Оформление акта отбора проб в Меркурий.СВХ
Для того, чтобы создать акт отбора проб необходимо перейти в раздел "Досмотренные грузы" и нажать кнопку "Просмотр информации о досмотре груза" (рис. 1). Добавление актов отбора проб возможно только для проверенных грузов, ветеринарный сертификат которых не оформлен в системе.
После откроется страница "Просмотр информации о досмотренном грузе" (рис. 2).
Акт отбора проб в режиме УЛК можно оформить только если у предприятия статус "Усиленный контроль". Если с момента установления данного статуса истекает 3 месяца, то добавить акт отбора в режиме УЛК нельзя.
Форма добавления акта отбора проб содержит следующие поля:
- Срок годности (дата окончания срока годности);
- Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
- Объем пробы (единицы измерения автоматически указаны по данным ВСД);
- Сопроводительный документ (Сканированный документ);
Акт печатается в трех экземплярах:
- Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, остается в территориальном управлении.
- Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
- Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), указана вся информация, за исключением шифра пробы.
Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает чья проба, а ХС не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.
При повторном добавлении акта отбора проб для другой продукции ВСД уже не указывается, так как добавлен ранее.
Если статус предприятия "Усиленный контроль", то наименование этого предприятия выделено желтым цветом.
