Объединение площадок хозяйствующим субъектом с эксклюзивными правами в Цербер.ХС

Общие сведения

С 01.12.2017 г. появилась возможность получения доступа в личный кабинет системы «Цербер» для хозяйствующих субъектов – участников оборота подконтрольных госветнадзору товаров. Крупные участники оборота могут получить «эксклюзивные» права доступа в личный кабинет системы Цербер. Хозяйствующим субъектам с «эксклюзивными» правами в личном кабинете доступны следующие функции:

• просмотр и редактирование сведений о своей организации (наименование, форма собственности, ИНН, КПП, адрес регистрации и т.д.);
• просмотр списка площадок, где данный хозяйствующий субъект является владельцем, а также возможность редактирования сведений о таких площадках;
• просмотр списка площадок, где хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность, но не является владельцем. Возможность разрывать связь с такими площадками;
• возможность регистрировать площадки, владельцем которых является данный хозяйствующий субъект, а также возможность создавать связь с такими площадками;
• возможность объединять площадки, где хозяйствующий субъект – заявитель является собственником данных площадок.

Предназначение операции

Функция объединения площадок предназначена для очистки реестра от дублирующих записей. При объединении площадок необходимо выбрать главную площадку в статусе "Подтвержден", к которой будут присоединены площадки-дубли или площадки в статусе "Не подтвержден". Все площадки кроме главной в результате объединения будут удалены из системы без возможности восстановления. Также в результате объединения площадок в автоматическом режиме будут выполнены следующие действия:

• Если у площадок-дублей имелась связь с хозяйствующим субъектом в системе Меркурий, то после присоединения эта связь автоматически установится с основной площадкой, как в Меркурии, так и в Цербере.
• Если пользователь (неважно пользователь хозяйствующего субъекта или госветслужбы) имел доступ к площадке-дублю, то после присоединения он автоматически получает доступ к основной площадке в системе Меркурий.
• Все документы площадок-дублей, такие, как ВСД, записи складского журнала, акты отбора проб, акты несоответствия и т.д., будут автоматически перенесены на основную площадку в системе Меркурий после присоединения.

Предусловия и подготовительные действия

Для объединения площадок необходимо соблюдение следующих условий:

1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Цербер.ХС с "эксклюзивными" правами.

2. За пользователем должен быть закреплен хотя бы один хоз.субъект.

Для объединения площадок необходимо выполнить следующие действия:

1. выполнить вход в подсистему «Цербер.ХС»;
2. выбрать из списка обслуживаемого хоз.субъект, у которого необходимо объединить площадки;
3. перейти в реестр площадок, используя кнопку "Площадки" на странице с информацией о хоз.субъекте;
4. создать группу на объединение площадок;
5. объединить площадки.

Основные действия

Подача заявки на объединение площадок состоит из двух шагов:

Первый шаг - выбор обслуживаемого хоз.субъекта

Второй шаг - объединение площадок.

Первый шаг

После того, как Вы зашли в личный кабинет выберите хоз.субъект и нажмите кнопку "Выбрать" (Рис. 1).

Рис. 1. Выбор хозяйствующего субъекта в личном кабинете Цербер.ХС

.

Если Вы являетесь администратором нескольких хоз.субъектов, то можно воспользоваться поиском хоз.субъекта по названию, ИНН, адресу (Рис. 2).

Рис. 2. Поиск хозяйствующего субъекта в личном кабинете Цербер.ХС

Второй шаг

После выбора хоз.субъекта откроется страница со сведениями о хоз.субъекте, в которых указана следующая информация (Рис. 3):

• основная информация:
  • наименование хоз.субъекта;
  • тип хоз.субъекта(юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо);
  • ИНН/КПП;
  • ОГРН;
  • адрес регистрации хоз.субъекта;
  • ФИО руководителя.
• служебная информация содержит следующие данные:
  • глобальный идентификатор (GUID);
  • текущий статус:
    • "подтвержден" - хоз.субъект включен в реестр Цербер;
    • "не подтвержден"* - хоз.субъект не включен в реестр Цербер;
    • "исключен" - хоз.субъект исключен из реестра Цербер.
  • статус синхронизации с ФНС (федеральная налоговая служба):
    • "синхронизирован";
    • "не синхронизирован".
  • дата добавления и обновления записи.
• контактная информация - содержит контактную информацию (телефон, электронный адрес, факс).
• сводная информация содержит следующие данные:
  • "Объекты" - показывает количество поднадзорных объектов;
  • "Площадки" - показывает количество площадок у которых хоз.субъект владелец;
  • "Связи" - показывает общее количество площадок хоз.субъекта, то есть площадки у которых хоз.субъект владелец и площадки, которыми хоз.субъект не владеет, а например арендует;
  • "Заявки" - показывает количество заявок на объединение площадок, количество заявок на редактирование сведений о хоз.субъекте и площадках.

