых страниц, недопустимо прикрепление документа, где изображение повернуто, либо расположено вверх ногами.

Установка программного обеспечения для сканирования документов и их сохранения в формате pdf

Стандартные средства операционной системы Windows не позволяют сохранять сканированные документы в формат pdf, а также отсутствует возможность создания многостраничных pdf-документов, поэтому для решения данной задачи необходимо воспользоваться сторонним программным обеспечением. В сети интернет есть возможность найти бесплатные программы, которые отвечают поставленным требованиям. В данной инструкции будет рассмотрена работа с бесплатной программой Advanced Scan to PDF Free (http://www.scantopdfconverter.com/).
Для того, чтобы загрузить и установить данную программу себе на компьютер необходимо перейти на страницу загрузки сайта разработчика по следующей ссылке: http://www.scantopdfconverter.com/download.htm. После выполненных действий появится всплывающее окно, на котором необходимо нажать кнопку "Сохранить файл" для начала загрузки установочного файла (рис. 1)

Рис. 1 Сохранение exe-файла Advanced Scan to PDF Free

В случае, если скачивание не началось автоматически, то на данной странице Вам необходимо нажать кнопку "Download" (рис. 2) после чего подтвердить сохранение файла, нажав кнопку "Сохранить файл" (рис. 1).

Рис. 2 Страница загрузки программы Advanced Scan to PDF Free

Далее начнется загрузка данного файла на Ваш компьютер, после того, как файл будет загружен, его необходимо найти на компьютере и запустить, кликнув по нему мышкой два раза. После выполненных действий появится окно, где необходимо подтвердить, что Вы действительно хотите запустить данный файл, для подтверждения нажмите кнопку "Запустить" / "Run" (рис. 3). Данный файл представляет собой исполняемый файл-инсталлятор, который автоматически установит программу на Ваш компьютер.

Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe

Далее откроется мастер установки, который предложит загрузить актуальную версию программы на Ваш компьютер, для продолжения нажмите кнопку "Next" (рис. 4).

Рис. 4 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

Отдельно нужно обратить внимание на рекламу, которая незаметным образом встраивается в процесс установки программ. Интернет очень коммерциализирован, и при установке программы, зачастую предлагают установить новую домашнюю страницу, новую поисковую систему или панель инструментов в браузере. Чтобы избежать установки ненужных программ и сервисов в систему, необходимо выбрать пункт "Настройка параметров" и снять все галочки перед тем, как продолжить, нажав кнопку "Accept" (рис. 5).

Рис. 5 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

Также вместе с основной программой, разработчики могут предлагать установить одну или несколько дополнительных программ. Все это, в итоге, очень засоряет систему и если Вы не хотите устанавливать никаких дополнительных программ нажмите кнопку "Decline" в следующих трех окнах (рис. 6).

Рис. 6 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

Также во избежание скачивания и установки ненужных программ необходимо снять "галочку" в поле с лицензионным соглашением перед тем, как нажать кнопку "Accept" (рис. 7)

Рис. 7 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

На следующем шаге происходит загрузка программы на Ваш компьютер, после того как это произошло и появилась надпись Completed...100%" нажмите кнопку "Finish" (рис. 8)

Рис. 8 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

В случае, если появится окно с предложением установить дополнительные программы нажмите кнопку "Decline" (рис. 9)

Рис. 9 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

После того, как появится окно с сообщением об успешной загрузке ("You have successfully downloaded Advanced Scan to PDF Free") нажмите кнопку "Install Now" для начала процесса установки (рис. 10).

Рис. 10 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

После чего в появившемся окне нажмите кнопку "Next" для продолжения процесса установки (рис. 11)

Рис. 11 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

Далее необходимо выбрать путь, куда будет установлена программа, по умолчанию, это диск С:\Program Files\ (рис. 12)

Рис. 12 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

На следующем этапе установки можно добавить ярлыки программы на рабочий стол и в меню "Пуск" и в панель быстрого запуска, поставив "галочки" в соответствующих полях (рис. 13)

Рис. 13 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

Далее появится окно с лицензионным соглашением, для продолжения процесса установки необходимо его принять, отметив поле "Accept" и нажать кнопку "Next" (рис. 14)

Рис. 14 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

Для запуска процесса установки нажмите кнопку "Install" (рис. 15)

Рис. 15 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

Далее разработчик предлагает пройти опрос, Вы можете ответить на вопросы и нажать кнопку "Next", либо не отвечать и сразу нажать кнопку "Next", после чего откроется всплывающее окно с просьбой пройти опрос, для отказа нажмите "No", в следующем окне подтвердите свое решение нажав кнопку "Yes".

