Оформление акта отбора проб в Меркурий.СВХ

Предприятие-производитель, выбранное из справочника аттестованных на экспорт в страны Таможенного союза зарубежных компаний, имеет возможность добавлять акты отбора проб.

Для того, чтобы создать акт отбора проб в режиме мониторинга, перейдите в раздел "Досмотренные грузы", и нажмите кнопку "Просмотр информации о досмотре груза" (рис. 1).

Добавление актов отбора проб возможно только для проверенных грузов, ветеринарный сертификат которых не оформлен в системе.

Рис. 1. Список досмотренных грузов в подсистеме Меркурий.СВХ

После выполненных действий откроется страница "Просмотр информации о досмотренном грузе" (рис. 2).

• Количество проб, отобранных в режиме мониторинга - определяет текущее количество проб для данного груза.
• Количество проб, отобранных в режиме усиленного лабораторного контроля (УЛК) - определяет количество проб по текущей партии.
• Всего отобрано проб - определяет количество проб, отобранных в режиме УЛК в данном предприятии по всем грузам.

Рис. 2. Просмотр информации о досмотренном грузе в подсистеме Меркурий.СВХ

Добавить акт отбора проб в режиме УЛК можно только если в настоящий момент предприятие находится под усиленным лабораторным контролем. Наименование этого предприятия в таком случае выделено желтым цветом.

Если с момента установления статуса "Усиленный лабораторный контроль" для предприятия прошло более трех месяцев, или количество отобранных проб в режиме УЛК равно десяти, то при попытке добавления нового акта об отборе пробы в режиме УЛК пользователю будет выведено соответствующее сообщение, и оформление акта будет невозможно.

Счётчик отобранных проб связан с одним конкретным статусом предприятия, то есть если предприятие аттестовано, например, на экспорт говядины и свинины то, соответственно, у него добавлено два статуса, и счётчик отбора проб ведется отдельно по каждому статусу, поэтому можно добавить десять отметок от отборе проб по говядине, и десять отметок по свинине.

Чтобы оформить акт отбора проб в режиме мониторинга, нажмите на ссылку "Добавить" в соответствующей строке.

На странице "Добавление акта отбора проб (в режиме мониторинга)" (рис. 3) заполните следующие поля:

• Наименование продукции;
• Размер партии;
• Дата производства;
• Срок годности (дата окончания срока годности);
• Дата и время отбора пробы;
• ФИО представителя владельца груза;
• Должность представителя владельца груза;
• Основание для проведения лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
• Проба отобрана согласно (ГОСТ, нормативный документ);
• Объем пробы (единицы измерения автоматически будут указаны по данным ВСД);
• Номер пломбы/ сейф-пакета;
• Ветеринарная лаборатория (из выпадающего списка выберите нужную запись);
• Виды лабораторных исследований (из выпадающего списка выберите нужную запись);
• Дата отправки пробы;
• Сопроводительный документ (Сканированный документ);

Рис. 3. Форма добавления акта отбора проб (в режиме мониторинга) в подсистеме Меркурий.СВХ

После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку "Добавить". После этого откроется страница "Просмотр акта отбора проб" (рис. 4). Пользователь может редактировать, удалить, или распечатать добавленный акт отбора проб.

Рис. 4. Просмотр акта отбора проб (в режиме мониторинга) в подсистеме Меркурий.СВХ

После нажатия кнопки "Печать", в новом окне откроется созданный акт – это даст представление о том, как он будет выглядеть на бумаге. Акт печатается в трех экземплярах:

• Форма №1 содержит полную информацию об отборе проб, она остается в территориальном управлении.
• Форма №2 направляется вместе с пробой в лабораторию, в ней отсутствуют сведения о хозяйствующем субъекте (владельце груза).
• Форма №3 предназначена для хозяйствующего субъекта (владельца груза), в ней указана вся информация, за исключением шифра пробы.

Таким образом создана ситуация, когда лаборатория не знает какому хозяйствующему субъекту принадлежит проба, а хозяйствующий субъект не может сообщить в лабораторию шифр пробы, в случае желания подмены результатов исследования.

При повторном добавлении акта отбора проб для другой продукции ВСД уже не указывается, так как добавлен ранее.

На странице "Просмотра информации о досмотренном грузе" есть возможность просмотра истории добавления актов об отборе проб. Для этого нужно нажать на ссылку, где указано текущее количество отобранных проб.