Хоз.субъект обладающий "эксклюзивными" правами может изменить сведения о хоз.субъекте нажав кнопку "Редактировать" (Рис. 3).

Рис. 3. Сведения о хозяйствующем субъекте в личном кабинете Цербер.ХС

.

Для объединения площадок необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в реестр площадок хоз.субъекта (Рис. 4).

Рис. 4. Реестр площадок в личном кабинете Цербер.ХС

.

2. Воспользоваться поиском площадок или выбрать площадки из списка (Рис. 5). При нажатии кнопки "Добавить" вы можете добавить площадку.

Рис. 5. Поиск площадок в личном кабинете Цербер.ХС

.

3. Создать группу на объединение. Для создания группы на объединение необходимо нажать пиктограмму "Объединение"' (Рис. 5). После нажатия пиктограммы "Объединение" необходимо ввести название группы на объединение и нажать "Добавить" (Рис. 6).

Рис. 6. Создание группы на объединение площадок

.

Для добавления других площадок в группу на объединение нажмите пиктограмму "Объединение" и выберите созданную в пункте 3, группу и нажмите "Добавить"(Рис. 6). В одну группу на объединение необходимо добавлять только те площадки, которые дублируют главную площадку. Если в Вашем реестре предприятий (площадок) есть площадки-дубли нескольких предприятий (площадок), то на каждое предприятие создается своя группа на объединение. Если вы хотите добавить площадку в другую группу, то нажмите "+" введите название группы и нажмите "Добавить".

Рис. 7. Добавление площадки в группу на объединение

.

После создания группы на объединение, необходимо подтвердить заявку. Для подтверждения заявки перейдите в созданную группу нажав в верхнем правом углу страницы пиктограмму "Объединение" (Рис. 8).

Рис. 8. Подтверждение заявки на объединение

.

4. Подтвердить заявку на объединение.

На странице просмотра группы объединения внимательно ознакомьтесь с информацией, верно ли выбраны площадки, указаны их адреса и т.д. Если в группу на объединение Вы добавили лишнюю площадку, то площадку можно удалить из группы нажав на пиктограмму "Корзина". Для подтверждения заявки на объединение площадок необходимо выбрать площадку, которая будет главной и нажать на кнопку "Подать заявку на объединение" (Рис. 9).

Рис. 9. Подтверждение заявки на объединение

.

На этом этапе Вы также можете удалить заявку на объединение площадок, нажав кнопку "Удалить заявку".

После подтверждения заявки на объединение откроется раздел "Заявки", в котором необходимо нажать на название созданной группы и перейти к объединению площадок (Рис. 10). В разделе "Заявки" Вы можете выполнить поиск заявок по названию группы, по дате создания заявки, по адресу главной площадки. Также при активном фильтре поиска '"Активные" отображаются активные заявки, при активном фильтре "Все" отображаются все заявки независимо от статуса.

Рис. 10. Заявки на объединение в Цербер.ХС

.

На странице объединения площадок необходимо нажать кнопку "Объединить площадки" после чего площадки будут объединены (Рис. 11).

Рис. 10. Объединение площадок в Цербер.ХС

.

Заключительные действия

После подтверждения своего действия функция завершается, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

Исключительные ситуации

Если объединяемые площадки в статусе "не подтвержден", то объединить такие площадки нельзя, необходимо наличие хотя бы одной площадки в статусе "подтвержден". Кнопка добавления площадки в группу на объединение может быть неактивна, если площадка уже состоит в группе на объединение. Для подтверждения площадок необходимо включить площадки в реестр.

По техническим вопросам, связанным с использованием системы «Цербер», обращайтесь по электронной почте на адрес cerberus@fsvps.ru.

Ссылки

Веб-интерфейс системы "Цербер.ХС"