Рис. 16 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

Для завершения процесса установки нажмите кнопку "Finish", если оставить галочку в поле "Launch Advanced Scan to PDF Free", то программа запустится сразу после завершения процесса установки (рис. 17).

Рис. 17 Мастер установки программы Advanced Scan to PDF Free

Сканирование документов и создание многостраничных pdf-документов

После того, как вы скачали и установили программу Advanced Scan to PDF Free, запустите ее. Активной должна быть вкладка "Scan to PDF / JPG to PDF" (рис. 18)

Рис. 18 Вкладка "Scan to PDF / JPG to PDF" программы Advanced Scan to PDF Free

Далее поместите бумажный документ на стекло сканера, текстом вниз. Нажмите кнопку "Scan", чтобы выбрать сканер подключенный к компьютеру и активировать программу сканера (рис. 19). После выбора устройства нажмите кнопку "OK".

Рис. 19 Вкладка "Scan to PDF / JPG to PDF" программы Advanced Scan to PDF Free

После выполненных действий откроется окно настроек, где необходимо выбрать в каком виде сканировать документ: цветной, черно-белый и т.д., можно указать дополнительные параметры, нажав на ссылку "Adjust the quality of scanned picture" (рис. 20)

Рис. 20 Окно настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free

В окне с расширенными настройками, есть возможность указать разрешение, отрегулировать яркость и контрастность. Разрешение определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi). Чем выше этот показатель, тем более детально будет передан объект, но тем больше будет и размер выходного файла. Рекомендуемое разрешение 300 dpi. Значение в поле "Picture type" должно быть "Color picture". Остальные параметры Вы можете установить на свое усмотрение. После того, как все настройки сделаны, нажмите кнопку "ОK".

Рис. 21 Окно дополнительных настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free

Перед началом сканирования, Вы можете нажать кнопку "Preview" (предпросмотр), чтобы увидеть как будет выглядеть сканированное изображение. Для того, чтобы начать сканирование нажмите кнопку "Scan" (рис. 22)

Рис. 22 Окно настроек сканирования программы Advanced Scan to PDF Free

Через несколько секунд, изображение появится в окне программы. При необходимости Вы можете повернуть изображение, используя кнопки "Rotate ACW" или "Rotate CW".
Если документ содержит несколько страниц, то после того, как в окне появилось изображение первой страницы, можно вставлять в сканер следующую страницу и повторить с ней операции, описанные выше. Эскизы каждой страницы будут отображаться в окне предварительного просмотра. (рис. 23)

Рис. 23 Вкладка "Scan to PDF / JPG to PDF" программы Advanced Scan to PDF Free

Если необходимо изменить порядок расположения страниц, то можно использовать следующие кнопки (рис. 24):

  • Top - перемещает текущую страницу наверх (она становится первой в многостраничном документе);
  • Bottom - перемещает текущую страницу вниз (она становится последней в многостраничном документе);
  • Move Up - перемещает текущую страницу на одну позицию вверх;
  • Move Down - перемещает текущую страницу на одну позицию вниз;
  • Delete - удаляет текущую выбранную страницу;
  • Clear - данная кнопка очищает окно программы, удаляя все документы.
Рис. 24 Вкладка "Scan to PDF / JPG to PDF" программы Advanced Scan to PDF Free

Для сохранения отсканированного документа в формат PDF необходимо нажать кнопку "Save PDF" и далее выбрать место на Вашем компьютере куда Вы хотите загрузить файл (рис. 25).

Рис. 25 Вкладка "Scan to PDF / JPG to PDF" программы Advanced Scan to PDF Free

Помимо программы Advanced Scan to PDF Free можно использовать другое программное обеспечение, которое соответствует предъявляемым требованиям. Для сканирования документов и сохранения их в формат PDF также подойдут следующие программы:

  • ScanLite
  • WinScan2PDF
  • СканКорректор

См. также

Ссылки


Вернуться к началу ↑