Ведение журнала входной продукции в Меркурий.ГВЭ: различия между версиями
| Строка 6: | Строка 6: | ||
Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Поэтому в данном случае информацию в журнал входной продукции нужно добавлять вручную. | Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Поэтому в данном случае информацию в журнал входной продукции нужно добавлять вручную. | ||
Для добавления записи перейдите в раздел '''"Журнал продукции"''' (по умолчанию откроется '''"Журнал входной продукции"''') и нажмите кнопку '''"Добавить запись"''': | Для добавления записи перейдите в раздел '''"Журнал продукции"''' (по умолчанию откроется '''"Журнал входной продукции"''') и нажмите кнопку '''"Добавить запись"''' (рис. 1): | ||
[[Image:mercury-gve-listRealTrafficVU-1.png|center|frame|Рис. 1. Журнал входной продукции]] | [[Image:mercury-gve-listRealTrafficVU-1.png|center|frame|Рис. 1. Журнал входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ]] | ||
После этого откроется страница '''"Добавление входной продукции на предприятие"''', на которой нужно указать следующую информацию: | После этого откроется страница '''"Добавление входной продукции на предприятие"''' (рис. 2), на которой нужно указать следующую информацию: | ||
*хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец пришедшей продукции (должна быть связана с текущим обслуживаемым предприятием); | *хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец пришедшей продукции (должна быть связана с текущим обслуживаемым предприятием); | ||
*наименование продукции и её объем; | *наименование продукции и её объем; | ||
| Строка 22: | Строка 22: | ||
*маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции. | *маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции. | ||
[[Image:mercury-gve-addRealTrafficVUForm.png|center|frame|Рис. 2. | [[Image:mercury-gve-addRealTrafficVUForm.png|center|frame|Рис. 2. Форма добавления входной продукции на предприятие в подсистеме Меркурий.ГВЭ]] | ||
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку '''"Сохранить"'''. Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку '''"Сохранить и добавить ещё"'''. После этого откроется страница '''"Просмотр сведений о продукции входного журнала"''', на которой отображается вся информация о поступившем грузе. | После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку '''"Сохранить"'''. Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку '''"Сохранить и добавить ещё"'''. После этого откроется страница '''"Просмотр сведений о продукции входного журнала"''' (рис. 3), на которой отображается вся информация о поступившем грузе. | ||
В случае если от поступившей продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе '''"Лабораторные исследования"''', нажав на ссылку '''"Добавить"''': | В случае если от поступившей продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе '''"Лабораторные исследования"''', нажав на ссылку '''"Добавить"''': | ||
[[Image:mercury-gve-addRealTrafficVUForm-1.png|center|frame|Рис. 3. | [[Image:mercury-gve-addRealTrafficVUForm-1.png|center|frame|Рис. 3. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ]] | ||
При её нажатии откроется страница '''"Добавление записи о лабораторном исследовании"''', на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в соответствующей графе можно выбрать пункт '''"указать позже"''': | При её нажатии откроется страница '''"Добавление записи о лабораторном исследовании"''' (рис. 4), на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в соответствующей графе можно выбрать пункт '''"указать позже"''': | ||
[[Image:mercury-gve-addLaboratory-1.png|center|frame|Рис. 4. | [[Image:mercury-gve-addLaboratory-1.png|center|frame|Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме Меркурий.ГВЭ]] | ||
Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку в разделе '''"Лабораторные исследования"''': | Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку в разделе '''"Лабораторные исследования"''' (рис. 5, 6): | ||
[[Image:mercury-gve-addInputProdaction.png|center|frame|Рис. 5. | [[Image:mercury-gve-addInputProdaction.png|center|frame|Рис. 5. Просмотр сведений о продукции входного журнала в подсистеме Меркурий.ГВЭ]] | ||
<br/> | <br/> | ||
[[Image:mercury-gve-addLaboratoryResult-1.png|center|frame|Рис. 6. | [[Image:mercury-gve-addLaboratoryResult-1.png|center|frame|Рис. 6. Форма добавления результата лабораторного исследования в подсистеме Меркурий.ГВЭ]] | ||
Если запись в журнале содержит ошибку, то данную запись можно аннулировать или отредактировать, нажав на соответствующую кнопку на странице '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"'''. При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину. | Если запись в журнале содержит ошибку, то данную запись можно аннулировать или отредактировать, нажав на соответствующую кнопку на странице '''"Просмотр сведений о записи входного журнала"'''. При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину (рис. 7). | ||
[[Image:mercury-gve-annulNote.png|center|frame|Рис. 7. Аннулирование записи]] | [[Image:mercury-gve-annulNote.png|center|frame|Рис. 7. Аннулирование записи журнала входной продукции в подсистеме Меркурий.ГВЭ]] | ||
В случае выработки предприятием одного и того же набора продукции существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами: | В случае выработки предприятием одного и того же набора продукции существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами: | ||
Версия 13:55, 15 мая 2012
В данный журнал вносится информация о грузах, поступающих на предприятие.
Информация может вноситься двумя способами:
- гашением ВСД, по которому поступил груз (см. соответствующий раздел)
- добавлением вручную.
Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Поэтому в данном случае информацию в журнал входной продукции нужно добавлять вручную.
Для добавления записи перейдите в раздел "Журнал продукции" (по умолчанию откроется "Журнал входной продукции") и нажмите кнопку "Добавить запись" (рис. 1):
После этого откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие" (рис. 2), на которой нужно указать следующую информацию:
- хозяйствующий субъект (владелец продукции) – выбирается фирма-владелец пришедшей продукции (должна быть связана с текущим обслуживаемым предприятием);
- наименование продукции и её объем;
- дата выработки и дата окончания срока годности (для скоропортящейся продукции указывается день, месяц, год и часы, для нескоропортящейся - месяц и год);
- упаковка и кол-во единиц упаковки;
- примечание (дополнительная необязательная информация о грузе);
- фактическая дата поступления груза;
- информация о ВСД, по которому поступил груз (форма, серия, номер, дата выдачи);
- номер и дата разрешения на ввоз (если имеется);
- страна происхождения продукции;
- одно или несколько предприятий-производителей;
- маркировка или номер вет. клейма производителя, указанное на продукции.
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку "Сохранить". Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку "Сохранить и добавить ещё". После этого откроется страница "Просмотр сведений о продукции входного журнала" (рис. 3), на которой отображается вся информация о поступившем грузе.
В случае если от поступившей продукции были отобраны пробы для проведения лабораторных исследований, то данную информацию нужно указать в разделе "Лабораторные исследования", нажав на ссылку "Добавить":
При её нажатии откроется страница "Добавление записи о лабораторном исследовании" (рис. 4), на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В том случае, если результаты исследований ещё не известны, в соответствующей графе можно выбрать пункт "указать позже":
Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на соответствующую ссылку в разделе "Лабораторные исследования" (рис. 5, 6):
Если запись в журнале содержит ошибку, то данную запись можно аннулировать или отредактировать, нажав на соответствующую кнопку на странице "Просмотр сведений о записи входного журнала". При редактировании записи старая версия автоматически аннулируется и создается новая исправленная запись в журнале. При аннулировании и редактировании записи журнала необходимо указать причину (рис. 7).
В случае выработки предприятием одного и того же набора продукции существует возможность использования шаблонов. Создать шаблон можно двумя способами:
- создать вручную, аналогично записи журнала, нажав кнопку "Добавить шаблон" в списке шаблонов;
- либо создать на основе уже имеющейся записи журнала, нажав кнопку "Шаблон" на странице просмотра информации о данной записи.
Для добавления записи журнала на основании шаблона на странице "Просмотр информации о шаблоне для входной продукции" необходимо нажать кнопку "Создать запись". При этом откроется страница "Добавление входной продукции на предприятие" с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактически поступившего груза.
